Como lidar com a pressão do tempo no trabalho?

A intensidade do trabalho pode ser cansativa, por isso temos que aprender a lidar com a pressão do tempo. A quantidade transbordante de tarefas e prazos o mais rápido possível faz com que você não consiga decidir o que fazer primeiro, pois tudo parece ter a mesma prioridade. Como resultado, você se afunda ainda mais nas tarefas e sua produtividade e motivação caem. Soa familiar? Se sim, respire fundo e 5 minutos para ler nosso artigo para melhorar não só a qualidade do seu trabalho, mas também a sua vida.

Um fato bastante reconfortante é que você não é o único que luta com esse problema – uma em cada três pessoas experimenta estresse no trabalho relacionado à pressão do tempo. Nos Estados Unidos, 41% dos trabalhadores admitem que o estresse afeta negativamente sua produtividade. Esses dados mostram quantas pessoas ainda não conseguem lidar adequadamente com a pressão do tempo. Então, como você lida com essa questão aparentemente familiar?

Pressão de tempo no trabalho – índice:

1. Organize seu tempo
2. Prioritizar
3. Não demore!
4. Comunicação adequada é a chave para o sucesso
5. E por último mas não menos importante – regeneração

Organize seu tempo

Primeiro, você precisa organizar a si mesmo e seu tempo. Embora o caos em sua mesa de trabalho não signifique o fim do mundo, o caos em suas tarefas pode efetivamente dificultar nosso caminho para um fluxo de trabalho estável e claro.

Para dominar a lista de tarefas, que muitas vezes muda dinamicamente, vale a pena utilizar dispositivos que auxiliem nesse processo. Geralmente são aplicativos com listas de tarefas, kanbans e calendários.

Firmbee é uma ferramenta que combina todos esses recursos e permite controlar facilmente suas tarefas diárias. A transparência do sistema permite planejar facilmente todas as atividades que precisamos fazer e agrupá-las em categorias separadas. Graças aos lembretes, não perderemos nada e marcar as próximas tarefas certamente terá uma influência positiva em nosso humor.

Prioritizar

Outra atividade que nos ajudará na luta contra a pressão do tempo é a definição de prioridades. Trabalhando de acordo com esse princípio, podemos nos concentrar nas tarefas mais importantes, e as menos importantes, ou que podem ser adiadas, não serão ignoradas, mas realizadas após as prioridades. Nesse caso, tente um método de agrupamento de tarefas. Consiste em dividir suas tarefas de acordo com a importância e o tipo de tarefas. Então você pode executar tarefas de um tipo semelhante passo a passo – isso economizará tempo, trará satisfação, uma sensação de controle sobre o trabalho e terá um bom impacto em nosso conforto mental.

Um exemplo é ligar de volta e responder a e-mails – olhar para nossa caixa de entrada de e-mail toda vez que uma mensagem chega é uma distração e nos afasta de nossas atividades atuais. É melhor definir um horário específico durante o dia quando fazemos isso.

Não demore!

Claro, isso é fácil de dizer, mas difícil de colocar em prática. No entanto, não vale a pena procrastinar. Faz com que nos concentremos em outras tarefas em detrimento daquela que é mais importante no momento. Não realizar, mas apenas estar ciente da importância de certas responsabilidades nos faz sentir sobrecarregados. Isso pode resultar em procrastinação, embaralhar frenéticamente tarefas inacabadas, terminando em nossa incapacidade de fazer nosso trabalho de forma eficaz.

Ao abordar tarefas que exigem muito trabalho, não as trate como um todo. Ao dividi-los em etapas, você pode ver os resultados de suas ações mais rapidamente e se livrar da sensação de estar sobrecarregado. Ver etapas específicas em vez de toda a tarefa a torna mais gerenciável, para que você não procrastine. Um benefício adicional deste método pode ser a diligência em suas ações.

Comunicação adequada é a chave para o sucesso

Não há nada pior do que má ou nenhuma comunicação. Não se trata de orientação constante em todas as funções, mas vale a pena estabelecer com o superior o que é preciso agora, e o que pode esperar. Quando isso está faltando, podemos nos sentir perdidos no fluxo constante de tarefas empilhadas. Se você não sabe como lidar com algo, em vez de pensar e perder tempo, que muitas vezes é muito pouco, pergunte! Às vezes é melhor pedir ajuda do que ter que lidar com o ressentimento de seus superiores mais tarde.

A comunicação entre os colegas de trabalho também é crucial. Se a divisão de responsabilidades for clara, será mais fácil fazer valer nossas necessidades e consultar a pessoa em questão em caso de problemas. Isso também pode atuar como um motivador mútuo – quando cooperamos e vemos os efeitos dessas ações, a satisfação nos impulsiona a continuar trabalhando.

Pressão de tempo no trabalho? – lembre-se da regeneração

Você não pode esquecer a regeneração. Você não obtém energia apenas das lancheiras trazidas para o trabalho. Se você sente que o estresse tem uma má influência sobre você e a pressão do tempo se torna insuportável – é um sinal de que você precisa descansar. Não, não estamos incentivando você a largar tudo por umas férias repentinas – em vez disso, preste atenção aos seus hábitos diários.

Dormir o suficiente é a base do funcionamento adequado – cansados ​​e sem 7-8 horas de sono, não seremos tão criativos e eficazes quanto nossos trabalhos exigem que sejamos. Outro fator que muitas pessoas ainda esquecem é a hidratação e nutrição adequadas. Sente que precisa de 3 cafés e ainda nem é hora do almoço? Beba chá verde, encha sua garrafa de água, pegue nozes ou outro lanche saudável.

Lembre-se que o trabalho não é tudo. Muito se tem falado sobre equilíbrio entre vida profissional e pessoal ultimamente e, embora exista a crença de que “ trabalhe fazendo o que você ama e nunca mais precisará trabalhar ”, há muitas pessoas que não concordam. Ao viver uma vida de trabalho, é fácil perder o prazer de sua vida pessoal, afinal, nós a substituímos por uma carreira. Claro, existem algumas profissões em que esse princípio pode funcionar, mas mesmo o trabalho mais agradável ainda é um trabalho. O autocuidado deve ser uma parte importante da vida – também no contexto da saúde mental. Lembre-se de nutrir suas paixões, relacionamentos com os entes queridos e consigo mesmo.

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Autor: Caroline Becker

Como Gerente de Projetos, Caroline é especialista em encontrar novos métodos para projetar os melhores fluxos de trabalho e otimizar processos. Suas habilidades organizacionais e capacidade de trabalhar sob pressão de tempo fazem dela a melhor pessoa para transformar projetos complicados em realidade.

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