Estudo de viabilidade – podemos implementar este projeto? | #37 Introdução ao gerenciamento de projetos

Um estudo de viabilidade é um passo fundamental para determinar se um projeto proposto é viável e vale a pena prosseguir. Inclui uma avaliação dos aspectos técnicos, financeiros, organizacionais e legais do projeto, enquanto seu objetivo é determinar se o projeto tem chances suficientes de ser bem-sucedido e concluído no prazo.

Estudo de viabilidade - sumário:

1. Introdução
2. Como preparar um estudo de viabilidade?
3. Que dados vale a pena incluir em um estudo de viabilidade?
4. Resumo

Introdução

Os estudos de viabilidade têm sido usados ​​na Europa desde o Império Romano, quando os engenheiros os conduziram para determinar a viabilidade da construção de infraestrutura, como estradas e aquedutos.

Uma fonte que discute estudos de viabilidade na antiguidade é o livro “Estudos de viabilidade: raízes antigas, aplicações modernas” de David G. Luenberger. O autor menciona mais do que apenas os romanos – ele também dá exemplos de como os antigos egípcios e chineses empregaram métodos semelhantes para avaliar a viabilidade de projetos de grande escala, como a construção das pirâmides e da Grande Muralha da China.

Alguns dos princípios e técnicas de preparação de estudos dos tempos antigos ainda são aplicados hoje. O mais importante manteve-se inalterado: ao elaborar um estudo, o Gerente de Projeto deve definir claramente o que o projeto pretende alcançar, quais oportunidades e ameaças ele vê e indicar os métodos que utilizou para obter os dados contidos no estudo.

No entanto, ao contrário de seus predecessores antigos, os gerentes de projeto de hoje não podem parar em um único estudo de viabilidade. Normalmente, o documento básico é preparado durante a fase de iniciação do projeto, mas os dados e as orientações continuam sendo atualizados à medida que marcos são alcançados ou quando ocorrem mudanças importantes no mercado.

Como preparar um estudo de viabilidade?

Para preparar um estudo de viabilidade, existem várias etapas importantes a seguir:

1. Defina os objetivos e o escopo do projeto.
2. Realizar análises de mercado.

   O objetivo da análise é determinar o mercado-alvo – o público, seu tamanho e disponibilidade, bem como o tamanho da concorrência. Também é importante avaliar a demanda potencial pelos resultados do projeto. Sua preparação pode envolver a realização de pesquisas preliminares junto ao público-alvo.

3. Avalie a viabilidade técnica. A avaliação da viabilidade técnica deve incluir a resposta a duas perguntas principais:

A) A organização possui as tecnologias e os recursos necessários para concluir o projeto?

B) O escopo do projeto inclui a criação ou adaptação de tecnologias disponíveis para implementação? E se sim, quais são os riscos associados à criação ou modificação dessas soluções?

4. Avalie o risco financeiro.

   O risco financeiro desempenha um papel diferente dependendo do tipo de projeto. Se seus resultados são uma fonte de renda, a pergunta mais importante que as partes interessadas fazem é: “É financeiramente viável?” Se, por outro lado, o projeto envolver, por exemplo, modernização ou implementação de pesquisa, o risco financeiro está relacionado aos efeitos planejados da implementação das soluções planejadas.

   Nesse caso, formule a pergunta de acordo: “Qual prazo é necessário para que o investimento do projeto seja compensado, dadas as melhorias de eficiência presumidas após a atualização?” , ou “Como é que o risco de insucesso do projeto de investigação se traduz na potencial criação de uma patente com potencial de implementação caso seja bem-sucedida?”.

5. Considere a viabilidade do ponto de vista da organização. Aqui, as perguntas importantes são:

A) Quais mudanças são necessárias para o funcionamento da organização para implementar o projeto?

B) Como eles afetarão o atual modo de operação da organização?

C) Que recursos terão de ser utilizados de outras formas?

6. Leve em consideração os aspectos legais.

   Isso será especialmente importante em projetos cuja execução ocorra em espaços públicos, ou cuja implantação envolva áreas que exijam licenças especiais – por exemplo, medicina, tecnologias que possam ameaçar o meio ambiente e atividades que exijam o uso de dados pessoais.

7. Preparar o relatório.

   O estudo de viabilidade é o documento mais frequentemente apresentado à gestão da organização. É por isso que é tão importante preparar um resumo, que incluirá as informações e dados mais importantes, bem como as recomendações do Gerente de Projeto para ações futuras.

Que dados vale a pena incluir em um estudo de viabilidade?

Para tornar o estudo de viabilidade mais confiável, o Gerente de Projeto deve realizar ou encomendar pesquisas para obter:

• estimativas de custo de materiais, mão de obra, equipamentos e software
• projeções financeiras de receitas e despesas levando em conta a inflação e as flutuações de preços
• especificações técnicas e capacidades da tecnologia necessária
• informações sobre qualquer legislação relevante ou requisitos legais
• dados de mercado , em particular:
• o grupo-alvo dos resultados do projeto – suas preferências, meios de comunicação, riqueza, entre outros,
• demanda e saturação do mercado
• tendências e desenvolvimentos

Você pode obter análises detalhadas com base em grandes conjuntos de dados por meio de relatórios publicados por agências especializadas em pesquisa de mercado, como:

• Gartner
• IPSOS
• Nielsen
• IQVIA
• Kantar

Vale lembrar que os dados do estudo de viabilidade devem se manter atualizados para projetos de longo prazo. Esta é uma etapa fundamental no processo de desenvolvimento confiável do projeto, que a longo prazo pode economizar muito tempo e recursos ao identificar potenciais problemas antecipadamente.

Resumo

Um estudo de viabilidade é um documento fundamental para determinar se um projeto proposto é viável e vale a pena prosseguir. Ele inclui uma avaliação dos aspectos técnicos, financeiros e operacionais do projeto e visa determinar se ele pode ser concluído. A detecção precoce de possíveis problemas permitirá uma resposta rápida, alterando as metas ou prioridades do projeto e economizando tempo e recursos.

Autora: Caroline Becker

Como gerente de projetos, Caroline é especialista em encontrar novos métodos para projetar os melhores fluxos de trabalho e otimizar processos. Suas habilidades organizacionais e capacidade de trabalhar sob pressão de tempo fazem dela a melhor pessoa para transformar projetos complicados em realidade.

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Introdução ao gerenciamento de projetos:

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6. 4 exemplos de projetos
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