Maneiras eficazes de administrar uma ONG

Estabelecer uma ONG é apenas o primeiro passo no longo caminho para o seu sucesso. Conduzi-lo exige esforços em diversas áreas do negócio – desde a gestão adequada dos membros da equipe, passando pela organização de projetos que beneficiem a sociedade, até a captação de recursos necessários para o dia-a-dia das operações. Aqui está uma olhada no que é preciso para administrar uma ONG de forma eficaz.

Maneiras eficazes de administrar uma ONG – índice:

1. Objetivo da atividade devidamente definido
2. Um plano de ação detalhado
3. Manter o marketing sempre em mente
4. Cuidando da equipe permanente
5. Apoio no trabalho diário – sistemas de informação
6. Maneiras eficazes de administrar uma ONG – resumo

Objetivo da atividade devidamente definido

Você certamente conhece seu escopo e para quem sua ONG trabalha – esses dois elementos facilitarão a definição do seu objetivo principal. No entanto, lembre-se de torná-lo alcançável (assim chamado criado de acordo com o conceito SMART: Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound ). Só assim você poderá efetivamente administrar uma ONG e ficar satisfeito com os resultados do seu trabalho. Para isso, vale a pena realizar uma pesquisa junto à comunidade local, por meio da qual você irá determinar suas necessidades práticas, se atendidas gostaria de alcançar por meio de seu trabalho. É muito mais fácil fazer uma mudança realizando uma pequena ação primeiro e só depois realizando outras ações de maior escala.

Um plano de ação detalhado

Sem uma estratégia de ação devidamente desenvolvida, você não conseguirá atingir as metas que definiu – tanto para você pessoalmente quanto para a ONG. A conscientização a esse respeito facilitará qualquer ação: publicidade, captação de recursos ou recrutamento. A melhor maneira de fazer isso é estabelecer metas operacionais (relativas ao desempenho de tarefas e atividades específicas), metas táticas (relativas à operação de uma parte da organização) juntamente com metas estratégicas (metas de longo prazo, definidas em uma perspectiva de mais de um ano) – como no caso de empresas comerciais.

Manter o marketing sempre em mente

Administrar uma ONG de forma eficaz não será possível sem realizar uma variedade de atividades de marketing para ajudar a aumentar a conscientização sobre a ONG entre a comunidade. De um site à publicidade local, postagens regulares nas redes sociais, esses elementos se tornam essenciais para construir o reconhecimento da marca da organização. Além disso, eles ajudam na angariação de fundos, recrutando voluntários dispostos a agir ou aumentando a conscientização sobre um problema que sua ONG está abordando. Um site também é a melhor maneira de fazer networking , graças ao qual você pode estabelecer parcerias valiosas ou obter financiamento. A propósito – graças aos seus contatos com outras organizações – você aprenderá com os fracassos dos outros, bem como se beneficiará das conquistas dos outros.

Cuidando da equipe permanente

Você pode ter um grande desejo de agir por uma meta específica de bem-estar público, mas sem sua equipe de apoio, você não conseguirá. Reunir um grupo dedicado que partilha a mesma vontade de voluntariado é o maior desafio e torna-se o fator decisivo para o seu sucesso. No entanto, seu trabalho não termina aí – você também precisa garantir que os membros individuais da equipe se motivem a trabalhar para a comunidade, o que exigirá muito esforço de você. Afinal, é mais fácil convidar alguém para trabalhar com você do que ter certeza de que ela quer ficar na organização por muito tempo.

Nesse sentido, equilibre sua agenda semanal para nutrir sua vida privada, hobbies, família etc. Dessa forma, você alcançará o sucesso sem arriscar que seu entusiasmo diminua depois de um ou dois anos (especialmente porque a partida geralmente é imensamente cansativa).

Apoio no trabalho diário – sistemas de informação

O dia-a-dia da sua ONG, sem dúvida, será executado por vários softwares e sistemas de TI oferecidos gratuitamente às ONGs. Entre as ferramentas gratuitas mais populares estão o conjunto de serviços do Google (Google for Non Profit Organizations, G4NP) substituindo o Microsoft Office (para comunicação e gerenciamento eficazes), Canva Pro (para design gráfico) ou Firmbee (para gerenciamento de projetos). A Firmbee oferece uma série de funcionalidades que facilitam a organização de projetos de ONGs. Aqui está a lista de algumas das principais funcionalidades:

• Gerenciamento de tarefas com quadros kanban
• Criação de uma base e recrutamento de voluntários (incluindo integração com Slack)
• Atribuir tarefas aos membros da equipe e monitorar seus status
• Priorizando tarefas individuais
• Monitorar o tempo gasto em tarefas
• Lembrando as pessoas do prazo da tarefa
• Controle de orçamento
• Manutenção de registros
• Geração de relatório
• Conceder diferentes níveis de autoridade (dependendo do papel desempenhado na equipe)

Além disso, com o Firmbee, você pode garantir a transparência das atividades de sua organização, concedendo acesso de convidados às informações dos doadores. Você obtém todas essas funcionalidades gratuitamente – basta se registrar no site do fabricante e enviar um e-mail [email protected] indicando que deseja aplicar os recursos do Firmbee em sua ONG.

Maneiras eficazes de administrar uma ONG – resumo

Qual é a conclusão das considerações acima? A principal coisa a ser lembrada é que, em muitos aspectos, administrar uma ONG se assemelha a administrar um negócio comum – embora, é claro, as ONGs, ao contrário das empresas do setor privado, não operem com fins lucrativos. Ainda assim, a adoção de boas práticas do domínio empresarial torna-se a base para garantir que nossa ONG se desenvolva na direção certa. Você aceitaria esse conselho e o aplicaria em seu negócio?

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Autor: Andy Nichols

Um solucionador de problemas com 5 graus diferentes e infinitas reservas de motivação. Isso o torna um perfeito empresário e gerente de negócios. Na busca por colaboradores e parceiros, a abertura e a curiosidade pelo mundo são qualidades que ele mais valoriza.

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