Criando um aplicativo de planejamento e organizador de eventos: casos de uso, recursos

Hoje em dia, temos vários aplicativos instalados em nosso celular para quase tudo, como checar notícias, realizar transações bancárias, pagar online ou socializar. Além disso, também temos vários aplicativos na App Store e Play Store para planejamento e organização de eventos. Esses aplicativos podem não ser populares, mas o conceito também não é novo.

Cada vez mais planejadores de eventos profissionais estão optando por desenvolver aplicativos de planejamento e organizador de eventos. O leigo também está usando cada vez mais esses aplicativos para planejar seus eventos sem complicações. Os fatos associados aos aplicativos de planejamento de eventos realmente parecem promissores. Se você está planejando desenvolver um aplicativo de planejamento e organizador de eventos, está no lugar certo.

Este artigo discutirá como criar um aplicativo de eventos. Antes disso, vamos fazer uma rápida recapitulação sobre o aplicativo de eventos.

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O que é um aplicativo de planejamento e organizador de eventos?

Um aplicativo especialmente criado para auxiliar os usuários no planejamento e organização de eventos é um aplicativo de planejamento e organização de eventos. Esses aplicativos permitem que os usuários organizem facilmente seus eventos enquanto estão ocupados em sua vida rotineira.

O alvo principal de um evento é a gestão perfeita e esperada; aqui, esses aplicativos entram em jogo. Eles funcionam como queremos usando ferramentas eficientes e incluem recursos e funcionalidades avançadas para tornar um evento bem-sucedido.

Por que você precisa de um aplicativo de planejamento e organizador de eventos?

1. Ponto de vista do cliente

Usando esses aplicativos, os usuários podem economizar tempo de comunicação; essa é uma das principais necessidades para planejar e organizar um evento. Além disso, os aplicativos de eventos os ajudam a gerenciar eventos com eficiência, independentemente de seus tamanhos, durante suas agendas lotadas. Eles podem se conectar com todos os aspectos necessários para organizar e gerenciar com sucesso um evento.

2. Ponto de Vista do Negócio

Os aplicativos de planejamento de eventos seriam adequados aos planejadores de eventos que procuram um palco amplo para ter um desempenho melhor dentro dos limites do orçamento, aumentar sua eficiência, gerenciar melhor seu tempo, automatizar seus trabalhos, atender a necessidades distintas de clientes e alcançar um ROI aprimorado.

Principais tipos e casos de uso de aplicativos de gerenciamento de eventos:

1. Aplicativos de eventos corporativos

a) Seminários e Conferências

As organizações podem planejar e conduzir reuniões com seu público-alvo e atingir o objetivo desejado.

b) Feiras

As empresas podem patrocinar ou hospedar uma feira comercial usando esses aplicativos de eventos para melhorar sua imagem como líder entre os participantes.

c) Retiros Executivos e Programas de Incentivo

Esses retiros oferecem um amplo caminho para o desenvolvimento de negócios, planejamento bem organizado e atividades agradáveis ​​diante de recompensas e incentivos.

d) Eventos de Golfe

Para quase todas as organizações, as saídas de golfe são um dos eventos mais favoritos. Aqui, os principais alvos são a gestão de relacionamento e a formação de equipes.

e) Eventos de apreciação

Esses programas permitem que os anfitriões do evento passem seu tempo informal com seus convidados de forma exclusiva, organizando as festas e oferecendo oportunidades para criar relacionamento e aprender sobre preferências comerciais mútuas.

f) Marcos da Empresa ou Organização

Esses eventos oferecem a uma organização ou empresa uma chance fantástica de celebrar uma grande inauguração ou outros grandes eventos.

g) Eventos de Formação de Equipe

Esses eventos ajudam a aumentar a confiança, o moral e a boa vontade. Além disso, os funcionários podem passar seu tempo juntos longe de seu espaço de trabalho. Como o nome diz, esses eventos ajudam a construir equipes.

h) Eventos de lançamento de produtos

Esses eventos variam de reuniões internas a festas completas de lançamento de produtos que ajudam a criar um burburinho entre os clientes e a mídia. Tais eventos são comuns entre empresas B2B.

i) Reuniões do Conselho e Assembleias de Acionistas

Essas reuniões servem a dois propósitos essenciais. As reuniões do conselho ajudam os membros do conselho a aproveitar as oportunidades de se reunir com os executivos da empresa, analisar o desempenho dos negócios e tomar decisões importantes. As reuniões de acionistas permitem que as marcas compartilhem suas metas recentes, desempenho, objetivos futuros e abordagens de negócios com seus stakeholders.

2. Aplicativos de eventos privados

a) Casamentos

De floristas a decoradores, de fornecedores a padeiros, você pode gerenciar tudo para o seu casamento usando esses aplicativos.

b) Aniversários

Como um casamento, você pode gerenciar festas de aniversário, desde decorações a bolos, e tudo através desses aplicativos para curtir a festa sem estresse.

c) Festas temáticas

Uma festa temática exige os atos que podem ajudar a puxar o tema específico durante toda a festa. Você pode contratar profissionais que atendam a esses requisitos.

d) Aniversários de casamento

Os aniversários de casamento são eventos que exigem atenção a cada detalhe minucioso para que não passem despercebidos pelos noivos e convidados. Aí vem um aplicativo que ajuda a atender cada necessidade para tornar um evento bem sucedido.

e) Eventos Familiares

Quer se trate de reuniões de família, festas de aniversário ou qualquer coisa, é preciso considerar tudo visando os gostos e desgostos de toda a família. Um planejador de eventos profissional e experiente pode ajudá-lo usando aplicativos de planejamento de eventos aqui.

f) Eventos VIP

Esses eventos também podem ser privados ou públicos; como diz a etiqueta, estes são apenas para convidados. Esses eventos são convites para fins de semana de resort ou eventos do tipo concerto, onde apenas planejadores de eventos especializados podem ajudar a resolver as coisas.

g) Funeral

Tais eventos se enquadram em eventos familiares onde a família se reúne e celebra. Aqui também fica difícil para a família do falecido organizar o funeral. Eles podem usar os aplicativos de eventos para realizar seus trabalhos com facilidade.

3. Aplicativos de eventos públicos

a) Convenções

Um evento público realizado em um espaço privado, como um hotel ou sala de conferências, com acesso a membros não especificados é uma convenção. Pode ser uma convenção médica, convenção de coleta de selos e convenção de apicultura. Aplicativos de eventos públicos podem ser usados ​​aqui para realizar eventos de acordo com as expectativas.

b) Eventos de Networking

Assim como as convenções, os eventos de networking reúnem pessoas com interesses semelhantes, geralmente aquelas com interesses profissionais. Pode ser formal ou informal, mas é um evento público. Esses aplicativos podem ajudar a gerenciar todos os aspectos necessários.

c) Conferências de Imprensa

Os indivíduos e empresas realizam coletivas de imprensa para anunciar qualquer novo desenvolvimento ou fazer qualquer declaração. As conferências de imprensa são realizadas em locais públicos ou privados onde os membros verificados da imprensa podem participar. Organizações ou empresas podem planejar e conduzir essas conferências usando aplicativos de eventos.

d) Cerimônias de Abertura

Tais cerimônias são organizadas para celebrar a abertura de qualquer coisa; pode ser qualquer nova vitrine, empresa, estádio esportivo ou negócio. Os aplicativos de eventos ajudam no planejamento e gerenciamento dessas cerimônias.

e) Apresentações ao vivo

Os shows de mágica ou apresentações ao vivo de festivais de música, DJs, entre outros, são os eventos que o público escolhe assistir na área pública comprando ingressos. Os aplicativos de organização de eventos podem permitir que os usuários gerenciem todos os aspectos desses eventos sem problemas.

f) Cerimônias de premiação

As funções de premiação podem ser eventos privados ou públicos, como cerimônias de formatura, onde convites formais são bem-vindos. Pode-se organizar esses eventos facilmente usando aplicativos específicos criados para esse fim.

g) Eventos de Angariação de Fundos

Tais eventos podem parecer muito semelhantes, mas podemos considerar todos os eventos de caridade como eventos de angariação de fundos.

Por exemplo, um evento de caridade pode ser organizado para agradecer aos colaboradores por organizarem um jantar de gala para eles. Pelo contrário, está previsto um evento de angariação de fundos para angariar fundos. Então, seja qual for o motivo, tais eventos demandam uma boa organização e gestão que os organizadores de eventos hoje alcançam por meio de aplicativos específicos.

4. Aplicativos de eventos beneficentes

a) Corrida/caminhada divertida

Esses eventos não incluem 5 km, meias maratonas, maratonas ou qualquer outra corrida de alto nível. Nesta pesquisa, tais corridas são as caminhadas e corridas que não precisam de licenças especiais ou interdições de vias. Qualquer pessoa pode planejar esses eventos facilmente usando aplicativos de planejamento de eventos e oferecer um alto ROI para empresas de todos os tamanhos.

b) Eventos A-Thon

Arrecadar fundos por meio desses eventos é popular na comunidade sem fins lucrativos. Seja qual for o evento, uma maratona de caminhada, uma maratona de golfe ou uma maratona de caminhada, essas são as melhores maneiras de aumentar a conscientização sobre sua missão, aumentar a arrecadação de fundos e construir apoio dentro de uma comunidade. Vários aplicativos disponíveis no mercado podem ajudá-lo a gerenciar esses eventos com facilidade.

c) Competição (não esportiva)

Você pode criar um senso de competitividade entre seus torcedores realizando várias competições, como cantar, comer ou dançar. Os membros públicos podem pagar para participar de competições ou votar para arrecadar fundos para uma causa. Às vezes, as leis locais podem dificultar a concorrência. Portanto, certifique-se de que sua competição seja legal antes de planejá-la usando um aplicativo de planejamento de eventos.

d) Leilão

Esses eventos geram alto ROI para organizações de médio porte e podem ser planejados facilmente. As pequenas empresas também podem alcançar um bom ROI, mas precisam de mais e melhor planejamento. As organizações de grande porte consideram o planejamento de leilões bastante desafiador com pouco ROI. Os aplicativos os ajudam aqui a planejar e organizar eventos muito bem.

e) Exposição de Arte

As mostras de arte para caridade aparecem como uma oportunidade para os membros da comunidade exibirem seus conhecimentos por uma causa incrível. Para organizações de médio e grande porte, esses eventos são bons para sediar. Além disso, usando os aplicativos de planejamento de eventos, fica mais fácil realizá-los.

f) Gala

Um evento de angariação de fundos em grande escala, uma gala geralmente inclui dança, jantar, leilões silenciosos, uma rifa ou entretenimento para beneficiar uma causa. Como este é geralmente o maior evento sem fins lucrativos, necessita de vários recursos. Pode ser caro hospedar esses eventos, incluindo alimentos e bebidas, taxas de aluguel, marketing, etc. Um aplicativo de gerenciamento de eventos pode ajudar a organizar esses eventos muito bem.

g) Concerto

Concertos beneficentes não são apenas os eventos repletos de celebridades que assistimos na televisão; é mais do que isso. Para planejar e organizar esses eventos, um aplicativo de organização de shows pode ajudar.

h) Evento Esportivo

Para ajudar na arrecadação de fundos não tradicional, várias equipes esportivas se apresentam com organizações sem fins lucrativos em eventos esportivos. Tais eventos motivam o trabalho em equipe e permitem que organizações sem fins lucrativos obtenham fundos. O planejamento de eventos esportivos chega com todos os aspectos essenciais para ajudar as pessoas a organizarem tais eventos.

5. Aplicativos de eventos sociais

a) Festa do Iate

Entre alguns eventos sociais mais extravagantes, as festas de iate são bastante populares. Escolher os dados do evento, definir um orçamento e tudo mais pode ser estressante. Você precisa definir um tema divertido, traje de barco, contratar DJ e muito mais. Um aplicativo de planejamento e organizador de eventos ajuda a facilitar todo o gerenciamento.

b) Barra de rastreamento

Uma das ideias favoritas de eventos sociais é um bar crawl. Você precisa organizar várias coisas, como escolher um local com uma boa quantidade de opções de bares, de fácil acesso com boas opções de transporte e muito mais. A maioria das pessoas usa aplicativos de eventos para realizar seu trabalho com facilidade e rapidez.

c) Festa de máscaras

Um dos eventos sociais mais únicos, mágicos e misteriosos, as festas de máscaras exigem vários arranjos. Começa com um planejamento incrível, escolha do tema, escolha de máscaras e roupas, decisão do local, arranjo da decoração etc. Para atingir todos esses objetivos, pode-se usar aplicativos de organização de eventos.

d) Desfile de moda

Uma das ideias festivas de mídia social, um desfile de moda pode ser realizado em uma casa ou local, precisa de uma passarela, estações de maquiagem, uma estação de comida e bebida, uma estação de adereços e muito mais. Tudo pode ser gerenciado usando um aplicativo de planejador de eventos sem problemas.

e) Competição de Culinária

Entre outros eventos sociais, uma competição de culinária é um evento saudável que sempre oferece uma experiência incrível. Você precisará de alguns juízes, ingredientes suficientes para seus participantes, preços interessantes para os vencedores, estoque extra de comida e bebida e muito mais. Um aplicativo pode ser útil para organizar tudo para organizar competições.

O que as estatísticas de mercado dizem sobre o planejamento de eventos e negócios e aplicativos do organizador?

• O mercado global de software de gerenciamento de eventos provavelmente crescerá para US $ 9,18 até 2030, com um CAGR de cerca de 6,24% de 2021 a 2030.
• Entre os dois segmentos de software e serviços, espera-se que este último atinja o maior CAGR de cerca de 10,4% neste período de previsão.
• Considerando que o segmento de nuvem está previsto para aumentar em um CAGR de aproximadamente 9,71% .
• Além disso, o segmento de grandes empresas dominou o mercado mundial de software de gerenciamento de eventos e conquistou uma participação de mercado de cerca de 55,41% em 2020.
• Durante este período de previsão, o segmento corporativo provavelmente expandirá em um CAGR de 11,03% .
• Em 2028, a previsão de receita é de US$ 14,48 bilhões .

Benefícios do aplicativo de planejamento e organizador de eventos
Desenvolvimento

Os aplicativos móveis em breve se tornarão uma parte importante de qualquer evento. Existem inúmeros pontos positivos no desenvolvimento de um aplicativo de planejamento e organizador de eventos.

Vamos rever algumas vantagens comuns de um aplicativo de eventos:

1. Rede

Ao participar de eventos, as pessoas são apresentadas a várias oportunidades de negócios. Além disso, os organizadores do evento desfrutam de promoções gratuitas e têm a chance de exibir suas habilidades de gerenciamento para converter mais leads.

2. Promoção de mídia social

As pessoas que planejam e organizam os eventos podem usar plataformas de mídia social para transmitir ao vivo partes de seus eventos, postar suas últimas atualizações de eventos e muito mais. Isso ajuda a aumentar a popularidade de seu aplicativo de gerenciamento de eventos e atrair mais clientes e usuários em potencial.

3. Comentários

Uma seção de comentários em aplicativos de eventos permite que você acompanhe comentários em tempo real sobre seus eventos. Sendo um planejador de eventos, você não precisa se esforçar para reunir as avaliações de seus últimos eventos.

4. Boa experiência

Os usuários podem facilmente comprar ingressos, registrar-se, obter passes, check-ins e muito mais usando o aplicativo. A maior conveniência ajudará a tornar seu aplicativo atraente. O usuário terá uma boa experiência e desejará retornar ao aplicativo novamente.

5. Engajamento aprimorado

Os aplicativos de eventos podem ajudar a aumentar o interesse de clientes e participantes antes mesmo da organização dos eventos. O aplicativo permitirá que os clientes e usuários explorem eventos, agendas, discussões, assuntos em breve e muito mais. Isso leva a uma maior curiosidade que ajuda a impulsionar o engajamento.

O que devo procurar em aplicativos de gerenciamento de eventos? Recursos de um aplicativo de eventos

1. Fácil login/inscrição

Facilite a integração para os usuários, pois a primeira impressão é a que fica. Tente integrar a inscrição de mídia social para deduzir os detalhes de lá para facilitar os usuários.

2. CMS móvel

Um sistema de gerenciamento de conteúdo móvel dedicado aos administradores do aplicativo facilitaria o acesso ao painel 24 horas por dia para criar ou atualizar qualquer evento ou detalhes associados.

3. Autenticação do usuário e proteção por senha

Hoje, como a segurança dos dados é uma grande preocupação, seu aplicativo precisa oferecer o mesmo para criar confiança neles. Portanto, seu aplicativo deve solicitar autenticação de usuário e precisa ser protegido por senha para não fazer as coisas.

4. Sessões e Programação do Evento

Isso é algo que seu aplicativo não pode perder. Você precisa exibir sessões de eventos e agendas de forma envolvente, distinguindo-as em várias categorias e exibindo-as de acordo.

5. Reservas fáceis

A exibição de eventos e agendas não funcionará se os usuários não puderem reservá-los. Você precisa oferecer um serviço que venha a ser uma opção conveniente e que economize tempo para eles. Além disso, você pode aplicar uma carteira móvel ao seu aplicativo, garantindo a segurança do pagamento.

6. Favoritos personalizados e programação do usuário

Você pode permitir que os clientes personalizem suas agendas e até marquem suas reservas para serem notificados antes do evento. O intuito principal é oferecer aos usuários facilidade e comodidade para garantir o sucesso dos eventos.

Etapas para desenvolver um aplicativo de planejador de eventos

Para criar um aplicativo de eventos, você deve considerar os aspectos básicos do processo de desenvolvimento do aplicativo. Vamos verificá-los:

1. Encontre seu propósito

Primeiro, tome uma decisão sobre o que você deseja desenvolver e por quê. Primeiro, descubra o básico. Emerja com um conceito robusto, pesquise, identifique seu público-alvo e entenda seus requisitos.

Além disso, conheça seus concorrentes de mercado e comece pelo processo de desenvolvimento.

2. Considere as opções de implementação

Um aplicativo móvel ou um aplicativo baseado na web que você deseja escolher?

Os sites ofereceriam uma opção conveniente aos usuários para reservas de ingressos. Mas, quando os usuários estão no local do evento, eles precisam de um aplicativo para obter detalhes sobre o evento.

Os aplicativos móveis também funcionam offline. A maioria dos detalhes do evento, incluindo horários, mapas, etc., podem ser usados ​​offline por meio do armazenamento local.

Você pode escolher soluções nativas ou construir uma solução multiplataforma. Ambos são possíveis, mas o último é significativamente mais rápido e oferece aos usuários uma experiência perfeita.

3. Finalize seus requisitos

Em seguida, você precisa decidir sobre os recursos do aplicativo de eventos. Os recursos variam de acordo com a variedade de aplicativos de planejamento de eventos.

4. Projetar, Construir e Testar

Após finalizar a visão do seu produto, você pode iniciar o processo de desenvolvimento.

Aqui, discutiremos alguns aspectos que você precisa considerar para economizar tempo e dinheiro.

• Você pode criar um protótipo visual e testá-lo com usuários reais.
• Repita o lançamento do aplicativo: divida o escopo do projeto em segmentos gerenciáveis ​​e avance sequencialmente, uma etapa de cada vez. Você pode implementar as alterações simultaneamente sem reescrever o código do seu aplicativo.
• Teste enquanto desenvolve seu aplicativo: a abordagem de desenvolvimento orientada a testes garante que o software atinja a lógica de negócios e as necessidades de qualidade.

5. Iniciar ch

O principal problema com aplicativos de planejamento de eventos é que eles não agem antes do evento. Você não pode preparar nenhuma simulação a menos que os usuários comecem a interagir com seu produto ativamente.

Ele afirma que sua equipe de tecnologia deve ficar pronta para cuidar se algo de errado acontecer durante o evento. Como um aplicativo de eventos, um suporte técnico sólido é importante quando seu produto é sensível ao tempo.

Além disso, você precisa considerar a promoção do seu aplicativo antes do lançamento. Ofereça prêmios especiais no evento para os usuários do aplicativo.

Abaixo estão alguns recursos básicos que todo aplicativo planejador de eventos deve incluir:

a) Geolocalização

Desde o início, a geolocalização estará em uso. Os convidados do evento precisam conhecer o local dos eventos. Assim, você pode integrar serviços de mapa em seu aplicativo de planejador de eventos para ajudá-los a pesquisar o local com facilidade, como o Google Maps.

b) Venda de ingressos

Você deve incluir uma opção de reserva de bilhete eletrônico e pagamento online para facilitar os usuários. Quando os usuários acharem conveniente reservar um ingresso para o evento apenas usando seu celular, por que eles preferem ir no local

c) Cronograma do Evento

Você deve oferecer opções de personalização para os usuários, onde eles podem criar uma agenda pessoal e escolher os eventos que desejam participar, de acordo com seus interesses e preferência de horário.

d) Recursos de rede

Ao criar e compartilhar cartões de visita, integração de mídia social e muito mais, você pode avançar e melhorar sua experiência de usuário de RA. Os usuários podem abrir o aplicativo e visualizar os crachás virtuais e as etiquetas de nome das câmeras de seus smartphones.

e) Check-in móvel

Seu aplicativo deve permitir check-ins de eventos como um aplicativo para dispositivos móveis. Nesta era móvel, as pessoas geralmente esquecem de levar check-ins, passes, ingressos e muito mais em papel. Seria muito útil se o seu aplicativo fornecesse esses documentos relevantes para eventos.

f) Notificações push

Um aplicativo de planejamento de eventos deve enviar notificações push aos usuários para atualizações em tempo real, lembretes e mensagens baseadas em localização. Isso manterá os usuários engajados e ativos no aplicativo.

Recursos adicionais do aplicativo de eventos

a) Carteira Móvel

Tal recurso facilitará os usuários a comprar qualquer coisa no local e pagar online como alguns eventos organizam barracas onde as pessoas podem comprar enquanto participam do evento.

b) Opções de transmissão ao vivo

Essa pode ser uma das melhores ideias de monetização em que as pessoas que não podem participar de eventos, mas compraram os ingressos, podem assistir a transmissão ao vivo de eventos em seu aplicativo.

c) Votação ao vivo

Um recurso de enquete ao vivo em seu aplicativo ajudará a tornar a experiência do usuário interativa e permitirá que os usuários participem de enquetes e pesquisas sobre agendas de eventos futuros.

d) Guia da cidade

Este recurso do aplicativo ajudará os participantes do evento de diferentes cidades, fornecendo detalhes de transporte, hotéis e atrações. Seu aplicativo parece ser um guia da cidade para participantes de outras cidades.

e) Vinculação de plataformas de mídia social

As pessoas passam a maior parte do tempo em aplicativos de mídia social. Portanto, vincular seu aplicativo a essas plataformas permitirá que os usuários compartilhem os links para eventos futuros que acharem interessantes. Dessa forma, os organizadores receberão assistência na promoção de seus eventos, e seu aplicativo também receberá a promoção.

f) Recursos de gamificação

Enquetes, missões e conquistas para melhorar o engajamento dos participantes. Esse recurso fará com que o usuário permaneça ativo no aplicativo e obtenha pontuações no jogo para desbloquear recursos avançados apenas jogando.

g) Ajuda e feedback do cliente

Esses serviços ajudarão os usuários do aplicativo a obter assistência sempre que necessário. Sua equipe de suporte ao cliente deve estar disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana, para ajudar os usuários a tirar suas dúvidas.

h) Apresentações Virtuais

A apresentação pode ser facilitada por meio de apresentações virtuais para tornar o trabalho mais eficiente. Esse recurso permite que os clientes em potencial obtenham uma ideia sobre o produto, o funcionamento e os detalhes relacionados.

API disponível para criar um aplicativo de planejamento de eventos

Vamos discutir algumas opções de API para desenvolver um aplicativo de planejamento de eventos que diminuirá seus esforços de desenvolvimento ao lidar com algumas funções comuns.

Opção 1: APIs do Explara

A Explara, a plataforma de eventos de última geração, oferece um conjunto de APIs de planejamento e gerenciamento de eventos. Você pode incluir os recursos abaixo com a ajuda do seguinte:

• Registro do evento
• Fluxo de trabalho de gerenciamento de eventos
• Ticketing
• Gerenciamento de eventos de ponta a ponta
• Gerenciamento de entradas de eventos
• Design de crachá

Opção 2: APIs de gerenciamento de eventos Grenadine

Fornecedora de plataforma de tecnologia para soluções de gerenciamento de eventos, a Grenadine mantém suas APIs que você pode usar em seu aplicativo de planejamento de eventos. Essas APIs permitem que você inclua os recursos abaixo em seu aplicativo:

• Registrando participantes
• Reservas de locais para eventos
• Agendamento de reservas para eventos
• Agendamento de eventos
• Coletar dados de inscrição e participação

Opção 3: APIs de atendimento

O provedor de tecnologia de gerenciamento de eventos, Attendify, fornece suas APIs para desenvolver o planejamento de eventos e o aplicativo do organizador. Você pode obter os benefícios abaixo usando-o:

• Sincronização com o sistema de gestão de associados.
• O aplicativo irá sincronizar o conteúdo automaticamente com outros sistemas de gerenciamento de eventos que incorporam 'Content Management Systems (CMSs).

Isso diminui a necessidade de copiar manualmente os dados de planejamento e gerenciamento de eventos de outros CMSs para o aplicativo, pois as APIs fazem isso por você.

• Alcançando os patrocinadores do evento
• Inscrição e emissão de bilhetes
• Gerenciamento de agendamento
• Acompanhamento da resposta do público
• Recrutando palestrantes

Ferramentas-chave para o desenvolvimento de aplicativos de planejamento de eventos

Este é um projeto completo de desenvolvimento de aplicativos, por isso precisa ser executado com eficiência. Para isso, você precisa das ferramentas certas.

Desenvolvedores especialistas recomendam as ferramentas abaixo:

a) Teste Completo

Para automação de teste, você pode considerar o uso de TestComplete. Você precisaria impor várias alterações ao aplicativo seguindo um processo de desenvolvimento iterativo. Nesse contexto, a automação de testes o ajudaria.

b) Jenkins

No processo de desenvolvimento de aplicativos, você precisará de uma ferramenta de gerenciamento de compilação e implantação apt para lidar com lançamentos frequentes. Aqui, você pode considerar o Jenkins, uma ferramenta amplamente utilizada.

c) Trello

Finalmente, uma ferramenta de gerenciamento de projetos é necessária para o desenvolvimento ágil. O Trello atenderá às suas necessidades, uma ferramenta robusta e conhecida.

Equipe necessária para criar um aplicativo móvel para eventos

Para criar um aplicativo de gerenciamento de eventos, você precisará de uma equipe de desenvolvimento de aplicativos, incluindo

• Gestor de projeto
• Analista de negócios
• Designer de UX/UI
• Desenvolvedor Android/iOS
• Desenvolvedor de back-end
• Testador

Abordagem para desenvolver um planejamento de eventos (Tech Stack)

Custo para desenvolver o aplicativo de planejamento de eventos

O cenário atual diz que os custos de desenvolvimento de aplicativos de eventos podem variar entre US$ 10 e US$ 35 mil .

Não podemos emergir com um custo estrito de desenvolvimento de aplicativos de eventos, pois depende de vários fatores.

Vamos discutir os fatores que afetam o custo do desenvolvimento de aplicativos.

a) Localização da equipe de desenvolvimento de aplicativos

A localização da empresa de desenvolvimento de aplicativos desempenha um papel importante aqui. O preço varia de acordo com a localização da equipe.

b) Experiência dos Desenvolvedores

Uma equipe de desenvolvedores experientes cobrará mais do que menos experientes ou calouros. Contrate aquele que atende às necessidades do seu projeto de desenvolvimento de aplicativos para eventos, mesmo que seja um pouco mais caro.

c) Plataforma de aplicativos

A plataforma que você escolher para desenvolver seu aplicativo também decidirá o custo do aplicativo. O aplicativo é desenvolvido principalmente em Android ou iOS. Algumas empresas também escolhem o desenvolvimento de aplicativos híbridos.

d) Integrações de API

A integração da API torna o aplicativo facilmente acessível e é um dos recursos que os usuários esperam. Isso leva à entrega perfeita de dados e conexão entre programas e dispositivos.

e) Funcionalidade GPS

O aplicativo de gerenciamento de eventos exige um recurso de GPS. E esse recurso ajuda os participantes a chegar ao local do evento. Esse recurso custa um pouco mais, mas tornará seu aplicativo útil.

f) Rede de aplicativos

Um dos recursos existentes da rede de aplicativos deve ser incluído em um aplicativo. Isso ajudará a promover seu aplicativo, pois as pessoas adorariam falar sobre o evento em que estão interessadas.

g) Opção de bate-papo

As opções de bate-papo para clientes ou funcionários são importantes para qualquer aplicativo de planejamento e organizador de eventos. Você deve incorporar esse recurso em seu aplicativo a qualquer custo. Essas caixas de bate-papo podem custar uma quantia, mas valerão a pena.

h) Ofertas e Descontos

Nos dias de hoje, ofertas e descontos são importantes para atrair clientes. Se o seu aplicativo fizer isso, ele aumentará as vendas, aumentará o reconhecimento da marca, aumentará a fidelidade do cliente etc.

e) UX/UI

Aplicativos com UX/UI simples são algo que os destaca. A interface do usuário que você escolhe para seu aplicativo determina o custo do seu aplicativo. O design de aplicativo mais atraente custará mais, mas aumentará o tráfego.

Melhores exemplos de aplicativos de planejamento de eventos para economizar tempo e dinheiro?

1. Aplicativo de Eventos Boomset

Uma plataforma robusta, o boomset ajuda a criar eventos envolventes à medida que chega com todas as soluções e funcionalidades no local de que você precisa. Usando este aplicativo, você pode otimizar seus eventos, pois oferece registro fácil de eventos, impressão de crachás, recuperação de leads e muito mais.

2. Bizzabo

Uma maneira moderna e descomplicada de planejar e organizar um aplicativo, o Bizzabo ajuda a criar experiências mais imersivas e bem-sucedidas com sua experiência de eventos OṢ. É uma plataforma aberta orientada por dados que permite que os líderes de experiência em eventos lidem com eventos, aumentem as comunidades, envolvam o público e forneçam resultados de negócios robustos.

3. Eventzilla

Um aplicativo de eventos, Eventzilla, oferece uma experiência de evento envolvente para os participantes do evento antes, durante e após o evento. Este aplicativo personalizável permite que os participantes acessem mapas de locais, horários, patrocinadores, perfis de palestrantes e outros detalhes essenciais. Este aplicativo mantém os participantes informados, envia uma notificação para eles, permite o compartilhamento de arquivos de mídia, oferece uma opção para bloquear e desbloquear participantes e muito mais.

4. segunda-feira . com

Usando este aplicativo, você pode planejar seu evento do início ao fim. Do planejamento do orçamento ao registro de eventos e coordenação com fornecedores, a monday.com pode gerenciar tudo. Geralmente é usado para registro fácil de eventos, gerenciamento de marketing, colaboração entre equipes e monitoramento em tempo real.

5. Sócio (hoje parte do Webex)

Este aplicativo de eventos serve como seu guia de eventos, portal de rede digital e hub de conteúdo. Em breve, o Socio será renomeado como Webex Events e será exibido no aplicativo este ano. O usuário pode acessar facilmente todos os detalhes dos eventos que acontecem nas proximidades, navegar pelas listas de participantes, adicionar sessões à agenda do evento, assistir a transmissão ao vivo, etc.

6. Fazenda de Eventos

Este aplicativo de eventos oferece uma solução inovadora que ajuda a planejar e gerenciar eventos, mesclando tecnologia vestível e software de planejamento de eventos para atrair mundos offline e online. Além disso, ele se integra à tecnologia de comunicação de campo próximo (NFC) que permite que dois dispositivos portáteis se conectem quando estiverem próximos.

7. Tabelas Sociais

Este aplicativo de eventos usa conteúdo interativo para ajudar os planejadores de eventos a visualizar o local do evento, colaborando com a equipe e os participantes, compartilhando e armazenando documentos externa e internamente e otimizando as vendas com um recurso integrado de captura de leads.

8. Eventbrite

Um dos principais nomes em emissão de ingressos online e gerenciamento de eventos, a Eventbrite surge com todos os recursos que um usuário pode esperar, como páginas de eventos fáceis de desenvolver, relatórios em tempo real e processamento de pagamentos integrado. Sua integração robusta com o Facebook permite que você promova seu evento em plataformas de mídia social e facilita que os participantes comprem ingressos online através do checkout do Facebook.

9. Host inicial

Este aplicativo de gerenciamento de eventos ajuda você a criar uma página de destino personalizada para o seu evento. Você pode usar seu backend para marcar os participantes com base nos dados coletados durante a fase de registro e adicionar suas tags. Além disso, este aplicativo permite convites personalizados e personalizados para eventos automatizados, enviando e-mails de marketing únicos, atualizações, lembretes, acompanhamentos e muito mais.

Como monetizar seu aplicativo de eventos?

1. Mapas interativos

Você pode facilitar a navegação do seu evento para os participantes usando mapas interativos. Obviamente, esse recurso do aplicativo vem em uma oportunidade de patrocínio popular. No mapa, os patrocinadores podem ser destacados com pins interativos. Além disso, o pin patrocinado pode aparecer como um link para acompanhar os detalhes básicos sobre a empresa. Ele permite que os usuários localizem salas de exposições, sessões, estandes de patrocinadores, etc.

2. Páginas iniciais do patrocinador

As telas iniciais exibem anúncios em tela cheia quando os usuários abrem seu evento. Esses anúncios se ajustam automaticamente de acordo com o tamanho da tela. Os anunciantes podem alcançar um valor incrível ao serem exibidos a todos os participantes quando lançam seu aplicativo de gerenciamento de eventos. Este imobiliário digital permite que os patrocinadores optem por soluções de publicidade pop-up.

3. Expositores em destaque/listagens patrocinadas

As listagens oferecem exposição adicional às empresas e marcas e ajudam os patrocinadores a se destacarem de forma única, tornando-se mais visíveis e sob os holofotes. Considerando a monetização, você pode incluir um logotipo ou destacar os principais expositores usando um ícone de patrocinador exclusivo na tela inicial.

4. Anúncios de banner

Eles estão na frente e no centro do aplicativo do seu evento e ajudam seus patrocinadores a direcionar o tráfego do site e do estande. Eles são colocados na tela principal para acompanhar a visibilidade máxima que pode aumentar a visibilidade da marca e impulsionar as vendas. Você pode verificar as taxas de cliques e impressões por meio de relatórios em tempo real.

5. Pesquisas e pesquisas interativas

Você pode fazer os recursos de pesquisa na listagem patrocinada, nas páginas das sessões ou na tela inicial usando um ícone. Além disso, as pesquisas também podem ser a parte interativa de um evento que os patrocinadores podem marcar e usar para feedback instantâneo. Os patrocinadores podem incluir o nome de sua marca em pesquisas, enquetes ou perguntas.

6. Gamificação

Esse modo de monetização aumenta o tráfego do estande, pois os participantes são desafiados a experimentar um produto ou visitar patrocinadores em um jogo em troca de pontos. As organizações podem obter exposição adicional patrocinando as apresentações dos vencedores e os principais prêmios. O quadro de líderes faz com que os participantes joguem enquanto se conectam com os patrocinadores. Postagens e imagens de patrocinadores e participantes nos murais aumentarão a visibilidade dos produtos e dos principais patrocinadores.

7. Parede Social

O SocialWall motiva os participantes a postarem suas coisas nas redes sociais, o que pode ajudar a promover seus eventos. Dessa forma, os patrocinadores podem chamar mais atenção e se destacar em tempo real no evento.

8. Sinalizadores

Por meio de beacons, você pode se conectar com os participantes mesmo sem Wi-Fi. Você pode colocá-los em todo o espaço do evento e permitir que notificações inteligentes sejam movidas para os participantes dentro do intervalo. Você pode monetizar beacons e deixar os expositores alcançarem o sucesso. Estandes de patrocinadores incentivam a interação por meio de alertas.

9. Notificações push

Você pode usar notificações push para alertar cada participante por meio de pop-ups de prompt. Você pode até agendar notificações e se conectar com os participantes durante, antes e depois do evento. Além disso, você pode segmentar grupos de participantes específicos e manter sua estratégia de comunicação por muito tempo depois que os eventos terminarem.

Como podemos te ajudar?

Podemos ajudá-lo com equipes de desenvolvedores altamente profissionais e especializados que forneceram vários aplicativos de gerenciamento de eventos com recursos avançados e funcionalidade impecável. Com mais de 8 anos de aprendizado e experiência, criamos nossa identidade como uma empresa líder em desenvolvimento de aplicativos.

Empacotando

O mercado de aplicativos de planejamento e organizador de eventos se expandirá no futuro. De acordo com um relatório, é provável que o mercado atinja US$ 10,57 bilhões até 2023, com um CAGR de 11,6%.

Testemunhando o crescente mercado de aplicativos de eventos, muitos planejadores de eventos profissionais estão procurando desenvolver um aplicativo.

Então, suponha que você também esteja pensando em desenvolver um projeto de gerenciamento de eventos e acompanhar o aumento do ROI. Nesse caso, você pode fazer parceria com uma empresa de desenvolvimento de aplicativos móveis e atingir seus objetivos.

Perguntas frequentes sobre como criar um aplicativo de planejamento e organizador de eventos