Estabelecendo uma LLC no Maine

Faça o download das instruções para estabelecer uma corporação comercial ou uma empresa de responsabilidade limitada

1. Acesse o site da Secretaria de Estado do Maine: http://maine.gov/sos

2. No lado esquerdo há um menu, clique em “corporações”;

3. Quando a página de empresas abrir no lado esquerdo, dependendo do que você deseja fazer, clique em “Sociedades Comerciais” ou “Empresas de Responsabilidade Limitada”;

4. Quando o site apropriado aparecer, role para baixo até o(s) documento(s) necessário(s):

• Com relação às Sociedades Anônimas, serão exigidos pelo menos dois documentos:
  • Formulário MBCA-6 “Contrato Constitutivo”; você também vai querer
  • Formulário MBCA-3-NCRA “Nomeação de um funcionário não comercial”
• No que diz respeito às Sociedades de Responsabilidade Limitada, bastará um documento:
• MLLC-6 “Contrato Constitutivo”

5. O sistema não permite salvar um formulário preenchido; assim, embora o formulário possa ser preenchido no computador, o formulário preenchido deverá ser impresso. É possível salvar o formulário em branco no computador e imprimi-lo para preenchimento à mão ou com máquina de escrever.

6. A razão pela qual dois formulários são necessários para uma corporação de negócios é que o Contrato Social não inclui uma disposição para a nomeação de um “escriturário”, enquanto o Contrato Social para uma sociedade de responsabilidade limitada o faz. A função do “escriturário” (ou no caso de um “agente registrado” da LLC) é fornecer ao Secretário de Estado o nome e o endereço físico (não uma caixa postal) da pessoa que pode aceitar o serviço de processo em caso de ação judicial contra a entidade. Você pode atuar como “secretário” ou “agente registrado” para sua entidade comercial, exceto que o presidente e o secretário de uma corporação comercial NÃO podem ser a mesma pessoa. Então, se você vai ser presidente, outra pessoa terá que ser o secretário. É comum o advogado da corporação atuar como Escriturário.

7. Quando o formulário estiver completo, envie-o ao Gabinete do Secretário de Estado em Augusta, juntamente com a taxa de arquivamento especificada. Recomenda-se a inclusão de uma segunda via do original e de um envelope selado e auto-endereçado, solicitando ao Secretário de Estado que devolva a segunda via carimbada com a data de arquivamento do documento. Dessa forma, há uma cópia oficial mostrando a data em que a corporação ou LLC surgiu.

8. Uma vez estabelecida a entidade empresarial, pode ser feito um pedido à Receita Federal para um Número de Identificação do Empregador (“EIN”) para o negócio. Acesse o site da Receita Federal: www.irs.gov e procure o formulário SS-4, junto com as instruções para abril de 2011 Portland SCORE 207-772-1147 www.scoremaine.com o formulário SS-4. Este formulário é intitulado “Pedido de Número de Identificação do Empregador”. Uma das questões do formulário é a data de criação da entidade empresarial, razão pela qual isso só é feito após o arquivamento na Secretaria de Estado. O formulário SS-4 pode ser preenchido e enviado online; o IRS geralmente responderá dentro de 4 horas com o número atribuído.

9. Uma vez estabelecida a entidade empresarial e obtido um EIN, pode ser aberta uma conta bancária para a entidade.

10. Vários cuidados:

• Se a sociedade anônima ou sociedade de responsabilidade limitada tiver um proprietário ÚNICO, geralmente é possível que um não-advogado prepare e envie os formulários necessários. No entanto, se houver mais de um proprietário, será necessária a assistência de um advogado.
• No caso de uma corporação comercial, os estatutos da corporação serão necessários e provavelmente exigirão a ajuda de um advogado para serem desenvolvidos. Os estatutos devem incluir disposições sobre como um ou outro proprietário pode retirar-se da propriedade do negócio.
• No caso de uma sociedade de responsabilidade limitada, será necessário um “Acordo Operacional”. Isso é bastante semelhante a um acordo de parceria, pois prevê como as principais decisões são tomadas com relação à gestão do negócio; deve também incluir disposições sobre como um ou outro “membro” (ou seja, proprietário) pode retirar-se da propriedade do negócio. Neste caso, será necessária a assistência de um advogado para desenvolver o Contrato Operacional.
• ANTES de tomar medidas para estabelecer uma sociedade comercial ou uma sociedade de responsabilidade limitada, é altamente recomendável que seja obtido o aconselhamento e aconselhamento de um profissional tributário para que a estrutura mais vantajosa seja selecionada. Existem algumas diferenças significativas na forma como as autoridades fiscais tratam as sociedades comerciais e as sociedades de responsabilidade limitada. Essas diferenças precisam ser compreendidas e consideradas ao decidir como estruturar um negócio.

Você também pode pesquisar os registros do Secretário de Estado para determinar se o nome que deseja usar para o seu negócio já foi usado por outra pessoa. Para fazer isso, siga estas instruções:

1. Acesse o site da Secretaria de Estado do Maine: http://maine.gov/sos

2. No lado esquerdo há um menu, clique em “corporações”;

3. Quando a página de corporações abrir no lado direito da página, você verá um menu; imediatamente sob o título “serviços interativos corporativos” estará a opção “pesquisa de nome corporativo”; Clique nisso;

4. Isso abrirá uma página onde você será solicitado a inserir a palavra-chave do nome a ser pesquisado, por exemplo, “Acme”, ou “Smith and Sons”, etc.; você pode ignorar o “número da carta”; clique em “Clique aqui para pesquisar”; Abril de 2011 Portland SCORE 207-772-1147 www.scoremaine.com

5. Isso trará uma lista de todos os registros no escritório da Secretaria de Estado para empresas que usam qualquer parte da palavra-chave ou palavras no nome pesquisado; do lado direito você pode clicar em “resumo de informações” e aparecerão as informações básicas sobre aquela empresa. Muitas pessoas pulam essa etapa, pois quando você tenta registrar o nome da sua empresa a Secretaria de Estado fará a mesma busca e, se houver conflito, notificará você.

Obtenção de um Número de Identificação do Empregador (EIN) da Receita Federal

Para obter um número de identificação do empregador (EIN) para sua corporação, sociedade de responsabilidade limitada, empresa individual ou parceria, acesse: www.irs.gov.

Quando a página abrir, clique em “Formulários e Publicações”. Ao abrir a página digite o código “SS4” na busca por “Formulários e Instruções” pelo número. Links para o formulário “SS-4” e as instruções para o formulário aparecerão. Você pode querer ver as instruções primeiro.

Clique no formulário SS-4 e preencha-o. A pergunta nº 8 pergunta se sua entidade é uma sociedade de responsabilidade limitada. Responda sim; ele perguntará o número de “membros (ou seja, proprietários) da sociedade de responsabilidade limitada. Insira numeros.

A pergunta nº 9 pedirá que você identifique o tipo de entidade. Se for uma sociedade limitada com apenas um membro, marque a caixa “outro” e insira ao lado de “entidade desconsiderada”. Se for uma sociedade limitada com mais de um sócio clique na caixa “parceria”.

Uma entidade desconsiderada significa que a LLC não precisa apresentar uma declaração anual de imposto de renda; todo o lucro líquido é relatado no Anexo C da declaração de imposto de renda pessoal do proprietário. Se houver dois ou mais proprietários, a LLC apresentará uma declaração anual de imposto de renda de parceria, os parceiros relatando a renda em suas declarações de imposto de renda pessoal na proporção de sua participação na parceria.

Você pode solicitar o EIN online acessando: www.irs.gov/businesses. Caso contrário, depois de preencher o SS-4, você pode imprimi-lo (você também pode salvá-lo em seu computador) e enviá-lo por correio ou fax para o Internal Revenue Services. Consulte as instruções que acompanham este formulário para obter mais informações.