O que é um fundo de emergência e como construí-lo para o seu negócio de comércio eletrônico?

Sempre ouvimos que é melhor prevenir do que remediar. Muitas pequenas empresas de comércio eletrônico geralmente fecham porque não têm dinheiro suficiente para ajudá-las em tempos difíceis. Ter um fundo de emergência para pequenas empresas de comércio eletrônico pode ser a diferença entre reduzir as vendas e fechar completamente. Você também precisará de fundos para iniciar um negócio de comércio eletrônico.

Aqui está um guia completo sobre o que é um fundo de emergência e como construí-lo.

O que é um fundo de emergência?

Toda pequena empresa precisa ter um fundo de emergência. São economias ou fundos separados que uma empresa pode usar quando estiver com problemas. Esses fundos não devem ser confundidos com poupança para metas ou investimentos de longo prazo.

Os fundos devem, idealmente, permanecer intocados para que, se ocorrer algum evento adverso, esses fundos possam ajudá-lo durante a crise. Nenhuma empresa deve pensar que está 100% a salvo de incertezas ou crises.

Por que precisamos de um fundo de emergência para pequenas empresas de comércio eletrônico?

1. Incertezas

O coronavírus foi o maior disruptor que vimos. Ele tinha a capacidade de fechar milhões de empregos e causar bloqueios que causavam imenso sofrimento e dor. Os pequenos negócios foram um dos mais atingidos nesse período. É por isso que é ainda mais importante que as pequenas marcas e empresas criem economias separadas apenas para emergências.

Você nunca sabe quando sua pequena empresa on-line pode ser interrompida por:

• Calamidades
• Desastres naturais
• Interrupção da cadeia de suprimentos
• Falência
• Processo
• Emergência Médica
• Emergência familiar

Ter um fundo de emergência pode ajudar a sustentar sua pequena empresa por um curto período de tempo, enquanto as coisas voltam ao normal. Essa foi uma lição que todo pequeno empresário percebeu por causa da pandemia global.

2. Poupança sobre empréstimos

Também é mais fácil para pequenas empresas de comércio eletrônico ter um fundo dedicado ao qual podem continuar adicionando enquanto expandem seus negócios. A outra opção é tomar empréstimos ou depender de crédito quando houver uma emergência.

Nesse cenário, há um risco enorme de a dívida virar uma bola de neve e você pode ficar preso em um ciclo vicioso de pagamentos e juros.

Como construir um fundo de emergência para pequenas empresas de comércio eletrônico em três etapas!

Etapa 1: Planejando um fundo de emergência para empresas de comércio eletrônico

1. Determine o valor e a duração do fundo

A primeira coisa que você deve fazer é decidir sobre um objetivo. Seu objetivo é garantir que sua pequena empresa continue funcionando por um período específico? O valor da meta também deve ser decidido tendo em mente que o valor deve ser suficiente para continuar seu estilo de vida atual e ajudá-lo a pagar todas as suas contas. O fundo de emergência deve ser um acréscimo ao seu custo de vida, não uma parte dele.

A regra geral é que um fundo de emergência deve ter uma quantia em dinheiro que possa ajudá-lo a sobreviver por três meses , mesmo sem nenhuma renda.

Mas, todo pequeno empresário de comércio eletrônico tem um requisito único. Ao decidir um valor, tenha em mente:

• As necessidades que sua empresa tem
• Os custos fixos que sua empresa tem (o dinheiro que você precisaria pagar mesmo que sua receita fosse zero)
• As potenciais armadilhas e riscos que tem
• Seu estilo de vida e despesas
• Suas margens de lucro
• Preocupações com a saúde
• Presença de apoio externo (como família ou amigos)
• Grau de dependência (Você tem filhos?)

2. Alocação de fundos

Agora que você tem uma quantia em mente que deseja economizar. O próximo passo é entender quanto você deve economizar todo mês

O método mais fácil de seguir seria a regra 50/30/20 para orçamento. Divida a renda do seu mês inteiro em pedaços. 50% de sua renda deve ser gasto em necessidades básicas para manter sua pequena empresa funcionando. 30% da renda deve ir para 'desejos', então as coisas que você, como proprietário de uma pequena empresa, deseja gastar para ajudar a expandir sua pequena empresa.

Os 20% restantes devem ir para suas economias que devem permanecer preservadas até que você realmente precise. Um fundo de emergência precisa ser esculpido nesses 20%. Assim, mesmo que 10% do dinheiro seja gasto na compra de um carro ou na compra de uma casa, o restante dos 10% permanece intocado.

Aqui está um pequeno guia sobre como fazer um orçamento de marketing para sua pequena empresa.

3. Construa uma rede

Mesmo nos piores momentos, é crucial que você perceba que não está sozinho. O Instamojo viu 3 Crore, novos usuários, em sua plataforma em 2022. Este é o ano para as marcas e pequenas empresas da DTC brilharem online. É por isso que construir uma rede ou comunidade é importante. As comunidades não apenas ajudam você a se sentir menos sozinho, mas o conhecimento compartilhado entre empreendedores semelhantes também pode ser extremamente valioso.

Procure ativamente comunidades das quais fazer parte nas mídias sociais ou por meio de seus contatos. Ter uma rede estável pode ser útil quando seus negócios estão sofrendo.

Fazer parte de uma comunidade também pode ajudá-lo a obter conhecimento sobre várias organizações profissionais que podem oferecer suporte a empresas de comércio eletrônico. Na verdade, você também poderá obter conhecimento rápido sobre esquemas úteis divulgados pelo governo.

Construir uma rede ajuda você a obter acesso a recursos valiosos, ajudando você a adiar sua necessidade de usar seu fundo de emergência.

Junte-se à comunidade do WhatsApp do Instamojo para se conectar a proprietários de pequenas empresas de comércio eletrônico com ideias semelhantes. Discuta e faça um brainstorming com outros empreendedores e amplie seus pontos fortes.

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Etapa 2: economizar para um fundo de emergência para empresas de comércio eletrônico

1. Acompanhamento de receitas e despesas

Para ter um fundo de emergência adequado e aumentá-lo constantemente, você também precisa estar atento às despesas do seu negócio. O acompanhamento das receitas e despesas de sua pequena empresa deve ser sempre uma prioridade para garantir que sua pequena empresa crie resiliência financeira. O acompanhamento de sua renda informa se você pode aumentar lentamente os fundos que está reservando todos os meses.

Você também deve acompanhar consistentemente suas despesas, como dinheiro gasto em serviços públicos, investimentos, contas, compras, publicidade, honorários advocatícios, etc. Também pode ajudá-lo a entender todas as saídas de caixa, facilitando a implementação de estratégias de corte de custos.

Gerenciar e observar suas operações de negócios diariamente ajuda você a fazer escolhas informadas sobre suas economias, investimentos e seu fundo de emergência.

2. Diversificação da cadeia de suprimentos

É importante para sua pequena empresa minimizar seus riscos. Isso também cria a resiliência financeira do seu pequeno negócio online. Algumas maneiras de construir essa resiliência é diversificar a cadeia de suprimentos da sua empresa de comércio eletrônico. Para que, mesmo que um falhe, você tenha a opção de recorrer a outro.

Você precisa garantir que diversificou seu:

• Prestadores de serviços de correio e transporte
• Armazenagem
• Canal de Vendas
• Empresas de atendimento

Leia também: 5 serviços de frete acessíveis na Índia para empresas on-line

3. Descontos e vendas

Para garantir maiores economias, você também precisa garantir que seu fluxo de caixa continue aumentando. Existem várias maneiras de aumentar os lucros do seu negócio de comércio eletrônico.

1. Faça promoções na sua loja online
2. Ofereça descontos exclusivos
3. Experimente as ofertas antecipadas para eventos digitais
4. Faça vendas festivas

Leia estes blogs para saber mais sobre como aumentar suas vendas usando descontos:

• Como usar estratégias de preços com desconto para fazer mais vendas
• Como preparar o seu negócio online para as festas de fim de ano

4. Soluções baseadas em tecnologia

Pequenas lojas de comércio eletrônico online não devem se esquivar de alavancar soluções baseadas em tecnologia. Se você está achando difícil acompanhar suas receitas e despesas, existem vários aplicativos que podem fazer isso por você. Do gerenciamento de estoque ao gerenciamento das finanças, existem centenas de aplicativos que podem ajudá-lo a otimizar suas operações comerciais.

A tecnologia financeira ou aplicativos Fintech ganharam recentemente muita popularidade na Índia. Desde o fácil acesso ao crédito até a gestão do dinheiro existente, esses aplicativos podem ser uma benção.

O Instamojo possui vários desses aplicativos que podem ajudá-lo a automatizar vários processos de negócios. Confira-os aqui.

Quanto menos você tiver que se preocupar como proprietário de uma empresa com várias coisas, melhor. A automação pode ajudá-lo a economizar tempo e também melhorar significativamente suas economias.

Etapa 3: Implementar um fundo de emergência para empresas de comércio eletrônico

1. Mantenha-o líquido

O objetivo por trás do fundo de emergência é que ele seja facilmente acessível. A melhor maneira de ter fundos prontamente disponíveis em tempos de necessidade é manter os fundos líquidos. Manter os fundos líquidos significa que-

1. Você pode sacar o dinheiro quando quiser
2. Não há penalidade para retirada antecipada

2. Gastando

A primeira regra de ter um fundo de emergência é: Mantenha-o estritamente para emergências!

Não trate o fundo como um pote de biscoitos onde você mergulha em suas economias para despesas planejadas, como férias ou aquele relógio que você sempre quis. O fundo de emergência deve ser reservado apenas para eventos negativos imprevistos que exijam gastos extras. Qualquer despesa que possa ser planejada, como comprar seu primeiro carro ou comprar uma casa com seus ganhos, deve ser feita a partir de economias separadas.

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Para fundos de emergência, é crucial que você continue reabastecendo-os conforme e quando são usados. Não há garantia de que você nunca terá que usá-lo, mesmo que possamos esperar o máximo. Se surgir um requisito em que você não tem escolha a não ser usar seus fundos de emergência, certifique-se de começar a economizar novamente o mais rápido possível.

Nenhuma pequena empresa pode ter certeza de que não precisará de uma rede de segurança. É sempre bom ter precauções para manter seu amado negócio funcionando.

Resumo:

Nunca sabemos quando pode haver um dia chuvoso. Ter fundos prontos é um passo de negócios inteligente que todo pequeno empresário on-line deve tomar. Consulte este blog para proteger seu negócio online de contratempos repentinos. Tenha em mente:

• Planeje qual porcentagem de sua receita mensal será destinada ao fundo
• Garantir que os fundos sejam mantidos em um local seguro (como uma conta bancária de poupança)
• Os fundos devem ser facilmente acessíveis
• Acompanhe suas receitas e despesas mensais religiosamente
• Conte com a ajuda de soluções baseadas em tecnologia

Como proprietário de uma pequena empresa, é importante apoiar outros proprietários de pequenas empresas. É por isso que o Instamojo tem seu próprio programa de indicação.

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