7 passos para construir uma estratégia eficaz de relações públicas para eventos

Existem muitas ferramentas interessantes e diversas para lidar com relações públicas. Um deles é muitas vezes subestimado, o marketing de eventos. Mas como se preparar para o evento? Mostraremos a você o caminho para uma estratégia eficaz de relações públicas de eventos.

Estratégia Eficaz de Relações Públicas do Evento - índice:

1. O que é PR?
2. O que é um EVENTO?
3. O que devo preparar antes do evento? – Estratégia de relações públicas do evento
4. Qual é o papel de um evento em relações públicas e comunicação?
5. Tipos de eventos
6. Perguntas-chave

O que é PR?

Existem muitas definições de Relações Públicas e cada uma delas traz uma nova versão do conceito. Em suma, o PR visa moldar as relações sociais de uma entidade operacional com seu ambiente . É um conjunto de ações e atividades conscientes, planejadas e de longo prazo para mostrar a marca no seu melhor, cuidando da boa imagem de uma organização ou pessoa.

O que é um EVENTO?

Em inglês, um evento denota uma ocasião . Do ponto de vista teórico, o marketing de eventos é tratado, entre outros, pelas ciências da comunicação e mídia, economia e gestão, turismo e ciências psicológicas sobre o comportamento humano durante eventos de massa. Na prática, o marketing de eventos funciona como uma das ferramentas para as estratégias de marketing de relações públicas. Envolve uma organização constante de vários tipos de eventos cujo objetivo é ter um impacto direto na implementação dos objetivos definidos pelas empresas.

O que devo preparar antes do evento? – Estratégia de relações públicas do evento

Na hora de planejar um evento vale a pena levar em consideração vários pontos importantes que darão suporte ao nosso trabalho e nos permitirão controlar diversas situações durante a reunião. Esses incluem:

1. Formulando uma lista de emergência – lista de verificação expandida para incluir procedimentos relacionados a lidar com uma emergência.
2. Preparar uma declaração de espera – uma declaração modelo ou comunicado de imprensa, escrito com antecedência e apresentando as informações mais importantes e a resposta a uma crise.
3. Criação de lista de contatos e mídia – essa lista deve incluir todas as informações para contatar os representantes da mídia (por exemplo, nome, número de telefone, endereço de e-mail).
4. Designação apropriada dos representantes da mídia.
5. Disponibilização de comunicação – para além da marcação dos equipamentos de salvamento e combate a incêndios e de uma sala separada para os serviços responsáveis ​​pela segurança do evento, etc.
6. Designação de uma zona para a mídia – um horário de entrada diferente e uma zona separada dos outros participantes.
7. Preparar cópias de todos os documentos necessários.

LEMBRAR!

Para preparar e organizar um evento de sucesso é preciso, antes de tudo, bom senso, uma agenda detalhada, segurança em todos os níveis, do ciberespaço às apólices de seguro, muita paciência e esforço diário.

Qual é o papel de um evento em relações públicas e comunicação?

Os eventos podem se concentrar em várias facetas específicas do fortalecimento de uma empresa , como imagem, caridade ou vendas. Eles podem promover determinados produtos, marcas, serviços ou mesmo ideias. Para um gestor de eventos, será útil a regra “ 5W ”, que no caso da organização de um evento pode assumir a forma das seguintes questões:

• O que – o que estamos organizando?
• Quem – para quem é o evento?
• Onde – onde organizamos?
• Quando – qual é a hora e a data do evento?
• Porquê – com que finalidade organizamos um evento?

Ao nos fazermos essas 5 perguntas básicas, apoiamos significativamente a ideia e as suposições realistas sobre o evento organizado.

Ao organizar um evento, não se esqueça de determinar qual o escopo das atividades de marketing a serem realizadas e como canalizar a mensagem :

• ATL ( Above the line ) – uma estratégia de ações de marketing que são realizadas nos meios tradicionais (rádio, televisão, imprensa, cartazes, publicidade exterior),
• BTL ( Abaixo da linha ) – atividades de marketing voltadas para o consumidor, não sendo publicidade em meios de comunicação de massa.

Tipos de eventos

Os eventos também podem ser divididos em diferentes tipos, dependendo da finalidade e da natureza:

• Eventos corporativos e empresariais
• Feiras e exposições comerciais
• Eventos recreativos e de entretenimento
• Eventos cívicos e governamentais
• Eventos de marketing
• Conferências e reuniões
• Eventos sociais
• Eventos esportivos

Um evento é um complemento perfeito para uma campanha de RP ou marketing multinível, por exemplo, destinada a vendas on-line de um produto. É também uma oportunidade perfeita para interação e conversa direta com o cliente e a mídia . Os eventos são focados na comunicação e no encontro com um destinatário específico. Eles constroem relações, além de apoiar contatos de parceiros e funcionários, integrar e conectar.

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Autor: Zofia Lipska

Com mais de 10 anos de experiência em marketing digital, Sophia não só conhece as regras desta indústria, mas acima de tudo sabe como quebrá-las para alcançar resultados excelentes e criativos.

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