21 dicas para lidar com custos fixos para sua pequena empresa

O termo custo fixo nos negócios refere-se aos custos que não flutuam com certas mudanças, como volume de vendas e nível de produção. O custo fixo inclui seguro do negócio, rendas, quotas e subscrições, salários de gestão, depreciação e promoção do seu negócio no mercado.

Portanto, os custos fixos não são aplicáveis ​​às decisões de produção e aos custos variáveis. No entanto, alguns custos fixos não podem ser evitados, mas o planejamento antecipado de custos pode reduzir o custo para o negócio.

Lide com custos fixos para sua pequena empresa

Custo fixo diferente nos negócios

Esses custos estão associados à sua marca e negócio e os produtos devem pagar independentemente do volume dos serviços e produtos que você vende.

Além disso, quanto você vende seus serviços e produtos você terá custos fixos em seu negócio e terá que pagar por isso. Aluguéis de escritórios e eletricidade são o tipo mais comum de custos fixos que você precisa pagar para administrar seus negócios no campo.

Por exemplo, o Walmart é uma das principais lojas de departamentos dos Estados Unidos, onde eles obtêm uma receita enorme todos os meses. No entanto, a marca tem custos fixos onde paga impostos e aluguéis regularmente para manter seus negócios no mercado.

Custos fixos versus custos variáveis

Os custos fixos são a responsabilidade permanente do negócio, não importa quanta receita eles ganhem. Compra de equipamentos vista como custos fixos, tendo em vista que coisas específicas são necessárias para o funcionamento de um negócio. Proteção e arrendamento identificados com arrendamentos de longa distância são instâncias diferentes de despesas fixas.

Os custos variáveis ​​são os que mais flutuam junto com a receita do negócio e não se aplicam com o custo geral até que as vendas sejam realizadas. Custos de materiais e custos de serviços podem se enquadrar na definição de despesas variáveis. Os salários do trabalhador por hora também são medidos como uma variável, enquanto um empregado assalariado seria medido como um custo fixo.

Por exemplo, a Coca-Cola usa custos variáveis ​​em mão de obra, matérias-primas e transporte e entrega de seus produtos. Portanto, alteram tanto o custo fixo quanto o variável; eles se tornaram a marca monopolista no campo do mercado de refrigerantes.

Organizando os custos fixos

Quando o negócio está lento como o negócio sazonal, eles podem tomar medidas para reduzir o custo fixo no momento. A escolha de fechar versus permanecer aberto no período de entressafra é algo que não deve ser feito de ânimo leve. No entanto, as despesas de aluguel devem ser incorridas; um desligamento reduz custos variáveis ​​como suprimentos e funções.

Auditar os relatórios de gestão a partir de uma estrutura de contabilidade baseada na web, por exemplo, uma explicação salarial do ano anterior, e permite que a empresa escolha se deseja fechar.

Por exemplo, o sorvete Blue Bell é uma famosa marca de sorvete na América e é uma das marcas sazonais. Nos meses de inverno, seu nível de produção diminui devido ao clima frio. Portanto, nesse período eles mantêm seus custos fixos em um determinado momento.

Considerações de Recrutamento

Descobrir fluxos de receita eletivos é básico para organizações regulares que desejam trabalhar o ano todo. Por exemplo, os jardineiros podem decidir utilizar caminhões que já compraram para oferecer benefícios de expulsão de neve no inverno. Em cidades de veranistas, levar em conta os clientes próximos pode ser a melhor fonte de renda durante os meses de baixa temporada. O ajuste de itens é outra abordagem para trazer dinheiro.

Negócios com estoque com tema de férias, por exemplo, guirlandas, podem planejar uma versão de primavera ou verão de seu aprimoramento para vender na loja ou na internet. A oferta de limites é outra abordagem para adquirir receitas, ampliar sua base de clientes em épocas mais lentas e explorar despesas fixas.

Por exemplo, a Expedia é uma agência de viagens bem conhecida, onde eles consideram a contratação de pessoal com base em contrato ou sazonal. A empresa faz seus negócios principalmente on-line e eles não precisam de mão de obra nesse tipo de campo.

Aumentando a receita

Toda empresa busca fontes alternativas de receita para expandir seus negócios no mercado. Um dos principais aspectos do negócio é ganhar ativos para minimizar os custos fixos. Ao possuir, um imóvel para um negócio pode eliminar os aluguéis e outros custos diversos nos custos fixos. Uma empresa deve tentar reduzir a responsabilidade da empresa para controlar os custos fixos.

Por exemplo, a Apple usa esses truques para reduzir seus custos fixos e obter uma receita enorme. Eles impõem impostos sobre seus produtos para obter receita com isso. Além disso, os produtos da Apple são caros por natureza, então eles podem esperar uma receita maior.

Organizar os custos do negócio

No entanto, existem custos imediatos e aberrantes que influenciam a ordenação dos custos do negócio. Por motivos de planejamento e escrituração da existência, é fundamental que você caracterize suas despesas nessas duas classificações particulares. É um dos aspectos mais importantes de um negócio manter sua estrutura financeira todos os anos. Portanto, ele vai ajudar o seu negócio no bom funcionamento no mercado.

Por exemplo, a Amazon é uma das maiores plataformas de mercado online. A marca usa algumas políticas para eliminar custos, como manter verificações regulares de estoque. Um dos maiores aspectos do método de redução de custos é que eles não usam terceiros na logística.

Dicas práticas para reduzir e gerenciar custos

Para uma grande empresa, é concebível que eles estejam gastando em coisas que simplesmente não têm nenhum efeito sobre seus clientes ou suas atividades comerciais.

Ao contrário das estimativas de corte de custos que funcionam sozinhos, por enquanto, o ônus está no mestre dinâmico e no custo convincente do conselho que oferece resultados construtivos no longo processo.

Mudanças simples de fazer

Desde o início, você pode fazer algumas mudanças genuinamente diretas sem se arriscar muito com a natureza de sua administração. Verifique as solicitações do seu provedor em busca de erros, por exemplo.

Se você estiver aquecendo suas instalações ou deixando as luzes acesas durante as férias, certifique-se de que elas estejam desligadas. Descarte coisas inúteis, por exemplo, telefones que não são usados, e se você postar coisas regularmente, possivelmente use o post de primeira linha quando for absolutamente necessário.

Entendendo a estrutura de custos

Este é urgente. No caso de você precisar lidar com seus custos, nesse ponto você deve reconhecer de onde vem sua receita. Quais itens e administrações estão gerando mais negócios, ou quais clientes mais gastam no seu negócio, por exemplo.

A organização deve então descobrir quais despesas explícitas estão criando esse aumento de receita antes de reconhecer as despesas gerais e os custos que não estão diretamente relacionados à idade da renda.

Colocando seus funcionários na tomada de decisões

Os representantes devem se preparar de forma que lhes permita ter um melhor controle de suas despesas. Associá-los à liderança básica, à formação de grupos e ao pensamento crítico é um método incrível para dizer a eles que estão sendo investidos recursos.

No momento em que confrontados com circunstâncias específicas, eles terão a opção de recomendar respostas em conjunto como uma força de trabalho ainda mais desaprovada financeiramente.

Faça alarde em um contador de custos

Pode parecer irracional distribuir montes de dinheiro para um contador ou especialista em administração de tarefas fazer sua contabilidade. No geral, esses indivíduos cobram uma tonelada de dinheiro por suas administrações.

Seja como for, se você tiver alguém no estado, H&R Block investigar suas acusações em abril, a abordagem da organização é cuidar de quaisquer punições ou prêmios causados ​​por um erro de sua parte.

Mude seu escritório para uma área acessível

De forma intermitente, principalmente em comunidades urbanas maiores, quanto mais distante da atividade você estiver, menor será a despesa com locação comercial.

Embora isso não faça diferença para cada negócio, é um ponto interessante se você não tiver um número de clientes e administrar uma base de clientes que não está por perto. É uma das melhores técnicas para reduzir o custo de forma eficaz.

Audite suas contas de assinatura mensal

A maioria das empresas comprou vários aplicativos de software SaaS, mas nunca os usa. Você pode buscar uma preliminar gratuita e depois esquecê-la, enquanto continua atingindo seu cartão de crédito uma quantidade aparentemente infinita de tempo após o mês.

Com a chance de que seja um pequeno bilhete, a quantia pode passar despercebida por um longo período de tempo antes que você perceba que está desperdiçando dinheiro.

Aproveite as recompensas

Afunilar a totalidade de suas despesas operacionais por meio de alguns cartões e, posteriormente, cuidar da paridade integralmente a cada mês é um método simples de coletar focos suficientes para poupar uma quantidade colossal de dinheiro em passagens aéreas e pousadas para suas necessidades de viagens de negócios.

The Points Guy é um site incrível para procurar as mais recentes recompensas de cartão de crédito comercial.

Procurar vários lances

Sempre que você estiver trabalhando com um vendedor, produtor ou fornecedor, é uma boa ideia buscar lances extras. Sim, leva mais tempo, mas no final, os investimentos podem ter uma enorme influência no seu resultado final.

Para uma startup, é muito importante manter sua estrutura financeira para participar de várias licitações.

Negocie com as taxas do seu cartão de crédito

Se você estiver com seu visto atual preparando a organização por um bom tempo ou no caso de você estar empurrando uma quantia alta em dólares por mês a mês.

Além disso, solicitar uma taxa mais baixa não fará mal. Se alguma coisa, ele pode ajudá-lo a reduzir seus custos de preparação e sua empresa segurando uma quantidade maior de sua renda.

Evite despesas diversas

Para evitar custos fixos para o seu negócio, você deve tomar medidas em pequenas questões. Você deve parar de gastar com pequenos produtos e serviços que não são essenciais para o seu negócio. Por exemplo, despesas com carros, uso excessivo de despesas com eletricidade, portanto, o negócio deve funcionar com um orçamento apertado e tentar produzir mais receita.

Pesquise sobre suas despesas de seguro

A proteção é frequentemente semelhante à música do elevador que está ficando fora de vista. No entanto, ocasionalmente consideramos isso. Procuramos proteção antes de obtê-la (propriedade, automóvel, vida, saúde). Em qualquer caso, quando a escolha é feita, ocasionalmente pensa em diferentes alternativas.

Com a chance de que tenha sido pelo menos um longo tempo desde que você escolheu sua agência de seguros, vale a pena arriscar o tempo para verificar seus prêmios e analisar opções diferentes.

Leve sua comida no trabalho

Existem algumas pequenas medidas com grandes impactos. Se você tomar o seu almoço caseiro em seu escritório, você vai reduzir os gastos com comida de fora. Isso também irá ajudá-lo a manter seu custo fixo em um orçamento apertado.

Reduzir os custos fixos de nossa vida oferece chances incríveis. Podemos nos destacar monetariamente, podemos cuidar de obrigações ou podemos viver vidas cada vez mais liberais. De qualquer forma, vale a pena o esforço constante para ensaiar uma parte das dicas de planejamento acima. Se você seguir esta sugestão, poderá manter seus custos fixos em qualquer forma de negócio.

Fontes adicionais