CMS sem cabeça para ensino superior – Por que é importante e benefícios da implementação

No cenário em constante evolução do ensino superior, as instituições procuram constantemente formas inovadoras de reduzir custos, mantendo ao mesmo tempo a qualidade educacional. Uma dessas abordagens que está ganhando força é a adoção de sistemas de gerenciamento de conteúdo (CMS) headless.

Muitas instituições de ensino superior investiram em suas transformações digitais implementando CMS eficientes como Drupal e WordPress. Neste artigo, exploraremos os benefícios do uso de um CMS Headless como um mecanismo de redução de custos no ensino superior e forneceremos dicas práticas para uma implementação bem-sucedida.

O CMS sem cabeça

Embora a ideia de headless não seja um conceito novo no mundo técnico, ela se tornou mais difundida devido a restrições de tempo e custo. Em um CMS tradicional, as camadas de criação e apresentação de conteúdo estão totalmente integradas. No entanto, um CMS headless desacopla essas camadas, permitindo mais flexibilidade.

Um CMS headless permite separar o aspecto de autoria de conteúdo do aspecto de desenvolvimento do seu site. O conteúdo criado e armazenado no CMS headless pode ser acessado por meio de uma API ou código personalizado.

Considere o seguinte exemplo: uma universidade oferece aulas online para serem distribuídas em vários sites parceiros. As aulas foram desenvolvidas e implantadas em CMS headless onde o conteúdo pode ser constantemente atualizado pelo corpo docente. Cada site parceiro pode enviar solicitações e receber os dados mais recentes do CMS headless sem a necessidade de atualizá-los ou gerenciá-los.

Benefícios para Instituições de Ensino Superior

Redução de custos por meio de escalabilidade

À medida que os objetivos da instituição se expandem, um CMS headless pode ser dimensionado com mais facilidade, uma vez que o conteúdo e a apresentação não estão fortemente acoplados. Isso o torna adequado para projetos maiores ou mais complexos. Quando um CMS evolui com as necessidades da instituição, o custo para criar e distribuir conteúdo entre plataformas aumenta. Um CMS headless pode ser dimensionado para acomodar o aumento do tráfego do site sem comprometer o desempenho, garantindo que as metas da instituição sejam alcançadas mesmo durante horários de pico.

Desempenho e eficiência aprimorados

O CMS Headless pode resultar em melhor desempenho, pois o front-end pode ser otimizado de forma independente, sem estar vinculado às limitações do tema ou modelo do WordPress. Embora não esteja listado como uma dica em nossa postagem recente, um CMS headless pode melhorar a velocidade, a rejeição e as taxas de conversão do site. O que aumenta o desempenho e a classificação de SEO.

Além disso, os sistemas CMS headless são projetados para se integrarem perfeitamente com várias ferramentas e sistemas de terceiros. Isso permite a incorporação de software analítico, CRM e automação de marketing, auxiliando na geração de leads, análise de dados e rastreamento de metas.

Entrega de conteúdo otimizada e SEO

Ao gerenciar o conteúdo separadamente da apresentação, você pode estruturar seu conteúdo para um SEO ideal. Isso inclui o uso de dados estruturados, metadados e otimização de conteúdo para mecanismos de pesquisa sem ser limitado pelo design do site da sua instituição.

A distribuição omnicanal é um benefício bem-vindo. Especialmente quando existem múltiplos públicos e pontos de contato para uma instituição de ensino superior. Além disso, o alcance é mais amplo como resultado da entrega contínua baseada na base de um CMS headless.

Personalização e Personalização

Uma abordagem headless oferece maior liberdade para personalizar o front-end do seu site ou aplicativo. Isso permite que sua instituição envie conteúdo personalizado a seus alunos, professores e funcionários. Essa personalização é baseada em fatores como preferências do usuário, localização, programa acadêmico ou histórico de interações. Esta abordagem personalizada garante que os indivíduos recebam informações relevantes para as suas necessidades e interesses.

Essa personalização melhora o envolvimento e a experiência do usuário, levando a uma maior conversão e permitindo um processo de tomada de decisão baseado em dados. Isso significa que as plataformas oferecem informações valiosas sobre o comportamento e as preferências do usuário. As instituições podem utilizar estes dados para tomar decisões informadas sobre estratégias de conteúdo e refinar continuamente os seus esforços de personalização.

Escalabilidade

As arquiteturas Headless CMS costumam ser mais escalonáveis ​​porque podem lidar com a distribuição de conteúdo para várias plataformas sem a necessidade de dimensionar toda a infraestrutura CMS.

Colaboração

Os criadores e desenvolvedores de conteúdo podem trabalhar de forma independente, concentrando-se em suas tarefas específicas, sem dependências do trabalho uns dos outros.

Dicas práticas para implementação

Avalie os sistemas atuais

Implementar um novo sistema, independentemente da sua eficiência, terá custos. O objetivo é economizar o máximo de dinheiro possível, por isso é crucial realizar uma avaliação completa do seu CMS e da infraestrutura de TI para garantir que uma abordagem headless seja viável. Deixe a Agência WDB ajudá-lo com isso; temos o conhecimento e a experiência, principalmente com Drupal e WordPress, para uma avaliação adequada.

Selecione uma pilha de tecnologia

Avançar na direção digital correta significa que as instituições de ensino superior devem ter as ferramentas necessárias. A tecnologia moderna evoluiu a experiência do campus e o envolvimento em todos os níveis e funções é vital. Uma pilha de tecnologia educacional (EdTech) consiste em vários softwares, ferramentas e tecnologias usadas para apoiar processos educacionais, desde o ensino e aprendizagem até tarefas administrativas.

Aqui estão algumas ferramentas:

1. Sistema de gerenciamento de aprendizagem (LMS): Um LMS é o núcleo de muitas pilhas de EdTech. Facilita a entrega de cursos online, gerenciamento de conteúdo, acompanhamento de alunos e avaliação. As plataformas LMS populares incluem Moodle, Canvas, Blackboard e Google Classroom.
2. Sistema de gerenciamento de conteúdo (CMS): Um CMS é essencial para organizar, criar e entregar conteúdo educacional. Ele pode ser usado para materiais de curso, tarefas e outros recursos. WordPress e Drupal são exemplos de CMSs usados ​​na educação.
3. Sistema de informações do aluno (SIS): o software SIS gerencia os dados dos alunos, incluindo matrículas, notas, frequência e dados demográficos. As soluções SIS populares incluem PowerSchool e Infinite Campus.
4. Ferramentas de criação e gerenciamento de conteúdo: Além do CMS, ferramentas de criação de conteúdo como Adobe Creative Cloud, Google Docs e Microsoft Office são usadas para criar materiais educacionais.
5. Aplicativos Móveis: Muitas instituições educacionais desenvolvem aplicativos móveis para fornecer acesso a materiais de cursos, anúncios e outros recursos em smartphones e tablets.

Embora esta não seja uma lista exaustiva, as ferramentas que a sua instituição pode necessitar variam, mas a transição para a digitalização total exige que todas as instituições de ensino superior as adotem.

Migração de dados e gerenciamento de conteúdo

Mudar de um sistema antigo para um novo exigirá tempo e esforço. A migração de dados é uma oportunidade para fazer algumas mudanças, limpar um sistema antigo e implementar melhores políticas e práticas de gerenciamento de dados. A primeira tarefa é decidir o que manter e isso pode incluir:

• Planilhas e documentos em seu sistema legado
• E-mails arquivados
• Registros de alunos e escolas
• Informações de aplicativos de terceiros
• Informação do curso
• Dados e relatórios de ajuda financeira
• Cadastrar dados

A próxima etapa é agrupá-los com base em determinados critérios como situação de aluno, funcionários, pais, organização, ex-alunos, etc. O processo de migração de dados pode ocorrer manualmente, ou por meio de upload de arquivos e imagens ou conversão de dados. O processo de migração de dados pode ser caro e demorado, mas a eficácia geral ajuda na limpeza e na organização que reforça o processo de gerenciamento de conteúdo.

O novo sistema exige uma nova estratégia e processo de governança de conteúdo. Isso inclui funções e responsabilidades, fluxo de trabalho e responsabilidade, armazenamento, edição e aprovações e publicação.

Treinamento e Suporte

As novas tecnologias podem ser assustadoras para os funcionários, por isso o treinamento e o suporte são uma parte crucial do processo de integração. Saber como usar os novos sistemas de maneira eficaz cria uma transição perfeita e melhora o fluxo de trabalho para alunos e outros usuários.

Monitoramento e Otimização

Um dos benefícios da tecnologia de código aberto são as atualizações. Drupal e WordPress têm um ambiente aberto que ultrapassa os limites da tecnologia para tornar processos e produtos mais integrados. Para evitar a perda de atualizações, as instituições de ensino superior devem acompanhar as mudanças

Desafios e Considerações

Potenciais obstáculos

A tecnologia está avançando rapidamente, mas ainda há hesitação em melhorar os sistemas. A resistência à mudança é um obstáculo que a maioria das instituições de ensino superior deve superar. Cada sistema ou processo eventualmente perde a sua funcionalidade à medida que a sociedade muda.

Orçamento e alocação de recursos

Na vanguarda de cada novo sistema está o custo de implementação e manutenção. Além da alocação de recursos para gerenciar horas extras. É importante resolver essas questões ou incluí-las no processo geral de implementação e integração.

Vamos encerrar

Um CMS headless oferece diversas vantagens para instituições de ensino superior, que vão desde gerenciamento e entrega de conteúdo aprimorados até personalização, escalabilidade e segurança aprimoradas. Esses benefícios podem contribuir significativamente para atingir as metas de negócios, direcionar tráfego e gerar leads, tudo isso mantendo a autenticidade e a confiabilidade.

Melhorar todos os aspectos tecnológicos de uma instituição apresenta desafios. Embora reconheça a necessidade de atualizações, tenha em mente os desafios, sejam eles financeiros ou organizacionais. Num ambiente educacional em rápida mudança, há necessidade de tomada de decisão baseada em fatos e um CMS headless permite que os dados sejam simplificados e acessíveis.

Seguir em frente significa atualizar sua tecnologia. Quer isso seja feito de forma rápida ou com melhorias incrementais, isso é vital para o seu sucesso.

Deixe a Agência WDB ajudá-lo com isso; temos o conhecimento e a experiência, principalmente com Drupal e WordPress, para uma avaliação adequada.