Planejadores digitais gratuitos – 4 ferramentas de planejamento online

Hoje em dia dá para ter a impressão de que o ritmo de vida (funcionamento diário) se acelera a cada dia que passa. Num mundo assim, a gestão eficaz do próprio tempo, tarefas e responsabilidades torna-se um elemento-chave para alcançar o sucesso tanto na vida profissional como privada. No desenvolvimento dessa habilidade, vários tipos de planejadores digitais gratuitos oferecem grande ajuda, permitindo que você organize efetivamente seus cronogramas, acompanhe seus objetivos e gerencie suas responsabilidades. Aqui estão 4 dessas ferramentas que são semelhantes em termos da experiência que proporcionam e dos recursos que oferecem, para que você possa escolher a solução que melhor se adapta a você.

Firmbee – uma ferramenta para gerenciamento abrangente de projetos

Embora o Firmbee seja muito mais do que um planner digital em si, ele pode funcionar bem como uma ferramenta focada em ajudar apenas nessa área. Esta solução é gratuita para freelancers e equipas (até 5 colaboradores), bem como para organizações de solidariedade social que manifestem a sua vontade através de um email enviado. O calendário Firmbee permite que você gerencie seu tempo e responsabilidades tanto de curto prazo (visualização horária, diária e de dois dias) quanto de longo prazo (visualização semanal, quinzenal, mensal). Os eventos definidos, por sua vez, são caracterizados pela capacidade de:

• selecione três opções (evento, reunião e tarefa) com duração de algumas horas, um dia inteiro ou até alguns dias,
• adicione o aplicativo a um projeto específico para distribuir melhor as tarefas,
• adicione um tópico, descrição, pessoas adicionais ou comentários a cada evento,
• determinar o status (novo, atualmente em andamento, concluído, cancelado) e a prioridade (baixa, normal, alta),
• definir a repetibilidade das notificações selecionadas (por exemplo, aparecer todas as quintas-feiras),
• estimativa do tempo necessário para implementação,
• gerando uma lista de tarefas (o que facilita a execução dos próximos passos dentro de cada tarefa).

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Qualquer. fazer – gerenciamento mais fácil das tarefas diárias

Com Any.do, você (como usuário pessoal) pode organizar e controlar suas responsabilidades diárias e profissionais com listas especiais de tarefas. Este aplicativo permite criar tarefas, definir compromissos e lembretes e adicionar notas em uma agenda digital (diária, semanal ou mensal). O importante é que você pode integrar facilmente o Any.do com outros aplicativos (por exemplo, Google Calendar, Slack ou Gmail) e sincronizar com dispositivos separados. Além do mais, também existem opções pagas – Premium e Teams – que oferecem benefícios adicionais (incluindo a capacidade de colaborar com outros usuários, definir tarefas recorrentes e acesso a modelos adicionais). Você também pode desfrutar de períodos de teste gratuitos para aproveitar os novos recursos.

Google Calendar – um planejador digital simples vinculado ao Gmail

O Google Agenda é uma ferramenta de gerenciamento de tempo muito popular, fácil de usar e versátil, disponível gratuitamente (inclusive off-line) para todos os usuários com uma conta do Google. A interface intuitiva facilita a criação e o gerenciamento de eventos – você pode adicionar, editar e excluir eventos com apenas alguns cliques (em uma visualização diária, semanal, mensal ou até anual). Além do mais, os principais recursos deste planejador digital permitem:

• criar vários calendários ao mesmo tempo (por exemplo, um separado para a vida pessoal e outro separado para a vida profissional),
• compartilhar (você pode convidar outras pessoas para ver ou editar seus eventos, o que é útil para reuniões ou projetos conjuntos),
• receber notificações (você pode receber notificações sobre suas tarefas por e-mail, dispositivos móveis ou desktop),
• definir eventos automáticos (com o recurso de eventos automáticos, o Google Agenda pode adicionar automaticamente informações sobre voos, reservas de hotéis, aniversários e muito mais ao seu calendário).

Todoist – planejador digital motivacional

Todoist é um aplicativo de gerenciamento para acompanhar com eficácia seus projetos e tarefas a serem concluídas. Você pode adicionar novas tarefas (em quadros no estilo Kanban), criar listas de tarefas, definir prazos e lembretes, compartilhar tarefas com outras pessoas ou definir prioridades. Esta ferramenta distingue-se pelo facto de atribuir pontos pela conclusão de tarefas, o que desencadeia endorfinas (pelo recebimento de uma recompensa) e incentiva o cumprimento de outras tarefas – ou seja, tem um efeito motivador. Além do mais, este planejador digital é muito fácil de configurar e executar, o que o torna ideal para iniciantes, especialmente aqueles que têm dificuldade em lembrar listas de tarefas.

Planejador digital gratuito – resumo

Você pode ver que todos os planejadores digitais mencionados acima são semelhantes não apenas porque são gratuitos, mas também porque os recursos que oferecem e a UX que fornecem tornam o gerenciamento do seu tempo e tarefas mais fácil e rápido. Ao utilizar esses tipos de ferramentas, você ganha mais controle sobre seu bem-estar devido ao menor estresse associado às constantes responsabilidades diárias ou profissionais. Por último, mas não menos importante, escolha sempre a solução que mais se adapta às suas necessidades.

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Autor: Laura Verde

Provavelmente não existe nenhum canal ou tática de mídia social em que Laura não se sinta confiante. Seja aproveitando a última tendência do TikTok, lançando uma campanha no Pinterest ou transmitindo ao vivo no YouTube - este Social Media Ninja fez tudo.

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