Dissoluções, retiradas e restabelecimentos: como esses termos afetam as pequenas empresas?

O ciclo de vida de uma pequena empresa requer a compreensão do que significa dissolver uma empresa, registrar uma retirada de empresa e solicitar uma reintegração de empresa.

Mesmo que você ache que esses termos não se aplicam ao seu negócio, pode chegar um dia em que você precisa solicitar um – ou mais – desses arquivamentos. Vamos dar uma olhada na definição de cada termo, quando você pode considerar começar a arquivar a papelada e como o arquivamento desses artigos afeta as pequenas empresas.

Dissolução

O que é uma dissolução?

A dissolução é um encerramento formal de um negócio com seu estado de incorporação. O fechamento formal de um negócio significa que a empresa registrada não é mais vista como ativa pelos olhos do Estado.

Se uma LLC ou corporação não apresentar artigos de dissolução, o estado continuará a ver o negócio como ativo. A empresa ainda será obrigada a apresentar relatórios anuais e pagar taxas e impostos estaduais.

Quando preciso fechar meu negócio com o estado?

A resposta a esta pergunta irá variar dependendo de onde sua empresa está em seu ciclo de vida. Circunstâncias específicas geralmente desempenham um papel fundamental na determinação da dissolução voluntária de um negócio, como:

• O negócio seguiu seu curso.
• O empresário gostaria de seguir em frente e iniciar um novo negócio.
• Não há mais dinheiro a ser feito com este negócio específico.

E se a empresa for dissolvida involuntariamente?

Uma dissolução involuntária pode ocorrer quando uma pequena empresa cai em má situação com o estado. A má reputação geralmente começa quando uma empresa está atrasada para arquivar – ou não arquiva – seu relatório anual ou paga taxas ou impostos.

Quanto mais tempo esses itens ficarem sem solução, mais tempo o negócio ficará em má situação. Se a documentação necessária não for arquivada ou as taxas não forem pagas, o estado pode dissolver involuntariamente o negócio. Se isso acontecer, o proprietário poderá recuperar o negócio com uma reintegração de negócios. Compartilharemos mais sobre como isso funciona em um momento.

Como uma dissolução afeta meu negócio?

Fechar um negócio significa conduzir um pouco mais de diligência além de pendurar uma placa de “fechado” e trancar as portas para sempre. Uma empresa que está fechando precisa tomar as medidas adequadas antes de encerrar suas operações.

O arquivamento de artigos de dissolução significa que todos dentro da empresa concordaram formalmente em fechar a empresa. Eles entendem os próximos passos necessários para fechar formalmente o negócio com o estado. A empresa deve apresentar sua declaração anual, pagar todos os impostos devidos, cancelar suas licenças comerciais, notificar e pagar funcionários e pagar quaisquer dívidas comerciais pendentes. Isso evita que o proprietário da empresa seja cobrado por quaisquer taxas ou impostos estaduais associados à empresa.

Cancelamento

O que é uma retirada de negócios?

Uma retirada de negócios permite que você feche seus negócios em um estado estrangeiro.

A apresentação de uma retirada significa que uma empresa não tem mais obrigações para com um estado estrangeiro. Como tal, a empresa pode encerrar sua existência nesse estado.

Quando preciso fechar meu negócio em um estado estrangeiro?

Geralmente, uma corporação ou LLC que solicita realizar negócios em um estado diferente de seu próprio precisa apresentar uma qualificação estrangeira. Isso atesta que a empresa está qualificada para conduzir negócios legalmente nesse estado, bem como atender aos requisitos anuais de impostos e conformidade desse estado.

O pedido de retirada de negócios significa que sua empresa não operará ou realizará negócios em um estado estrangeiro. Vários fatores, desde o negócio em andamento até a decisão de realizar negócios em outro estado, podem ser levados em consideração para saber “quando” um empreendedor pode decidir fazer uma retirada e fechar o negócio em um estado estrangeiro.

Como uma retirada de negócios afeta meu negócio?

Se você está arquivando artigos de dissolução, você pode estar familiarizado com retiradas. As empresas que se dissolvem e estão registradas para fazer negócios em outro estado devem apresentar um pedido de retirada nesses estados. Isso garante que o negócio seja fechado em um estado estrangeiro. Também evita que o proprietário da empresa seja responsabilizado por apresentar relatórios anuais futuros ou pagar outras taxas.

Essencialmente, registrar uma retirada de negócios informa ao estado estrangeiro que o negócio está fechado e não existe mais.

Reintegração

O que é uma reintegração de empresa?

Uma reintegração de negócios permite que os proprietários de empresas restabeleçam uma LLC ou corporação que tenha caído em má situação com seu estado de incorporação.

Além de apresentar um pedido para restabelecer o negócio, o Secretário de Estado pode solicitar o preenchimento de formulários adicionais, como uma carta de regularidade, ou envios de pacotes de restabelecimento que permitem que você relate alterações nos negócios ao seu Secretário de Estado.

Quando preciso restabelecer meu negócio com o estado?

É fundamental compreender o seu estado de dissolução antes de apresentar uma reintegração.

Seu status de dissolução será voluntário ou involuntário. Uma empresa que se dissolveu voluntariamente pode decidir restabelecer se sentir que é hora de voltar aos negócios.

No entanto, as regras são um pouco diferentes para empresas dissolvidas involuntariamente. Geralmente, há uma ação associada ao negócio, como esquecer de apresentar um relatório anual ou preencher um cheque devolvido para o pagamento de uma taxa, o que permitiu que ele caísse em situação irregular com o estado. Se nenhuma ação foi tomada corretamente para corrigir esse problema, você precisará arquivar documentos adicionais ao restabelecer sua empresa.

Por exemplo, digamos que você esqueceu de arquivar seu relatório anual. Ao restabelecer o negócio, você precisará preencher um pedido de reintegração e preencher um formulário de inadimplência. Além disso, você precisará pagar as taxas de depósito de reintegração, bem como quaisquer outras taxas necessárias. Um relatório anual inadimplente exigirá o pagamento de taxas de arquivamento por cada ano do relatório anual inadimplente.

Como uma reintegração afeta meu negócio?

As empresas que foram dissolvidas voluntária ou involuntariamente têm uma segunda chance de recomeçar. Uma reintegração afeta especialmente as empresas dissolvidas involuntariamente, permitindo que elas removam a marca de não conformidade ruim e voltem à situação regular novamente.

Tente evitar cometer os mesmos erros novamente depois de restabelecer o seu negócio. Arquive todos os relatórios anuais e documentos no prazo. Pague todas as taxas e impostos dentro do prazo. Você terá a tranquilidade de saber que está de volta aos negócios e em conformidade mais uma vez.