Como alterar um nome comercial existente

Alteração do nome comercial

É possível alterar o nome da empresa após a incorporação? Para empresas que se incorporaram como uma corporação registrada ou LLC, a resposta curta é sim.

É difícil mudar o nome de uma empresa? Alterar o nome de uma empresa pode parecer intimidante, mas o processo compartilha mais semelhanças com a nomeação de uma pequena empresa do que se imagina. Se você estiver pronto para mudar o nome de sua pequena empresa, concentre-se nas seguintes áreas ao fazer a mudança de nome.

1. Entenda por que você está mudando o nome da sua empresa

Nomear ou renomear uma pequena empresa é um processo cuidadoso que leva tempo e pesquisa para ser concluído adequadamente. O nome do seu negócio deve ser único e diferenciá-lo de seus concorrentes.

Se você estiver mudando o nome de sua empresa, precisará ter certeza de que essa mudança beneficiará a empresa e sua base de clientes a longo prazo. Aqui estão algumas perguntas que você pode se fazer antes de iniciar o processo de mudança de nome. Isso ajuda a garantir que você e a empresa estejam prontos para a mudança.

• Você nomeou o negócio depois de si mesmo? Tudo bem se você disser sim! Alguns empreendedores iniciam um pequeno negócio que dão o nome de si mesmos. Com o tempo, eles podem achar que é uma boa ideia realizar uma mudança de nome em favor de um nome comercial com som mais profissional.
• O nome atual não reflete sua missão ou valores. Você começou um negócio com uma determinada missão ou propósito em mente apenas para descobrir que mudou ao longo do tempo? Uma mudança de nome ajudará a colocá-lo de volta no caminho certo para a identidade do seu negócio e os objetivos que você está trabalhando para alcançar.
• O nome da empresa não está aderindo aos clientes. Os clientes podem estar lutando para soletrar, pronunciar ou lembrar o nome da sua empresa. Quanto menos reconhecimento de marca você tiver, maior a probabilidade de lutar para reter seu público.
• Você está remarcando. O negócio que você começou mudou desde a sua criação. Como tal, você está planejando rebrand. Uma mudança de nome é apenas o começo de uma atualização completa da marca!

2. Faça uma pesquisa de nome

Você tem uma boa ideia do motivo pelo qual deseja passar pelo processo de mudança de nome.

Os próximos passos são como nomear uma pequena empresa. Faça um brainstorming de alguns nomes de empresas e anote algumas opções. Em seguida, realize uma pesquisa de nome para verificar sua disponibilidade.

Você pode consultar um banco de dados de marcas como o Trademark Electronic Search System (TESS) do USPTO ou trabalhar em conjunto com um provedor de serviços de arquivamento de marcas de terceiros para determinar se essa marca já foi registrada ou solicitada ou se está disponível para uso.

Ao realizar uma pesquisa de nome, faça o check-in com o Secretário de Estado onde você faz negócios. Você deve certificar-se de que esse nome comercial esteja disponível e que sua empresa esteja seguindo as regras do estado para nomear uma pequena empresa. Por exemplo, uma empresa constituída como uma LLC pode precisar se identificar como “LLC” ou “LLC” em seu nome comercial.

Também é uma boa ideia realizar uma pesquisa de nome de domínio. Verifique se o nome de domínio e os identificadores de mídia social preferidos estão disponíveis para o novo nome da sua empresa.

3. Obter aprovação

Em uma LLC, os membros (proprietários) devem aprovar uma mudança de nome. As empresas constituídas como uma corporação também devem receber a aprovação dos acionistas antes de uma mudança de nome.

Você pode obter aprovação através de uma resolução para mudança de nome da empresa. Certifique-se de revisar os estatutos corporativos (corporação) ou o contrato operacional da LLC (LLC) para obter mais detalhes sobre a aprovação da mudança de nome.

4. Notifique o Secretário de Estado e contacte o IRS

Uma vez que os membros e acionistas concordam com a mudança de nome, é hora de notificar o estado e entrar em contato com o IRS. Vamos detalhar o que as empresas constituídas como corporações e LLCs devem saber sobre essas notificações.

• Notificando o Secretário de Estado: Para alterar o nome da sua empresa com o estado em que você faz negócios, você deve preparar artigos de emenda. Este documento notifica o estado que a empresa está mudando sua razão social. Você pagará as taxas de arquivamento associadas e enviará esses documentos ao estado. Uma vez aprovados os artigos de emenda, a mudança de nome será oficial em nível estadual.
• Entrando em contato com o IRS: Você deve notificar o IRS sobre a alteração do nome da empresa para fins de imposto federal. Diferentes ações serão necessárias dependendo da formação da sua entidade. Uma corporação, por exemplo, precisará marcar a caixa de alteração de nome apropriada do Formulário 1120 quando a empresa apresentar sua declaração do ano atual.

5. Determine se você precisará de um novo EIN

O IRS atribui às empresas incorporadas um número de identificação do empregador (EIN). Esse número é um ID de imposto federal que rastreia a atividade de folha de pagamento de uma pequena empresa.

Algumas mudanças de nome podem exigir novos EINs, dependendo da situação. Verifique com o IRS para determinar se sua empresa precisa solicitar um novo EIN.

6. Atualizar licenças e autorizações comerciais

O que acontece com suas licenças e autorizações comerciais existentes sob um novo nome comercial? Entre em contato com os escritórios locais da cidade ou do condado para determinar se você precisa solicitar novas licenças e autorizações ou cancelar as existentes.

7. Fale com um profissional jurídico

Está quase na hora de compartilhar o nome da sua nova empresa com o mundo! Antes de começar a compartilhar as notícias com sua base de clientes e atualizar a sinalização comercial de acordo, é importante se reunir com um advogado primeiro.

Pergunte se há mais alguma coisa a fazer antes de anunciar a mudança de nome. Por exemplo, você pode precisar alterar seu contrato operacional de LLC existente ou estatutos corporativos com o novo nome comercial. Você também pode precisar entrar em contato com seu banco e determinar se precisará abrir uma nova conta bancária comercial.

Considerações Finais: Considere um Doing Business As Name (DBA)

Digamos que você esteja satisfeito com o nome legal da sua empresa. No entanto, você gostaria de operar com outro nome comercial que representasse com mais precisão um subconjunto de sua empresa. Você não precisaria solicitar uma mudança formal de nome nessa situação. Em vez disso, considere solicitar um nome Doing Business As (DBA).

Um DBA é um nome que identifica uma empresa. Essencialmente, ele permite que os proprietários de empresas operem e recebam pagamentos com um nome diferente de sua identidade comercial legal. A obtenção de um DBA torna mais fácil para os proprietários de empresas adicionar outras linhas de negócios à medida que a empresa cresce e se expande.

Dependendo das necessidades do seu negócio, você pode achar que pode ser uma boa opção para uma mudança de nome ou pode achar mais vantajoso solicitar e registrar um DBA.