12+ melhores técnicas de gerenciamento de funcionários para melhorar a produtividade

Para uma empresa, eles estão se concentrando em aumentar a produtividade de seus funcionários em seu local de trabalho na última década.

O State of the local workplace da Gallup diz que cerca de 85% dos funcionários não estão ativamente interessados ​​em seu trabalho. Como resultado, causou uma perda de produtividade de US$ 7 trilhões.

Um estudo da Exeter University relatou que um escritório com um layout aberto criou uma queda de 32% na saúde dos funcionários. Considerando que reduziu 15% da produtividade.

Motivar o funcionário a trabalhar melhor e melhorar sua produtividade não é fácil. Mas também não é tão difícil.

No entanto, não se limita a reduzir seu tempo nas redes sociais ou rastrear seu tempo.

Vários fatores afetam os resultados gerais de produtividade. Pode ser o ambiente, a cultura de trabalho, a saúde, etc.

Dicas para melhorar a produtividade seguindo o gerenciamento de funcionários

O gerenciamento de funcionários é um processo para ajudar os trabalhadores a fazer o melhor em seus respectivos trabalhos.

A ideia de usar isso é ajudar o funcionário e a empresa a atingirem os objetivos juntos.

O gerenciamento de funcionários inclui tudo, desde a contratação de novos funcionários, gerenciamento de desempenho, gerenciamento de folha de pagamento, etc.

Com a ajuda da gestão, o funcionário obtém uma visão muito melhor do desempenho.

Além disso, eles trabalham para orientá-los ao escolher as estratégias e implementá-las para garantir que os funcionários sejam felizes, bem treinados e eficientes.

O gerenciamento de funcionários pode ajudar a empresa a aumentar a produtividade de diferentes maneiras. Inclui:

Realização de pesquisas para funcionários

Ao realizar pesquisas com funcionários, a gerência pode encontrar os obstáculos e fatores que estão afetando a produtividade de seus funcionários.

Pode ser uma pesquisa em massa ou alguns sistemas podem ajudar a fazer o trabalho.

Comece com perguntas como –

• Seus funcionários se sentem felizes no trabalho?
• Eles entendem a promoção e a carreira da empresa?
• Qual será sua classificação de equilíbrio entre vida profissional e pessoal?

Suas perguntas podem depender das seguintes configurações –

• Flexibilidade nas opções de trabalho
• Frequência das reuniões
• Distrações e barulhos
• Ambiente no escritório

Mais flexibilidade nas seções de trabalho

Os empregadores que trabalham em casa são melhores em produtividade. De acordo com o estudo realizado pela Best buy mostrou que 35% da produtividade aumenta quando os empregadores obtêm opções de flexibilidade em seu trabalho.

Isso pode depender das funções nas quais a gerência pode definir quanta flexibilidade o funcionário pode obter.

Com isso, os funcionários podem se sentir mais carregados, concentrados e felizes em trabalhar.

Ao optar por um programa de trabalho flexível, aqui estão algumas práticas a serem consideradas:

• Obtenha um plano com procedimentos projetados juntamente com políticas.
• Para ter certeza de como funcionará, comece com um piloto ou testes.
• Treine seu gerenciamento e líderes de equipe para manter a responsabilidade dos trabalhadores remotos
• Avalie o processo todos os anos e ajuste de acordo com isso.
• Defina uma comunicação fácil para manter os trabalhos remotos

Considerando o ambiente físico do escritório

De acordo com um estudo do CareerBuilder, 53% dos funcionários são menos produtivos porque sentem que seu ambiente de trabalho é muito frio.

O ambiente físico de trabalho é vital quando se trata de aumentar a produtividade. Pode ser problemas de iluminação, talvez seja muito escuro para seus funcionários.

Como resultado, causa fadiga ocular. Além disso, as pessoas que têm um problema semelhante à enxaqueca, isso pode ser um gatilho para elas.

Como gerência, é responsabilidade garantir que os funcionários se sintam confortáveis ​​durante o trabalho. Se a iluminação for um problema, certifique-se de adicionar luz natural.

Se o escritório não tiver janelas suficientes, compre lâmpadas naturais em vez de mais duras.

Assim como a luz, a temperatura e o nível de ruído também têm papéis importantes.

Em 2015, de acordo com um estudo realizado, as pessoas que trabalhavam sob uma temperatura de 68 graus ou menos, tiveram uma queda de 50% na produtividade. Além disso, aumentou em 44% os erros.

A temperatura ideal que foi registrada para os funcionários foi de 71,5 graus. Não apenas as pessoas trabalhavam melhor, mas também aumentava as chances de as pessoas ficarem por horas.

Para controlar o nível de ruído, para que os funcionários não se distraiam. Alguns lembretes vão ajudar –

• Manter a voz baixa quando as pessoas estão trabalhando.
• Mude para uma área diferente ao atender chamadas telefônicas longas.
• Mantenha uma longa conversa para espaços de reunião.
• Reuniões planejadas para salas de conferência
• Manter a voz baixa ao caminhar com outras pessoas.

Técnicas de gerenciamento de funcionários para aumentar a produtividade

De uma pequena empresa a uma empresa, os funcionários são a principal razão por trás de seu sucesso. Sem eles, é impossível funcionar corretamente.

O sucesso do negócio é impulsionado pela realização e eficiência do local de trabalho. E para isso, a gestão precisa focar em fatores internos e externos.

A produtividade dos funcionários depende de muitos pontos, mas para garantir que não afete o reverso. Aqui estão algumas técnicas a seguir -

1. Permitir o trabalho em casa para os funcionários

Trabalhar em casa permite que seus funcionários aumentem a produtividade eliminando seus deslocamentos regulares. Além disso, aumenta as chances de viver um estilo de vida saudável.

De acordo com a Flexjobs, mais de 75% dos funcionários preferem trabalhar em casa, pois aumenta sua produtividade. Elimina a interrupção fazendo sua redução do estresse e ajuda a trabalhar melhor.

Elimina a situação de ser perturbado por fofocas e política do escritório, o que economiza muito tempo para um trabalho produtivo.

• Equipe-os com as ferramentas certas

Escolher as ferramentas certas pode ajudar seus funcionários a trabalhar muito melhor e de forma eficaz. Isso pode ajudá-los a tornar seu trabalho mais fácil e manter seu fluxo de trabalho simplificado.

Ferramentas que podem melhorar seu trabalho sem desperdiçar horas, esforço e produtividade também podem impulsionar o gerenciamento geral.

• Aplicativos de rastreamento para produtividade e tempo

Para acompanhar a produtividade e o tempo, você pode encontrar muitos aplicativos. Esses aplicativos ajudam você a rastrear quanto tempo seus funcionários estão levando para realizar suas tarefas.

Ele pode ajudar a aumentar a eficiência de trabalho e também elimina as chances de perder tempo. Você pode facilmente atribuir trabalho a eles, acompanhar o trabalho deles e sugerir ajuda para mantê-los motivados.

• Ferramentas de colaboração

Ferramentas que ajudam na colaboração com outras equipes e ajudam a simplificar o trabalho em equipe. Trabalhar em conjunto pode causar muitos erros onde seu funcionário pode perder tempo e acabar enfrentando distúrbios.

As ferramentas de colaboração facilitam o acesso a dados, informações, arquivos e outras coisas enquanto trabalham juntos nos projetos.

• Aplicativos de comunicação

Trabalhando em equipe, seja no local de trabalho ou remotamente, em ambas as situações você precisará de uma melhor comunicação.

Os e-mails podem fazer o trabalho, mas rastrear cada e-mail pode ser uma perda de tempo. É importante usar aplicativos de comunicação para ter acesso fácil a outras pessoas.

Além disso, a comunicação rápida elimina mal-entendidos e melhora a produtividade do trabalho.

2. Melhore sua cultura de trabalho com o recrutamento

A cultura de trabalho é um aspecto crucial de como seus funcionários vão responder e trabalhar. Quando você está contratando mais pessoas, é importante verificar se elas estão aptas à cultura de trabalho ou não.

Por exemplo, a Zappos encara sua contratação como um namoro e não como um processo de recrutamento. Eles fazem a triagem, antes de mais nada, para garantir que o novo recruta esteja de acordo com os valores centrais da empresa.

3. Aumente o moral dos funcionários para promover um trabalho de alta qualidade

Quando seus funcionários estão felizes e engajados, eles trabalham muito mais e de forma mais inteligente.

Essas pessoas que odeiam o que estão fazendo, não apenas desprivilegiam e sentem que não são apreciadas, o que causa desgaste emocional.

Concentrando-se em uma melhor saúde, comunicação e respeito de sua empresa, o funcionário tende a trabalhar mais e ser mais produtivo.

É crucial para o negócio que eles apreciem e aumentem o moral de seus funcionários para fazê-los se sentirem bem com o que estão fazendo.

Não apenas diga a eles, mas mostre a eles também.

4. Introduzir opções de melhoria e autodesenvolvimento

Os funcionários que se sentem presos fazendo o mesmo trabalho repetidas vezes sem nenhum sinal de melhoria, gostariam de sair mais cedo.

Não apenas custa para a empresa passar pelo processo de contratação novamente, mas também ter um número maior de funcionários demitindo pode causar problemas no local de trabalho.

Isso afeta os outros, pois eles se sentem negativos também.

A melhor maneira de evitar tal situação é introduzir cursos e ideias de autodesenvolvimento. Certifique-se de conduzir as metas que seus trabalhadores individuais têm.

Dê-lhes razões para trabalhar com eficiência. Os funcionários se sentem endividados quando a empresa gasta o dinheiro em seu autodesenvolvimento.

Isso pode ajudá-los a aumentar mais a produtividade e obter os resultados que você espera.

5. Incentive as pessoas a evitar o microgerenciamento

De acordo com Robby Slaughter, especialista em produtividade, ele afirma que para aumentar a produtividade, a melhor ferramenta a ser utilizada é afastar os gestores dela.

Evite gerenciar todos os trabalhos de seus funcionários para eles. Deixe-os fazer por conta própria. Em vez de microgerenciar, peça a seus funcionários que se apropriem de seu trabalho.

Além disso, aumente sua confiança usando recursos e seu tempo.

Deixar seus gerentes aspirarem seus funcionários os deixará nervosos e também fará com que eles tenham um desempenho ruim.

6. Concentre-se em uma comunicação clara e melhor

A comunicação é a chave para o sucesso. Sem ter uma comunicação bidirecional, não apenas o seu negócio falha, mas também torna os relacionamentos azedos.

A falta de comunicação causa mal-entendidos e, sem abordá-los, pode causar grande transtorno durante o trabalho.

Com uma comunicação clara, você pode tornar o trabalho mais envolvente, produtivo e um fluxo de trabalho melhor.

7. Impulsione o conceito de autocuidado

O autocuidado é crucial para a produtividade. O número de funcionários afastados por doença triplicou entre 1996 e 2000. E o motivo foi – Estresse.

De acordo com o American Institute Of Stress, os adultos americanos estão enfrentando principalmente o estresse devido à pressão ocupacional e aos medos. É uma das principais fontes que causam estresse nas pessoas.

Ter estresse não apenas faz com que você fique desmotivado, mas também é ruim para a produtividade.

Para promover uma cultura saudável, de comunicação e melhor da empresa, poucas coisas são importantes a fazer.

• Ouça o que seus funcionários querem dizer
• Dê um trabalho desafiador e significativo
• Obtenha feedback construtivo
• Defina os parâmetros de sucesso claro

Dica profissional : mostre a eles que você se importa em vez de dizer a eles. Peça-lhes para melhorar seu sono, melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal, vida saudável, exercícios e relaxamento.

8. Não desligue as mídias sociais

A mídia social pode ser perturbadora, mas não a desligue para o seu funcionário.

Eles o usam por vários motivos. Algumas pessoas aproveitam o tempo do intervalo, ou usam a comunicação profissional ou apenas para relaxar.

Mas acabar com as mídias sociais para sempre pode matar o moral. Além disso, mostra que você não confia neles e também mata o humor deles para o trabalho.

Dica profissional: se você está precisando controlar o tempo que seu funcionário deve gastar nas mídias sociais. Você pode usar software e monitoramento para rastrear o tempo. Além disso, deixe seus funcionários usarem sua moral para encontrar o equilíbrio.

9. Obtenha mais satisfação com mais vantagens

A importância da satisfação no trabalho pode levar a uma produtividade séria. Empresas como Google e Facebook são exemplos ideais de como funcionários satisfeitos podem trabalhar e ser produtivos.

De acordo com uma pesquisa da Glassdoor, quatro em cada cinco funcionários querem um aumento.

Você pode pensar em vantagens e incentivar seus funcionários, como a NutraClick oferece subsídios para a academia, Burton oferece passes de esqui gratuitos e Twillo usa o Kindle junto com uma bolsa para livros mensais.

Dica profissional: você pode fazer uma pesquisa e perguntar o que seus funcionários gostam de ter. Use as informações para decidir as vantagens.

10. Meça a produtividade para uma melhor percepção

Para gerenciar a produtividade de seus funcionários, você precisará de uma melhor percepção. Você pode usar as métricas e entender como anda a produtividade dentro do seu negócio e entre os funcionários.

Começa com a importância do tempo e da qualidade do trabalho. Use as ferramentas para medir a produtividade que permitem otimizar, monitorar e gerenciar o trabalho.

11. Melhore as habilidades de seus funcionários com treinamento

O treinamento ajuda a melhorar a produtividade dos funcionários novos e existentes. Melhorar suas habilidades com o processo de treinamento, desde o início, pode ajudar a aumentar sua confiança.

A formação é uma parte importante do colaborador, pois ajuda a compreender as suas funções principais e também os valores das empresas.

Quando você realiza um treinamento hábil, você treina seus funcionários para fazer seu trabalho com mais eficiência.

De acordo com um estudo realizado em 2013 pelo International Journal Of Science & Research, o treinamento é útil e benéfico para funcionários e empregadores.

Com treinamento adequado, eles podem realizar sua tarefa de forma mais produtiva e eficiente.

12. Empatia pela qualidade em vez da quantidade

O tempo gasto em fazer o trabalho pode justificar se for feito corretamente. No entanto, a produtividade inclui também a redução do tempo.

Mas fazer o trabalho mais rápido, o que leva a mais erros e erros, levará mais tempo para melhorar. Não apenas exigirá muito mais esforço, mas também afetará o trabalho.

De acordo com um pesquisador de Stanford descoberto no fenômeno que é chamado de Productivity cliff em 2014.

Bem, o estudo diz que as pessoas que trabalhavam 70 horas por semana faziam o mesmo que outras que usavam 55 horas no mesmo trabalho.

Mostrou que mais horas não afetam os melhores resultados. Para mantê-lo curto, a qualidade do trabalho é maior eficiência em comparação com a quantidade.

Dica profissional : peça a seus funcionários que concluam seu trabalho no escritório em vez de levá-lo para casa. Isso afetará sua saúde geral, o que leva a uma falta de produtividade também.

13. Mantenha a experiência de e-mail menos perturbadora

Verificar os e-mails durante o trabalho afeta a produtividade. Não apenas distrai a mente, mas leva 25 minutos para o cérebro voltar à mesma zona novamente.

Assim, toda vez que seu funcionário verificar o e-mail, levará o mesmo tempo para se concentrar novamente. Desperdiça muito tempo que perturba o fluxo de trabalho.

O e-mail faz parte dos negócios e você não pode removê-lo permanentemente. No entanto, o tempo pode ser limitado para não atrapalhar muito o trabalho.

Dica profissional : em vez de usar e-mail para comunicação, use outras ferramentas como slack ou skype. Além disso, mantenha o assunto claro e fácil de entender.

Ele permitirá que as pessoas saibam se é urgente verificar agora ou se pode ser salvo para mais tarde.

Fatores a serem focalizados para melhorar a produtividade no local de trabalho

A produtividade no local de trabalho pode ser afetada por muitas coisas. Eliminá-los pode ajudar a melhorar o resultado geral.

Mas existem alguns fatores importantes, como mudança de temperatura e luzes, que podem ajudar a melhorar a produtividade no local de trabalho.

Não apenas pode ajudar a fazer com que seu funcionário se sinta melhor, mas também oferece melhores resultados.

Música

De acordo com estudos, 90% dos funcionários trabalham melhor quando estão ouvindo música. A precisão do trabalho gira em mais de 88%.

Além disso, 65% dos empresários concordam que a música aumenta a produtividade de seus funcionários. E 40% dos proprietários relataram ter melhores vendas também.

Tocar música em segundo plano pode ajudar a melhorar o humor das pessoas. Dá positividade e ajuda a concentração no trabalho.

Também torna a velocidade mais rápida e mantém a produtividade.

Completando o Trabalho Anterior

O trabalho ocupado pode ser deixado de lado quando os funcionários têm um trabalho mais urgente a fazer. Mas às vezes, completar esses trabalhos pode ter um significado maior.

Por exemplo, se um gerente precisa fazer os ajustes nos arquivadores, mas está deixando acumular devido a algum outro trabalho.

E de repente, o dono precisa de um arquivo urgente. Bem, neste caso, o trabalho anterior se torna mais importante.

Isso mostra que, em vez de esperar que o trabalho se acumule, é importante fazer o trabalho ocupado alguns minutos por semana. Bem, pode não deixar o trabalho completo, mas fazendo pouco a pouco, vai manter muito menos.

Também fazer o trabalho ocupado e completá-lo pode aumentar a confiança. Dá uma sensação de realização.

Mesmo que seja surpreendente, pode afetar a produtividade em um grande nível. Além disso, reduz o estresse geral.

Ambiente confuso

Ter uma mesa desordenada não mostra o quão ocupado você está, isso tornará seu trabalho muito mais difícil. Encontrar pequenas coisas pode levar mais tempo e com toda a desordem, pode ser frustrante.

Os trabalhadores que mantêm seu espaço limpo e conservado podem manter seu trabalho bem. Dá melhor acesso a arquivos e outros itens.

Além disso, evita distrações e uma mesa organizada dá mais espaço para pensar.

Satisfação do empregado

Funcionários satisfeitos trabalham mais e melhor também.

Quando os funcionários não estão satisfeitos, isso se mostra em seu trabalho. Não apenas isso torna sua produtividade ruim, mas afeta a atitude ruim e eles se voltam para uma atitude carinhosa.

Além disso, os funcionários que não se importam com o trabalho, mas ainda estão no trabalho, não mostrarão nenhum potencial.

Mas aqueles que estão satisfeitos e prosperam para fazer mais, terão melhores resultados.

É por isso que as empresas procuram razões para manter seus funcionários satisfeitos. E para conseguir isso, você pode fazer

• Promova a boa saúde
• Treinamento e Investimento
• Não faça microgerenciamento
• Mantenha-o flexível
• Recompensas por apreciação
• Conduza seus objetivos pessoais.

Pergunta frequente (FAQ)

Fontes adicionais