Envolver os clientes com marketing por e-mail? 5 maneiras de escrever e-mails exclusivos

O e-mail tornou-se parte integrante da vida diária de bilhões de pessoas, portanto , ser bom em redação em geral - e em e-mail em particular - é uma habilidade essencial para o sucesso no trabalho e o crescimento na carreira.

No entanto, você precisa ser bom com e-mail para ter maior impacto e credibilidade.

Para funcionar bem com e-mail, você deve equilibrar profissionalismo, tom, acessibilidade e autenticidade.

Então, como um comunicador profissional cria um e-mail mais pessoal e íntimo e ao mesmo tempo permanece fiel à voz, tom e estilo da marca?

Abaixo, compartilhamos cinco maneiras de criar um e-mail como um profissional. Vamos pular para eles!

Pule para:

1. Crie um assunto breve e informativo
2. Evite usar linguagem floreada; use linguagem simples em vez disso
3. Supere-se dos demais na caixa de entrada
4. Adicione uma frase de chamariz bem definida
5. Revise seu e-mail

1. Crie um assunto breve e informativo

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Os profissionais de marketing por email sabem há muito tempo que a linha de assunto do seu email é tão importante quanto o conteúdo interno.

Por que?

Isso ocorre porque se o destinatário não conseguir abrir o seu e-mail, nenhum texto do corpo do e-mail será importante.

A melhor maneira de escrever um bom assunto é mantê-lo curto e descritivo.

Pense na sua linha de assunto como uma manchete de jornal. Seja breve, prenda a atenção do leitor e diga exatamente o que ele precisa saber sobre sua mensagem.

Um dos truques mais antigos do livro de vendas é criar um senso de urgência, e por um bom motivo. É a maneira mais poderosa de fazer com que os clientes ajam e funciona porque as pessoas odeiam perder.

Por outro lado, a curiosidade alimenta nosso desejo de encerramento, e usar mistério em suas linhas de assunto cria um ciclo aberto que leva seus assinantes a preencherem as lacunas.

Além disso, a ressonância emocional está entre as formas mais poderosas de envolver seus assinantes de e-mail. Isso não significa que você tenha que deixá-los chorando ou pular de alegria, mas significa que você pode evocar um certo nível de emoção em sua linguagem.

2. Evite usar linguagem floreada; use linguagem simples em vez disso

Existem vários benefícios em usar linguagem simples em e-mails.

Embora possa não aumentar diretamente o envolvimento do cliente, pode melhorar a eficácia da comunicação e potencialmente melhorar o envolvimento do cliente a longo prazo.

Ao usar uma linguagem simples, você pode simplificar conceitos complexos e reduzir o jargão. Isso torna mais fácil que sua mensagem seja compreendida pelos destinatários.

Quando sua mensagem é fácil de entender, seus clientes se envolverão com ela e agirão.

Portanto, você deve simplificar todas as ideias complexas de e-mail por meio de paráfrases eficazes.

A chave para uma paráfrase bem-sucedida é a prática consistente. Se você não parafraseou muito, talvez não consiga parafrasear seu texto com eficácia.

Ter uma variedade de palavras e frases em seu vocabulário é importante para parafrasear com eficácia. Se você não tiver muitas palavras em seu vocabulário, poderá achar difícil parafrasear.

Para melhorar a paráfrase, os escritores devem se concentrar em expandir seu vocabulário, ler atentamente o material original e explorar várias estratégias de paráfrase.

Você também pode obter ajuda de uma ferramenta de paráfrase online para criar um e-mail de alta qualidade.

Uma ferramenta de paráfrase de IA é uma ferramenta online que pode ajudá-lo a criar e-mails voltados para resultados e simplificar ideias complexas. Ele pode parafrasear frases complicadas em frases claras e concisas.

Leia mais sobre ferramentas de marketing de IA para 2024 .

Isso é especialmente útil para e-mails, nos quais você deseja que sua mensagem seja fácil de ser entendida pelos destinatários, sem torná-la muito complexa.

Você pode usar uma ferramenta de paráfrase gratuita para dividir ideias difíceis de ler em uma linguagem mais simples.

Por exemplo, ao discutir tópicos complexos em um e-mail, usar uma linguagem mais simples garante que seus destinatários entendam os pontos principais sem qualquer confusão.

Criar e-mails pode ser um processo demorado. Uma ferramenta de paráfrase ajuda a acelerar o processo, transformando frases rapidamente para que você possa se concentrar em refinar outras partes do seu e-mail.

3. Supere-se dos demais em sua caixa de entrada

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Você não deseja apenas que seus e-mails tenham personalidade e empatia, mas também que sejam fáceis de ler e responder.

As pessoas tendem a responder aos e-mails mais simples da caixa de entrada, não necessariamente aos mais importantes ou urgentes.

Reserve um tempo para escrever e-mails concisos e claros , pois isso economizará muito tempo no futuro.

Aqui estão algumas maneiras de tornar seu e-mail irresistível:

• Mantenha breve
• Evite dizer: “Por favor, deixe-me saber seu feedback”.
• Use frases concisas, parágrafos e bastante espaço em branco, para não sobrecarregar visualmente
  

4. Adicione uma frase de chamariz bem definida

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Quando você espera uma resposta rápida ao seu e-mail, é importante ser claro. Você precisa ter clareza para obter o resultado desejado, seja uma resposta ou uma ação.

Se quiser obter uma resposta, explique exatamente o que você precisa e quantas perguntas precisam ser feitas.

Da mesma forma, se você quiser que eles cliquem em um link e preencham um formulário , certifique-se de deixar claro o que deseja que eles façam.

Todos nós já ouvimos sobre a importância de instruções claras em marketing.

Escrever um e-mail excepcional é crucial, mas se você não explicar claramente quem é o destinatário e sua função, seu e-mail provavelmente será esquecido.

Mesmo que o seu e-mail seja perfeito, a falta de instruções claras pode levar os destinatários a ignorar a sua mensagem.

5. Revise seu e-mail

Erros de ortografia e gramática não apenas dificultam a compreensão de seus e-mails, mas também podem prejudicar sua reputação aos olhos dos destinatários.

É importante ter cuidado antes de clicar em enviar. Para manter sua credibilidade, você deve revisar minuciosamente cada e-mail em busca de erros.

Você pode até ler em voz alta se for um e-mail particularmente importante.

Isso o ajudará a garantir que nenhum erro seja esquecido e você será capaz de manter sua credibilidade e profissionalismo.

Leia mais sobre estratégias de marketing digital.

Empacotando

Nesta era digital, a atenção é o fator mais importante a considerar ao elaborar um e-mail.

Cada e-mail precisa contar. Antes de enviar um e-mail, comece com um objetivo final.

O que você espera realizar com seu e-mail?

Com um objetivo final em mente, você pode filtrar o ruído e se concentrar no que importa.

Se você seguir as dicas e truques mencionados acima, será capaz de criar um e-mail melhor como líder.