Crie uma força de trabalho mais feliz com o Zoho People

O sucesso de uma organização depende de suas pessoas. Portanto, um software HRMS abrangente e baseado em nuvem é parte integrante do ecossistema de TI para os negócios. Com um grande número de módulos-chave para definir a estrutura de uma organização, gerenciar as informações dos funcionários e coletar as entradas, deve haver uma solução que ofereça uma alternativa sem papel ao trabalho tedioso.

Essas soluções de gerenciamento de RH podem percorrer um longo caminho para obter o melhor da força de trabalho e das pessoas. Com esse pensamento em mente, o Zoho People foi desenvolvido no ano de 2008 para complementar o conjunto de aplicativos de negócios. Nos anos seguintes, a equipe da Zoho tem se dedicado a evoluir o Zoho People junto com as necessidades de RH em vários setores, adicionando novos recursos e melhorando as funcionalidades atuais.

A partir de um conjunto de ferramentas de RH que podem simplificar a forma como uma organização é supervisionada, pode ser adicionado um sistema abrangente de gerenciamento de licenças e presenças, que pode servir como um módulo de desempenho complexo, ajudar na automação flexível e também oferecer ferramentas de personalização.

Neste blog, vamos entender como construir uma força de trabalho mais feliz com o Zoho People. No entanto, antes disso, vamos começar entendendo o que é o Zoho People em detalhes.

O que é o Zoho People?

O Zoho People é na verdade um software HRMS baseado em nuvem desenvolvido pela famosa Zoho Company. É uma parte importante do conjunto completo de aplicativos de negócios baseados na Web voltados para organizações de pequeno e médio porte. O Zoho People permite que os usuários gerenciem sua força de trabalho e contratos. É muito facilmente personalizável e é embalado em uma interface limpa e simples, assim como todas as soluções Zoho.

Com a ajuda do Zoho People , uma equipe de RH pode acessar facilmente as informações de seus computadores no local ou de seus dispositivos móveis. Isso torna a comunicação dos funcionários muito mais fácil porque a força de trabalho tem a chance de verificar seus horários em smartphones e tablets. Além disso, os funcionários podem solicitar folgas de lá e enviar seus relatórios também.

Além disso, a plataforma também permite que todos os funcionários se comuniquem e colaborem a qualquer momento usando um hub interno seguro da empresa desenvolvido pela Zoho. Do ponto de vista gerencial, pode-se usar o Zoho People para sincronizar os dados com os outros sistemas e fazer uso de análises precisas e em tempo real. A melhor coisa é que o Zoho People é oferecido em um esquema de preços muito flexível, perfeito para pequenas e médias empresas. O Zoho People é melhor usado com os outros módulos do pacote Zoho.

Os benefícios oferecidos com o login do Zoho People ajudam bastante na construção de um local de trabalho mais feliz. Continue lendo para saber mais sobre esses benefícios e entender a funcionalidade do Zoho People em todos os detalhes .

1. Informações Centralizadas

Com a ajuda do Zoho People , é possível centralizar os registros e ter todas as informações dos funcionários disponíveis em um hub seguro, que é acessível ao pessoal autorizado por meio de qualquer dispositivo. A plataforma usa webhooks e APIs abertas para tornar todo o sistema personalizável e escalável. Isso significa ainda que ele se integrará perfeitamente aos investimentos atuais em software, bem como às mudanças futuras que possam parecer adequadas.

O Zoho People também possibilita o processamento dos ciclos de avaliação de desempenho. Existem recursos de rastreamento e definição de metas para fortalecer a análise de dados e o desempenho ao mesmo tempo. Um recurso bem planejado e de autoavaliação também está disponível para que os funcionários reflitam muito mais sobre seu desempenho e posição. Isso é aprimorado com a ajuda de um recurso de feedback de 360 ​​graus que melhora as revisões e a colaboração.

Além disso, os funcionários e gerentes podem usar o Zoho People para priorizar as tarefas, criar várias listas de verificação, aprovar ações, agendar alertas e gerenciar integrações, entre outras coisas. Além disso, lembretes, notificações e feeds também estão disponíveis em tempo real. Isso ajuda a manter todos no quadro quando se trata de revisar o status dos projetos. Além disso, os funcionários e gerentes de uma organização também podem se comunicar de forma eficaz com a ajuda do Zoho People. Tudo isso é acessível com a ajuda de dispositivos rodando em iOS e Android.

2. Benefício do Empregado

Com a ajuda do login do Zoho People , não apenas os gerentes, mas os funcionários também são beneficiados. Isso significa que o Zoho People não foi projetado para ajudar os gerentes, mas também os funcionários da organização. Ele é feito para ser muito confortável e acessível com a ajuda de seu portal de autoatendimento.

Nesta plataforma, os colaboradores podem atualizar os seus dados de RH por conta própria caso mudem de residência ou estado civil. Eles também podem fazer login no portal e atualizar seus próprios dados de tempo e presença.

Além disso, os funcionários podem arquivar suas solicitações de viagem, documentação de viagem e reembolsos, caso se encontrem em um cenário de compromissos de vendas ou participações em convenções. O processamento de tudo isso tanto do ponto de vista do empregador quanto do funcionário fica muito mais fácil com a integração de uma solução de gerenciamento de RH como o Zoho People .

3. Personalização de arrastar e soltar

O Zoho People vem com formulários integrados que todo o pessoal humano pode precisar, como formulários de solicitação de licença, formulários de solicitação de treinamento, diferentes tipos de solicitações e muito mais.

O recurso de personalização de arrastar e soltar traz um grande benefício no sentido de que ajuda a arrastar e soltar campos enquanto edita suas propriedades e possui formulários exclusivos para os requisitos da empresa. Esses formulários também podem ser integrados ao Zoho Wiki como um formulário embutido na intranet da empresa para aumentar a eficiência da equipe e eliminar todos os formulários em papel.

Por exemplo; se um membro de uma organização quiser tirar uma licença por uma semana, tudo o que precisa fazer é navegar até a seção relevante no wiki da empresa e enviar a solicitação de licença de acordo, que será aprovada pelo gerente. Essa data de licença é registrada no Zoho People com base no registro pessoal e pode ser exportada a qualquer momento quando necessário.

4. Gerenciamento eficiente de dados

Os dados de RH são muitas vezes espalhados em várias ferramentas. Existem inúmeras aplicações, como HCM, Finanças, Folha de Pagamento, etc. Todo o processo de conexão desses pontos de dados se torna a parte mais difícil de todas as plataformas se adquiridas de diferentes fornecedores e construídas em uma base de código diferente.

Com a ajuda de um software HRMS baseado em nuvem, como o Zoho People, todo o jogo de gerenciamento de dados muda. O problema com o Zoho People é que ele possui seu próprio mecanismo analítico que é usado como uma ferramenta de inteligência de negócios. Quando usado com o Zoho Reports, ele ajuda a conectar os dados de várias fontes e os traz para painéis visualmente atraentes. Isso ajuda os departamentos de RH a tomar decisões informadas com pontos de dados extremamente importantes e perspicazes.

A implementação de uma solução de RH como o Zoho People ajuda a lidar com o lado administrativo e de dados das empresas, economizando tempo do funcionário de RH. Além disso, a tecnologia também possui uma opção de autoatendimento que permite que os funcionários acessem os dados neles contidos e gerenciem outros detalhes. Além disso, as equipes de RH podem notificar a equipe e tomar as ações relevantes necessárias para fazer anúncios da empresa ou alterar atualizações de políticas.

O Zoho People realmente oferece um pacote acessível e essencial com preço nominal com a adição de mais recursos, como um feedback completo, módulos com preços adicionais e gerenciamento de quadro de horários.

5. Gestão de Desempenho

É importante entender que as pessoas de uma organização são inteiramente responsáveis ​​por conduzir um negócio. Quanto melhores as avaliações, mais forte é o desempenho de um funcionário. Com a ajuda do login do Zoho People , as organizações podem acessar sistemas de feedback contínuo enquanto avaliam os funcionários com métodos personalizados de avaliação de desempenho.

A gestão de desempenho também permite a revisão por pares, por meio da qual os funcionários podem revisar seus pares e, por sua vez, podem ser revisados ​​por eles durante todo o ano. A revisão por pares ajuda o gerente a reunir informações importantes sobre todos os membros de uma equipe. Além disso, se os funcionários não quiserem revelar sua identidade, eles podem optar por dar feedback anônimo a qualquer momento.

Além disso, também há benefícios do feedback de vários avaliadores para obter a opinião de todos, definir metas para alcançar o crescimento, marcar seu conjunto de habilidades, avaliar os KPAs, verificar a competência dos funcionários, oferecer avaliações contínuas de desempenho, otimizar avaliações e registrar um desempenho detalhado em a base de relatórios e análises.

6. Treinamento de funcionários

Todas as organizações são diferentes na maneira como operam e, por sua vez, todas as forças de trabalho também são diferentes, assim como suas necessidades de aprendizado. O sistema de gerenciamento de aprendizado oferecido pelo Zoho People é, na verdade, um recurso intuitivo e baseado em nuvem que simplifica o treinamento em toda a organização, ao mesmo tempo em que permite experiências de aprendizado rápidas e muito melhores.

Independentemente do setor ao qual uma organização possa pertencer, o sistema de gerenciamento de aprendizado Zoho ajuda na construção de uma cultura que ajuda na adaptação a diferentes estilos de aprendizado com benefícios como aprendizado individualizado e aprendizado combinado.

Além disso, benefícios como personalização de ponta a ponta, criar uma experiência de aprendizado envolvente, ter uma plataforma integrada de treinamento e aprendizado, obter insights regulares sobre o programa de treinamento são alguns outros prós do sistema de gerenciamento de aprendizado.

7. Gestão de RH Perfeita

Para garantir que uma organização experimente um gerenciamento de RH contínuo, o Zoho People oferece todas as ferramentas necessárias para ajudar a equipe de RH e os funcionários a permanecerem eficientes, produtivos, atualizados e gerenciarem as coisas em movimento.

Alguns dos benefícios, como rastreador de presença, integração, rastreador de licenças, controle do tempo e gerenciamento dos horários de turnos, são o que tornam possível o gerenciamento de RH perfeito.

Conclusão

Todas as pessoas que trabalham em uma organização, incluindo funcionários, equipe de RH, gerentes, etc. merecem a melhor experiência de trabalho. Com a implementação da plataforma Zoho People, é possível oferecer uma experiência de atendimento semelhante ao cliente e trazer a entrega de serviços de RH para um local central e mais integrado.

Com a ajuda de opções de autoatendimento e soluções como gerenciamento de casos, os funcionários podem ter acesso fácil a todos os serviços de que precisam enquanto liberam o RH para qualquer tarefa não rotineira.

A equipe da Encaptechno ajuda na implementação especializada da plataforma Zoho People que ajuda as organizações a trabalhar com pessoas a qualquer hora e em qualquer lugar. Se você deseja fazer mais em movimento, entre em contato com a equipe da Encaptechno hoje e inicie o processo do Zoho People.