7 melhores softwares de aquisição gratuitos para comparação de pequenas empresas

Resumo: A aquisição é crucial para qualquer negócio e encontrar o software certo para agilizar os processos relacionados à identificação de bens e serviços, criar uma ordem de compra e aprovar as faturas pode aumentar significativamente a eficiência. Várias opções gratuitas de software de aquisição estão disponíveis no mercado, oferecendo recursos exclusivos para gerenciamento de fornecedores, criação de pedidos de compra e rastreamento de estoque.

Para qualquer pequena empresa, a aquisição é uma função vital que pode fazer ou quebrar uma organização. No entanto, gerenciar processos de aquisição pode ser assustador para proprietários de pequenas empresas, que geralmente têm recursos e tempo limitados. Felizmente, com o avanço da tecnologia, muitas opções de software de aquisição estão disponíveis para agilizar as operações de aquisição de produtos.

Este artigo se concentrará nas principais soluções de software de aquisição projetadas especificamente para pequenas empresas. O software de aquisição garante fluxos de trabalho de compra automatizados, gerenciamento de fornecedores e análise de gastos. Quer você seja um empreendedor individual ou tenha uma equipe de funcionários, há uma solução nesta lista que o ajudará em todas as suas necessidades de compras.

Quando implementado estrategicamente, o software de compras oferecerá vários benefícios para empresas de todos os tamanhos. Então, vamos aprender mais sobre o melhor software de aquisição gratuito e como ele ajudará as empresas a impulsionar o crescimento e melhorar a eficiência operacional.

O que é Aquisição?

Aquisição pode ser definida como um processo de obtenção de bens e serviços de diferentes fornecedores para fins relacionados ao trabalho. É um processo robusto que envolve várias etapas, como identificar necessidades, terceirizar fornecedores, negociar contratos, fazer pedidos e gerenciar relacionamentos com fornecedores.

O Procurement é considerado uma etapa essencial no desenvolvimento de um melhor entendimento da cadeia de suprimentos, pois nos ajuda a encontrar os fornecedores mais adequados e confiáveis ​​que possam oferecer bens e serviços a um preço justo e adequado às necessidades da empresa. A aquisição permite que empresas e empresas adquiram, organizem e adquiram mercadorias de vários fornecedores para obter resultados financeiros ideais.

O que é um software de compras?

O software de aquisição é uma ferramenta poderosa que ajuda a automatizar o processo de compra de produtos, aprovação de pedidos e automação de pagamento de fornecedores. Além disso, o software de aquisição auxilia na centralização de dados, aumentando a transparência das despesas e otimizando o fluxo de caixa dentro da organização, levando a uma maior eficiência de capital.

O software de aquisição permitirá que os funcionários solicitem um serviço de compra de qualquer lugar do mundo, liberando recursos importantes. Além disso, o software de aquisição desempenhará um papel fundamental na redução dos problemas administrativos associados ao gerenciamento de pedidos.

Os 7 melhores softwares gratuitos de compras para pequenas empresas

• NetSuite
• Oracle Fusion Cloud SCM
• termômetro
• Qntrl
• Procol
• Pipefy
• Kissflow

Neste blog, vamos levá-lo através dos principais softwares de aquisição gratuitos que desempenharão um papel fundamental na simplificação de suas operações de compra, aprimorando o gerenciamento de fornecedores, otimizando seus contratos gerais e melhorando o fluxo de trabalho de faturamento. Vejamos as melhores soluções de e-procurement e encontremos a combinação perfeita para sua pequena empresa.

• NetSuite

O software de aquisição NetSuite ajudará empresas e empresas a comprar bens e serviços com o melhor preço e de maneira organizada e oportuna. Ele agiliza os processos desde a geração de ordens de compra até a aprovação de fornecedores e pré-negociação de contratos.

Isso economizará tempo e dinheiro, permitindo que você gerencie centralmente os fornecedores e o processo geral de compras. Além disso, este software de compras gera uma visão em tempo real do dinheiro gasto pela sua empresa em compras e desempenho do fornecedor.

Recursos do NetSuite

1. O recurso de gerenciamento de origem ajudará seus funcionários fornecendo as ferramentas certas para comparar e selecionar fornecedores.
2. Usando o recurso de gerenciamento de compras, você pode rastrear facilmente seu pedido de compra, o que é importante para manter um estoque adequado.
3. O software de aquisição NetSuite ajudará você a gerenciar pagamentos de fornecedores, automatizando facilmente os recebimentos de produtos solicitados.
4. Gerencie todos os dados relacionados ao fornecedor usando um sistema centralizado e simplifique o processo geral de comunicação com o fornecedor.

Avaliação Gratuita: Não Disponível

Preço do NetSuite: o preço do NetSuite começa em US$ 499/ano.

• Oracle Fusion Cloud SCM

Ao procurar o melhor software de aquisição gratuito, o Oracle Fusion Cloud SCM também é uma opção que você pode considerar para as necessidades de sua pequena empresa. É um conjunto integrado de source-to-settle que ajuda as empresas com gerenciamento extensivo de aquisições.

O software ajudará no sourcing estratégico e melhorará o gerenciamento de relacionamento com fornecedores, resultando em maior economia e maior lucratividade.

Recursos do Oracle Fusion Cloud CSM

• Maximiza o processo de criação de pedidos e minimiza os custos de logística
• Otimize os níveis de estoque e reduza os custos
• Você pode planejar de forma inteligente a demanda, o fornecimento, melhorar o atendimento de pedidos e os processos de produção
• Você pode aumentar facilmente a eficiência e a coordenação nas operações de fabricação.

Teste Gratuito: Oferece teste gratuito por até 30 dias.

Preço do Oracle Fusion Cloud CSM: O preço do Oracle Fusion Cloud CSM começa em US$ 50.000,00.

Leitura sugerida: O que é o processo Procure to Pay (P2P)

• termômetro

O software de aquisição Bellwether é uma ferramenta poderosa que ajudará as pequenas empresas a simplificar e otimizar o processo de aquisição. Como um dos melhores softwares de e-procurement, ele ajuda a criar um processo contínuo ao automatizar diferentes tarefas relacionadas a compras.

O software também ajudará a obter uma melhor compreensão estratégica do seu processo de compra. Os usuários podem facilmente analisar tendências, rastrear contatos de fornecedores e gerenciar seu orçamento geral.

Características do termômetro

1. Gerenciamento de inventário sem complicações, pois rastreará seus itens com apenas alguns cliques.
2. O recurso de relatório e análise de despesas fornecerá uma visão geral completa do gerenciamento geral de despesas
3. O recurso de pedido de compra automatizado eliminará toda a papelada, minimizando assim o risco de erros humanos e gerando pedidos de compra em segundos.
4. As requisições rápidas permitirão que você crie, processe, autorize e rastreie solicitações relacionadas a compras rapidamente.

Avaliação Gratuita: Não Disponível

Preço de referência: O preço está disponível mediante solicitação.

• Qntrl

O software de compras Qntrl permite que os usuários gerenciem fornecedores centralmente, negociando assim contratos melhores. É uma solução de aquisição robusta, com a qual você pode facilmente integrar fornecedores com informações precisas e atualizadas, incluindo suas certificações, fatores de risco e diferentes responsabilidades legais.

Com o Qntrl, os usuários poderão compartilhar documentos e informações, solicitar feedback e estabelecer um canal claro de comunicação.

Características do Qntrl

1. Usando ferramentas conectadas, você pode facilmente verificar o orçamento do seu ERP e atualizar as informações do banco de dados do fornecedor.
2. O Qntrl oferece relatórios abrangentes com os quais você pode analisar facilmente as solicitações de compra, o número de solicitações não planejadas e a porcentagem total de economia de custos.
3. Com o recurso de controle de custos aprimorado, você pode garantir a conformidade com as diretrizes de custos de sua empresa.
4. Qntrl oferece visibilidade em tempo real e ajuda você a manter uma guia sobre o que está sendo pedido, em que quantidade e quando é devido.

Avaliação gratuita do Qntrl: não disponível

Preço Qntrl: O plano de negócios começa em US$ 5,85/usuário/mês.

• Procol

O Procol é uma excelente opção de software de compras gratuito, oferecendo diversos benefícios que podem economizar tempo e dinheiro. Com seus recursos avançados, este software agiliza todo o processo de compras, eliminando tarefas manuais e aumentando a eficiência.

As funcionalidades específicas do Procol incluem avaliação de propostas, geração e aprovação de pedidos de compra, seleção e pedido simplificados de produtos ou serviços, gerenciamento de contratos, etc. Ao descartar métodos de fornecimento convencionais e desatualizados, o Procol reduz efetivamente o custo de suas operações de aquisição.

Características do Procol

1. Oferece suporte ao gerenciamento de contratos, eliminando rastros de papel de seus contratos.
2. Oferece serviços de suporte de compras, desde o gerenciamento de seus fornecedores até o monitoramento de seu padrão de gastos.
3. Gerenciamento contínuo de categorias que o ajudará a tomar decisões relacionadas ao sourcing com facilidade.
4. Oferece integrações de terceiros para ajudá-lo a gerenciar todos os dados em um sistema centralizado.

Avaliação gratuita do Procol: não disponível

Preço Procol: O preço está disponível mediante solicitação.

• Pipefy

O software Pipefy fornece aos proprietários de pequenas empresas uma solução de aquisição que é flexível e personalizável. Essa solução robusta melhorará a comunicação com as partes interessadas e incentivará a força de trabalho a tomar rapidamente decisões inteligentes e eficientes relacionadas ao trabalho.

Ao integrar-se com Coupa, SAP, NetSuite e DocuSign, o Pipefy garante visibilidade e transparência abrangentes para cada requisição de compra, eliminando lacunas.

Características do Pipefy

1. Garanta a comunicação em tempo real com a integração de outros aplicativos de terceiros, como Slack e Jira.
2. Fornece uma visão clara de cada etapa da aquisição.
3. Oferece um recurso de painel detalhado que fornecerá uma análise aprofundada de todos os processos de trabalho essenciais relacionados à aquisição.

Avaliação Gratuita do Pipefy: Não oferece avaliação gratuita, mas possui um plano gratuito para pequenas equipes, freelancers e estudantes.

Preço do Pipefy: O preço do plano de negócios começa em US$ 19/usuário/mês.

• Kissflow

O software de aquisição da Kissflow oferece uma solução versátil de aquisição ao pagamento, permitindo que empresas de todos os tamanhos melhorem a eficiência de seus processos de aquisição.

Ele oferece módulos dedicados para ordens de compra, requisições de compra, gerenciamento de fornecedores, faturamento de compras, análise e integração perfeita. Além disso, para proprietários de pequenas empresas que buscam fazer a transição do gerenciamento de compras manual, o Kissflow apresenta uma escolha ideal.

Características do Kissflow

1. Suporta gerenciamento de fornecedores
2. Os usuários podem gerenciar facilmente suas necessidades de cobrança e faturamento
3. Monitore facilmente o gerenciamento de pedidos
4. Oferece modelos pré-construídos

Avaliação Gratuita do Kissflow: Disponível

Preço do Kissflow: plano pago a partir de US$ 1.990/mês

O que é um ciclo de vida de aquisição?

Um ciclo de vida de aquisição pode ser definido como uma sequência de etapas que consiste no seguinte:

• Identificação dos bens e serviços de que a empresa necessita
• Envio do pedido de compra
• Avaliação e seleção de fornecedores
• Negociando o preço
• Criando um pedido de compra
• Receber e inspecionar as mercadorias entregues
• Aprovando a fatura
• Organizando o pagamento
• Registrando todos os dados essenciais

Estas são as etapas básicas de um ciclo de compras que o levará à compra final de bens e serviços. Como proprietário de uma pequena empresa, é importante identificar todas as etapas do ciclo de vida de uma aquisição e criar diferentes maneiras de otimizar o processo.

Um ciclo de vida de aquisição eficiente ajudará as organizações a maximizar seus retornos sobre o investimento e estabelecer um relacionamento saudável de longo prazo com os fornecedores.

Quais são os diferentes tipos de aquisição?

No dinâmico mundo dos negócios de hoje, a aquisição desempenha um papel vital no sucesso geral de uma organização em diferentes setores.

Ter uma compreensão básica dos diferentes tipos de aquisição ajudará você a otimizar suas estratégias de abastecimento, reduzir custos e alcançar um crescimento sustentável. Vejamos os diferentes tipos de aquisição que as pequenas empresas devem conhecer.

• Aquisição Direta: Pode ser definida como um processo de aquisição de bens e serviços diretamente de fornecedores e fabricantes. A aquisição direta permite que as organizações tenham mais controle sobre a qualidade, custo e entrega de suas compras e estabeleçam um relacionamento saudável com os fornecedores.
• Compras Indiretas: Refere-se à aquisição de bens e serviços não diretamente ligados ao produto final de uma empresa. As compras indiretas ajudam a apoiar as operações da empresa. Exemplos de compras indiretas incluem material de escritório, equipamentos de TI e serviços jurídicos e de consultoria.
• Aquisição de Bens: Refere-se a itens físicos, mas também pode incluir assinaturas de software. A aquisição efetiva de bens dependerá do gerenciamento da cadeia de suprimentos e pode incluir compras diretas e indiretas.
• Aquisição de serviços: Este tipo de aquisição coloca muita ênfase em serviços baseados em pessoas. Dependendo de seus requisitos de negócios, esses serviços geralmente incluem a contratação de empreiteiros individuais, mão de obra, escritórios de advocacia e serviços de segurança no local.

Benefícios do software de aquisição gratuito

O software de aquisição gratuito pode ser útil para o seu negócio, pois oferece melhor visibilidade sobre seus padrões de gastos. Ele armazena todos os dados relacionados a aquisições em um só lugar e você pode lidar facilmente com o faturamento. Mencionados abaixo estão alguns dos principais benefícios do software de aquisição gratuito.

• Maior Produtividade e Eficiência

Um dos principais benefícios do uso de software de aquisição gratuito é o aumento da produtividade e a eficiência aprimorada, minimizando o tempo total necessário para concluir um ciclo de aquisição.

Ele agiliza processos como pedidos, geração de faturas, realização de pagamentos e aprovações de compras. Com a automação de processos, os funcionários poderão se concentrar mais nos relacionamentos com fornecedores e tomar decisões estratégicas de negócios.

• Custos reduzidos

O software de aquisição gratuito dará às empresas uma visão geral completa de onde seu dinheiro está sendo investido e quanto.

O software ajudará os empresários a monitorar e controlar quanto dinheiro estão gastando na compra de bens e serviços, quais serviços estão sendo adquiridos, quem são os fornecedores e qual fornecedor está oferecendo a melhor solução. Além disso, também ajudará a reduzir o custo de erros e o retrabalho.

• Processos Automatizados

A automação desempenhará um papel fundamental no aprimoramento da experiência geral do cliente, pois os clientes podem rastrear facilmente seus pedidos em dispositivos móveis.

O software de aquisição ajudará a gerar arquivos automaticamente, enviar notificações e atualizações oportunas sobre as datas de vencimento e muitas outras coisas. A automação dos processos de aquisição resultará em maior produtividade e saída sem erros.

• Visibilidade aprimorada

O software de e-procurement oferece recursos robustos para relatórios e análises que fornecem informações sobre padrões gerais de gastos, desempenho do fornecedor e outras métricas essenciais. Essa visibilidade em tempo real ajudará as empresas a tomar decisões informadas, identificar oportunidades de economia de custos e otimizar suas estratégias de compras.

Comparação entre os 5 principais softwares gratuitos de compras

Comprar o melhor software de aquisição para o seu negócio pode ser uma decisão difícil. Portanto, para ajudá-lo a fazer uma escolha informada, selecionamos uma tabela abrangente que fornecerá uma análise aprofundada sobre o melhor software de aquisição com base nos parâmetros mencionados abaixo-

Principais conclusões

O software de aquisição gratuito beneficiou em grande medida as pequenas empresas, fornecendo-lhes soluções confiáveis ​​e econômicas para gerenciar seus processos de aquisição.

Os principais softwares de aquisição mencionados acima oferecem uma ampla gama de recursos, permitindo que pequenas empresas simplifiquem suas atividades de compra, melhorem o gerenciamento de fornecedores e melhorem a eficiência operacional geral.

Aproveitando o software gratuito de e-procurement, as pequenas empresas podem facilmente competir no mercado, impulsionar o crescimento e atingir seus objetivos enquanto controlam os custos.

perguntas frequentes