10 melhores ferramentas de divulgação por e-mail

A divulgação por e-mail é uma excelente maneira de se conectar com clientes em potencial, gerar leads e fechar negócios. Mas como você sabe, gerenciar manualmente todas as tarefas envolvidas pode ser demorado e tedioso. Muitas empresas enfrentam o mesmo problema, esforçando-se para economizar tempo e melhorar a produtividade.

É aqui que uma ferramenta de divulgação por e-mail pode salvar vidas.

As ferramentas de divulgação por email são conhecidas por sua eficiência, recursos de personalização, recursos de rastreamento de divulgação por email e impacto geral no sucesso do marketing de divulgação. Mas com inúmeras opções disponíveis no mercado, selecionar o melhor software de divulgação por email frio pode ser uma tarefa difícil.

Mas você não precisa se preocupar! Fizemos a pesquisa para você e compilamos uma lista das melhores ferramentas de divulgação por e-mail disponíveis. Abaixo, abordaremos todos os tipos de ferramentas de divulgação por e-mail em 2024. As ferramentas que abordaremos incluem:

• Divulgação
• Rastreamento postal
• Lista Lem
• Pica-pau
• Klenty
• Yesware
• Snov
• Responder
• Troca de correspondência
• Imediatamente

Mas antes de entrarmos nisso, vamos dar uma rápida visão geral da definição de alcance por e-mail:

O que é divulgação por e-mail?

A divulgação por e-mail é uma estratégia de comunicação direcionada usada para conectar-se com clientes potenciais, leads, clientes potenciais ou outros contatos relevantes por e-mail. Ao contrário do marketing por email tradicional, o alcance por email concentra-se em mensagens personalizadas, adaptadas aos interesses e necessidades do destinatário. É comumente empregado para geração de leads, construção de parcerias, promoção de produtos ou serviços e networking.

Dez principais ferramentas de divulgação por e-mail

Prepare-se para turbinar seus esforços de divulgação com nossas principais ferramentas de divulgação por e-mail escolhidas a dedo. Essas ferramentas de ponta foram projetadas para agilizar suas campanhas de divulgação, aumentar a personalização e aumentar suas chances de sucesso. Da automação à análise, essas ferramentas cobrem todos os aspectos de uma divulgação eficaz por e-mail.

1. Divulgação

Como o nome sugere, Outreach é uma plataforma completa projetada para capacitar equipes de vendas com seus recursos de automação e personalização. Sua interface intuitiva permite que os usuários criem sequências de e-mail, chamadas e tarefas direcionadas sem esforço. A divulgação garante que sua equipe siga um processo de divulgação consistente, resultando em melhores taxas de conversão e nutrição de leads.

Os insights baseados em IA da plataforma tornam o Outreach o melhor software de divulgação por e-mail que existe. Eles ajudam você a identificar os clientes em potencial mais engajados, fornecendo dados úteis para aprimorar suas estratégias de divulgação. O Outreach também se integra perfeitamente com sistemas CRM populares, permitindo comunicação tranquila e sincronização de dados.

O Outreach serve como uma ferramenta poderosa para envolver clientes em potencial, identificar leads em potencial e desenvolver um pipeline de vendas robusto. A conveniente barra lateral global fornece acesso fácil às tarefas mais importantes do dia, independentemente de onde você esteja na ferramenta. Desde responder aos comentários dos clientes até agendar reuniões, todas as ações podem ser gerenciadas a partir deste hub central, agilizando seu fluxo de trabalho e economizando tempo.

2. Rastreamento postal

Mailtrack é uma ferramenta poderosa de rastreamento de e-mail para Gmail. Ele fornece notificações em tempo real quando os destinatários abrem seus e-mails, fornecendo informações valiosas sobre o envolvimento deles.

Mailtrack também é uma excelente ferramenta para acompanhamentos oportunos. Por exemplo, suponha que você seja um designer gráfico freelance que busca clientes em potencial. Com o Mailtrack, você saberá exatamente quando um cliente em potencial abre seu e-mail, indicando seu interesse. Você pode então fornecer informações adicionais imediatamente ou agendar uma ligação, aumentando a probabilidade de garantir um projeto.

A interface intuitiva e a simplicidade do Mailtrack o tornam um favorito entre muitos profissionais. Ele permite que você se concentre na construção de relacionamentos e no cultivo de leads sem se preocupar com análises complexas.

3. Lista Lem

Lemlist é mais do que apenas uma ferramenta padrão de divulgação por e-mail. Ele fornece uma interface amigável com uma infinidade de recursos, como personalização, automação e gerenciamento de acompanhamento. Com a vantagem adicional do recurso Lemwarm, a plataforma garante melhor capacidade de entrega de e-mail e maior chance de envolver seus destinatários.

Graças aos recursos do Lemlist e à integração perfeita com outras ferramentas, você pode turbinar suas campanhas de divulgação por e-mail e obter resultados excelentes. Os recursos dinâmicos de conteúdo e personalização de imagens da plataforma permitem personalizar cada e-mail com base nas preferências do destinatário.

Mas o que realmente diferencia o Lemlist é seu modo de aquecimento, projetado para ajudá-lo a estabelecer uma reputação de remetente positiva junto aos provedores de serviços de Internet (ISPs). Você pode usar essa ferramenta para aumentar gradualmente o volume de envio de e-mails, o que pode ajudar a reduzir o risco de suas mensagens chegarem a pastas de spam. Esse recurso de gerenciamento de reputação é crucial para campanhas de divulgação bem-sucedidas.

Lemlist também permite que você configure acompanhamentos automatizados, garantindo que seus destinatários recebam lembretes oportunos e aumentando as chances de obter uma resposta. Além disso, você pode programar o envio de seus e-mails nos horários mais adequados, maximizando a probabilidade de suas mensagens serem lidas e atendidas.

4. Pica-pau

Woodpecker é a melhor ferramenta de divulgação por e-mail feita sob medida para equipes e profissionais de vendas B2B. Seu foco principal é o alcance frio por e-mail, tornando-o a escolha ideal para quem busca expandir seus clientes ou conexões comerciais. As opções inteligentes de acompanhamento da plataforma e a detecção automática de respostas ajudam você a gerenciar campanhas de e-mail em grande escala com mais eficiência.

O modo de aquecimento do Woodpecker, semelhante ao recurso do Lemlist, permite construir uma boa reputação de remetente. Essa reputação é vital para chegar às caixas de entrada dos destinatários e garantir que suas mensagens não sejam sinalizadas como spam.

Digamos que você seja um representante de vendas prospectando clientes em potencial para seu produto SaaS. Com o Woodpecker, você pode criar e-mails personalizados para apresentar seu produto e seus benefícios. Os recursos de automação da plataforma permitem que você acompanhe os clientes potenciais com base em seu nível de engajamento, maximizando suas chances de converter leads em clientes.

5. Klenty

Klenty é uma ferramenta versátil de divulgação por e-mail, adequada para equipes de vendas, profissionais de marketing e recrutadores. Ele permite que você envie e-mails personalizados em massa e automatize sequências de acompanhamento, garantindo que os clientes em potencial recebam mensagens oportunas e relevantes.

A integração da plataforma com sistemas CRM populares, como Salesforce e HubSpot, permite uma sincronização perfeita de dados. Isso pode ajudá-lo a acompanhar seus esforços de divulgação e manter um fluxo de comunicação consistente.

Além disso, o painel do Klenty fornece insights valiosos sobre o desempenho de suas campanhas, permitindo identificar áreas de melhoria e otimizar suas estratégias de divulgação por e-mail.

Por exemplo, imagine que você é um gerente de contratação que busca recrutar os melhores talentos para sua empresa. Klenty pode ajudá-lo a criar uma sequência de e-mails personalizados para envolver potenciais candidatos. A automação de acompanhamento da plataforma garante que nenhum candidato fique desacompanhado e a integração com o seu CRM permite manter um registro abrangente da comunicação com cada candidato.

6. Sim

Yesware é uma ferramenta de divulgação por e-mail que se integra perfeitamente à sua caixa de entrada, fornecendo uma variedade de recursos para aprimorar seus esforços de divulgação. Ele oferece rastreamento de e-mail, modelos personalizados e automação – tudo dentro da interface existente do Gmail ou Outlook.

As notificações em tempo real fornecidas pela Yesware permitem que você responda rapidamente quando os clientes potenciais demonstram interesse, aumentando suas chances de converter leads. E o rastreamento e a análise da plataforma fornecem informações valiosas sobre o comportamento dos destinatários, ajudando você a criar campanhas de e-mail mais eficazes.

Suponha que você seja um representante de vendas que busca clientes em potencial para seu produto de software. Com Yesware, você pode usar modelos personalizados para mostrar o valor que seu produto oferece. Quando um cliente potencial abrir seu e-mail, você receberá uma notificação, permitindo que você faça o acompanhamento imediatamente e responda a quaisquer dúvidas que ele possa ter.

7. Neve

Snov é uma ferramenta poderosa de geração de leads que oferece recursos de localização e verificação de e-mail. Na verdade, é uma das melhores ferramentas de localização de e-mail disponíveis no mercado. Você pode usá-lo para encontrar endereços de e-mail verificados em perfis do LinkedIn, sites e outras fontes, economizando tempo em pesquisas manuais e garantindo informações de contato precisas para suas campanhas de divulgação.

O recurso de verificação de e-mail do Snov é inestimável para manter uma lista de contatos limpa e atualizada. A ferramenta remove endereços de e-mail inválidos ou desatualizados da sua lista, melhorando a capacidade de entrega do e-mail e o sucesso geral da divulgação.

Por exemplo, você é um gerente de marketing de conteúdo que deseja se conectar com influenciadores para uma colaboração. O recurso de localização de e-mail do Snov permite que você colete rapidamente informações de contato de perfis relevantes do LinkedIn, e o recurso de verificação garante que seus e-mails cheguem aos destinatários pretendidos sem serem devolvidos. Descubra as melhores ferramentas de verificação de e-mail e escolha a que mais lhe convier.

8. Responder

Reply é uma ferramenta de divulgação por e-mail projetada para automação e escalabilidade. Ele permite que você execute várias campanhas de divulgação por e-mail simultaneamente, o que o torna uma excelente escolha para empresas com diversas necessidades de divulgação.

O sistema baseado em IA da plataforma analisa as respostas de seus destinatários e ajuda você a criar modelos de e-mail mais relevantes e envolventes. Ajuda você a otimizar suas mensagens, aumentando suas chances de obter respostas positivas.

Por exemplo, imagine que você é uma agência de marketing digital que busca adquirir novos clientes. Com o Reply, você pode criar uma série de e-mails personalizados para apresentar os serviços da sua agência. A IA da plataforma analisará as respostas que você recebe e sugerirá melhorias para aprimorar seus futuros esforços de divulgação.

9. Troca de correspondência

Mailshake é uma plataforma de divulgação por e-mail perfeita para pequenas empresas, startups e empreendedores individuais. Oferece rastreamento de e-mail, acompanhamento automatizado e modelos de e-mail personalizados – tudo em uma plataforma fácil de usar.

Usando o recurso de sugestões do Mailshare, você pode aprimorar suas campanhas de e-mail usando uma variedade de opções, como propostas de relações públicas e oportunidades de guest blogging. Ao fazer isso, a plataforma garante que seus esforços de divulgação sejam bem elaborados e impactantes. Seu recurso de rastreamento de e-mail permite avaliar o envolvimento e adaptar suas estratégias de acordo.

10. Instantaneamente

Instantaneamente é uma plataforma de gerenciamento de campanhas de email frio orientada por IA que melhora a capacidade de entrega de email e as taxas de resposta. O recurso automatizado de aquecimento de conta do Instantly.ai garante melhor capacidade de entrega, taxas de resposta mais altas e risco reduzido de inclusão na lista negra.

Este software otimiza todos os aspectos de sua campanha inteligente, desde e-mails direcionados com tags dinâmicas até acompanhamentos estrategicamente cronometrados. Use esta ferramenta para criar campanhas de e-mail eficazes, conectar perfeitamente suas contas de envio e observar como seus leads se transformam perfeitamente em clientes pagantes valiosos.

Os benefícios de usar ferramentas e software de divulgação por e-mail

Antes de mergulharmos nas principais ferramentas de divulgação por e-mail, vamos explorar os muitos benefícios que elas oferecem:

Eficiência e economia de tempo

As ferramentas e software de divulgação por e-mail são uma virada de jogo quando se trata de economizar tempo e aumentar a eficiência. Eles automatizam diversas tarefas manuais, como envio de e-mails personalizados e follow-ups, além de gerenciar listas de contatos.

Em vez de gastar horas elaborando e-mails individuais, agora você pode alcançar um grande número de destinatários com apenas alguns cliques. Essa nova eficiência permite que você se concentre em outros aspectos críticos de seus negócios ou projetos pessoais.

Personalização em escala

A personalização é a chave para uma divulgação bem-sucedida por e-mail, e essas ferramentas tornam isso mais fácil do que nunca. Com o uso de tags de mesclagem e conteúdo dinâmico, você pode personalizar cada e-mail de acordo com as preferências do destinatário, fazendo com que ele se sinta valorizado e engajado.

As melhores ferramentas de divulgação fria permitem que você aborde os pontos problemáticos ou desejos específicos de seu público-alvo e aumente a probabilidade de obter uma resposta positiva. Com as ferramentas de divulgação por e-mail, a personalização não é mais um processo demorado e manual – ela pode ser alcançada em grande escala.

Rastreamento e análise de e-mail

Saber se seus e-mails estão causando impacto é crucial para refinar suas estratégias de divulgação. Felizmente, os serviços de e-mail de divulgação virão equipados com recursos avançados de rastreamento e análise.

Você pode acompanhar quando os destinatários abrem seus e-mails, em quais links eles clicam e até mesmo quantas vezes visualizaram sua mensagem. Esses dados fornecem informações valiosas sobre o desempenho da sua campanha, permitindo que você tome decisões baseadas em dados e otimize sua abordagem de acordo.

Evitando pastas de spam

A última coisa que você deseja é que seus e-mails cuidadosamente elaborados acabem na pasta de spam do destinatário, invisíveis e ignorados. A boa notícia é que as melhores ferramentas de divulgação por e-mail vêm com análise de spam integrada, que avalia o conteúdo de seus e-mails e ajuda a criar mensagens com menor probabilidade de serem sinalizadas como spam. Isso aumenta as chances de seus e-mails chegarem à caixa de entrada pretendida e receberem a atenção que merecem.

Integração com outras ferramentas

As ferramentas de divulgação por e-mail integram-se perfeitamente com outras ferramentas e softwares essenciais. Na verdade, as melhores ferramentas de automação de marketing por email funcionam em harmonia com sistemas de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM), plataformas de automação de marketing e ferramentas de produtividade. Essa integração garante que seus esforços de divulgação sejam organizados, coordenados e alinhados com seus objetivos gerais de marketing e negócios.

Taxas de resposta aprimoradas

A natureza personalizada e bem adaptada do alcance por e-mail aumenta significativamente as taxas de resposta. Eles permitem que você faça com que seus destinatários se sintam valorizados e compreendidos, para que você possa criar uma impressão positiva que os incentive a se envolverem com sua mensagem. Como resultado, é mais provável que você receba respostas, perguntas ou expressões de interesse, levando a possíveis conversões ou parcerias.

Acompanhamentos automatizados

O acompanhamento é um aspecto crucial para uma divulgação bem-sucedida por e-mail, mas rastrear e enviar manualmente e-mails de acompanhamento de vendas para vários contatos pode ser complicado. A melhor ferramenta de divulgação por e-mail automatizará esse processo, permitindo agendar acompanhamentos em intervalos predeterminados ou acioná-los com base no comportamento do destinatário. Acompanhamentos automatizados garantem que nenhuma oportunidade passe despercebida e que você permaneça na vanguarda das mentes dos destinatários.

Segmentação e direcionamento aprimorados

As ferramentas de divulgação por e-mail permitem criar segmentos personalizados e adaptar suas mensagens às necessidades exclusivas de cada grupo. Esteja você alcançando diferentes clientes ou refinando sua abordagem para vários setores, a segmentação garante que seu alcance seja focado e relevante.

Escolhendo o melhor serviço de divulgação por e-mail

As ferramentas de divulgação por e-mail revolucionaram a maneira como nos conectamos e interagimos com clientes potenciais, leads e clientes. Essas ferramentas oferecem uma infinidade de benefícios, desde a simplificação do processo de divulgação e economia de tempo até o fornecimento de insights de dados valiosos e o aumento das taxas de resposta.

Mas lembre-se de que a escolha da melhor ferramenta de divulgação por e-mail depende de suas necessidades e objetivos específicos. Considere fatores como facilidade de uso, recursos de personalização, recursos de rastreamento de e-mail e integração com outras ferramentas. Além disso, avalie a escala dos seus esforços de divulgação e o nível de automação necessário para tomar uma decisão informada.

Lembre-se de que a divulgação bem-sucedida por e-mail requer um equilíbrio entre personalização e automação. Embora as ferramentas de automação possam agilizar o processo e fornecer insights valiosos, é essencial criar conteúdo envolvente e relevante que atraia seus destinatários.