Profissionais de marketing digital, veja como gerenciar melhor seu tempo

Podemos dizer por experiência própria: os profissionais de marketing digital geralmente desejam poder clonar. O número de tarefas que precisamos lidar em um dia pode parecer esmagador. Nossa convidada de hoje, Denise Langenegger do Instasize, está aqui para compartilhar algumas de suas dicas de gerenciamento de tempo e produtividade.

Ser um profissional de marketing digital é uma tarefa difícil. Você precisa pesquisar constantemente, coletar dados e agir. O processo é trabalhoso e gerenciar todas as tarefas pode ser difícil.

Marketing de conteúdo, marketing por e-mail, otimização na página, criação de links, promoção de mídia social, Google Search Console e análise do Analytics – essas são apenas algumas das coisas em que trabalhamos.

Como podemos gerenciar melhor nosso tempo para que possamos cobrir todos os aspectos do nosso trabalho?

Se você trabalha com uma empresa, já sabe que a reestruturação da empresa é uma realidade. A verdade é que se você não gerar lucros para a empresa, suas chances de demissão aumentam.

5 hacks que economizam tempo para profissionais de marketing digital

Ao longo dos anos, aprendi várias maneiras de aproveitar ao máximo meu tempo e melhorar minha produtividade no trabalho. Desde criar um plano até aprender a ser mais organizado, essas são coisas que você pode implementar facilmente na maneira como trabalha.

Aqui estão minhas cinco dicas que todo profissional de marketing digital pode usar.

#1. Crie uma agenda diária e defina um limite de tempo para cada tarefa

Eu sempre preparo um cronograma, e adivinhem? Ele continua mudando a cada mês!

Não é fácil criar um cronograma que permaneça o mesmo todos os meses porque os projetos continuam mudando. Ainda assim, ter um cronograma é fundamental.

Quando você lista as tarefas que precisa terminar em um dia, pode dedicar seu tempo para completá-las com eficiência. A vantagem mais significativa de trabalhar com um horário é que ele ajuda a melhorar sua produtividade.

Eu uso o Planilhas Google para preparar meus compromissos diários com antecedência. Por exemplo, tenho um calendário de junho que lista as tarefas divididas por dias. Aqui está o padrão que eu sigo:

Listar todas as minhas tarefas em uma planilha e adicionar um carimbo de data/hora a cada uma me ajuda a priorizá-las. Já sei a quantidade de tempo que devo gastar em cada tarefa e faço o meu melhor para permanecer nesse prazo.

Para garantir que você conclua suas tarefas no prazo, você pode usar o software de rastreamento de tempo ou definir um cronômetro do Google.

#2. Aprenda a se manter organizado

Você está 50% organizado no momento em que define um horário para o trabalho. Ainda assim, várias coisas precisam de sua atenção.

Por exemplo, quando estiver trabalhando em uma tarefa, evite verificar seus e-mails. Isso pode distraí-lo e você não conseguirá terminar sua tarefa a tempo.

Melhores habilidades de organização ajudam você a economizar tempo. Se você puder poupar algum tempo extra encerrando seu trabalho mais cedo, poderá usá-lo para passar alguns momentos de qualidade com sua família.

Aqui estão algumas das dicas que sigo para manter a organização:

• As manhãs são o período mais produtivo da minha agenda diária. Por isso, mantenho o trabalho de redação de conteúdo para a primeira parte do dia. Outras tarefas, como análise de projetos e revisão de análises, guardo para a tarde. Reservo a noite para tarefas de baixo esforço, como verificação de e-mail e preparação da agenda do dia seguinte.
  
• Eu sempre mantenho minha mesa limpa e arrumada. Um local de trabalho limpo me ajuda a manter o foco e melhora minha produtividade.
  
• Eu sou uma pessoa orientada para objetivos. Então eu sempre coloco metas porque se você não tiver planos, você não vai conseguir priorizar as tarefas.
  
• Pausas são uma das minhas necessidades. Você deve fazer pausas frequentes entre o trabalho de acordo com suas necessidades. As pausas ajudam a melhorar a concentração, relaxar a mente, ter novas ideias e renovar as energias. Eu pretendo fazer uma pausa a cada hora. Durante o intervalo, não me distraio inteiramente da tarefa. Ando um pouco, bebo água, converso com meus amigos e depois volto para o trabalho. Uma pausa de 10 a 15 minutos faz maravilhas, e volto para minha mesa com mais energia.
  
• Eu elimino todas as distrações, como e-mail, mídia social, mensagens de texto. Além disso, desativo as notificações. Isso me ajuda a manter o foco.

#3. Aprenda a dizer “não”

Se você trabalha como profissional de marketing digital freelance, gerenciar seu tempo é ainda mais difícil. Sendo um freelancer, você também precisa gerenciar a comunicação com o cliente para conseguir um trabalho regular. Trabalhar como gerente de marketing online significa que você também é gerente de desenvolvimento de negócios.

Para facilitar sua vida, aprenda a dizer 'não' aos clientes. Acho difícil conseguir clientes de SEO porque a maioria deles não gosta de pagar bem pelo serviço. Muitas vezes, recebo solicitações de gerenciamento de SEO de empreendedores que esperam milagres em seus projetos e querem pagar migalhas. Obviamente, eu não os aceito.

A maioria de nós se sente culpada por dizer “não” a um cliente, mas você precisa se sentir produtivo se quiser ser produtivo. Pense no tempo que você investe no trabalho e depois compare a remuneração que recebe. Diga sim se vale a pena. No entanto, não pense duas vezes em dizer “não” a um projeto que exige muito esforço, mas paga mal.

#4. Use ferramentas para acelerar seu trabalho

Profissionais de marketing digital experientes usam uma combinação de ferramentas (incluindo ferramentas de conteúdo) para trabalhar mais rápido.

Nos estágios iniciais da minha carreira, eu costumava verificar manualmente os rankings do site, o que consumia muito tempo. Agora, uso ferramentas de verificação de classificação para preparar relatórios rapidamente.

Da mesma forma, existem muitas tarefas diferentes que você pode executar com precisão e rapidez usando várias ferramentas, como:

• SEMrush: Uma das ferramentas de marketing digital mais poderosas que facilitam a vida de um profissional de marketing digital. Eu uso o pacote completo de marketing que consiste em uma poderosa ferramenta de pesquisa de palavras-chave, verificador de SEO na página, uma ferramenta de análise de concorrentes, um rastreador de classificação, um gerenciador de mídia social, monitoramento de relações públicas, uma ferramenta de análise de concorrentes PPC etc. dados para meus projetos, tomar ações imediatas e apresentar relatórios aos meus clientes.
• ZeroBounce: endereços de email inválidos podem arruinar campanhas de email marketing. ZeroBounce verifica todos os e-mails em seu banco de dados para melhorar o desempenho de sua campanha de e-mail. É importante que sua lista permaneça limpa. Felizmente, esta ferramenta é rápida e precisa e economiza muito tempo.
• Buffer: Com o Buffer, você pode automatizar seus esforços de marketing de mídia social. Não há necessidade de fazer login em diferentes perfis sociais diariamente para postar uma atualização. Você pode agendar todas as suas postagens nos principais canais sociais com antecedência. Essa ferramenta economiza tempo e facilita muito o gerenciamento de mídia social. Além disso, o software também oferece relatórios que medem o desempenho de suas campanhas sociais.
• Trello: O fácil gerenciamento de diferentes campanhas é crucial para todo projeto de marketing digital. O Trello facilita a coordenação com sua equipe. Você pode criar quadros, adicionar membros de sua equipe aos quadros e compartilhar todas as coisas importantes com seus colegas diretamente no quadro. Em vez de procurar e-mails para diferentes projetos, você pode encontrar todas as informações ordenadamente ordenadas nos quadros.

#5. Planejar com antecedência

Um bom hábito é planejar seu trabalho para o dia seguinte. Assim, você evitará se levantar e pensar no que tem que fazer, em vez de começar imediatamente.

Depois que meu trabalho é concluído para o dia, eu preparo minha lista de tarefas para o dia seguinte. Ao fazer isso, posso começar meu trabalho de manhã cedo e terminá-lo a tempo. Trabalhar com antecedência me dá tempo extra se surgir algo urgente para o qual eu não havia planejado.

Para se tornar um grande profissional de marketing digital, você precisa cumprir os prazos. Sempre planeje e termine seu trabalho no prazo. Você verá uma diferença notável em sua produtividade quando seguir o hábito de terminar seu trabalho mais cedo.

Pensamentos finais

O trabalho inteligente é a chave para o sucesso do marketing digital. A gestão adequada do tempo ajuda a maximizar a eficácia do seu trabalho. Sempre estabeleça um cronograma para o seu trabalho, mantenha-se organizado e não pegue clientes que não jogam bem.

Além disso, use as melhores ferramentas que melhoram sua produtividade e termine seu trabalho no prazo. Todos nós temos 24 horas por dia, mas cabe a você aproveitar ao máximo. Gerencie seu tempo de forma eficaz e faça mais trabalho em menos tempo.

Um melhor gerenciamento de tarefas leva a uma maior produtividade e diminui os níveis de estresse. Quando você é produtivo, pode abrir espaço para mais projetos que levam a uma renda mensal mais alta. Excelentes habilidades de gerenciamento de tempo permitem que você conclua o trabalho com precisão e pontualidade, o que manterá seus empregadores felizes.

Autora: Denise Langenegger faz parte da equipe do Instasize – um kit de ferramentas de criação de conteúdo para quem está editando fotos e conteúdo online no celular.