Os 5 diagramas essenciais que todos deveriam saber desenhar

Quando você deseja apresentar o quadro geral de uma maneira facilmente compreensível ou definir suas ideias/propostas de forma sucinta, a representação visual funciona melhor do que apenas palavras. Aqui é onde os diagramas podem ser úteis para quebrar diferentes elementos de uma ideia ou pensamento, e dizer muito sem realmente dizer muito! Existem cinco diagramas essenciais que você pode usar em praticamente qualquer ambiente, como negócios, educação ou ciência doméstica.

1. Mapas mentais

Um mapa mental é uma representação gráfica de conceitos e ideias. Ele divide grandes tópicos em partes úteis, cria associações entre vários elementos do tópico e explica a estrutura do tópico de maneira fácil. Incentiva o uso de cores e imagens, com algumas semelhanças com obras de arte. Um mapa mental é uma poderosa ferramenta de pensamento visual que fornece pistas para lembrar as informações contidas nele.

• Os gerentes de projeto usam mapas mentais para descrever ideias e agendas para as equipes
• Os alunos os usam como uma ferramenta mnemônica para lembrar estruturas ou formas de um tópico de estudo de forma clara e fácil
• Os mapas mentais ajudam os planejadores de eventos a organizar diferentes aspectos de seu próximo evento
• Nas mãos dos profissionais de marketing, os mapas mentais podem oferecer diferentes caminhos potenciais para promover produtos/serviços
• Os mapas mentais são uma excelente ferramenta colaborativa para os membros da equipe de um projeto
• Escritores criativos os usam para definir um método para sua loucura
• Empresários usam mapas mentais para desenvolver planos de negócios dinâmicos

Para criar um mapa mental básico, você começa no centro da página e desenha uma figura/figura geométrica para sua ideia central. Naturalmente, haverá subtítulos importantes sob a ideia central que se relacionam diretamente com ela. Estas podem ser linhas ou raios que você desenha para fora da imagem central. Você então se aprofunda no próximo nível mais refinado de subtítulos que fornece mais informações e é importante para entender completamente a ideia maior. Podem ser linhas/raios que ligam às linhas do subtítulo. Basicamente, um mapa mental cresce por associação; você pode incorporar desenhos, inúmeras cores e várias formas de conexão para criar este diagrama.

As ferramentas de mapeamento mental do Creately são fáceis de usar e os recursos de colaboração em tempo real também o tornam perfeito para equipes. Mal pode esperar para começar? Nossos modelos de mapas mentais projetados profissionalmente aceleram o processo e apresentam muitas ideias de mapas mentais. Gostou do mapa mental abaixo? Basta clicar nele e modificar ao seu gosto.

Por exemplo: Mapa Mental da Reunião Semanal de Funcionários

Um mapa mental de reunião semanal de funcionários. Útil em muitas situações, os mapas mentais são obrigatórios em sua lista de diagramas essenciais. (clique para usar este modelo)

2. Fluxogramas:

Não há uma definição para um fluxograma. Um programador de computador lhe dirá que é um diagrama passo a passo para descrever um programa complexo, enquanto um profissional de negócios o chamará de mapa de processo ou representação gráfica do fluxo de dados em uma organização. O objetivo de um fluxograma é fornecer um ponto de referência ao comunicar ou lidar com um processo, problema ou projeto. Como um mapa mental, ele pode ser usado em várias situações com grande efeito.

Antes de desenhar um fluxograma, você precisará identificar entradas e saídas e causa e efeito. Você também precisará estar familiarizado com os símbolos padrão do fluxograma ou aqueles que sua empresa pode usar como padrão. Depois de descobrir esses dois aspectos, você desenha a 'caixa inicial' e adiciona as caixas subsequentes que seguem uma sequência lógica de questionamento, ou seja, responde à pergunta 'o que acontece a seguir?' Para entender os fundamentos da criação de um fluxograma, clique aqui.

Os fluxogramas são provavelmente o tipo de diagrama mais popular do mundo e merecem um lugar na lista de diagramas essenciais

Agora que adicionamos fluxogramas à lista de diagramas essenciais, o próximo passo é fornecer ferramentas para desenhá-los. Nossas ferramentas de fluxograma vêm com alguns recursos incríveis, como criar e conectar com um clique, que ajudarão você a se tornar ainda mais produtivo.

3. Diagramas Espinha de Peixe

O diagrama espinha de peixe foi inventado pelo especialista em controle de qualidade Dr. Kaoru Ishikawa. A frase operacional aqui é 'controle de qualidade', que informa que este diagrama representa visualmente a análise de causa e efeito de um problema. Você cria este diagrama na forma de um peixe. Comece com a cabeça, que é o problema em questão. Uma linha reta que leva à cabeça é a espinha dorsal do peixe. As linhas que ligam à espinha dorsal são as 'causas' do problema ou as primeiras espinhas do peixe. Cada causa precisará então ser discutida para decompô-la ainda mais. Essa maneira de identificar as causas-raiz o ajudará a se concentrar em possíveis soluções.

Diagramas de espinha de peixe, às vezes chamados de diagramas de causa e efeito

Nossa comunidade de diagramação tem muitos modelos de diagrama Fishbone, então tudo o que você precisa fazer é modificá-los para atender às suas necessidades.

4. Gráficos de hierarquia/Organogramas

Um gráfico hierárquico é um tipo de organograma que apresenta os relacionamentos e as classificações das pessoas dentro da organização. Essas relações e estruturas hierárquicas podem incluir apenas a gestão de nível superior ou a gestão e subordinados, dependendo da finalidade para a qual o gráfico está sendo utilizado. Um benefício muito alavancado de um gráfico de hierarquia é explicar a cadeia de comando para novos funcionários. Ele pode ser usado em vários cenários, incluindo propostas de negócios e reuniões de estratégia internas para obter clareza sobre o funcionamento do negócio e as funções de gerenciamento.

Os gráficos de hierarquia são fáceis de criar, envolvendo uma forma básica, como um retângulo ou oval para indicar a posição/função e linhas ascendentes ou descendentes que indicam logicamente a antiguidade de cada cargo/função dentro da estrutura organizacional maior. Pode se assemelhar a um diagrama de árvore genealógica, com CEO, gerenciamento de nível superior/sênior no topo do gráfico e os ramos (linhas descendentes) indicando gerenciamento de nível médio, líderes de equipe e funcionários.

Se você está trabalhando em uma empresa, os gráficos organizacionais / hierárquicos são obrigatórios na sua lista de diagramas essenciais

5. Diagramas de Análise SWOT

Uma matriz SWOT fornece uma estrutura visual para analisar quatro elementos-chave – pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças. Desde ajudá-lo a extrair o máximo de vantagens de oportunidades de negócios e identificar pontos fracos e minimizá-los, até desenvolver seus pontos fortes em uma determinada área de negócios e prepará-lo para neutralizar ameaças de concorrentes, este diagrama é útil em vários cenários.

Os diagramas de análise SWOT são úteis em muitas situações, incluindo planejamento e previsão

Um conhecimento prático desses cinco diagramas essenciais pode fazer uma grande diferença na maneira como você lida com problemas, transmite seu ponto de vista e gerencia seu trabalho. Creately entende isso perfeitamente e tornou seu trabalho de alavancar essas ferramentas de pensamento visual altamente benéficas super fácil.

Que nosso site sirva como um recurso de conhecimento é apenas uma coisa. Oferecemos ferramentas profissionais de diagramação e colaboração para seu desktop e aplicativos que oferecem mais de 40 tipos de diagramas e milhares de modelos ao seu alcance.

Quais são seus diagramas essenciais?

Listados acima estão alguns diagramas geralmente essenciais. Dependendo do seu trabalho, isso pode mudar drasticamente. Por exemplo, se você é um engenheiro de software, a UML provavelmente ocupa uma posição muito alta em sua lista de diagramas essenciais. Você consegue pensar em outro tipo de diagrama geralmente usado que seja essencial? Mencione-o nos comentários e consideraremos adicioná-lo.