Gráfico de Gantt no planejamento de gerenciamento de projetos | #41 Introdução ao gerenciamento de projetos

O gráfico de Gantt é uma das ferramentas mais populares no planejamento de gerenciamento de projetos. Embora concebido no século 19 pelo engenheiro polonês Karol Adamiecki, está associado quase exclusivamente a Henry Gantt, um engenheiro americano e consultor de gerenciamento de projetos. Ele ajudou a popularizar esta ferramenta simples, mas altamente eficaz.

Gráfico de Gantt no planejamento de gerenciamento de projetos – sumário:

1. Introdução
2. Para que serve um gráfico de Gantt?
3. O que lembrar ao criar um gráfico de Gantt?
4. Ferramentas
5. Consistência
6. Simplicidade
7. Resumo

Introdução

Um gráfico de Gantt é um gráfico de barras que contém informações sobre o cronograma do projeto. As tarefas individuais estão no eixo vertical, enquanto suas datas de conclusão programadas estão no eixo horizontal. As barras horizontais indicam a duração das atividades conectando suas datas de início e término. Essa ferramenta permite que o gerente de projeto e os membros da equipe visualizem rapidamente o cronograma de tarefas, as dependências entre elas e fornece uma visão clara do status de andamento do projeto.

Para que serve um gráfico de Gantt?

O gráfico de Gantt permite visualizar facilmente as seguintes informações do projeto:

• lista de tarefas que compõem o projeto,
• datas de início e término de cada tarefa,
• dependências entre tarefas,
• agendar,
• progresso de cada tarefa,
• pessoas responsáveis ​​pela execução de cada tarefa.

Outra aplicação frequente do gráfico de Gantt é identificar o Caminho Crítico de um projeto. É a maior série possível de tarefas em um projeto, na qual cada tarefa depende da anterior e não pode ser adiada sem afetar o prazo final do projeto. O gráfico permite que você analise visualmente todas as inter-relações entre as tarefas e determine quais são necessárias para concluir o projeto no prazo.

O que lembrar ao criar um gráfico de Gantt?

Ao criar um gráfico de Gantt para um novo projeto, você precisa prestar atenção a três aspectos:

• Escolher a ferramenta certa – que usaremos ao longo do projeto,
• Rotulagem consistente de tarefas - fornecendo um esquema de nomenclatura repetitivo e cores facilmente distinguíveis,
• Reduzindo o nível de complexidade do gráfico.

1. Ferramentas

Para criar facilmente e usar livremente um gráfico de Gantt, escolher a ferramenta certa é crucial. Encontrar o acessório que melhor se adapta às nossas necessidades requer ter em conta o seguinte:

• tamanho do projeto,
• número de membros da equipe,
• complexidade do projeto e
• frequência de atualização.

Quanto mais complexo o projeto, mais poderosa a ferramenta de que precisamos. Para pequenos projetos, ferramentas online simples como Canva, Gantt online ou termagant serão suficientes. Para projetos mais complexos, vale a pena usar um software de gerenciamento de projetos (como o Firmbee) ou uma planilha, onde podemos ter todos os dados do projeto em andamento reunidos em um único documento.

Se o projeto for muito sofisticado e contiver muitas tarefas com interdependências complicadas, considere uma abordagem diferente para a visualização. Nesse caso, é melhor adotar ferramentas como um diagrama PERT (Program Evaluation and Review Technique).

2. Consistência

Desde o início, é uma boa ideia aplicar cores consistentemente para marcar tarefas que compõem conjuntos maiores. A “codificação de cores” ajudará a identificar tarefas específicas, fases do projeto ou destacar tarefas principais. Isso também pode chamar a atenção para os momentos mais difíceis do projeto, como prazos curtos para tarefas relacionadas. Isso ajuda a identificar rapidamente as áreas que precisam de atenção e manter o projeto no caminho certo.

3. Simplicidade

Quando você inclui muitos detalhes, os gráficos de Gantt podem rapidamente se tornar opressores e complicados para o público. Portanto, vale a pena considerar quais tarefas precisam ser incluídas para não perder de vista a visão geral do projeto. Os outros podem ser escritos no documento, mas removidos do gráfico, tornando o gráfico resultante simples e focado no que é mais importante.

De preferência, destaque as tarefas-chave, os pontos críticos, bem como os prazos, e certifique-se de que todos os envolvidos entendam o gráfico e sua finalidade. Se necessário, corrija a tabela e explique as abreviaturas e designações utilizadas aos membros da equipe até que todas as dúvidas sejam sanadas.

Resumo

O gráfico de Gantt é uma das ferramentas mais populares no gerenciamento de projetos. Ele ajuda você a apresentar informações visualmente sobre o agendamento de tarefas e o andamento do projeto. A utilização de um gráfico de Gantt pode aumentar a eficiência do agendamento e aprimorar a colaboração de equipes remotas e a delegação eficiente de tarefas. Ele também fornece uma representação visual do projeto, o que torna mais fácil para o gerente de projeto e os membros da equipe se orientarem enquanto perseguem o objetivo do projeto.

Se você gosta do nosso conteúdo, junte-se à nossa comunidade de abelhas ocupadas no Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.

Introdução ao gerenciamento de projetos:

1. O que é um projeto?
2. O que é gerenciamento de projetos?
3. Como gerenciar projetos?
4. Métodos de gerenciamento de projetos
5. tipos de projetos
6. 4 exemplos de projetos
7. Priorização de projetos
8. Áreas de atividade do projeto
9. Definição de sucesso em gerenciamento de projetos
10. Por que usar um software de gerenciamento de projetos?
11. Como escolher o melhor software de gerenciamento de projetos?
12. Visão geral do software de gerenciamento de projetos
13. Ciclo de vida do projeto
14. Para que serve a visão do projeto?
15. Objetivo do projeto. O que é e como defini-lo bem?
16. Fase de iniciação do projeto - no que prestar atenção?
17. O domínio do planejamento no gerenciamento de projetos
18. O que é um cronograma de projeto e para que serve?
19. Como usar marcos em um projeto?
20. Projeto de execução
21. Como preparar um plano de contingência de projeto bem-sucedido?
22. Importância do encerramento do projeto
23. Falha do projeto. 5 razões pelas quais os projetos falham
24. 4Ps da gestão: projeto, produto, programa e portfólio
25. Tarefas e responsabilidades mais importantes do gerente de projetos
26. Habilidades mais úteis do gerente de projetos
27. Como se tornar um gerente de projetos?
28. 5 livros que todo gerente de projetos deveria ler
29. Como configurar uma equipe de projeto?
30. Estrutura analítica do trabalho - como delegar trabalho em um projeto?
31. Como liderar uma equipe durante o trabalho híbrido?
32. Os desafios que os gerentes de projeto enfrentam ao trabalhar com uma equipe
33. Tipos de reuniões de projeto
34. Monitoramento de projetos. Quais parâmetros observar?
35. Como escrever um convincente
36. Como definir o escopo de um projeto e evitar o aumento do escopo?
37. Estudo de viabilidade – podemos implementar este projeto?
38. Análise de riscos em projetos e ferramentas para facilitá-la
39. Como criar uma carta de projeto?
40. O que é um registro de partes interessadas?
41. Gráfico de Gantt no planejamento de gerenciamento de projetos
42. Como criar um orçamento de projeto?
43. Gestão do tempo no projeto
44. Como criar um registro de riscos do projeto?
45. Estratégias de gerenciamento de riscos do projeto
46. marketing do projeto
47. Fontes e áreas de mudança no projeto
48. Modelos de mudança de gerenciamento de projetos
49. O que há depois do Agile? Métodos em gerenciamento de projetos