Diferença entre escrituração contábil e contabilidade
Publicados: 2024-02-29Resumo: A escrituração contábil e a contabilidade são partes inseparáveis da contabilidade, mas há uma linha tênue entre as duas, dependendo da forma como lidam com os dados financeiros. Vejamos a diferença entre contabilidade e escrituração contábil em detalhes abaixo.
A escrituração contábil e a contabilidade são dois componentes essenciais do gerenciamento de registros financeiros para empresas, mas servem a propósitos distintos e envolvem tarefas diferentes. Embora ambas as disciplinas envolvam o registo, classificação e análise de transacções financeiras, elas divergem no seu âmbito e nível de complexidade.
Compreender a diferença entre escrituração contábil e contabilidade é crucial para que as empresas gerenciem com eficácia suas finanças e tomem decisões informadas. Neste artigo, você aprenderá mais sobre suas diferenças e como elas estão inter-relacionadas em detalhes a seguir.
Índice
Definir Escrituração Contábil
A escrituração contábil pode ser definida como a forma de registrar e manter as transações financeiras de uma organização no livro de registros. Todas as transações relacionadas a finanças, como pagamentos de impostos, receitas de vendas, receitas de juros, folha de pagamento, etc., são mantidas no livro de registros.
O livro de registros criado no âmbito da escrituração contábil precisa ser atualizado regularmente, pois fornece uma base para as operações contábeis. Manter a precisão de um livro de registros é importante para todos os dados utilizados nos procedimentos contábeis.
Processo de Escrituração Contábil
A escrituração contábil é o processo de registrar, classificar e resumir as transações financeiras de uma empresa. Envolve o registro de receitas e despesas, ativos e passivos, patrimônio líquido, etc. Aqui está uma visão geral do processo de escrituração contábil:
Etapa 1: Registro de transações: Quando qualquer transação ocorre dentro da organização, ela é registrada no livro de registros original.
Etapa 2: Lançá-las na conta contábil: Classifique essas transações e lance as informações de várias seções no razão centralizado.
Etapa 3: Calculando o total da conta contábil: Assim que a conta contábil for concluída, você precisará calcular o total de várias contas contábeis.
Etapa 4: Balanceamento de contas: Nesta etapa, é garantido que a coluna de débito da conta contábil seja igual ao total da coluna de crédito.
Definir contabilidade
Contabilidade é o procedimento de analisar, interpretar e relatar as transações financeiras de uma organização. As demonstrações financeiras criadas na contabilidade são o resumo preciso de todas as transações durante um período contábil.
Existem diferentes tipos de demonstrações financeiras, como demonstração de fluxo de caixa, conta de lucros e perdas, balanço patrimonial, etc., que são usados para analisar a posição financeira e o fluxo de caixa de uma organização.
Processo de Contabilidade
A contabilidade vai além do simples registro de transações como a escrituração contábil. Envolve uma análise e interpretação mais completa dessas transações para fornecer uma imagem completa da saúde financeira de uma empresa. Aqui está um detalhamento do processo contábil:
Etapa 1: Preparação do balancete: Na primeira etapa, o balancete é preparado a partir do saldo disponível de diferentes contas contábeis.
Passo 2: Passagem de Lançamentos de Retificação: Em caso de omissão ou erro de dados, os lançamentos relacionados são repassados de ajuste e retificação para a conta designada.
Etapa 3: Preparação da Demonstração de Resultados: Em seguida, uma demonstração de resultados é preparada a partir dos saldos apresentados no balancete. A demonstração de resultados representaria a situação financeira do negócio.
Etapa 4: Preparação do Balanço: Uma vez determinados os lucros e perdas, o balanço da empresa é preparado. Este balanço forneceria uma imagem clara do capital, ativos e passivos da sua organização.
Principais diferenças entre escrituração contábil e contabilidade
A contabilidade se concentra no registro e gerenciamento de dados financeiros. A contabilidade refere-se à interpretação e representação desses dados para proprietários e partes interessadas. Aqui está uma visão geral detalhada da diferença entre escrituração contábil e contabilidade abaixo:
| Métricas | Escrituração contábil | Contabilidade |
| Definição | A escrituração contábil refere-se ao procedimento de registro de transações financeiras. | Contabilidade é o procedimento de resumir e analisar dados financeiros. |
| Propósito | O principal objetivo da escrituração contábil é criar livros de contas originais | O principal objetivo da contabilidade é registrar e analisar todas as transações financeiras |
| Tomando uma decisão | A administração não pode tomar decisões com base na escrituração contábil, pois ela só é considerada na manutenção da contabilidade. | A administração pode tomar decisões com base nos dados fornecidos pelos contadores. |
| Análise | Os dados são registados apenas no momento da reserva e não são analisados. | Na contabilidade, a análise é feita para obter insights acionáveis. |
| Habilidade necessária | Nenhuma habilidade especial é necessária para registrar dados na contabilidade. | Habilidades especiais são necessárias em contabilidade, uma vez que é de natureza analítica. |
| Declarações financeiras | As demonstrações financeiras não são preparadas no âmbito da escrituração contábil. | As demonstrações financeiras são preparadas de acordo com a escrituração contábil. |
Relação entre contabilidade e escrituração contábil
A escrituração contábil é considerada a base da contabilidade. A contabilidade utiliza os dados fornecidos pela escrituração contábil para criar demonstrações e relatórios financeiros. A escrituração contábil é um aspecto de todo o sistema contábil e a contabilidade começa quando a tarefa de escrituração contábil é concluída, ou seja, o registro das transações financeiras . Portanto, a contabilidade tem função e escopo mais amplos do que a escrituração contábil.
A relação entre os dois é a atividade financeira que é importante para todas as organizações. A contabilidade trata do registro de transações financeiras, enquanto a contabilidade está envolvida na interpretação, classificação, resumo e análise de dados financeiros . Este é um fator importante que distingue a contabilidade da escrituração contábil.
Como a tecnologia está mudando o setor de contabilidade e escrituração contábil?
A tecnologia revolucionou o mundo dos negócios ao fornecer vários softwares de contabilidade baseados em nuvem e com inteligência artificial. Um dos principais avanços no setor de contabilidade é o advento do software de contabilidade baseado em computador.
Este software gerencia automaticamente o procedimento de manutenção de registros, eliminando assim a necessidade de gerenciamento manual do livro-razão. Além disso, o software também agiliza o processo de rastreamento de transações financeiras em tempo real.
O software de contabilidade permite que os contadores gerenciem com eficiência as informações financeiras e gerem relatórios financeiros precisos. Além disso, pode agilizar automaticamente tarefas importantes, como faturamento, faturamento, planejamento tributário, etc.
Com o advento da internet, os softwares de contabilidade tornaram-se mais acessíveis na web. As ferramentas de contabilidade baseadas na Web permitem que os contadores trabalhem em locais remotos, acessem dados financeiros on-line e colaborem em tempo real com outras pessoas.
Software de contabilidade de inteligência artificial e aprendizado de máquina também são proeminentes atualmente. Eles podem ajudar os contadores na análise de dados e na obtenção de previsões financeiras mais precisas.
A ferramenta Robotic Process Automation (RPA) é outra inovação importante em contabilidade. O RPA ajuda muito na automatização de tarefas repetitivas, como entrada de dados, com a ajuda de bots RPA.
Conclusão: Escrituração vs Contabilidade
Embora a escrituração contábil e a contabilidade sejam disciplinas intimamente relacionadas, elas desempenham papéis distintos na gestão financeira das empresas. A contabilidade concentra-se no registro e organização de transações financeiras, enquanto a contabilidade envolve a interpretação, análise e relato de informações financeiras para apoiar a tomada de decisões.
Ambas as funções são essenciais para o sucesso de qualquer organização e uma compreensão clara das suas diferenças é essencial para garantir relatórios financeiros e planeamento estratégico precisos.
Escrituração e contabilidade: perguntas frequentes
Qual é a principal diferença entre escrituração contábil e contabilidade?
A escrituração contábil trata do registro e manutenção de transações financeiras. Já a contabilidade se refere à interpretação e apresentação de dados aos proprietários, partes interessadas e investidores.
Qual é a diferença entre auditoria e contabilidade contábil?
Auditoria refere-se ao processo de avaliação das demonstrações financeiras de uma organização. Já a escrituração contábil envolve o registro e o resumo das transações financeiras.
Qual é a diferença entre escrituração contábil e registro no diário?
A contabilidade atua como base para a preparação de demonstrações financeiras precisas e é essencial para monitorar as demonstrações financeiras de uma empresa. Já o registro no diário é o procedimento de manutenção das transações financeiras em ordem cronológica.
Qual é a diferença entre contabilidade e contabilidade?
Contabilidade é o procedimento de resumir, interpretar e analisar as demonstrações financeiras de uma empresa. Em comparação com isso, contabilidade refere-se ao conjunto de conhecimentos que auxilia na mensuração e processamento de demonstrações financeiras e não financeiras.