Como as empresas usam planilhas?

Publicados: 2023-02-10

Nos negócios, os programas de planilhas desempenham um papel significativo na operação bem-sucedida da empresa. As planilhas são usadas principalmente para armazenamento de dados, execução de funções estatísticas ou matemáticas, visualização de dados por meio de gráficos e processamento de dados de negócios para planejamento futuro.

Se você perguntar, como as empresas usam planilhas? A resposta é que os sistemas de negócios usam planilhas de maneira que atendam às suas necessidades específicas para melhorar o desempenho dos negócios.

Quão essencial é o Microsoft Excel nos negócios?

Microsoft Office MS Excel é um programa de planilha popular que muitas empresas podem usar para armazenar dados administrativos. Você pode usar os mesmos dados para relatórios contábeis, relatórios de desempenho e análise de operações.

O Excel nos negócios é fácil de usar, com uma interface fácil de usar. Isso os ajuda a economizar tempo e dinheiro. As empresas podem armazenar e analisar dados convenientemente a um baixo custo. Ele também possui as ferramentas para registrar informações comerciais vitais e criar gráficos, tabelas e outros recursos visuais.

Ter habilidades básicas ou avançadas de Excel é um requisito comum para empresas que buscam contratar novas pessoas. Por que? O Excel tem vários usos que são muito usados pelas empresas todos os dias.

O Excel permite que as empresas melhorem seu desempenho usando recursos de automação para tarefas repetitivas. Além do Microsoft Excel, o Planilhas Google é outro programa de planilhas que você pode querer experimentar.

Diferentes usos de programas de planilhas nos negócios

Existem vários usos de programas de planilhas nos negócios. Aqui estão alguns deles:

01. Armazenamento de Dados

A maioria das empresas usa planilhas para armazenamento de dados e para modelar conjuntos de dados de maneira estruturada. Uma planilha pode acomodar dados financeiros, numéricos e estatísticos. As planilhas podem fazer cálculos automáticos sempre que as células são editadas.

02. Análise de Dados e Visualização de Dados

Os usuários de programas de planilhas podem inserir fórmulas personalizadas e funções predefinidas para análise de dados. As planilhas permitem que as empresas classifiquem, filtrem e processem dados. Por exemplo, você pode calcular lucros e perdas de sua empresa usando dados financeiros codificados.

Também existem ferramentas que você pode usar para visualizar dados. As ferramentas gráficas que você pode usar para seus dados de planilha são gráficos de barras, gráficos de pizza e muitas outras opções de gráficos. Tabelas dinâmicas podem resumir e transformar dados de planilhas em gráficos.

Gráficos e tabelas, em contextos corporativos, podem ser utilizados para apresentações em escritório. Você pode controlar diferentes aspectos de exibição, tipos, rótulos e cores com uma planilha.

03. Gerenciar informações de produtos e serviços

Gerenciar informações de produtos e serviços é crucial para acompanhar o mercado atual. Com planilhas, você pode manter e atualizar informações precisas sobre produtos e serviços.

Informações precisas e atualizadas sobre produtos são vitais para gerar vendas, minimizar devoluções de produtos devido a danos e obter transações repetidas. Várias plataformas de vários sites podem ser usadas para gerenciar as informações do produto, mas podem não ser capazes de lidar com grandes quantidades de dados como o Excel.

04. Gestão de Recursos Humanos

Além de gerenciar dados, o Excel também pode ajudar as empresas a gerenciar arquivos de recursos humanos, como registros de empregos e planilhas de funcionários. Em uma planilha do Excel, você pode armazenar facilmente e recuperar com eficiência dados sobre qualquer pessoa na empresa.

Você pode classificar o horário de trabalho dos funcionários e organizar suas informações de perfil com uma planilha do Excel. Isso ajuda as empresas a entender a composição de sua força de trabalho e como elas podem apoiar melhor o crescimento de seus funcionários.

Se você não tem orçamento para um banco de dados do Client Relationship Manager, uma planilha do Excel é uma excelente alternativa para armazenar todas as informações de funcionários e clientes em um só lugar.

05. Relatórios de Vendas

Uma planilha é uma ótima ferramenta para rastrear e relatar as vendas da sua empresa. Os relatórios de vendas em uma planilha são facilmente legíveis e podem ser compartilhados em seu escritório. Você também pode automatizar seu relatório e integrá-lo a outros sistemas.

06. Automatize Tarefas

Várias empresas usam planilhas devido à sua capacidade de automatizar tarefas repetitivas. A automatização de tarefas pode tornar o trabalho menos demorado, aumentando a produtividade e os lucros.

Automatizar sua planilha Excel é um bom investimento para o seu negócio. Um especialista em Visual Basic Applications pode ajudar a automatizar seu programa de planilhas.

07. Estoque e Gestão de Inventários

Sua planilha de estoque e inventário pode ser simples ou complexa, dependendo do seu negócio. Você pode classificar os dados em categorias ou cabeçalhos de colunas de rótulos, como item, código de barras, quantidade, local e número SKU.

Um programa de planilha Excel é um bom começo se você for uma pequena empresa iniciante. Eventualmente, você pode atualizar e integrar um sistema de leitura de código de barras

08. Contabilidade

Contadores e outros profissionais de finanças usam o Excel porque ele pode armazenar dados extensos e executar funções matemáticas básicas para cálculos analíticos. Muitas empresas usam planilhas do Excel para fazer orçamentos, bem como planejar e prever operações comerciais.

09. Planejamento futuro

As empresas não se concentram apenas no status atual de suas empresas. Eles também pensam no futuro em termos de crescimento da empresa. Pensar no futuro envolve planejamento futuro.

Com conjuntos de dados existentes e visualização de dados em sua planilha, você pode fazer previsões sobre o crescimento e a direção de sua empresa. Você pode criar estimativas realistas sobre as mudanças que sua empresa precisa realizar para atender às demandas futuras.

perguntas frequentes

As empresas ainda usam planilhas?

Sim, muitas empresas ainda fazem uso de planilhas para suas operações comerciais. Muitas pequenas e novas empresas usam planilhas para gerenciar seus dados.

No entanto, à medida que as empresas crescem, elas precisarão usar software de banco de dados para gerenciar dados maiores e mais complexos ao longo do tempo. Ainda assim, muitas empresas exigem que seus novos contratados tenham conhecimentos básicos de planilhas, que são muito úteis no dia a dia das operações comerciais.

Como as empresas podem usar planilhas?

As empresas podem usar planilhas de várias maneiras. As planilhas podem armazenar grandes quantidades de dados e serem capazes de analisar e visualizar conjuntos de dados em gráficos e tabelas. As planilhas também são usadas para gerenciar informações de produtos, estoques e estoques e registros de recursos humanos.

As planilhas podem executar funções de contabilidade simples a complexas para orçamento e previsão. Você também pode criar relatórios de vendas e automatizar tarefas repetitivas para economizar tempo e aumentar a produtividade. As planilhas são ferramentas valiosas para a tomada de decisões para o futuro da empresa.

Conclusão

As empresas consideram o uso de planilhas fácil, versátil e eficaz. Você pode fazer tantas funções com uma planilha do Excel.

O potencial do uso de planilhas é enorme; eles podem ser usados para armazenar e analisar grandes quantidades de dados, calcular funções simples e complexas, facilitar as operações de gerenciamento e muito mais.

As planilhas são úteis no local de trabalho. Quanto mais você aprende a usar uma planilha, mais descobre as diversas funcionalidades que ela pode oferecer para tornar seu trabalho mais eficiente.