5 etapas para um processo de integração de funcionários bem-sucedido

Proporcionar uma ótima experiência de integração aos funcionários é mais do que acertar a papelada: trata-se de criar uma primeira impressão memorável que faça com que os novos membros da equipe se sintam em casa imediatamente.

Quando um novo funcionário se junta à sua equipe, é sua responsabilidade garantir que ele tenha tudo de que precisa para ter sucesso. Quanto mais cedo seus novos funcionários se acostumarem ao novo ambiente, mais cedo eles agregarão valor ao seu negócio.

A chave para ajudar os novos membros da equipe a começarem bem está em entender como integrar um novo funcionário. Para ter melhores chances de sucesso, as empresas precisam de um processo de integração de funcionários bem estruturado.

O que é um processo de integração de funcionários?

Um processo de integração de funcionários é uma estrutura que uma empresa usa para receber novos funcionários, apresentá-los à cultura da empresa e compartilhar os recursos de que os novos membros da equipe precisam para ter sucesso.

Esses processos de integração de novas contratações ocorrem durante os primeiros dias de trabalho dos novos funcionários. Durante esse período, os funcionários recebem uma variedade de materiais educacionais, conhecem seus novos colegas e realizam todas as tarefas administrativas inerentes ao início de um novo emprego.

O processo de integração de funcionários é a primeira e única oportunidade da sua empresa de causar uma ótima impressão nos novos funcionários. Aprender como integrar um novo funcionário de maneira eficaz deixa os novos membros da equipe entusiasmados com o caminho que está por vir, aumentando a satisfação dos funcionários e aumentando a reputação da sua empresa como um ótimo lugar para trabalhar.

5 etapas para um ótimo processo de integração de novas contratações

Um ótimo processo de integração de funcionários serve como um trampolim, fornecendo aos novos membros da equipe todas as informações e ferramentas necessárias para um início rápido em sua nova posição.

A integração de novos funcionários da maneira certa exige que você adote uma abordagem cuidadosa. Um processo de integração de novas contratações verdadeiramente eficaz não começa e termina no primeiro dia de trabalho de seus novos funcionários: começa assim que a carta de oferta é assinada e não termina até que eles estejam em sua nova função há meses.

Vamos explorar as cinco etapas principais para criar um processo de integração de funcionários memorável.

1. Prepare o cenário para um ótimo primeiro dia

Depois que um novo funcionário concorda em ingressar na sua empresa, pode demorar algumas semanas até o primeiro dia. Para as equipes de RH, este período é uma oportunidade inestimável para estabelecer as bases para um processo de integração de funcionários bem-sucedido.

Antes do primeiro dia de um funcionário, envie-lhe um e-mail explicando o que esperar. Compartilhe informações como o código de vestimenta da sua empresa e uma agenda para os primeiros dias. As equipes de RH também devem aproveitar esse tempo para preparar a documentação de integração, como declarações fiscais e contratos de trabalho, e para configurar o acesso a sistemas importantes para os novos funcionários.

Ao mesmo tempo, entre em contato com o pessoal existente e informe-o sobre seu mais novo colega. Ao fazer isso, você garantirá que seus novos funcionários recebam uma recepção calorosa que os ajudará a se sentirem em casa.

2. Prepare um kit de boas-vindas para novas contratações

No primeiro dia de trabalho de seus novos funcionários, presenteie-os com um kit de boas-vindas para novos contratados. Um pacote de boas-vindas da empresa não apenas coloca um sorriso no rosto dos seus novos funcionários, mas também os faz sentir-se parte da equipe desde o primeiro dia.

Quando se trata de escolher o que colocar no kit de boas-vindas do seu novo contratado, não tenha medo de encontrar maneiras criativas de expressar a cultura da sua empresa. Você pode incluir mercadorias e roupas de marca, bem como itens como cartas de boas-vindas personalizadas e manuais de funcionários.

Tenha todos esses itens bem embalados e apresente-os aos novos funcionários como presente de boas-vindas no primeiro dia. Se seus novos funcionários estão ingressando em sua empresa remotamente, considere enviar uma caixa de brindes para funcionários pelo correio.

3. Apresente a cultura da sua empresa

Há um ditado famoso no mundo dos negócios: “A cultura come a estratégia no café da manhã”. Não importa quão bem projetada seja a estratégia do seu negócio, se a cultura da sua empresa estiver errada, você terá dificuldade para ter sucesso.

À medida que sua empresa cresce e continua a receber novos funcionários, é importante preservar a cultura que proporcionou seu sucesso até agora. Compartilhe os princípios orientadores da sua empresa, explique os comportamentos que você espera dos funcionários e apresente os novos contratados a líderes e mentores que incorporam os valores da sua empresa.

Uma excelente cultura empresarial capacita os funcionários a darem o melhor de si no trabalho, ao mesmo tempo em que atuam como parte de uma equipe de alto desempenho. Definir expectativas durante o processo de integração garante que sua cultura permaneça estável mesmo à medida que seu negócio cresce.

4. Envolva outros membros da equipe

Não há dúvida de que a equipe de RH desempenha um papel importante no processo de integração de funcionários, mas, em última análise, não é com ela que seus novos funcionários trabalharão todos os dias.

Reserve um tempo no processo de integração de novas contratações para que os funcionários conheçam os novos membros da equipe e supervisores diretos. Considere oferecer um almoço de boas-vindas ou incentivar os colegas a marcar um horário para tomar um café com os novos membros da equipe.

Promover essas conexões no início do processo de integração dos funcionários ajuda os novos membros da equipe a se familiarizarem com as pessoas com quem trabalharão em estreita colaboração.

5. Planeje check-ins regulares

Embora a maior parte do processo de integração dos funcionários ocorra durante os primeiros dias de trabalho dos funcionários, certamente não termina aí. Muitas empresas não planejam check-ins regulares com novos funcionários.

Considere fazer esses check-ins após uma semana, um mês e três meses. Você pode usar essas reuniões de check-in de duas maneiras: para garantir que os novos membros da equipe tenham tudo o que precisam, mas também para perguntar aos novos funcionários como você pode melhorar o processo de integração.

Essas reuniões mostram aos seus funcionários que sua empresa prioriza o envolvimento dos funcionários e se preocupa com seu sucesso. Eles estimulam o moral dos funcionários e também ajudam sua equipe de RH a entender como podem continuar a melhorar o processo de integração de novas contratações ao longo do tempo.

Crie um kit de boas-vindas para novas contratações de primeira classe com GoDelta

Os primeiros dias de trabalho de um novo funcionário em sua empresa estão entre os mais importantes de sua carreira. Eles dão o tom para tudo o que se segue, criando a base de um relacionamento que, esperamos, continuará nos próximos anos.

Criar um kit de boas-vindas para novos contratados de alta qualidade que cause uma primeira impressão memorável é um dos segredos para integrar novos funcionários com sucesso. Entre em contato caso precise de orientação na seleção dos melhores itens para o seu negócio. Faremos parceria com você para projetar e entregar o kit de boas-vindas perfeito para novos contratados.