Como escrever um resumo de design que gera resultados

Você gosta de comer no Subway? Qual é a sua parte favorita de toda a experiência do Subway? A Subway tornou-se popular em todo o mundo pela variedade que oferecia aos seus clientes na categoria de alimentos frescos. A experiência de pedir um sanduíche personalizado para suas necessidades exatas surpreendeu os clientes.

Agora, imagine que você diga a eles para lhe dar um sub de 6 polegadas com vegetais e carne; isso se traduziria em uma experiência igualmente satisfatória? Nós não pensamos assim. Essa ordem pode se traduzir em um monte de sanduíches diferentes. E se você tem uma experiência específica em mente, está deixando ao acaso se você realmente vai conseguir.

Esse é o significado de um bom briefing de design. Dá-lhe os resultados que procura.

Na Kimp, orgulhamo-nos de ser uma equipa de designers gráficos que ajudam os clientes a obter o que procuram. O mesmo tipo de satisfação que eles teriam de um submarino feito do jeito que eles querem. Se não, mais.

O que ajuda a chegar lá? Nossos clientes e seus briefings de design bem elaborados.

O que é um briefing de design?

Um resumo de design é um plano que leva seu designer através da visão que você tem para seus ativos de design. Um bom resumo de design equipará seu designer para entregar um resultado que corresponda às suas expectativas.

Resumos de design ajudam você a alcançar três coisas:

• Organizando seus pensamentos e ideias
• Definindo o objetivo final que você espera alcançar
• E articulando claramente os principais recursos que você procura em seus projetos

Há muitas maneiras de estruturar um resumo de design com base no tipo de projeto. Pode ser um documento de uma página, uma gravação de tela do tipo de design que você gostaria de obter, com você explicando o porquê, ou um quadro de humor. O que ele deve fazer é transmitir sua visão ao seu designer com clareza.

Por que você precisa de um briefing de design?

Saber o que você quer é o primeiro passo para conseguir o que você quer. Quando você tiver clareza sobre seu objetivo final, poderá transmitir essa informação ao seu designer e obter a ajuda dele para alcançá-lo. E é aí que um briefing de design ajuda você.

Um bom design ajuda você a atrair usuários, ganhar credibilidade e se destacar de seus concorrentes. Mas, como você consegue esse bom design mágico?

Designer flexível + Resumo de design claro = bom design

A Kimp, como equipe, conseguiu fornecer soluções de design flexíveis, confiáveis ​​e competentes para clientes em todo o mundo. O que vem em nosso auxílio e deixa nossos clientes satisfeitos é a presença de um briefing de design claro.

“Estou muito feliz em recomendar o Kimp.io para todas as suas necessidades de design gráfico. A Kimp foi muito rápida em responder às nossas muitas solicitações e garantiu que o trabalho concluído fosse entregue no prazo e com a alta qualidade que exigimos. Achei muito fácil discutir nossas necessidades e, caso fosse necessária alguma edição, isso foi concluído rapidamente e de maneira muito profissional, com excelentes resultados.”

– Sandra Mayne

Elaboração do briefing de design perfeito para obter melhores resultados

Toda essa conversa sobre escrever um brief de design que obtenha resultados é bastante inútil se não compartilharmos dicas sobre como alcançá-lo. Então, Kimp selecionou os recursos de alguns dos melhores resumos de design que nossos designers receberam nos últimos anos.

Estamos compartilhando essas ideias com você na esperança de que elas o ajudem a ajustar seu fluxo de trabalho de design. E obtenha os resultados de que você precisa em menos etapas também.

Digamos que um briefing de design seja um mapa. E para ir do Ponto A ao Ponto B há pontos de referência ao longo do caminho que devem ser contabilizados e cruzados. Pode não parecer necessário mencionar esses pontos de referência quando você pode apenas se referir ao destino final.

Mas esses detalhes podem mudar seu briefing de design de apenas um vago conjunto de instruções para o santo graal para seu designer.

“Os detalhes não são os detalhes. Eles fazem o design”

– Charles Eames

Quem é o cliente?

Antes de discutir os requisitos de design, a conversa deve se concentrar em quem você é como empresa e negócio. Quais são suas ofertas? Como sua marca está posicionada no mercado? E qual é a sua história?

Nossas experiências com clientes em todo o mundo nos mostraram que existem dois recursos de qualquer design que aumentam as chances de aprovação:

• O design captura a linguagem, a aparência e a sensação da marca
• O design reforça a personalidade da empresa

O que isso significa para você, cliente? Quanto mais você contar a um designer sobre sua história, produto, USP e valor da marca, melhor será o design.

Portanto, iniciar o resumo do design com uma breve visão geral da sua empresa é uma ótima maneira de preparar o cenário.

Qual é o escopo do projeto?

Agora vamos aos detalhes. A próxima seção vital no resumo do projeto é sobre o projeto. Este é o lugar para compartilhar tudo o que puder sobre o design que você precisa fazer e seu escopo em sua totalidade.

Dê ao designer alguns antecedentes e contexto sobre o projeto. Trata-se de um lançamento de um novo produto ou você está se reposicionando no mercado? Ou talvez você esteja entrando em um novo mercado. Seja qual for a dinâmica com a qual você está lidando, informe seu designer! Esses detalhes os ajudarão a entender seus requisitos com mais clareza.

Inclua metas e aspirações amplas que você tem para o projeto. Você pode cobrir os detalhes nas seções posteriores, mas esta seção deve fornecer uma visão geral de toda a tarefa.

O que o design deve alcançar?

De um escopo mais amplo, entramos em especificidades aqui.

Esta seção deve descrever idealmente as métricas que você usará para medir o sucesso do projeto. Você está procurando uma CTR ou taxa de engajamento mais alta? Talvez uma resposta de marca mais forte do projeto de design?

Seu design pode ser algo que não tenha um objetivo final específico ou métrica vinculada a ele. Mas é bom pensar no propósito de cada ativo de design. Por mais amplo ou específico que possa ser. O projeto de design de papel timbrado deve transmitir uma mensagem específica para seus parceiros? O logotipo pode ser uma prévia de um novo produto que você pode lançar?

Esses detalhes adicionam uma dimensão ao trabalho dos designers e permitem a aprovação com iterações mínimas. Como dissemos, a história ajuda a moldar o design que você deseja.

A quem se destina o design?

É difícil negar que pessoas diferentes reagem à arte de maneiras diferentes. Alguns artistas e teóricos passaram a vida inteira provando que a arte é subjetiva. Design também é arte, por mais comercializado que seja.

Mas quando você está segmentando um público específico, haverá tópicos comuns sobre o que agrada a eles e ao que eles reagirão positivamente.

Descrever o público-alvo de um ativo de design específico resultará em designs que serão bem recebidos por sua base de clientes. Os designers passam muito tempo agonizando com os detalhes mais sutis, como fonte, cor, tipo de letra, imagens e estilo. Essas decisões se tornarão muito mais eficazes se souberem que seus projetos serão vistos.

Incluir os dados demográficos e as características do público-alvo tornará seu resumo de design muito mais eficaz.

Qual é o estilo de design/direção criativa que você prefere?

Você pode estar olhando para os designers como especialistas quando se trata de estilo de design ou áreas criativas. Mas eles ainda precisam conhecer suas preferências e gostos. Como dissemos no exemplo do Subway, seu sanduíche só será tão bom quanto o que você pedir. Então, se você gosta de um determinado molho ou nível de tempero, certifique-se de dizer isso.

Você é o cliente e está na empresa há mais tempo do que o designer. Portanto, eles confiarão em você para fornecer pelo menos uma noção geral do que você precisa.

Compartilhe algumas fotos, seus estilos de design favoritos e descreva a aparência desejada. Você gosta de características geométricas ou formas curvas? Qual é a paleta de cores da sua marca? Você tem alguma imagem específica em mente?

Você pode optar por ser tão breve ou específico quanto desejar. O designer, então, seguirá a sugestão e levará o design adiante.

Dica do Kimp: Enquanto você compartilha seus estilos favoritos e ideias criativas, lembre-se de que contratou o designer por um motivo. Confie a eles o produto final e se eles levarem o design em uma direção que você não previu, peça que expliquem suas ideias. Você pode descobrir uma nova direção criativa para sua marca.

Quais são as entregas?

Agora, chegamos ao fim do negócio. Esta é a parte comercial da interação.

Os designers precisam de dados específicos de seus clientes sobre as entregas finais:

1. Onde os ativos de design serão usados?
2. São para web ou impressos?
3. Qual é o tamanho/qualidade/formato/resolução que você procura?

A comunicação desses detalhes no resumo do projeto garante que não haja lacunas nas expectativas e que o processo de entrega seja tranquilo.

Dica do Kimp: Ao mencionar dimensões, certifique-se de referir qual dimensão é a largura e qual é a altura. Isso economizará muito tempo caso você esteja seguindo uma convenção diferente da do seu designer.

Quais são os prazos e orçamentos?

“Um design não está concluído até que alguém o esteja usando.”

– Brenda Laurel

Mesmo que esses detalhes não pareçam ter muita influência no design final, essas informações são vitais para a equipe de design. A alocação de recursos, gerenciamento de projetos e entregas finais são mapeados com base no orçamento e nos prazos com os quais você está trabalhando.

O sinal de um projeto de design de sucesso não está apenas no design, mas também na entrega final.

Ser transparente sobre o cronograma e o orçamento desde o início é um requisito fundamental para qualquer bom briefing de design.

Detalhes que ajudam o designer a fazer um trabalho informado

Você sempre pode encontrar maneiras de aprimorar e adaptar o resumo do design para melhorar o processo de design.

Algumas informações que agregam valor ao briefing de design para um designer incluem:

Informações do concorrente

Tente responder a estas perguntas:

• Quem você considera seu concorrente?
• O que você gosta/não gosta nos designs deles?

Isso dá uma visão geral do mercado, concorrentes e seu gosto pessoal ao seu designer. Voltando à nossa analogia do mapa, é como informar seu designer sobre pontos de referência a caminho do destino final. Isso ajudará a garantir que eles estejam no caminho certo e que você esteja na mesma página.

Materiais de marketing existentes usados ​​(online e offline)

Se você tiver ativos de design e materiais de marketing existentes em uso, compartilhe-os com o designer. Para que o design funcione, ele precisa existir em conjunto com os ativos da marca da sua empresa.

Isso pode incluir ativos de design como papel timbrado, cartões de visita, páginas de destino do site, folhetos e pôsteres. Tudo o que você está usando ativamente para promover sua marca. Esses ativos podem ajudar seu designer a entender o que já está em vigor e como eles podem levar adiante o projeto de design atual.

Você também pode compartilhar o que gosta e o que não gosta nos designs atuais para que o designer possa tomar decisões informadas.

Fluxo de trabalho e processo de aprovação

A equipe de design precisaria saber como será o fluxo de trabalho. Eles podem ou não ter um fluxo de trabalho de design específico. Mas é bom compartilhar quais são suas expectativas em relação ao processo.

Inclua detalhes sobre quem aprovará o design e qual é a hierarquia. Os designers podem facilmente entrar em contato com as partes interessadas para obter qualquer aprovação/informação que possam precisar para a conclusão do projeto.

Quaisquer exclusões difíceis

Se você não gostar de uma determinada fonte ou estilo, avise o designer. Exclusões rígidas em designs, estilos e fontes são vitais para os designers evitarem revisões desnecessárias ou excessivas.

Tão importante quanto compartilhar as fotos do trabalho que você gosta, é igualmente importante compartilhar o que você não gosta. Você odeia o logotipo de um concorrente que você acha que não é eficaz? Mostre ao designer para que eles saibam o que não fazer. E porque.

Estruturas e ferramentas que ajudam você a tirar o máximo proveito do seu Design Brief

Todo o processo de preparação de um briefing de design não é algo que todo cliente possa dedicar tempo. Sugerimos o uso de algumas estruturas e ferramentas básicas para que você possa fazer um resumo de design que funcione sem gastar muito tempo nele.

Sabemos que seu tempo é dinheiro, então selecionamos algumas ferramentas populares para escrever briefings de design:

Modelos de resumo de design:

Existem muitos modelos de resumos de design on-line que ajudam você a estruturar seus resumos com edição mínima, permitindo que você forneça o máximo de informações.

Alguns deles estão relacionados abaixo:

• Coleção de modelos de resumo do Hubspot
• Modelo de Resumo Milanote
• Modelos de resumo do Smartsheet

Você também pode optar por criar um documento de uma página com todos os detalhes. Alguns dos formatos de resumo de design mais populares de nossos clientes são assim:

Moodboards:

Se as palavras parecerem problemáticas, os clientes são sempre bem-vindos para contar sua história por meio de fotos. Um quadro de humor com a paleta de cores, perfil da empresa, imagens dos concorrentes, gostos e desgostos pode fazer o trabalho.

Um quadro de humor breve de design também pode ser editado posteriormente para adicionar ou remover elementos.

Gravação de tela:

Palavras e imagens são ótimas ferramentas por si só. Então, por que não combiná-los em vídeos para um golpe duplo? As reuniões de projeto podem ser extenuantes e demoradas. Torne todo o processo mais eficiente com ferramentas prontamente disponíveis para gravar na tela seu site ou ativo de marketing. Certifique-se de compartilhar o que você gosta/não gosta, qual é o escopo do projeto, onde o design será usado, etc.

Você pode ser tão criativo quanto quiser.

Tudo o que importa é que o trabalho seja feito e você obtém um design que realmente funciona para você e sua empresa.

Dica do Kimp: Gastar tempo escrevendo um briefing de design elaborado pode não ser sua xícara de chá. Mas, é um investimento que trará retornos, mais do que você pode imaginar. Tenha um resumo de design mestre e ajuste-o sempre que trabalhar com o designer para um novo projeto.

Isso facilita seu trabalho enquanto garante que todos os seus recursos de design cantem a mesma música.

Encontre um Designer que faça o seu Brief Brilhar

Agora que você classificou seu briefing de design, está procurando um designer gráfico que possa entregar com base em suas expectativas?

A Kimp se orgulha de ter sido parceira na criação de design para empresas em todo o mundo com taxas de satisfação impecáveis ​​e tempos de resposta rápidos.

Confira o trabalho aqui e entre em contato conosco aqui para agendar uma ligação para saber mais. E quando estiver pronto, inscreva-se para uma avaliação gratuita aqui.

Vamos tirar essas ideias de design da sua mente, da sua lista de tarefas e na frente de seus clientes.