O que é marketing de eventos? (+5 dicas e melhores práticas)

Os humanos são criaturas sociais – todos ansiamos por conexão.

No nosso mundo cada vez mais digital, os eventos físicos e presenciais terão sempre um papel crucial a desempenhar. Eles proporcionam às pessoas um senso de comunidade e pertencimento, ao mesmo tempo que fornecem às empresas uma plataforma inestimável para ativar sua marca.

Aproveitar ao máximo esses eventos significa adotar uma estratégia abrangente de marketing de eventos. Mas o que é marketing de eventos, por que é importante e como sua empresa pode aproveitar as oportunidades? Afie seu lápis e acompanhe enquanto nos aprofundamos em todas essas questões.

O que é marketing de eventos?

O marketing de eventos tem um nome bastante descritivo: refere-se ao planejamento e execução de um evento que visa promover um negócio, produto ou serviço. Pense em conferências, feiras comerciais ou webinars dos quais você participou no passado – todos eles são uma forma de marketing de eventos.

As empresas podem participar do marketing de eventos de várias maneiras diferentes. Eles podem optar por hospedar seus eventos pessoalmente, híbridos ou virtuais ou optar por participar, patrocinar ou apresentar eventos organizados por outra pessoa.

O marketing de eventos tem como objetivo colocar o seu negócio diante dos clientes-alvo, permitindo que sua equipe construa novos relacionamentos. Muitos eventos também oferecem uma oportunidade de ativar a sua marca – seja através de uma demonstração prática do produto em uma feira comercial ou oferecendo produtos promocionais em uma conferência do setor.

Uma visão geral dos diferentes tipos de marketing de eventos

O marketing de eventos pode assumir muitas formas, desde eventos pequenos e íntimos que você organiza para seus clientes VIP até grandes conferências com a participação de milhares de pessoas. Hoje, muitos eventos são híbridos, combinando um elemento presencial com um componente virtual que permite que os participantes sintonizem seu evento remotamente.

Aqui está uma visão geral de algumas das estratégias de marketing de eventos mais comuns:

• Webinars - Esses eventos digitais são seminários on-line que normalmente apresentam uma apresentação ou uma mesa redonda sobre um tópico interessante e oportuno. Os membros do público podem enviar perguntas e pode haver salas de discussão após o evento principal para as pessoas se conectarem individualmente.
• Conferências - Uma conferência é uma grande reunião, geralmente realizada pessoalmente, de pessoas de diversas empresas. As conferências são frequentemente realizadas por órgãos do setor e são uma oportunidade para o público ouvir as opiniões dos líderes sobre tópicos que definem o setor, ao mesmo tempo em que se conecta com diversos fornecedores.
• Feiras - As feiras são semelhantes às conferências, mas são mais comerciais, servindo como um local para as empresas promoverem e demonstrarem seus produtos a potenciais compradores.
• Lançamentos de produtos – Quando uma empresa lança um novo produto, muitas vezes organiza um evento para apresentar o produto a clientes e jornalistas, criando entusiasmo e fornecendo uma plataforma para as equipes de vendas fecharem negócios.

Os benefícios do marketing de eventos

O marketing de eventos tem sido um dos componentes centrais de uma estratégia de marketing digital eficaz e isso não vai mudar tão cedo. Investir na produção de eventos memoráveis ​​proporciona todos os tipos de benefícios para as empresas, incluindo:

• Aumente o conhecimento da marca - As estratégias de marketing de eventos colocam sua marca diante dos tomadores de decisão do seu setor, oferecendo à sua empresa uma plataforma para demonstrar suas capacidades. Ativar sua marca em eventos traz um elemento humano à sua marca, permitindo que potenciais clientes interajam com sua equipe e experimentem seus produtos.
• Construir relacionamentos com os clientes - As interações pessoais tornam muito mais fácil para as empresas cultivar relacionamentos com os clientes. De acordo com Bizzabo, 93% dos profissionais de marketing relataram que os eventos presenciais ajudaram os participantes a formar conexões pessoais valiosas.
• Gerar novos negócios - As estratégias de marketing de eventos não envolvem apenas o reconhecimento da marca - elas também são um lugar onde os negócios são fechados. Feiras e conferências são um ótimo lugar para garantir compromissos de clientes existentes e cultivar novos leads que você espera que se tornem clientes no futuro.
• Fique por dentro das atividades dos concorrentes - Em eventos maiores, é provável que os concorrentes da sua empresa estejam presentes. Os eventos são uma oportunidade valiosa para reunir informações sobre os novos produtos, estratégias de marketing de seus concorrentes e muito mais. Porém, há uma ressalva: se você estiver usando eventos para manter o controle sobre a concorrência, pode apostar que eles estão fazendo o mesmo.

5 dicas e práticas recomendadas para marketing de eventos

Investir em marketing de eventos pode desbloquear uma ampla gama de oportunidades para o seu negócio. Mas você não pode simplesmente comparecer a um evento e começar a experimentar todos esses benefícios. Em vez disso, você precisa adotar uma abordagem cuidadosa.

Para fazer isso, tenha em mente estas cinco dicas e práticas recomendadas ao elaborar seu plano de marketing de eventos.

1. Atraia a atenção para o seu evento

O fator mais importante para o sucesso de qualquer evento é atrair os participantes certos. O foco principal do plano de marketing do seu evento deve estar na divulgação do seu evento para o público-alvo da sua empresa.

Existem inúmeras maneiras pelas quais os profissionais de marketing podem fazer isso: desde o envolvimento em uma campanha de relações públicas para incentivar a mídia a escrever sobre o evento até o uso do marketing digital para atingir seu público-alvo.

2. Incluir um elemento virtual para criar um evento híbrido

Nos últimos anos, muitas pessoas se acostumaram com eventos híbridos, a tal ponto que se o seu evento não incluir um elemento virtual, você estará perdendo potenciais participantes.

A tecnologia evoluiu significativamente neste espaço e há uma gama de opções para empresas que procuram adicionar um elemento virtual a eventos presenciais. Certifique-se de oferecer aos participantes virtuais uma experiência tão boa quanto aos participantes presenciais: enviar brindes promocionais aos participantes virtuais é uma ótima maneira de dar vida aos eventos virtuais.

3. Incentive os participantes a compartilhar nas redes sociais

Ao incentivar os participantes do evento a compartilharem suas experiências nas redes sociais, você ampliará o alcance e o impacto do seu evento, transmitindo as principais mensagens do seu evento para um público muito mais amplo.

Considere hospedar uma cabine fotográfica completa com acessórios divertidos e um fundo de marca para incentivar os participantes a tirar fotos com amigos antigos e novos. Certifique-se de ter uma hashtag de evento personalizada e uma presença ativa nas redes sociais que curta, comente e compartilhe as postagens dos participantes.

4. Brindes promocionais de alta qualidade para os participantes

Brindes para feiras e brindes de conferências de marca são uma forma comprovada de atrair visitantes para seu estande. Hoje, o mundo dos brindes para feiras comerciais deixou de ser itens de alto volume e passou a oferecer brindes de maior qualidade que ajudam sua marca a se destacar dos concorrentes.

Brindes promocionais de alta qualidade não apenas chamarão a atenção dos participantes do evento, mas também serão usados ​​pelos destinatários nos próximos meses. Quer você opte por um presente prático, como uma mochila de marca, ou um presente tecnológico exclusivo, como um localizador de chave Bluetooth, pode apostar que seus destinatários ficarão gratos.

5. Acompanhamento após o evento

É fácil sentir que seu trabalho está concluído quando todos voltam do evento para casa. E embora seja tentador desligar e relaxar, a realidade é que você tem um pouco mais de trabalho a fazer para garantir que seu evento seja um home run.

Após o evento, reserve um tempo para acompanhar os participantes. Envie uma pesquisa pós-evento para saber como você pode melhorar no futuro e certifique-se de que sua equipe de vendas tenha um processo para acompanhar todos os leads gerados no evento. Dessa forma, você não apenas melhorará suas estratégias de marketing de eventos, mas também gerará novos negócios.

Pronto para começar a planejar seu próximo evento?

É inegável que o marketing de eventos continuará a desempenhar um papel vital nos próximos anos. Os eventos fornecem uma plataforma fantástica para construir o reconhecimento da marca, promover o relacionamento com os clientes e, em última análise, expandir o seu negócio.

Mas, como já discutimos, organizar grandes eventos exige muito planejamento.

Se precisar de orientação, entre em contato com um consultor da marca GoDelta. Ajudaremos você a selecionar os brindes perfeitos e a desenvolver uma estratégia personalizada para o seu próximo evento.