Como cumprir as novas leis à medida que você cresce

Você provavelmente enfrentará cada vez mais decisões legais à medida que seu negócio amadurece. Seja alterando a estrutura de seu negócio, cobrando o Imposto sobre Mercadorias e Serviços (GST), solicitando proteção de propriedade intelectual, contratando funcionários, expandindo no exterior, importando ou considerando um investimento estrangeiro, você deve estar ciente e cumprir as novas leis.

Você deve incorporar?

Como um novo negócio, uma sociedade unipessoal ou parceria pode ter sido a estrutura empresarial mais adequada. Mas à medida que sua empresa cresce, você pode considerar a incorporação.

Vantagens de incorporar:

• Proteção de nome na Colúmbia Britânica
• Proteção de responsabilidade limitada
• Transferência de propriedade
• Existência contínua
• Pessoa jurídica separada
• Facilidade de levantar capital (em comparação com uma sociedade unipessoal ou parceria)
• Possíveis vantagens fiscais se você se qualificar para uma taxa de imposto para pequenas empresas

Desvantagens de incorporar:

• Custo
• Aumento das regulamentações
• Requisitos de manutenção de registros
• Possível dupla tributação de lucros
• Restrições de fretamento

Considere as vantagens e desvantagens da incorporação e se é a decisão certa para o seu negócio.

Incorporação Provincial e Federal

Para alterar sua estrutura empresarial, você deve dissolver sua propriedade ou parceria existente e registrar-se como uma nova corporação. Nesse caso, você precisará preencher e registrar uma solicitação de dissolução no BC Registry.

Existem duas opções para registrar-se como empresa:

1. Autoincorporação online com Corporate Online.
2. Incorporação através de advogado. Considere nosso serviço de consultoria Fale com um Advogado se estiver procurando um advogado.

Se você está pensando em expandir seus negócios para outras províncias do Canadá, você pode considerar a incorporação federal, pois isso forneceria proteção de nome em todo o Canadá. No entanto, você ainda terá que registrar-se e registrar-se como empresa extraprovincial em cada província onde deseja estabelecer presença física.

Para obter mais informações sobre o processo de incorporação federal, consulte Corporations Canada . Dê uma olhada no Corporate Online para obter detalhes sobre como registrar uma empresa extraprovincial.

Registrando um nome “Doing Business As”

Como empresa, você pode desejar registrar um nome diferente para administrar um negócio existente. Esse nome alternativo costuma ser chamado de nome operacional, nome comercial ou nome “Doing Business As” (DBA).

Os DBAs são registrados como empresas, sendo um dos proprietários a corporação. Como estão sob a égide corporativa, eles têm responsabilidade limitada da corporação e usam os mesmos números comerciais, mas não têm proteção de nome.

Arquivamento e Relatório

À medida que sua empresa cresce, manter um sistema organizado de registros e contabilidade será de grande ajuda para ajudá-lo a gerenciar sua empresa. Se você incorporar, a manutenção de registros e declarações de arquivamento são obrigatórias. Além disso, você deve considerar procurar os serviços de um revisor oficial de contas ou de um contador geral certificado para ajudá-lo com seu imposto de renda corporativo.

Você atingiu o limite obrigatório para GST?

Se você é um pequeno fornecedor que ainda não cobrou e remeteu o GST e seu negócio está crescendo, você pode considerar registrar-se na Agência de Receita do Canadá . Mesmo que ainda não tenha atingido o limite do GST, você pode reivindicar o reembolso do GST pago sobre as despesas relacionadas ao seu negócio registrando-se. No entanto, você também deve coletar e remeter o GST de seus clientes.

Você está protegendo sua propriedade intelectual?

À medida que você constrói sua marca, inventa novos produtos ou cria outras formas de propriedade intelectual, você desejará provar a propriedade e protegê-los como ativos comerciais valiosos.

Existem cinco tipos de proteção de Propriedade Intelectual (PI):

1. Patente – Protege invenções, que podem ser um produto, composição, processo ou melhoria de qualquer um deles.
2. Marca registrada – protege seu negócio ou marca, logotipo e design. Fornece direitos exclusivos sobre palavras, símbolos e designs que distinguem sua empresa, produtos ou serviços daqueles de outra pessoa.
3. Direitos Autorais – Protege obras de arte como livros, mapas, letras, partituras musicais, esculturas, pinturas, fotografias, filmes, programas de computador, jogos e bancos de dados.
4. Desenho industrial – Protege formas, padrões ou ornamentações originais aplicados a um artigo manufaturado.
5. Topografias de circuito integrado (IC) – Protege o projeto de topografia (configuração tridimensional) dos circuitos eletrônicos de um produto IC.

Entre em contato com o Escritório Canadense de Propriedade Intelectual para obter mais informações e registrar-se para obter a proteção de IP apropriada.

Você está contratando funcionários?

Se você contratar funcionários, deverá entrar em contato com as seguintes agências:

• Agência de Receita do Canadá (CRA) – Você deve obter um Número Comercial (BN) para deduções na folha de pagamento. Como empregador, você é responsável por deduzir as contribuições do Plano de Pensões do Canadá (CPP), os prêmios do Seguro de Emprego (EI) e o imposto de renda da remuneração ou de outros tipos de renda que você paga. Em seguida, você deverá remetê-los ao CRA e reportá-los nos boletos aplicáveis. Entre em contato com o CRA para obter mais informações.
• Ramo de Padrões de Emprego – Esteja ciente de seus requisitos legais básicos como empregador. Entre em contato com o Departamento de Padrões de Emprego para obter mais informações.
• WorkSafeBC – Se você tem funcionários ou incorporação, deve se registrar no WorkSafeBC .

Você está considerando investir?

Sua empresa tem diversas opções para arrecadar dinheiro de investidores sem abrir o capital. Mas, antes de seguir por esse caminho, é fundamental conhecer as leis do BC que se aplicam a qualquer empresa ou entidade que capta dinheiro de investidores.

Os dois requisitos básicos da legislação de valores mobiliários da Colúmbia Britânica são registro e divulgação. Para saber mais, leia nosso Procurando Investimento? Conheça o artigo Regras.

Você está se expandindo para novos mercados internacionais?

A exportação pode ser gratificante, mas não deve ser encarada levianamente. Descubra se você está pronto para exportar e aprenda os fundamentos do processo antes de levar seu negócio para o exterior. O primeiro passo é registrar sua empresa em uma conta de importação e exportação .

Saiba mais sobre o processo de exportação através do Export Navigator .

Você está importando mercadorias?

Se os produtos de que você precisa para o seu negócio não estiverem disponíveis no Canadá ou custarem menos em outro país, você pode querer importá-los. A importação de bens comerciais para o Canadá é regulamentada, portanto, você precisará de uma preparação sólida para estabelecer seu empreendimento de importação.

Antes de importar, você deve examinar as questões regulatórias e legais, encontrar fontes de recursos e financiamentos, aprender mais sobre o processo e fazer pesquisas de mercado. Consulte o site da Agência de Serviços de Fronteiras do Canadá para obter mais informações.

Você está considerando investimento estrangeiro?

Investir no exterior permite fortalecer suas operações, obter acesso a novos mercados e adquirir novas tecnologias, recursos e habilidades. Atrair investimento estrangeiro pode ser fundamental para o seu negócio como uma fonte adicional de capital, experiência e um mecanismo vital de transferência de tecnologia. As oportunidades de investimento estrangeiro estão disponíveis através de fusões, aquisições, parcerias, joint ventures, alianças estratégicas ou novos investimentos.

Pequenas Empresas BC está aqui para ajudar

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