Tutorial de fluxograma final (guia de fluxograma completo com exemplos)

Então você quer aprender fluxogramas? Bem, este tutorial de fluxograma ensinará tudo o que você precisa saber. Ele abordará o histórico de fluxogramas, símbolos de fluxograma, como criar fluxogramas, melhores práticas de fluxograma e também incluímos uma seção para responder a perguntas frequentes sobre fluxogramas. O melhor de tudo é que você pode usar nosso software de fluxograma para desenhá-los.

O Creately já tem alguns artigos e vídeos realmente incríveis cobrindo várias coisas relacionadas a fluxogramas, como significados de símbolos de fluxograma, como usar raias em fluxogramas, melhores práticas de fluxograma, estudos de caso e muito mais.

Tutorial de fluxograma

Esta postagem de blog simplesmente reunirá todas essas informações e as apresentará de maneira lógica. Adicionei links para diferentes seções para facilitar a navegação. Clique no link relevante para ler rapidamente a seção relevante.

• Histórico de fluxogramas
• Significado dos símbolos do fluxograma
• Como desenhar um fluxograma
• Modelos e exemplos de fluxograma
• Práticas recomendadas de fluxograma
• Erros comuns cometidos ao desenhar fluxogramas
• Estudos de caso de fluxograma
• Feedback sobre o guia de fluxograma

Histórico de fluxogramas

Frank Gilberth introduziu os fluxogramas em 1921, e eles foram chamados de “Process Flow Charts” no início. Allan H. Mogensen é creditado por treinar pessoas de negócios sobre como usar fluxogramas. A Wikipedia tem um ótimo resumo da história dos fluxogramas, leia mais nesta seção da wiki.

Símbolos do fluxograma

Então, quais são os diferentes símbolos usados ​​em um fluxograma?. A maioria das pessoas está ciente apenas de símbolos básicos como processos e blocos de decisão. Mas há muitos outros símbolos para tornar seu fluxograma mais significativo. A imagem acima mostra todos os símbolos padrão do fluxograma.

O símbolo mais comum usado em um fluxograma é o retângulo. Um retângulo representa um processo, operação ou tarefa. O próximo símbolo mais comum é o diamante que é usado para representar uma decisão.

Com esta lista a seguir, você pode descobrir os símbolos de fluxograma mais usados, bem como aqueles que são pouco conhecidos. Todas essas formas estão disponíveis no Creately e você pode experimentar uma demonstração ou dar uma olhada em alguns exemplos de fluxogramas para mais contexto.

Terminal / Terminador

O terminador mostra onde seu processo começa ou termina. Você pode usar palavras como 'Start', 'Begin', 'End' dentro da forma do terminador para tornar as coisas mais óbvias.

Processo / Retângulo

A forma do processo de fluxograma é usada para representar um processo, etapa de ação ou operação. Enquanto estes são retratados com retângulos, o texto no retângulo inclui principalmente um verbo. Por exemplo, 'Editar vídeo', 'Tente novamente', 'Escolha seu plano'.n'.

Dados (E/S)

O objeto Data, geralmente chamado de I/O Shape, mostra as entradas e saídas de um processo. Isso toma a forma de um paralelogramo.

Decisão / Condicional

A forma de decisão é representada como um diamante. Este objeto é sempre usado em um fluxo de processo para fazer uma pergunta. E, a resposta à pergunta determina as flechas que saem do diamante. Esta forma é bastante original com duas setas saindo dela. Um do ponto inferior correspondente a Sim ou Verdadeiro e um do ponto direito/esquerdo correspondente a Não ou Falso. As setas devem sempre ser rotuladas para evitar confusão no fluxo do processo.

Documento

O objeto do documento é um retângulo com uma base ondulada. Esta forma é usada para representar um Documento ou Relatório em um fluxo de processo.

Dados armazenados

Este é um objeto geral de armazenamento de dados usado no fluxo do processo, em oposição aos dados que também podem ser armazenados em um disco rígido, fita magnética, cartão de memória ou qualquer outro dispositivo de armazenamento.

Dados diretos

O objeto Direct Data em um fluxo de processo representa informações armazenadas que podem ser acessadas diretamente. Este objeto representa o disco rígido de um computador.

Armazenamento interno

Esta é uma forma que é comumente encontrada em fluxogramas de programação para ilustrar as informações armazenadas na memória, em oposição a um arquivo. Essa forma é frequentemente chamada de memória de núcleo magnético dos primeiros computadores, ou memória de acesso aleatório (RAM), como a chamamos hoje.

Acesso Sequencial

Este objeto tem a forma de um rolo de fita. Representa informações armazenadas em uma sequência, como dados em uma fita magnética.

Entrada manual

Este objeto é representado por um retângulo com o topo inclinado da esquerda para a direita. O objeto de entrada manual significa uma ação em que o usuário é solicitado a fornecer informações que devem ser inseridas manualmente em um sistema.

Sub-rotina / Processo Predefinido

Esta forma tem dois nomes – 'Sub-rotina' ou 'Processo Predefinido'. É chamado de sub-rotina se você usar esse objeto no fluxograma de um programa de software. Isso permite que você escreva uma sub-rotina e a chame quantas vezes quiser de qualquer lugar no código.

O mesmo objeto também é chamado de Processo Predefinido. Isso significa que o fluxograma para o processo predefinido já deve estar desenhado e você deve fazer referência ao fluxograma para obter mais informações.

Embora esses sejam os símbolos padrão disponíveis na maioria dos softwares de fluxograma, algumas pessoas usam formas diferentes para significados diferentes. O exemplo mais comum disso é usar círculos para denotar início e fim. Os exemplos neste tutorial de fluxograma permanecerão com os símbolos padrão.

Como desenhar um fluxograma

Como você desenha um fluxograma? Bem, nossa ferramenta de fluxograma é um bom lugar para começar. Mas antes de usar diretamente a ferramenta, vamos dar uma olhada em alguns conceitos básicos.

Existem quatro tipos principais de fluxogramas. Fluxograma de documentos, fluxograma do sistema, fluxograma de dados e fluxograma do programa. Nem todos concordam com essa categorização, mas os princípios fundamentais do desenho de um fluxograma permanecem os mesmos. Você precisa considerar algumas coisas ao desenhar um fluxograma, confira 6 dicas úteis sobre como desenhar fluxogramas antes de começar.

Se você estiver desenhando um fluxograma com muitos responsáveis, poderá agrupá-los usando raias. As raias são uma técnica poderosa para aumentar a legibilidade do seu fluxograma, portanto, você deve usá-las de acordo com a situação. Leia como usar o fluxograma multifuncional para planejamento para saber mais sobre o processo.

O vídeo abaixo mostra como desenhar um fluxograma usando Creately. É muito simples de usar e criar e conectar com um clique também ajuda a desenhá-los mais rapidamente. Você pode arrastar e soltar símbolos da biblioteca ou arrastar imagens para seu diagrama fazendo uma pesquisa de imagens.

Modelos e exemplos de fluxograma

Embora você possa começar a desenhar fluxogramas do zero, é muito mais fácil usar modelos. Eles ajudam você a reduzir erros e lembrá-lo sobre as melhores práticas a serem seguidas. Se você quiser usar um modelo pronto, vá para a seção de exemplos de fluxogramas e clique no fluxograma que melhor lhe convier. Clique no modelo use at após a imagem e você estará pronto para desenhar seu fluxograma.

Abaixo estão dois modelos de centenas de modelos de fluxograma disponíveis para o usuário. Clique em qualquer um deles para começar a desenhar fluxogramas imediatamente.

Práticas recomendadas de fluxograma

Há algumas coisas que você pode fazer para tornar seu fluxograma universalmente aceito. E há algumas coisas que você pode fazer para torná-lo visualmente agradável para os outros também.

Se você planeja compartilhar seu fluxograma ou espera usá-lo em uma apresentação etc., é aconselhável usar símbolos padrão. No entanto, é importante lembrar que a ideia é divulgar as informações de maneira fácil de entender. É perfeitamente aceitável usar uma imagem alternativa em vez do símbolo do documento, desde que o público a compreenda.

Manter o fluxo de seta para um lado, usar símbolos do mesmo tamanho, nomear os blocos de decisão, processos, setas, etc. são algumas coisas que você pode fazer para torná-lo melhor. A seção de erros comuns cobre a maioria dessas práticas em detalhes.

Erros comuns cometidos ao desenhar fluxogramas

Esta seção destaca os erros comuns cometidos ao desenhar fluxogramas. Algumas das coisas mencionadas aqui são para torná-lo mais bonito e mais compreensível, não tê-los em seu fluxograma não o tornará errado. Como há dois posts cobrindo esses erros em profundidade, vou vinculá-los a partir deste tutorial de fluxograma.

15 erros que você cometeria sem querer com fluxogramas (Parte 1)

15 erros que você cometeria sem querer com fluxogramas (Parte 2)

Uso eficaz de fluxogramas - estudos de caso

Um tutorial de fluxograma não está completo sem alguns estudos de caso. Abaixo estão três estudos de caso e exemplos da vida real de como os fluxogramas podem ajudá-lo a tomar decisões.

• Dez ideias de fluxogramas para o seu negócio – Como os fluxogramas podem ser usados ​​na tomada de decisões de negócios e na otimização dos processos de negócios atuais
• Analisando o funil de vendas com fluxogramas – Como analisar o funil de vendas analítico do Google usando um fluxograma.
• Estudo de caso da Flutterscape – Como um de nossos clientes usou fluxogramas para aprimorar seus processos.

Perguntas frequentes sobre o fluxograma

A seção de comentários deste artigo está cheia de perguntas. Observe que não desenharei fluxogramas para cenários específicos. Abaixo, respondi algumas das perguntas mais frequentes.

Q 01 : O que é um subprocesso em um fluxograma?

Resposta: Às vezes, processos complexos são divididos em subprocessos menores para maior clareza. Assim, um fluxograma pode apontar para um subprocesso diferente dentro de seu fluxo. O símbolo de processo predefinido é usado para mostrar esses subprocessos.

Q 02 : Como os fluxogramas são usados ​​na programação de computadores?

Resposta: Um programa de computador consiste em muitos processos e fluxos. Os fluxogramas são usados ​​para visualizar os processos e torná-los compreensíveis para pessoas não técnicas. Eles também são usados ​​para visualizar algoritmos e compreender pseudo-código que é usado na programação.

Comentários e feedback sobre o tutorial do fluxograma

Espero que este tutorial de fluxograma o ajude a criar fluxogramas incríveis. Os fluxogramas são uma ótima maneira de apresentar processos complexos de maneira simples de entender e são usados ​​em todo o mundo em muitos setores. Se você tiver alguma dúvida sobre como desenhar fluxogramas ou tiver alguma sugestão para melhorar este post, sinta-se à vontade para mencionar na seção de comentários.

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