Recursos para procurar em seu software de treinamento

O sucesso da sua empresa é significativamente influenciado pela sua força de trabalho. Envolver seus funcionários no treinamento contínuo da equipe os manterá preparados para o ambiente competitivo cada vez maior.

Com isso em mente, empresas de todo o mundo estão investindo em softwares de treinamento online para permitir que seus funcionários atualizem seus conhecimentos e habilidades e aumentem sua produtividade.

Mas para gerenciar um programa de treinamento on-line eficiente, você precisará do software certo que atenda às suas preferências. Há muitos desses softwares de treinamento disponíveis, como o Mindflash, com uma ampla variedade de recursos para aproveitar ao máximo a criação de um programa de treinamento.

Aqui estão alguns recursos que você deve procurar ao escolher um software de treinamento:

Fácil usabilidade

Nem todos em sua equipe serão altamente qualificados no uso da tecnologia. Não deve ser um processo complicado para acessar seu programa de treinamento.

Ele precisa facilitar a criação e implementação simples de procedimentos como atribuições de documentos, a construção de links para arquivos externos cruciais e o desenvolvimento de programas de treinamento.

Costumização

A opção de adaptar o treinamento para atender às necessidades individuais é uma grande vantagem do software de treinamento online. Recursos de treinamento personalizados são conhecidos por aumentar o desempenho do trabalhador.

Certifique-se de que o software de treinamento online escolhido oferece possibilidades de personalização. Por exemplo, você pode alterar os caminhos de aprendizagem e o idioma.

É possível que sua equipe se sinta mais à vontade usando filmes do que imagens. Como alternativa, você pode adicionar recursos interativos ou clipes de áudio.

Análise de treinamento

Você deve ser capaz de coletar, compilar, analisar e visualizar dados usando as poderosas ferramentas de relatório que acompanham o programa de treinamento online que você selecionar. Isso permitirá que você avalie regularmente o quadro geral ou tire insights.

Ferramentas sofisticadas fornecerão dados departamentais e individuais precisos aos gerentes para otimizar seus procedimentos de treinamento.

Além disso, a análise oferece um registro útil dos materiais de treinamento pelos quais cada funcionário passou, que pode ser avaliado para fazer modificações conforme necessário.

A capacidade de produzir relatórios que preservem, traduzam e transmitam os dados relativos aos resultados de treinamento dos funcionários também auxiliará claramente os stakeholders que têm interesse na operação da organização ou para fins de auditorias planejadas ou improvisadas.

Integração

Certifique-se de que o programa de treinamento online tenha opções de colaboração e integração de mídia social. Uma sensação de isolamento pode resultar do treinamento assíncrono.

As pessoas querem socializar, comunicar e interagir com seus pares para debate e compartilhamento de informações. Projetos em grupo, conversas pessoais ou até eventos ao vivo podem ser formas de comunicação entre as pessoas.

Além disso, certifique-se de que seu software permita que você integre sua marca ao curso de treinamento para que os funcionários se sintam familiarizados e confortáveis. Por exemplo, você pode usar o esquema de cores ou o logotipo da sua empresa no painel.

Notificações automáticas

Automatizar economiza seu tempo. Você estará ganhando se puder encontrar um software que permita a automação de tantas variáveis ​​quanto possível.

Notificar a equipe sobre a necessidade de (re)treinamento e enviar lembretes para concluir os treinamentos no prazo são dois ótimos exemplos de automação do processo de treinamento. Você também pode notificar novos certificados ou datas de vencimento.

Verifique se o programa de treinamento que você está considerando tem essas notificações automáticas de treinamento.

Armazenamento central de dados

O controle centralizado torna tudo muito mais fácil de gerenciar. Idealmente, seu programa deve ter uma interface de usuário centralizada e os dados devem ser acessíveis e mantidos em um local centralizado e seguro.

Para garantir que os dados confidenciais sejam protegidos, é imperativo pesquisar a capacidade de atribuir privilégios de autorização a determinados usuários ou grupos de usuários.

Resultado final

Resumindo, um software de treinamento bem equipado e flexível não é útil apenas para seus funcionários, mas também para toda a sua empresa.

Você escolherá um software que beneficie seus requisitos de treinamento, mas alguns desses recursos podem garantir que seus funcionários estejam envolvidos durante todo o treinamento e aproveitem o processo.