Processo de desligamento do empregado. 16 etapas importantes do procedimento.

Processo de desligamento de funcionários – você sabe como conduzi-lo? É fácil demitir um funcionário desonesto e preguiçoso? Quais são os motivos do processo de desligamento do funcionário? Quais são os principais tipos de desligamento de funcionários? Você sabe como iniciar um processo de desligamento de funcionários? Como ter certeza de que a rescisão é válida e como evitar ações judiciais por rescisão indevida? Quais são as etapas cruciais dos processos de desligamento de funcionários? Leia o artigo para saber mais.

Processo de rescisão de funcionário - índice:

1. Motivos para o processo de desligamento do funcionário
2. Tipos de desligamento de funcionários
3. O que fazer antes de um processo de desligamento de funcionário
4. Etapas dos processos de desligamento de funcionários
5. Resumo

Motivos para o processo de desligamento do funcionário

Existem apenas dois motivos reais para a demissão de funcionários, um é devido a razões econômicas e o outro é a demissão por uma causa. Na maioria dos casos, os gerentes precisam demitir um funcionário porque ele está criando problemas no local de trabalho.

Para demitir alguém sem arriscar mais problemas legais, o gerente deve ter certeza de ter uma razão válida e comprovada para tal ação. A demissão nunca pode ser feita na hora, por raiva ou por outros motivos pessoais. Geralmente, existem várias razões que podem ser documentadas e formam um conjunto aceitável de razões para a rescisão do contrato de trabalho.

Entre esses motivos estão:

• violência física, comportamento agressivo e abusivo em relação a outros funcionários
• comportamento criminoso que pode incluir roubo ou revelação de segredos da empresa
• discriminação, assédio, assédio sexual
• problemas com cronometragem e assiduidade (ausências, atrasos)
• insubordinação e violação das regras da empresa
• falta de competência, baixa produtividade, má qualidade do trabalho, indolência

A maioria dos motivos acima influenciam diretamente no funcionamento da empresa. Outros motivos também colocam outros funcionários em risco e são importantes devido aos regulamentos de saúde e segurança. Se o comportamento de seu funcionário corresponder a uma das categorias acima, você não apenas pode, mas realmente deve demiti-lo sem hesitação. Você apenas tem que lembrar que você não pode simplesmente demitir alguém como achar melhor, porque você pode ter que provar suas razões mais tarde – no tribunal.

Tipos de desligamento de funcionários

Do ponto de vista jurídico existem quatro tipos distintos de desligamento do empregado e todos trazem resultados diferentes tanto para a empresa quanto para o empregado. Esses tipos de rescisão de funcionário são: voluntária, involuntária, emprego por vontade e rescisão mútua.

Rescisão voluntária. Esse tipo de desligamento acontece quando o funcionário decide deixar a empresa. O empregado pode encontrar os motivos após o processo de desligamento, mas não há regra aqui, pois os motivos podem ser tanto profissionais (ambiente de trabalho negativo, falta de oportunidades, remuneração) quanto pessoais (questões familiares, problemas de saúde).

Rescisão involuntária. Este tipo de rescisão do empregado é a situação inversa do anterior, aqui a empresa decide demitir o empregado do emprego. Esse tipo de rescisão deve ser bem pensado e conduzido de acordo com as regras da empresa para evitar possíveis ações legais por parte do funcionário.

Emprego à vontade. Aqui descrevemos um tipo específico de rescisão que está relacionado à forma do contrato assinado pelo empregado no início de seu emprego. O emprego à vontade é um tipo de contrato que permite ao empregador rescindir seu empregado sem aviso ou explicação. O emprego à vontade significa também que o empregado pode pedir demissão a qualquer momento, sem apresentar suas razões.

Terminação mútua. Esse tipo de rescisão é provavelmente o mais benéfico para ambas as partes, pois elas precisam concordar com sua posição. Caso se conclua que o empregado e o empregador não desejam mais cooperar, podem acordar mutuamente as condições de rescisão.

Independentemente do tipo de contrato e das possibilidades de rescisão, o empregador ainda deve seguir os procedimentos e certificar-se de que todos os documentos estão em ordem antes de demitir um funcionário. Vamos dar uma olhada nas ações que devem ser tomadas antes de demitir um funcionário.

O que fazer antes de um processo de desligamento de funcionário

Contratar, integrar e treinar o novo funcionário é muito caro, mas as cobranças legais e as batalhas são ainda mais caras. Antes de iniciar o processo de desligamento do funcionário, tudo deve ser escrito e documentado de forma ordenada. Considere fazer anotações e registrar todas as ocorrências relacionadas ao seu caso.

Mesmo conversas informais escritas em um livro podem constituir uma prova de má conduta ou falta de lealdade. Existem outros tipos óbvios de documentação que podem ser facilmente coletados de antemão, portanto, pense em:

• exemplos de comunicação eletrônica
• gravações de conversas telefônicas
• notas relacionadas a bate-papos individuais
• feedback escrito de clientes e membros da equipe
• reclamações ou alegações por escrito
• documentos relacionados a acusações formais e criminais
• avaliações de desempenho escritas
• registros de advertências escritas e verbais

Assim que ocorrer o comportamento ilegal ou indesejado do funcionário, o gerente deve documentá-lo. Como nem todas as ações negligentes do funcionário terminam em rescisão (às vezes o comportamento exige outros procedimentos disciplinares ou treinamento), os documentos coletados nunca podem ser usados, mas ainda assim essa etapa não pode ser omitida, pois é a única maneira de evitar a rescisão ilegal da empresa ternos mais tarde.

Além disso, é importante lembrar que, de acordo com os regulamentos da Igualdade de Oportunidades de Emprego , o empregador não pode demitir o funcionário por motivos relacionados a: idade, deficiência, nacionalidade, raça, cor, religião, gênero ou identidade sexual. Qualquer rescisão que possa ser comprovada como relacionada a esses fatores é tratada como discriminação e pode gerar ações judiciais de rescisão indevida.

Etapas dos processos de desligamento de funcionários

A maioria das empresas já possui seus próprios procedimentos de desligamento que os gerentes devem seguir. Ainda assim, vale lembrar que o processo de desligamento de funcionários bem gerenciado não precisa ser uma experiência difícil, apenas lembre-se de algumas etapas necessárias.

Ao demitir seu funcionário, pense em:

• ter seus documentos prontos antes da reunião
• trazendo o documento para a reunião de rescisão
• realizando a reunião individual no local tranquilo
• evitando interrupções
• mostrar respeito durante a reunião e ouvir seu funcionário
• realizar a reunião no final do dia
• recuperar a propriedade comercial (documentos, chaves, cartões)
• restringindo o acesso aos dispositivos eletrônicos
• conduzindo uma entrevista de saída
• permitindo que o funcionário limpe seu espaço de trabalho fora do horário comercial normal
• dando um feedback construtivo e honesto
• emissão do último cheque
• lidar com todos os benefícios de desemprego
• fornecendo referências
• agradecendo ao seu funcionário por seu esforço
• conversar com outros funcionários sobre o processo de rescisão

Resumo

Para que a rescisão seja efetiva, ela deve ser registrada por escrito, todos os documentos devem ser assinados pelo funcionário. Se houver um motivo para demitir um funcionário, é melhor fazê-lo assim que o problema surgir e não esperar mais do que o necessário. A maioria dos funcionários demitidos consegue mudar para pastagens melhores com o tempo, portanto, não há motivo para adiar a ação. O ponto principal é que o processo de rescisão deve ser realizado com gentileza e respeito e deve seguir todas as normas legais.

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Autor: Nicole Mankin

Gerente de RH com uma excelente capacidade de construir uma atmosfera positiva e criar um ambiente valioso para os funcionários. Ela adora ver o potencial de pessoas talentosas e mobilizá-las para se desenvolverem.

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