Aprimorando a eficiência do fluxo de trabalho do ERP por meio de automação, colaboração e estratégia

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As empresas, grandes e pequenas, estão se tornando cada vez mais dependentes das plataformas corporativas para garantir produtividade e continuidade. De acordo com a Liberty Technology Advisors, essas soluções serão essenciais para garantir a eficiência do fluxo de trabalho no ambiente de negócios.

Além disso, as soluções de ERP não são mais exclusivas de grandes corporações. Soluções baseadas em nuvem escaláveis ​​e acessíveis permitem que grandes empresas agilizem as operações, ao mesmo tempo em que fornecem um meio para que empresas menores otimizem seus negócios para o crescimento.

As soluções de planejamento de recursos empresariais (ERP) ajudam a melhorar a produtividade otimizando cadeias de suprimentos, recursos humanos e até mesmo melhorando as interações com os clientes.

Embora tenha sido visto principalmente como um produto de “grandes negócios”, as soluções de ERP agora estão fazendo uma incursão no mercado de pequenas empresas com produtos que garantem uma solução escalável que se adapta a praticamente qualquer tamanho de empresa.

Como o software ERP pode melhorar o fluxo de trabalho

Conduzindo a Tomada de Decisão Inteligente

As soluções de ERP permitem uma coleta contínua e sistemática de dados em vários verticais de negócios. Isso permite o acesso a uma abundância de informações que podem ser usadas para a tomada de decisões. Em vez de realizar pesquisas ad-hoc apenas quando necessário, as empresas têm acesso a um fluxo de dados que pode ser compartilhado entre diferentes departamentos. Isso permite que as organizações estejam melhor equipadas ao realizar análises de mercado e de negócios.

Melhore a produtividade e a colaboração entre os funcionários

Conforme mencionado acima, o fluxo contínuo de informações em diferentes verticais de negócios e operações permite que os funcionários identifiquem áreas de melhoria e colaborem melhor para alcançar o crescimento dos negócios. Também os ajuda a estar mais bem informados e alinhados com as metas e objetivos da organização.

Por padrão, as soluções de ERP são projetadas para fornecer soluções eficazes para agilizar e acelerar os processos de negócios. Ele automatiza funções manuais tediosas que, de outra forma, consumiriam muito tempo. Isso ajuda a minimizar as frustrações entre os funcionários. Quando os funcionários não precisam mais se preocupar com tarefas manuais, eles podem se concentrar em outras áreas de operações e descobrir formas de melhoria.

Minimize o desperdício e os custos desnecessários

As soluções personalizadas de ERP fornecem uma visão holística dos processos de negócios documentando seu fluxo de trabalho. Essa prática permite que as empresas identifiquem onde estão os gargalos e implementem planos para melhorar a eficiência. Sem dúvida, tem um impacto positivo nos negócios, pois impulsiona o uso ideal dos recursos de negócios.

Um benefício direto de melhorar os processos de negócios é reduzir as despesas operacionais. O software ERP permite que as organizações obtenham um melhor planejamento de recursos empresariais.

Melhorando a segurança dos dados

O software ERP desenvolvido por profissionais de TI altamente qualificados ou fornecedores de soluções ERP de renome oferece confiabilidade e segurança. Isso garantirá que as informações comerciais sejam protegidas, permitindo que as equipes de gerenciamento sênior controlem quais equipes têm acesso a quais informações. Isso elimina a ameaça de informações confidenciais caírem em mãos erradas.

As soluções de ERP mantêm relatórios de registro de quem acessou quais dados e permitem que os gerentes permitam que os funcionários acessem apenas os dados necessários para sua função de trabalho.

Desafios adiante

Apesar de todos os benefícios trazidos pelos sistemas ERP, ainda há muitos desafios a serem superados pelos gerentes e consultores de TI, principalmente quando se trata de manutenção. De acordo com o Gartner, isso pode ser devido ao fato de as empresas adotarem uma abordagem puramente tática na implantação de um ERP, em vez de adotar uma estratégia de longo prazo.

Em particular, os sistemas ERP que consistem em customizações pesadas podem representar um grande obstáculo para os gerentes de TI quando se trata de mapear e testar infraestruturas sempre que uma atualização ou aprimoramento é lançado.

Os desafios vêm na forma de operações de manutenção e aprimoramento. Estes podem se tornar um grande projeto, muitas vezes exigindo meses para serem realizados. Pode ser conveniente implementar um gráfico ou diagrama de fluxo de trabalho que delineie claramente os recursos da empresa, bem como as tarefas, realizações e estratégias da equipe para garantir a implementação adequada, para garantir a visibilidade adequada.

O principal benefício dos gráficos durante a manutenção do ERP é a capacidade de identificar rapidamente gargalos e áreas problemáticas durante a implementação.

Tendências em Implantações e Manutenção de ERP

Espera-se que a automação do gerenciamento de fluxo de trabalho de ERP seja um grande tema para as empresas em 2015. Especialistas acreditam que os gerentes e usuários de ERP procurarão ferramentas de ERP para eliminar qualquer toque manual ou humano, bem como otimizar seu fluxo de trabalho.

Automação e Big Data . O gráfico ainda é metade da história, no entanto. A manutenção do ERP requer muitos testes, limpeza de código e rastreamento de dependências e compatibilidades. Isso pode ser simplificado ainda mais com a adoção de meios para automatizar processos tediosos de teste, implantação e manutenção.

A Panaya, uma plataforma baseada em nuvem que utiliza big data para automatizar o processo de teste, acredita que as empresas podem obter uma vantagem significativa de custo e tempo na implantação de atualizações, atualizações e patches ao realizar a implementação do ERP.

Colaboração Aprimorada . Durante a fase de trabalho da manutenção, também será importante implementar uma solução de colaboração para que a equipe possa acompanhar o progresso por meio de vários canais. Isso garante a responsabilidade adequada, para que os gerentes e os membros da equipe conheçam suas responsabilidades.

A execução de uma plataforma de colaboração adequada pode ajudar a manter a eficiência, ao mesmo tempo em que permite que a equipe audite adequadamente os processos para determinar como o projeto pode ser melhorado. De acordo com estudos, um sistema de repositório de conhecimento adequado pode ajudar a reduzir custos, melhorar a qualidade e diminuir os riscos de implantação de ERPs.

Abordagem Pós-Moderna ao ERP . Outra tendência predominante a partir deste ano é a chamada abordagem pós-moderna para implantações de ERP, em contraste com uma abordagem herdada de ERPs, que consiste principalmente em executar aplicativos volumosos no local com pesada personalização.

De acordo com o Gartner, os CIOs precisam agir para aproveitar os custos mais baixos, melhor ajuste funcional e flexibilidade oferecidos pelas soluções de ERP que combinam aplicativos em nuvem e uma abordagem local.

Pode não haver uma solução perfeita para implantações e manutenção de ERP. Uma coisa é certa. À medida que pequenas e grandes empresas aumentam a adoção de plataformas corporativas, haverá a necessidade de se tornar mais ágil, competitivo e responsivo na abordagem de implantação de ERPs.