Melhores ferramentas de gerenciamento de eventos de 2022

Sempre que você volta de um evento grande e badalado, o que deixa um impacto eterno em você como participante do evento é o quão bem tudo foi gerenciado, quão bonito era o local, quão interativa era cada sessão!

Você já pensou como é possível gerenciar tantas coisas simultaneamente e executá-las com perfeição? Bem, deixe-me contar-lhe o segredo!

Ferramentas de gerenciamento de eventos é a resposta. Os super-heróis dos bastidores que permitem gerenciar e otimizar todas as tarefas em apenas alguns cliques. Essas ferramentas automatizam todo o processo, colaboram com vários membros da equipe e fornecem uma solução holística para reunir tudo o que você precisa para ter um evento de sucesso.

O uso da ferramenta de gerenciamento de eventos provou aumentar o engajamento do público em 20%, aumentar a produtividade em 27% e aumentar a margem de lucro em 20-30% em média. Com tantas ferramentas de gerenciamento de eventos on-line disponíveis hoje em dia, não é de se admirar que os profissionais de marketing estejam acompanhando de perto todos os tipos de ferramentas de planejamento de eventos disponíveis no mercado.

Este artigo irá guiá-lo através de uma série de ferramentas de planejamento e gerenciamento de eventos que você pode utilizar para aprimorar o envolvimento geral do usuário em seu próximo evento, tornando-o um grande sucesso.

Ferramentas de gerenciamento de eventos para organizadores da próxima geração

#1 Eventbrite – Para transformar sua visão em experiência

A Eventbrite é uma plataforma global que oferece soluções de emissão de bilhetes para todo o tipo de eventos como reuniões, conferências, concertos, etc. Ajuda-o a converter a sua visão numa experiência única.

Ele ajuda você a criar uma bela página de listagem de eventos com opções de pagamento pré-criadas, análises e recursos de suporte. Ele ajuda você a rastrear monitoramento em tempo real e análise de relatórios de qualquer dispositivo. E os recursos de personalização são simplesmente esplêndidos!

Adivinha! É gratuito para os organizadores se não estiverem cobrando os ingressos. E caso eles estejam cobrando por passagens, ele oferece 3 planos de preços - Essential, Professional e Premium. Cada plano de preços vem com um conjunto incrível de recursos que ajudam você a realizar um evento sem complicações.

#2 Taggbox – Para aumentar o engajamento com histórias sociais

Ter uma tela digital instalada em seu evento que coleta e exibe feeds de mídia social de várias plataformas é uma ótima ideia para gerar engajamento do público em qualquer evento. O público simplesmente adora!

Taggbox é um agregador de mídia social e ferramenta de exibição. Ele agrega e exibe feeds de mídia social em tempo real em um atraente mural de mídia social para eventos. Os feeds de mídia social gerados pelo usuário são agregados de vários canais por meio de hashtags, menções, palavras-chave etc.

Ele vem com incríveis recursos de personalização, curadoria e análise. Ele fornece uma visão detalhada do comportamento do público por meio de sua análise de sentimentos. É uma ótima maneira de espalhar um bom marketing boca a boca para o seu evento, não apenas antes do evento, mas também após o término.

Os planos de preços do Taggbox são realmente flexíveis, simples e econômicos. Tem algo reservado para todos. Ele vem com planos de preços categorizados em 6 categorias - Site, Sinalização Digital, Eventos, API, E-Commerce e Planos Empresariais.

Deve ler: 5 maneiras de usar displays de mídia social em eventos

#3 Whova- Para revolucionar sua gestão de eventos

Whova é uma ferramenta de gerenciamento de eventos tudo-em-um. Ele ajuda você a gerenciar e executar todo o evento desde o início até o fim usando apenas um sistema de software. Você sempre pode optar por ativar e desativar determinadas funcionalidades conforme sua necessidade.

É acessível, responsivo a dispositivos móveis e fácil de usar. Ele ajuda você a otimizar seu gerenciamento de tempo e maximiza o envolvimento do público. O recurso de apresentação de slides ao vivo do Whova também permite que você mime seus patrocinadores exibindo suas marcas e conteúdo relacionado ao público do seu evento.

#4 Trello - O aplicativo de gerenciamento de equipe final

O Trello é uma maneira simples, compatível, gratuita e visualmente atraente de gerenciar e coordenar seu trabalho em equipe durante a execução do evento. É basicamente um software de gerenciamento de projetos que separa as listas de tarefas em diferentes abas sob os nomes dos membros da equipe.

As tarefas atribuídas a eles podem ser registradas nessas guias, onde podem ser monitoradas em tempo real e rastreadas de acordo. Os planos de preços são divididos em 3 categorias - Gratuito, Business Class e Enterprise. Cada plano vem com recursos padrão, recursos de equipe, recursos de automação, administração e recursos de segurança.

# 5 Social Tables - Melhores eventos, juntos

O Social Tables é um software de colaboração de eventos que ajuda você a planejar e projetar plantas baixas interativas, otimizar operações de eventos, gerar leads em potencial e aumentar o ROI geral do evento.

Ele ajuda você a simplificar os planos de mapa de assentos, designs de layout de salas, check-ins de design de convidados e rastreamento de participação em eventos. Ele também permite que você crie conexões com fornecedores, fornecedores, fornecedores de locais e muito mais. É um ótimo aplicativo para eventos sociais como casamentos.

#6 Zoho Backstage - Experiências de artesanato que eles vão se lembrar

É um software de gerenciamento de eventos para organizadores, agências e corporações. Isso torna superfácil gerenciar e executar eventos de grande escala, como cúpulas, conferências, shows, etc. Gerenciar seu evento com o Zoho simplifica todo o processo, tornando-o extremamente transparente, melhorando assim o envolvimento geral do público.

Você pode agendar facilmente seu evento no aplicativo Zoho e atribuir tarefas dedicadas aos membros da equipe. Você pode personalizar o site do seu evento e aproveitar o poder das mídias sociais para atrair leads em potencial. Além disso, permite que você converse com seu público em seus respectivos idiomas.

#7 EventBank - Para automatizar seu fluxo de trabalho

EventBank é um software de gerenciamento de eventos que ajuda você a planejar e promover eventos, sejam eles grandes ou pequenos. Ele ajuda você a gerenciar e economizar tempo otimizando seus esforços gerais de planejamento, criação, gerenciamento e promoção de seu evento. Ele fornece insights profundos sobre o comportamento do seu público em cada interação que acontece.

Ele ajuda você a criar e configurar páginas de eventos bonitas e interativas, projetadas e otimizadas para trazer o máximo de engajamento e, portanto, conversões que correspondam à sua marca, configurar ingressos VIP e outros, oferecer cupons, planos de preços e muito mais. É altamente responsivo e compatível com dispositivos móveis, tornando muito fácil para você gerenciar os acontecimentos e a execução do evento de qualquer lugar.

Por último…

Portanto, esta foi uma lista abrangente das ferramentas de gerenciamento de eventos mais populares e usadas. Agora, você está livre para explorar mais qualquer outra ferramenta ou escolher a ferramenta mais adequada para suas necessidades de planejamento de eventos. A ferramenta de gerenciamento de eventos escolhida corretamente pode certamente ajudá-lo a transformar seu evento em um sucesso de arrasar!