Design 101: Tudo o que você precisa saber sobre sistemas de design

Você conhece um fato muito subestimado: “Sistemas fazem o mundo girar para um negócio”. Quando falamos sobre características de construção de sucesso, falamos sobre inovação, criatividade, paixão, perseverança e muito mais. Mas sem sistemas instalados, a sobrevivência torna-se quase impossível para qualquer organização. E esse é um fato com o qual todos os empresários e gerentes concordarão plenamente.

Neste blog, estamos aqui para falar sobre um sistema específico que ajuda uma empresa a construir uma identidade coesa e garantir que sua equipe de design sempre atenda às suas expectativas, independentemente de quem está na prancheta.

Dado que o design é um dos aspectos mais desafiadores, mas importantes, da construção da marca, conhecer esse sistema pode mudar sua vida. Estamos falando de sistemas de design.

O que é e por que toda marca precisa disso? Vamos dar uma olhada.

Sistemas de Projeto

Vamos considerar que você iniciou um negócio e está trabalhando com um consultor de branding para desenvolver uma identidade de marca coesa. Quando você chegar ao aspecto da identidade visual, verá que há muitos elementos de design que entram em jogo. E, como seu consultor lhe dirá, é muito importante que esses elementos sejam usados ​​consistentemente em todas as comunicações, projetos de produtos e esforços de marketing que você fizer.

A consistência é muito mais difícil de alcançar para uma empresa em expansão que está desenvolvendo produtos e campanhas em tempo real. Se fôssemos nós, pararíamos e perguntaríamos – Como garantimos consistência além de confiar nas equipes de design? Qual é o processo para contabilizar o erro humano e ainda entregar os resultados que queremos?

A resposta seria desenvolver um sistema de design. Normalmente, um sistema de design ajuda você a acompanhar os muitos recursos e diretrizes de design que você possui para garantir o uso correto em diferentes plataformas e casos de uso. Fazemos isso criando uma biblioteca de elementos de design que encontram uso repetido em seus projetos de branding, marketing e desenvolvimento de produtos com informações detalhadas sobre o uso também.

É semelhante a um guia de estilo de marca, mas muito mais detalhado e elaborado do que ele.

Por que as marcas precisam de sistemas de design

Para entender verdadeiramente o que se passa em um sistema de design e como criar um sistema de design para sua marca, primeiro você deve entender seu escopo. Que vantagens tem uma marca além de garantir a consistência trabalhando com um sistema de design?

Aqui estão alguns benefícios para você começar:

1. Acelere o processo de design

Normalmente, no desenvolvimento de produtos, o design leva muito tempo porque o designer precisa referenciar manualmente os designs anteriores para garantir a consistência. Isso geralmente significa que existem alguns erros que precisam ser novamente revisados ​​manualmente por outro designer. E se você tivesse um sistema que informasse ao designer o que acontece com as etapas? E então o designer sênior também pode usar o mesmo sistema de design para verificar a saída. Ele economiza uma quantidade excessiva de tempo e recursos.

2. O design torna-se fácil de dimensionar

Escalar um negócio é o sonho de todo empresário, mas vem com alguns desafios, um dos quais é garantir consistência e qualidade a cada passo do caminho. Os sistemas de design podem servir como ferramentas eficazes de controle de qualidade e reduzir a possibilidade de erros e enganos.

Com um sistema de design à sua disposição, você pode escalar rapidamente a marca, o marketing, as relações públicas e o desenvolvimento de produtos.

3. Concentre-se mais em UI/UX em vez de elementos individuais

Um designer de produto sabe que um bom design não significa apenas usar os elementos de design corretos. A experiência do cliente está intimamente ligada à UI/UX, portanto, um fluxo lógico e uma interface são componentes importantes de um bom design. Quando você tem um sistema de design implantado, ele libera a mente do designer dos detalhes menores e os ajuda a se concentrar no quadro geral.

Sua equipe de design pode oferecer um resultado premium porque possui um sistema para orientá-los.

4. Guia de estilo coeso entre equipes multifuncionais e designers juniores

Quando falamos de escala, isso também significa que suas equipes e força de pessoal cresceriam. E isso significa que equipes menores trabalham em muitos aspectos diferentes do mesmo produto. Para evitar confusão e mal-entendidos, você pode desenvolver sistemas de design que digam a eles o que certos elementos de design significam e fazem em um produto.

Os sistemas de design também servem como ferramentas essenciais no treinamento de equipes multifuncionais e membros juniores em um período mínimo de tempo.

Construindo sistemas de design para sua marca

Portanto, sabemos como os sistemas de design são importantes e os muitos benefícios que eles trazem para o seu negócio. O próximo passo lógico nessa direção é começar o processo de construção de sistemas de design para o seu negócio.

Primeiro, vamos dividir um sistema de design básico em três partes:

• O quê (ativos e componentes de design)
• O como (Diretrizes de uso e estilo)
• The who (Equipes do sistema de design)

Isso nos ajuda a entender e construir um sistema de design facilmente.

Vamos começar com a primeira parte:

O que entra em seu sistema de design?

Com base no tamanho de sua empresa, no escopo dos serviços de design em seu negócio e em suas metas de negócios, os componentes exatos que compõem seu sistema de design podem variar. Mas aqui está uma lista quase exaustiva de recursos e elementos de design que devem ser considerados durante o desenvolvimento de sistemas de design:

• Elementos de branding, como logotipo, fonte da marca, cor, imagem e mascote. Inclua o design do logotipo que deve ser usado em plataformas digitais, mídia impressa, embalagens e outras instâncias também.
• Componentes de UI/UX, como caixas de entrada, botões, menus suspensos, layouts e assim por diante
• Um sistema de grade para todos os projetos típicos para especificar posição e alinhamento
• Lista de ícones com significado
• Imagens e fotos de produtos a serem usadas em todas as campanhas de marketing

Como usar os elementos no sistema de design?

Embora você tenha todos os dados em seu sistema de design, também é importante complementá-los com informações sobre como eles devem ser usados. Normalmente, gostamos de chamar isso de guia de estilo. Semelhante a um guia de estilo de marca, contém detalhes sobre:

• Tamanhos de logotipo em diferentes posicionamentos e cenários
• Tamanho da fonte e diretrizes
• Diretrizes de correspondência de cores
• Diretrizes de uso de imagem, vídeo e áudio do estoque
• Diretrizes de aumento e redução de escala de UI/UX para desenvolvimento de interface do usuário responsivo
• Exemplos e capturas de tela para ilustrar as diretrizes para que os designers possam ver o resultado esperado

Quem desenvolve e lida com o sistema de design?

Não importa quão pequena ou grande seja sua organização, você precisa de uma equipe dedicada para desenvolver e manter o sistema de design. Se você não possui uma equipe de design gráfico considerável internamente e não planeja investir em uma, recomendamos trabalhar com um serviço de design gráfico ilimitado para desenvolver seu sistema de design.

Dessa forma, você pode garantir que seus elementos e recursos de design sejam gerenciados por uma equipe única sem incorrer em grandes despesas. Como a tarefa de desenvolver ativos e diretrizes não é recorrente ou, pelo menos, tem um longo intervalo entre utilizações, a terceirização é uma opção sustentável para novos negócios.

À medida que cresce, você pode desenvolver uma equipe para manter e atualizar os sistemas de design regularmente para que eles permaneçam atualizados o tempo todo. Para isso, a equipe deve ser composta por um designer, um gerente e um especialista em branding/marketing.

Exemplos de sistemas de design para inspiração:

A maior validação para sistemas de design é que todas as grandes organizações que entregaram uma excelente experiência visual e de usuário para seus clientes os usam para fazer isso. E se você está procurando inspiração para desenvolver seu sistema de design, esta seção é o lugar perfeito para fazê-lo.

Vamos dar uma olhada na compreensão do que os maiores nomes da tecnologia e do marketing estão fazendo para fornecer um produto de classe mundial para seu público.

1. Google

Começar com o Google define o tom porque, em um sentido muito real, o sistema de design de materiais do Google abriu o caminho para trazer os sistemas de design para muitas conversas. O sistema de design do Google está disponível publicamente e é uma aula magistral em mostrar exatamente como um sistema de design deve ser.

A partir de um olhar superficial, você pode ver que

• Há uma extrema atenção aos detalhes
• As informações são cuidadosamente categorizadas e organizadas para qualquer membro da equipe ou consultor acessar convenientemente
• Ao desenvolver uma linguagem visual clara, a marca criou um casamento perfeito de bons princípios de design com espaço para criatividade e inovação
• O desenvolvimento de interface do usuário consistente e unificada torna-se fácil com sistemas de design fortes.

2. Maçã

Você usa um produto Apple? Mesmo que não o faça, você deve estar familiarizado com a estreita associação da marca com tudo o que é excelente em design de tecnologia, interface do usuário e UX nas últimas duas décadas. A Apple é uma organização enorme, mas vemos que a experiência do cliente é consistente nos muitos produtos e interfaces que a marca lançou ao público.

Uma das principais razões para isso é seu sistema de design robusto. A famosa filosofia de design de excelência e consistência da Apple é a base de seu sistema de design e garante que:

• O sistema de design absorve a cultura de qualidade e atenção aos detalhes
• Todo produto desenvolvido compreende os muitos elementos de design e o papel que eles desempenham no fluxo lógico e no design UX
• O sistema orienta o designer e o desenvolvedor na criação de um produto com boa aparência e que também funcione bem
• Todos os pequenos detalhes são claramente especificados sem que o designer tenha que procurá-los excessivamente
• Cada produto e seu regulamento de design são mapeados extensivamente para fins de treinamento e controle de qualidade

Dica do Kimp: Como você pode ver no sistema de design da Apple, ter uma base sólida é importante para o sucesso de seus sistemas de design. Mesmo se você não for um negócio centrado em tecnologia, uma biblioteca de ativos de design detalhado pode ajudá-lo a criar consistência e excelência em sua organização.

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3. Atlassian

Os sistemas de design podem tornar o trabalho um prazer e o sistema de design da Atlassian é um exemplo claro disso. Esse sistema de design é modelado de maneira semelhante a outras ferramentas colaborativas populares, como o Trello, para que não seja apenas uma diretriz, mas algo com o qual as pessoas trabalham todos os dias.

Neste sistema de design, o foco tem sido manter a equipe informada sobre todas as novas atualizações, alterações de design e também facilitar para que eles façam isso para seus colegas. Eles têm diretrizes claras sobre ativos de marca, kits de mídia, ativos de design e como usar cada um desses elementos no desenvolvimento posterior.

O objetivo aqui é fazer com que as equipes vejam o quadro geral e não se prendam aos detalhes menores, como deveria ser para todo sistema de design.

Este sistema de design é um dos mais modernos e pode ajudar uma organização a crescer/dimensionar rapidamente com facilidade.

4. Shopify

Shopify é facilmente uma das maiores marcas do mundo no momento. Desde que o comércio eletrônico assumiu o mundo do varejo, todos os negócios estão intimamente ou pelo menos indiretamente associados ao Shopify. A marca permite que pequenas empresas criem sites de comércio eletrônico fáceis de usar, para que possam se concentrar apenas no dimensionamento.

Mas há outra seção de empresas que trabalham com Shopify. Aqueles que desenvolvem serviços e ferramentas para uso da Shopify e dos lojistas da Shopify. E isso significa que existe a necessidade da Shopify criar sistemas e diretrizes para garantir a consistência de tudo o que está associado a eles

Isso é exatamente o que o sistema de design Polaris da Shopify faz.

Com este sistema de design,

• Desenvolver para Shopify torna-se uma brisa
• A Shopify não se preocupa em revisar e editar todas as ferramentas existentes, pois as informações estão disponíveis gratuitamente
• A plataforma não precisa dedicar tempo ou recursos adicionais para garantir que haja alguém para orientar designers e desenvolvedores

Dica Kimp: Não há dois sistemas de design iguais. Antes de desenvolver o sistema de design para sua marca, defina seus objetivos e comunique os recursos de design mais significativos à equipe de design gráfico para obter os melhores resultados.

Construa seus sistemas de design com Kimp

A eficiência nos negócios é uma virtude importante e qualquer processo que o ajude a alcançá-la é um ativo importante. Os sistemas de design podem aumentar a eficiência, economizar tempo, dinheiro, recursos e ajudá-lo a criar designs impactantes para o seu negócio.

Embora a criação de um sistema de design possa ser uma tarefa árdua, também é uma tarefa que você pode terceirizar com segurança para uma equipe de design como Kimp. Nossa equipe de designers experientes pode ajudá-lo a dar vida à sua visão sem ter que gastar uma bomba nela.

Com nossos pacotes ilimitados de serviços de design gráfico e design de vídeo, você pode criar as diretrizes de estilo da marca com os elementos de design por uma taxa mensal fixa acessível.

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