Do início ao sucesso: contratando executivos para o seu negócio

Quando meu negócio começou a decolar, foi emocionante.

Eram como se 1000 volts percorressem meu corpo.

Eu senti como se finalmente estivesse administrando um negócio.

Mas à medida que os negócios cresciam, também cresciam os desafios…

As tarefas se acumularam e o peso da responsabilidade começou a me desgastar.

Percebendo que não conseguiria fazer isso sozinho, procurei membros de equipe experientes que pudessem dividir a carga.

Encontrar os executivos certos tornou-se minha missão.

Transparência total: nem todos que contratei eram jogadores A, tenho algumas histórias de terror que guardarei para um post futuro.

Mas aprendi durante o processo a arte de contratar executivos.

Estas são as pessoas que vão te apoiar primeiro.

Eles tirarão de você o fardo de tomar todas as decisões.

Porque esperamos que eles sejam MAIS INTELIGENTES do que você em sua área de especialização.
Portanto, aperte o cinto enquanto exploramos a arte de contratar executivos, compartilhando métodos comprovados para encontrar a melhor opção para o futuro do seu negócio.

Tabela de conteúdo:

1. O momento certo para contratar executivos
2. As estruturas organizacionais que você deve considerar
3. A função que você deve preencher primeiro
4. O lugar onde você pode encontrar as pessoas certas
5. O processo de contratação de executivos que você deve conhecer
6. Conclusão

O momento certo para contratar executivos

Vamos mergulhar em quando é o horário nobre para trazer alguns rostos novos para liderar o seu negócio!

• Durante surtos de crescimento

Imagine que seu negócio está crescendo, com a demanda disparando e novas oportunidades surgindo a torto e a direito. Esse é o momento perfeito para considerar a contratação de executivos para ajudar a dirigir o navio.

• Quando grandes mudanças estão acontecendo

A mudança está no ar e sua empresa está se preparando para algo grande, como lançar novos produtos ou aventurar-se em territórios desconhecidos. Este é o momento de trazer executivos que já estiveram lá, fizeram isso e podem orientá-lo durante a transição.

• Quando você está se sentindo inundado

Você já se viu enterrado sob uma montanha de tarefas e decisões? Acontece com os melhores de nós. Essa é a sua deixa para trazer reforços, principalmente na parte técnica.
Imagine que você dirige uma empresa de serviços e luta para acompanhar o cenário tecnológico em constante evolução. Trazer um executivo com um profundo conhecimento de tecnologias emergentes e um talento especial para implementar soluções inovadoras pode ser exatamente o que sua empresa precisa para se manter à frente da curva.

• Antes de iniciar projetos importantes

Tem um grande projeto no horizonte, como o lançamento de uma nova linha de produtos ou a expansão para um novo mercado? Agora é a hora de fortalecer sua equipe de liderança. Executivos com experiência nessas áreas podem ser sua arma secreta para o sucesso.
Por exemplo, se você está se preparando para tornar seu negócio global, contratar executivos com talento internacional pode ser a mudança de jogo que você precisa.

• Ao pensar no futuro

Planejar com antecedência é fundamental, especialmente quando se trata do futuro do seu negócio. Contratar executivos desde o início garante que você esteja preparado para quaisquer reviravoltas que virão.

As estruturas organizacionais que você deve considerar

Vamos conversar sobre como estruturar sua equipe para o sucesso! Aqui estão três estruturas organizacionais principais que você deve considerar.

• Estruturas organizacionais hierárquicas vs. planas

Em uma estrutura hierárquica, é como uma pirâmide: o chefão no topo, os gerentes no meio e os funcionários na base. Funciona bem para grandes corporações ou agências governamentais.
Mas numa estrutura plana, é mais como uma equipe, com menos camadas e todos compartilhando ideias. Ideal para setores onde a criatividade e a colaboração são mais importantes, como coaching ou consultoria.

• Estruturas matriciais para funções especializadas

Agora, digamos que você esteja trabalhando em um grande projeto que requer conhecimentos de diferentes áreas, como finanças, marketing e operações. É aí que uma estrutura matricial é útil. É como ter vários chefes, mas no bom sentido!
Os membros da equipe se reportam aos gerentes funcionais e de projeto, tornando a colaboração perfeita. Perfeito para empresas de consultoria ou empresas de serviços que lidam com projetos complexos e funções especializadas.

• Criando equipes ágeis para ambientes dinâmicos

No mundo acelerado de hoje, a adaptabilidade é fundamental. É aí que as equipes ágeis brilham! Imagine-os como esquadrões lidando com projetos em pequenos períodos chamados sprints. Eles são flexíveis e rápidos de girar, ideais para setores como startups de tecnologia.
Digamos que você esteja lançando um curso on-line: reúna uma equipe ágil com membros de marketing, criação de conteúdo e suporte ao cliente para obter resultados rápidos e eficientes.

A função que você deve preencher primeiro

Vamos direto ao assunto e descobrir qual função você deve preencher primeiro para levar sua equipe ao próximo nível! Veja como você pode fazer isso.

• Identifique sua maior necessidade

Pense no que o mantém acordado à noite. É planejamento estratégico, expansão de mercado ou liderança de equipe?
Por exemplo, se você é o fundador de uma startup de tecnologia sem muito conhecimento de marketing, pode precisar de um executivo com experiência em marketing.

O nome do jogo é: Encontre alguém que complemente você

• Veja seus objetivos

Onde você vê seu negócio no próximo ano ou depois? Você deseja expandir seus serviços, aumentar a receita ou talvez simplificar suas operações? Deixe que seus objetivos o guiem na priorização de qual função preencher primeiro.
Se você pretende expandir para novos mercados, contratar um executivo de vendas ou marketing pode ser a chave para atingir seus objetivos com mais rapidez.

• Avalie as habilidades da sua equipe

Faça um balanço dos talentos que você já tem em sua equipe. Existem lacunas em conhecimentos ou áreas onde você precisa de mais apoio?
Por exemplo, se você dirige uma empresa de serviços e tem dificuldades com o gerenciamento de projetos, talvez queira contratar alguém com fortes habilidades organizacionais para manter as coisas funcionando perfeitamente.

• Considere sua indústria

Cada setor tem seus próprios desafios e oportunidades únicos. Dê uma olhada no que está acontecendo em seu setor e pense em como isso pode impactar seus negócios.
Se você é um especialista em SEO em um mercado competitivo, pode precisar de alguém para ajudar com marketing e branding para se destacar na multidão.

• Avalie seus próprios pontos fortes e fracos

Seja honesto consigo mesmo sobre onde você se destaca e onde precisa de ajuda. Talvez você seja um gênio em ter novas ideias, mas tenha dificuldade com os detalhes essenciais da administração de uma empresa. Nesse caso, contratar alguém com fortes habilidades analíticas poderia complementar seus pontos fortes e reforçar seus pontos fracos.

O lugar onde você pode encontrar as pessoas certas

Tudo bem, vamos arregaçar as mangas e descobrir onde encontrar as pessoas perfeitas para preencher essas funções cruciais em sua equipe. Aqui estão algumas opções de primeira linha.

• Promoção de membros existentes da equipe

Não procure além do seu próprio quintal! Os atuais membros da sua equipe já conhecem os meandros do seu negócio e cultura, portanto, promover internamente pode ser uma ótima opção.

Se você está apenas começando, esta não seria uma ótima opção para você, olhe para fora.

• Rede Pessoal

Suas conexões podem ser uma mina de ouro para encontrar os melhores talentos. Entre em contato com amigos, colegas, mentores e conselheiros e diga-lhes que você está procurando executivos experientes. Eles podem ter a pessoa certa em mente ou ser capazes de apresentá-lo a alguém que se encaixe perfeitamente no perfil.

Podem até ser seus clientes. Contratei pessoas que já foram clientes valiosos e decidi fazer parte da equipe executiva.

• Empresas de busca de executivos

Quando você precisa lançar uma rede ampla e encontrar o melhor dos melhores, as empresas de recrutamento de executivos são a sua escolha. Esses especialistas são especializados em caçar talentos de alto nível e têm acesso a uma vasta rede de candidatos experientes.
Aqui está uma lista de empresas de busca de executivos .

• LinkedIn

Esta plataforma de networking profissional é um tesouro de talentos, com milhões de profissionais de todos os setores imagináveis.
Para encontrar os candidatos executivos certos no LinkedIn, comece refinando seus critérios de pesquisa com base no setor, cargo e experiência. Em seguida, entre em contato com potenciais candidatos com mensagens personalizadas destacando a oportunidade e por que eles seriam adequados. Utilize o recurso de mensagens do LinkedIn para participar de conversas e construir relacionamentos.

O processo de contratação de executivos que você deve conhecer

1. Crie uma análise e descrição do trabalho

Em primeiro lugar, você precisa elaborar análises e descrições de cargos para esclarecer as expectativas e atrair candidatos adequados. Também ajuda você a esclarecer quem você precisa. Concluo o que fazer e como fazer ao criar análises e descrições de cargos

• Comece com pesquisa
  Antes de redigir a análise e descrição do cargo, reúna informações sobre a função consultando as partes interessadas relevantes, como chefes de departamento. Entenda o propósito da função, suas responsabilidades e como ela se encaixa na estrutura organizacional geral.
• Identifique as principais responsabilidades
  Divida as tarefas em itens específicos e acionáveis ​​para fornecer clareza aos possíveis candidatos. Concentre-se nas funções essenciais que são críticas para o sucesso da função.

• Definir qualificações e habilidades
  Diferencie entre “obrigatório” e “bom ter” para priorizar critérios essenciais. Inclua habilidades técnicas e sociais relevantes para a função.
• Especifique os requisitos educacionais
  Isso pode incluir graus, diplomas, licenças ou certificações profissionais relevantes para o setor ou funções de trabalho específicas.
• Considere os níveis de experiência
  Determine o nível de experiência necessário para o cargo, seja de nível básico, intermediário ou sênior. Comunique claramente os anos de experiência esperados e qualquer experiência específica do setor desejada.
• Incluir estrutura de relatórios
  Descreva a estrutura de subordinação da função, incluindo a quem o cargo se reporta e quaisquer subordinados diretos que a função possa ter. Esclareça as linhas de comunicação e responsabilidade dentro da organização.
• Destaque a cultura e os valores da empresa
  Forneça insights sobre a cultura, os valores e o ambiente de trabalho da empresa para atrair candidatos que se alinhem com o espírito da organização. Descreva a missão, a visão e os valores fundamentais da empresa para atrair candidatos que compartilham crenças semelhantes.
• Use uma linguagem clara e concisa
  Escreva a descrição do trabalho usando uma linguagem clara, concisa e fácil de entender. Evite jargões ou terminologia específica do setor que possa não ser familiar aos candidatos. Use marcadores e parágrafos curtos para melhorar a legibilidade.
• Revise e revise
  Revise a análise e a descrição do trabalho cuidadosamente antes de finalizá-la. Busque feedback das partes interessadas relevantes para garantir precisão e integridade. Revise conforme necessário para refletir quaisquer alterações ou atualizações na função.

2. Aplicativos de tela

Assim que o anúncio de emprego for publicado, as inscrições começarão a chegar. Agora vem a parte divertida: examinar todas elas para encontrar a nata da cultura. Você vai querer procurar candidatos que atendam aos critérios iniciais. Resumo algumas dicas para telar aplicativos.

• Estabeleça critérios de triagem claros
  Antes de analisar as candidaturas, estabeleça critérios claros com base nos requisitos, qualificações e habilidades do trabalho descritos na descrição do cargo. Isso o ajudará a se concentrar em fatores relevantes e a identificar rapidamente os candidatos adequados.
• Use um sistema de rastreamento de candidatos(ATS)
  Considere usar um ATS para gerenciar e agilizar o processo de triagem de inscrições. Um ATS pode automatizar tarefas como análise de currículo, correspondência de palavras-chave e triagem inicial com base em critérios predefinidos, economizando tempo e esforço.
• Concentre-se nas principais qualificações
  Procure candidatos que atendam aos critérios essenciais para a função, como habilidades técnicas específicas, certificações ou anos de experiência.
• Avalie a experiência relevante
  Procure candidatos que demonstraram sucesso em cargos ou setores semelhantes.
• Verifique se há adequação cultural
  Procure indicações de adequação cultural em seus currículos, cartas de apresentação e quaisquer materiais adicionais enviados com suas inscrições.
• Considere materiais adicionais
  Revise quaisquer materiais adicionais enviados pelos candidatos, como portfólios, amostras de trabalho ou referências. Esses materiais podem fornecer mais informações sobre as habilidades, realizações e adequação dos candidatos para a função.
• Utilize avaliações
  Considere administrar uma breve avaliação, como um teste de personalidade como o MBTI, para coletar insights iniciais sobre os traços de personalidade, preferências e estilos de trabalho dos candidatos. Isso pode ajudá-lo a identificar candidatos que provavelmente se adequarão à função e à cultura da organização.

3. Entrevista

Os candidatos qualificados serão convidados para entrevistas para ver se têm o que é preciso para arrasar na função. Dependendo da posição e das suas preferências, as entrevistas podem assumir várias formas, desde chats individuais a painéis de discussão e até exercícios de dramatização. Aqui estão algumas perguntas recomendadas para entrevistar executivos especificamente.

• Estilo de Liderança e Gestão

• • • Como você capacita e motiva os membros da sua equipe para atingir seu pleno potencial?
    • Você pode fornecer exemplos de como liderou equipes com sucesso em situações ou mudanças desafiadoras?

• Visão Estratégica e Planejamento

• • • Como você se mantém atualizado sobre as tendências do setor e os desenvolvimentos do mercado para informar a tomada de decisões estratégicas?
    • Você pode discutir uma época em que desenvolveu e implementou um plano estratégico de longo prazo bem-sucedido?

• Formação de equipes e desenvolvimento de talentos

• • • Que estratégias você usa para promover uma cultura de colaboração, inovação e aprendizagem contínua?
    • Você pode compartilhar exemplos de como construiu equipes de alto desempenho e desenvolveu futuros líderes?

• Tomada de decisões e resolução de problemas

• • • Como você aborda a tomada de decisões em situações de alta pressão ou quando enfrenta ambiguidade?
    • Você pode discutir um problema ou desafio complexo que encontrou em sua função anterior e como o resolveu?

• Comunicação e envolvimento das partes interessadas

• • • Como você comunica efetivamente sua visão, objetivos e expectativas às partes interessadas dentro e fora da organização?
    • Você pode compartilhar exemplos de como construiu relacionamentos sólidos com as principais partes interessadas, incluindo membros do conselho, investidores, clientes e funcionários?

• Histórico e conquistas

• • Quais são algumas de suas realizações ou contribuições mais significativas em funções executivas anteriores?
  • Como você mede o sucesso em suas posições atuais ou anteriores e quais métricas você usa para acompanhar o progresso?

4. Selecione o caminho certo

Depois de todas as entrevistas serem ditas e feitas, é hora de escolher o vencedor! A equipe de contratação se reunirá e avaliará cada candidato com base em suas habilidades, experiência, adequação cultural e potencial de crescimento dentro da organização. É como montar o time dos seus sonhos, então escolha com sabedoria! Aqui está outro blog que mostra como diferenciar entre um superstar e um superfalante.

5. Referência e verificações de antecedentes:

Antes de abrir o champanhe e enviar a oferta de emprego, há uma última etapa: verificação de referências e antecedentes. Você vai querer ter certeza de que seu principal candidato é real.

• Verificações de referência

• • Contato direto
    Os candidatos fornecem contatos, que podem incluir ex-supervisores ou contatos profissionais. Você pode fazer perguntas sobre o desempenho, a ética de trabalho e o caráter do candidato.
  • Referências escritas
    Os candidatos fornecem referências por escrito, normalmente na forma de cartas ou e-mails de empregadores anteriores ou contatos profissionais.
  • Serviços de verificação de referência
    Algumas empresas oferecem serviços de verificação de referências onde entram em contato com referências em nome do empregador para verificar informações e fornecer feedback.

• Verificação em segundo plano

• • Verificação de emprego
  • Verificação educacional
  • Verificações de antecedentes criminais
  • Verificação de licença profissional
  • Serviços de triagem de antecedentes terceirizados
• Pesquisa on-line e triagem de mídia social
  Ele fornece insights sobre o profissionalismo, a reputação e o alinhamento dos candidatos com os valores da empresa. mas os empregadores devem estar atentos às leis de privacidade e discriminação ao utilizarem este método.

6. Envie a oferta

Depois que tudo estiver certo, é hora de fechar o negócio! A organização estende uma oferta formal de emprego ao candidato selecionado, completa com todos os detalhes interessantes, como salário, benefícios, data de início e quaisquer outros termos e condições de emprego. É como conseguir o bilhete dourado para a fábrica de chocolate – algo emocionante!

Conclusão

Parabéns por completar esta jornada para aprimorar sua equipe contratando executivos! Abordei quase tudo, desde quando você deve encontrar o executivo até como encontrar o executivo certo. Você obteve insights valiosos. Agora, dê o próximo passo para agilizar seu processo de contratação com nossa ferramenta de aquisição de talentos.
Ele foi projetado para avaliar a personalidade, os hábitos de trabalho dos candidatos e muito mais, garantindo que você construa uma equipe que não seja apenas qualificada, mas também alinhada com a cultura da sua empresa. Com esta ferramenta em seu arsenal, você estará equipado para tomar decisões de contratação informadas e levar seu negócio a novos patamares. Vamos começar!