Como contratar seu primeiro funcionário

Publicados: 2024-01-31

Você precisa de ajuda para gerenciar sua pequena empresa? Dependendo do seu tipo de negócio, das demandas do mercado e do seu conjunto de habilidades, você pode achar difícil fazer tudo sozinho. Este é um ótimo momento para considerar a contratação de seu primeiro funcionário.

Ao expandir, é importante incluir a gestão de recursos humanos (RH) em seu plano de negócios. Contratar seu primeiro funcionário é um marco para qualquer negócio e você deve acertar na primeira vez.

Um investimento no seu negócio

O RH é um investimento significativo para a maioria das empresas. Ter o número correto de funcionários com uma boa variedade de competências, habilidades e motivação é fundamental para o sucesso.

Porém, contratar funcionários pode aumentar suas despesas gerais. A adição de RH pode não apresentar retorno financeiro imediato e deve ser rentável para o sucesso financeiro. Você deve garantir que tem uma necessidade real de mais funcionários. Caso contrário, você poderá enfrentar uma situação infeliz de redução de pessoal no futuro.

O RH também pode representar uma responsabilidade potencial significativa para sua empresa. As leis trabalhistas tornaram-se mais rígidas e os empregadores frequentemente se vêem restringidos ao contratar, promover, disciplinar e demitir funcionários.

Avaliando suas necessidades de RH

Contratar funcionários permanentes é uma forma de atender às suas necessidades de RH. Você também pode atender a esses requisitos:

  • Revendo seus processos de trabalho e carga de trabalho.
  • Trabalhar com freelancers contratados para projetos temporários ou com habilidades específicas.
  • Contratação de trabalhadores temporários.

Se você determinar que um funcionário permanente é a decisão certa para o seu negócio, você precisará:

  1. Determine quem você precisa – Quanto melhor você entender o cargo para o qual está sendo entrevistado, melhor será capaz de avaliar as candidaturas e escolher os melhores candidatos.
  2. Crie descrições e expectativas de cargos – Essas ferramentas o ajudarão a avaliar os candidatos e fornecerão aos possíveis contratados as informações de que precisam para tomar uma decisão informada.Tanto o empregador como os candidatos devem compreender o cargo e as suas expectativas. Isso garante que você esteja contratando um funcionário adequado para o cargo.

Opções de recrutamento

O mercado de trabalho tornou-se mais competitivo nos últimos anos, com alta demanda por candidatos qualificados. Fatores como a população, a demografia etária, as condições económicas regionais e a concorrência no recrutamento desafiam as empresas a procurar formas novas e criativas de contratar pessoal.

Várias opções de recrutamento estão disponíveis para você. Cada um oferece vantagens e desvantagens únicas e requer uma abordagem ligeiramente diferente.

1. Serviços de recrutamento

Use agências de pessoal, recrutadores executivos, headhunters ou outras organizações para encontrar, selecionar e recomendar candidatos para um cargo. Ao escolher uma agência específica para o trabalho, você deve levar em consideração a reputação, a experiência, o sucesso, a garantia e o custo.

Vantagens

  • Utilize o conhecimento e a rede de contatos da agência para encontrar candidatos qualificados.
  • Economize tempo e despesas com publicidade, triagem e realização de entrevistas preliminares.
  • Manter a confidencialidade no processo de recrutamento.
  • Tenha certeza de que os candidatos selecionados estão qualificados para o cargo.

Desvantagens

  • As taxas podem ser caras, variando de cinco a 25% do salário inicial do candidato.
  • Desconhecimento do uso de serviços de recrutamento.
  • Você ou seus colegas podem ter tido experiências negativas com serviços de recrutamento.

2.Internet

Você pode usar sites de recrutamento online ou seu site para criar páginas de carreiras para anunciar e aceitar candidaturas de emprego.

Vantagens

  • Recrute candidatos de um mercado muito mais amplo.
  • Economize tempo e dinheiro.

Desvantagens

  • Requer flexibilidade, criatividade e vontade de considerar novos métodos de interação com potenciais funcionários.
  • Não familiaridade com o uso de métodos de recrutamento online.

3. Outras fontes

  • Anúncios em jornais e revistas comerciais
  • Recrutamento em campus ou escola
  • Feiras de emprego
  • Casas abertas de recrutamento
  • Recomendações e referências
  • Visitas e currículos não solicitados
  • Linhas diretas de emprego

Você tomou uma decisão de contratação, e agora?

Ao contratar funcionários, consulte as seguintes organizações para garantir que está cumprindo suas obrigações legais como empregador:

  • Ministério do Trabalho de BC, Seção de Padrões de Emprego – Informações sobre os padrões de emprego atuais que você, como empregador, deve cumprir de acordo com a Lei de Padrões de Emprego.
  • Agência de Receita do Canadá (CRA) – Para abrir uma conta de deduções na folha de pagamento com seu número comercial (BN) existente ou obter um BN se ainda não tiver um.E para informações sobre formulários necessários, cálculo de deduções e envio ao CRA.
  • WorkSafeBC – Registre-se para obter cobertura de acidentes de trabalho ou se sua empresa for constituída.

Requisitos de folha de pagamento

Como empregador, você é responsável por garantir que compreende e segue cada etapa envolvida no processo de folha de pagamento.

  1. Registre e mantenha uma conta de Deduções na Folha de Pagamento .
  2. Peça aos funcionários o número do seguro social (SIN).
  3. Faça com que cada funcionário preencha um Formulário TD1 .
  4. Faça deduções na folha de pagamento para contribuições do Plano de Pensões do Canadá (CPP), prêmios de Seguro de Trabalho (EI) e imposto de renda. Mantenha esses valores deduzidos em uma conta bancária separada.
  5. Remeta as deduções na folha de pagamento com sua parcela de CPP e EI.
  6. Relate as deduções dos funcionários no recibo T4 ou T4A até o final de fevereiro de cada ano.
  7. Preencha um Registro de Emprego (ROE) após a saída do funcionário.
  8. Mantenha todos os registros.

Consulte a série de vídeos Informações sobre folha de pagamento para novas pequenas empresas da Agência de Receita do Canadá para obter mais informações.

Gerenciando seu processo de RH

Encontrar, treinar, motivar e desenvolver funcionários estão entre as maiores prioridades para muitas empresas. Embora estabelecer uma equipe que funcione bem possa levar algum tempo, não se esqueça de que é um processo linear.

Você tem a capacidade de selecionar e nutrir funcionários de acordo com a cultura e os requisitos de desempenho da sua empresa. Embora a contratação de novos funcionários possa parecer assustadora, essas dicas o colocarão no caminho certo para gerenciar o RH de maneira mais eficaz.

Como as pequenas empresas BC podem ajudar sua empresa

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