Tudo o que você precisa saber sobre o sistema de rastreamento de candidatos

Resumo: Um ATS, ou Sistema de Rastreamento de Candidatos, é uma ferramenta poderosa que agiliza o processo de recrutamento para os empregadores. Faremos uma compreensão abrangente do que é um ATS, seus benefícios e como ele pode revolucionar seu processo de recrutamento.

Você está cansado de passar inúmeras horas vasculhando pilhas de currículos e conduzindo entrevistas intermináveis, apenas para descobrir que nenhum dos candidatos é a opção certa para sua empresa? Nesse caso, um Sistema de Rastreamento de Candidatos (ATS) pode ser a solução que você está procurando.

De acordo com o JobScan, mais de 95% das empresas da Fortune 500 usam ATS. Além disso, o estudo constatou que 66% das grandes organizações e 35% das menores contam com a ATS para seus processos de recrutamento. Esses dados são suficientes para destacar a ampla adoção da tecnologia ATS em vários setores.

Neste guia abrangente, falaremos sobre o que é o ATS, como ele funciona e, principalmente, como você pode criar um currículo otimizado para ATS para sua próxima entrevista.

O que é um ATS?

Os profissionais de RH tinham que lidar com centenas, senão milhares, de currículos diariamente. Para reduzir a carga de trabalho e agilizar o processo de contratação, eles começaram a usar o ATS.

Um sistema de rastreamento de candidatos (ATS) é um software que ajuda a gerenciar todo o fluxo de trabalho de contratação - desde o recebimento e classificação de currículos até o agendamento de entrevistas e a apresentação de ofertas de emprego. O principal objetivo de um ATS é centralizar todos os dados relacionados ao recrutamento em um só lugar, tornando mais fácil para os recrutadores e gerentes de contratação rastrear e avaliar os candidatos.

Como funcionam os sistemas de rastreamento de candidatos?

O software ATS funciona digitalizando e classificando currículos eletronicamente com base em palavras-chave específicas, qualificações e outros critérios definidos pelo empregador.

Quando você envia seu currículo por meio de um portal de inscrição on-line, ele é analisado e armazenado no banco de dados do ATS. O sistema então analisa seu currículo em relação à descrição do cargo para determinar se você atende ao requisito mínimo para consideração adicional.

Por exemplo, se uma empresa estiver procurando um candidato com fortes habilidades de comunicação, o ATS pesquisará palavras como comunicação, interpessoal ou falar em público nos currículos enviados. Se o currículo de um candidato incluir essas palavras-chave, ele será considerado uma possível correspondência para a vaga de emprego. Em seguida, o aplicativo será encaminhado ao gerente de contratação para análise posterior.

Etapas do Processo ATS

Existem basicamente quatro etapas envolvidas no processo ATS.

1. O ATS recebe uma requisição de trabalho que contém detalhes sobre uma posição, incluindo o cargo, as habilidades desejadas e a experiência necessária.
2. Ele gera um perfil para o candidato perfeito usando essa informação.
3. Quando os candidatos enviam seus currículos, a ATS os analisa, organiza e avalia de acordo com a compatibilidade com o perfil.
4. Posteriormente, os gerentes de contratação identificam os candidatos mais competentes e os encaminham para o processo de contratação.

Observação: os recrutadores costumam usar habilidades-chave e cargos como critérios para filtrar currículos

Importância das palavras-chave relevantes em seu currículo

Palavras-chave são um componente crucial do processo de busca de emprego. Ao incluir palavras-chave relevantes em seus currículos, os candidatos aumentam suas chances de serem notados pelos sistemas de rastreamento de candidatos (ATS) e pelos recrutadores humanos.

Como essas palavras-chave atuam como um filtro durante o processo de triagem inicial, é essencial que os candidatos adaptem cuidadosamente seus currículos com as palavras-chave corretas para demonstrar sua adequação à função.

Para identificar as palavras-chave corretas, você pode ler atentamente a descrição do trabalho e procurar termos e frases comuns usados ​​por toda parte. No entanto, é importante usar essas palavras-chave com autenticidade e somente se elas refletirem genuinamente suas habilidades e experiência.

Observação: otimizar seu currículo com palavras-chave relevantes aumenta suas chances de chamar a atenção do recrutador.

Otimizando seu currículo para ATS

Otimizar seu currículo para ATS (Applicant Tracking Systems) é essencial para aumentar suas chances de ser notado pelos empregadores. Aqui estão algumas dicas para garantir que seu currículo seja compatível com ATS:

• Use formatos de currículo padrão, como Word ou PDF, para manter a compatibilidade com a maioria dos sistemas ATS
• Evite usar imagens, tabelas ou gráficos que possam prejudicar a capacidade do software ATS de ler seu currículo
• Otimize a formatação do seu currículo usando títulos claros, marcadores e fontes padrão
• Incorpore palavras-chave relevantes estrategicamente em todo o seu currículo
• Adapte seu currículo para cada aplicativo para corresponder aos requisitos específicos do trabalho
• Use títulos de seção padrão como “Experiência profissional”, “Educação” e “Habilidades” para ajudar o ATS a categorizar suas informações corretamente
• Erros de digitação e ortografia podem prejudicar suas chances de passar por uma tela ATS, portanto, verifique se há erros antes de enviar seu currículo
• Atenha-se a um layout limpo e simples com fontes padrão e evite usar gráficos ou tabelas que possam confundir a capacidade de análise do sistema

Seguindo essas dicas, você pode aumentar a probabilidade de seu currículo passar pela triagem ATS e chegar às mãos dos gerentes de contratação.

Nota: Incorpore estrategicamente palavras-chave relevantes em todo o seu currículo para aumentar sua visibilidade e aumentar suas chances de passar na triagem ATS.

ATS x CRM: entendendo a diferença

Ao contratar candidatos, os RHs usam dois sistemas diferentes:

• Sistema de Gestão de Relacionamento com o Cliente (CRM), e
• Sistema de Rastreamento de Candidatos (ATS)

Vamos falar rapidamente sobre cada um dos sistemas.

O ATS, ou Sistema de Rastreamento de Candidatos , ajuda a simplificar e automatizar o processo de recrutamento. Ele permite que as equipes de RH publiquem vagas de emprego, rastreiem candidatos, gerenciem currículos e agendem entrevistas. Por outro lado, os sistemas de CRM são ferramentas utilizadas no recrutamento para encontrar e conectar-se com potenciais candidatos que ainda não se candidataram a uma vaga na sua empresa.

As soluções de CRM oferecem recursos como marketing por e-mail, agendamento e ferramentas de comunicação que ajudam a construir relacionamentos com esses candidatos. Ao usar um sistema de CRM, os recrutadores podem entrar em contato com possíveis candidatos e estabelecer uma conexão antes mesmo de se candidatarem a um emprego.

Principais recursos de um sistema de rastreamento de candidatos

O ATS vem com vários recursos que ajudam os empregadores a otimizar seus esforços de recrutamento. Alguns dos principais recursos do software ATS incluem:

• Varredura de palavras-chave: as soluções ATS usam algoritmos de correspondência de palavras-chave para comparar o conteúdo das descrições de cargos com os currículos. Essas soluções ajudam a identificar os candidatos cujas habilidades e experiência correspondem aos requisitos do trabalho.
• Análise de currículos: esses sistemas podem extrair informações relevantes de currículos e organizá-los em um formato padronizado, tornando mais fácil para os recrutadores revisar e selecionar candidatos.
• Triagem automatizada: ATS automatiza o processo de triagem inicial, filtrando candidatos não qualificados com base em critérios predefinidos. Isso economiza tempo e esforço dos recrutadores, concentrando-se em candidatos qualificados.
• Relatórios e análises: pode gerar relatórios e análises sobre vários aspectos do processo de contratação, como tempo de preenchimento, eficácia da fonte, métricas de diversidade etc. decisões.
• Comunicação e colaboração: as ferramentas ATS geralmente incluem ferramentas de comunicação e colaboração, como modelos de e-mail, agendamento de entrevistas e recursos de mensagens de candidatos. Isso agiliza a comunicação entre recrutadores, gerentes de contratação e candidatos durante todo o processo de contratação.
• CRM integrado: alguns sistemas ATS avançados incluem módulos de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM) para gerenciar relacionamentos com candidatos em potencial que podem ainda não estar se candidatando ativamente para cargos.
• Fornecimento multiplataforma: essas ferramentas ajudam os recrutadores a procurar candidatos em potencial por meio de vários canais, incluindo quadros de empregos, plataformas de mídia social e referências de funcionários. Isso expande o alcance e o pool potencial de candidatos, facilitando a localização de candidatos qualificados.

Observação: a integração do ATS com os quadros de empregos expande o alcance das postagens de emprego, atraindo um grupo maior de candidatos.

Precisão do Software ATS

O software ATS (Applicant Tracking System) ganhou imensa popularidade no processo de contratação, oferecendo eficiência e conveniência aos recrutadores. No entanto, sua precisão ainda é uma questão.

Um estudo conduzido pela Harvard Business Review revelou que impressionantes 88% dos recrutadores achavam que o sistema desconsiderava candidatos qualificados que não se alinhavam perfeitamente com os critérios de palavra-chave mencionados na descrição do cargo.

Essa forte dependência de palavras-chave geralmente resulta em habilidades valiosas, experiência e qualificações de candidatos em potencial sendo negligenciadas, causando oportunidades perdidas para candidatos e empregadores.

Embora o ATS tenha seus benefícios, ainda há amplo espaço para melhorias para garantir práticas de contratação justas e inclusivas.

Observação: os empregadores podem se destacar da concorrência aproveitando as integrações ATS para contratações rápidas e eficazes.

Quem usa ATS

O software ATS é amplamente utilizado por empresas de todos os tamanhos e setores para agilizar seus processos de recrutamento. De pequenas a grandes empresas, o software ATS ajuda os departamentos de RH e os gerentes de contratação a gerenciar com eficácia o fluxo de currículos e solicitações de emprego. Aqui estão alguns deles:

• Recrutadores e profissionais de RH
• Contratação de gerentes
• Proprietários de pequenas empresas
• Grandes corporações
• Agências de recrutamento

O software ATS ajuda a gerenciar o fluxo de currículos e pedidos de emprego. Ao automatizar tarefas como análise de currículos, triagem de candidatos e agendamento de entrevistas, as soluções ATS economizam tempo e recursos, garantindo um processo de recrutamento justo e eficiente.

Por que os empregadores usam ATS

O ATS ajuda os empregadores a economizar tempo e esforço na revisão de aplicativos. Com o número crescente de candidatos para cada posição, filtrar manualmente os currículos seria uma tarefa árdua. As empresas podem economizar tempo e dinheiro usando esses sistemas automatizados, que agilizam o processo de contratação.

Os empregadores usam o software ATS porque ajuda no seguinte:

• Facilitando a comunicação perfeita entre os gerentes de contratação
• Acelerar o processo de triagem de candidatos
• Minimizar o tempo perdido em tarefas repetitivas
• Melhorar a pontuação líquida de contratação
• Aumentando o engajamento do candidato
• Obter uma visão geral mais clara dos aplicativos
• Simplificando o anúncio de emprego
• Reduzindo o custo por contratação
• Elevar a qualidade geral da contratação

Observação: o software ATS torna a contratação mais eficiente e agiliza, resultando em economia de tempo e custos para as empresas.

O Futuro do ATS

A inteligência artificial (IA) está revolucionando os sistemas de rastreamento de candidatos (ATS) no mundo do recrutamento em constante mudança.

Com a IA sendo adepta da triagem de currículos, identificando candidatos em potencial e até conduzindo entrevistas iniciais, o futuro promete ainda mais integração. ATS vai se fundir perfeitamente com plataformas de mídia social, como o LinkedIn. Isso ajudará a identificar candidatos ativos e passivos que são perfeitos para as posições em aberto.

Além disso, a introdução de chatbots com inteligência artificial fornecerá respostas rápidas e informações valiosas durante todo o processo de inscrição. Ao adotar a IA, o recrutamento está definitivamente se tornando mais rápido, fácil e incrivelmente eficiente para todas as partes envolvidas.

Nota: Deixe seu ATS fazer o trabalho pesado – automatize tarefas repetitivas para economizar tempo e recursos.

Criando um currículo otimizado para ATS

Para navegar com sucesso em um ATS e garantir uma entrevista de emprego, é crucial criar um currículo bem elaborado. Ele leva em consideração os algoritmos ATS e os recrutadores humanos que operam o sistema.

Aqui está nossa orientação direta sobre como criar um currículo otimizado para ATS :

1. Personalize seu currículo para cada aplicativo de trabalho para alinhar com a descrição do trabalho.
2. Otimize seu currículo com palavras-chave relevantes nas versões de formato longo e acrônimo para melhor capacidade de pesquisa. (Por exemplo, use “Bachelor in Business Administration” e BBA, se possível)
3. Opte por formatos de currículo cronológicos ou híbridos em vez de formatos funcionais.
4. Evite usar tabelas ou colunas para evitar erros de análise.
5. Escolha fontes de currículo tradicionais como Georgia, Helvetica e Garamond.
6. Atenha-se aos cabeçalhos de seção de currículo padrão para maior clareza e simplicidade.

Nota: Personalize seu currículo para incluir palavras-chave relevantes e mostre conquistas mensuráveis ​​para um aplicativo compatível com ATS.

Desvantagens e Limitações do ATS

Embora o ATS simplifique significativamente o processo de contratação, não é um sistema perfeito. Os candidatos devem conhecer suas limitações, como possíveis falsos negativos ou positivos. Abaixo estão algumas das limitações do software ATS:

1. Confiança em palavras-chave: os sistemas ATS dependem fortemente de palavras-chave, o que pode ignorar candidatos qualificados que podem usar terminologia diferente.
2. Restrições de formatação: formatação complexa ou currículos criativos podem não ser analisados ​​corretamente pelo ATS, levando a uma perda de impacto visual para os candidatos.
3. Potencial de viés: Se não for devidamente calibrado, o software ATS pode apresentar viés com base em fatores como sexo, raça ou nível educacional.
4. Incapacidade de avaliar soft skills: os sistemas ATS se concentram principalmente em hard skills e correspondências de palavras-chave, dificultando a avaliação das soft skills de um candidato, como habilidades interpessoais e de comunicação.
5. Falhas técnicas: como qualquer software, os sistemas ATS podem enfrentar problemas técnicos que resultam em aplicativos atrasados ​​ou mal administrados.

Perguntas frequentes relacionadas ao sistema de rastreamento de candidatos (ATS)