Como as fintechs indianas estão revolucionando os gastos de marketing para startups

Publicados: 2022-04-03

Com um número crescente de startups, a India Inc está reconhecendo os desafios que surgem ao lidar com as finanças de empreendimentos da nova era. A forma tradicional de pagamentos - cheques, dinheiro e cartões de crédito simplesmente não fazem mais o corte

Com o Covid-19 acelerando a necessidade de digitalização de negócios, várias fintechs locais lançaram seu próprio software de gerenciamento de despesas e cartões da empresa para otimizar suas operações

Uma clara atualização em relação aos cartões de visita tradicionais, os cartões virtuais são o produto de fintech para startups de ritmo acelerado. Esses cartões têm um processo de emissão fácil, ajudam a preservar o orçamento, minimizam os riscos de fraude e aumentam o controle sobre as despesas, tudo sem sacrificar a velocidade

Com um número crescente de startups, a India Inc está reconhecendo os desafios que surgem ao lidar com as finanças de empreendimentos da nova era. A forma tradicional de pagamentos - cheques, dinheiro e cartões de crédito simplesmente não fazem mais o corte. Os cheques consomem muito tempo para liberação e têm altos custos de transação. E dinheiro e cartões físicos pertencem a uma era passada, pelo menos na Índia digital de hoje.

O processo de obtenção de um cartão de crédito físico para o seu negócio é um processo tedioso que envolve meses de luta e burocracia. Além disso, os cartões de visita tradicionais podem não ser adaptados para atender às necessidades dos fundadores de startups.

É aqui que os cartões virtuais vêm em socorro. Esses cartões digitais, exclusivos para startups, podem ajudar empresas a resolver problemas exclusivos de startups. Os cartões virtuais podem ser amplamente categorizados em três tipos:

  • Um cartão virtual de pagamento único: semelhante aos cartões-presente digitais, este cartão é emitido para um fornecedor específico ou um valor específico.
  • Um cartão virtual conectado a um cartão físico: Isso significaria que todos os funcionários da sua startup têm acesso a um cartão virtual conectado a um cartão físico da empresa.
  • Cartões virtuais com um orçamento dedicado: isso ajudaria você, como fundador, a atribuir um cartão à sua equipe com um orçamento específico em mente. Por exemplo, você pode fornecer um cartão com um orçamento pré-determinado para sua equipe de marketing utilizar em gastos com anúncios

Com o Covid-19 acelerando a necessidade de digitalização de negócios, várias fintechs locais lançaram seu próprio software de gerenciamento de despesas e cartões da empresa para otimizar suas operações. O Karbon Card e o Kodo apoiados por Y Combinator são algumas das fintechs que oferecem cartões virtuais focados em startups que vêm à mente.

Cartões virtuais: uma ótima maneira de gerenciar seus gastos com marketing

De acordo com um relatório anual da Statista , o gasto anual de publicidade das empresas na Índia para o ano de 2015 foi de US$ 4,7 bilhões. Esse número subiu para US$ 9,58 bilhões no ano de 2021. Com 57 mil startups lançadas na Índia até a data, juntamente com um ecossistema de startups em constante evolução, as despesas de marketing devem aumentar.

Com o dinheiro desempenhando um papel tão significativo no sucesso das atividades de marketing , alguém poderia pensar que a gestão financeira para tais despesas deve ser de alto nível. Infelizmente, em muitas empresas, a abundância de dinheiro torna as pessoas menos responsáveis ​​quando se trata de gerenciar despesas. Os orçamentos de marketing são frequentemente propensos a uma utilização ineficiente devido à ausência de um sistema adequado de rastreamento e controle.

Vejamos alguns dos desafios comuns que as equipes de marketing enfrentam quando se trata de gerenciar seu orçamento.

Desafios nas despesas de marketing

Baixa visibilidade de gastos

A maioria das empresas usa um único cartão da empresa ou o cartão de crédito pessoal do fundador para fazer despesas de marketing online. Tudo isso é registrado apenas como transações no extrato do cartão, mas não há como ver todas as despesas de marketing em um painel consolidado.

Isso torna difícil para a equipe acompanhar os orçamentos. Muitas vezes, também leva à confusão sobre quem está gastando com o quê, pois todos os funcionários estão compartilhando um único cartão. Isso pode criar conflitos entre os funcionários, atrasar o trabalho e diminuir a produtividade da equipe.

Gastos excessivos em assinaturas

A tendência humana de esquecer pode ser prejudicial quando se trata de gestão orçamentária. Isso acontece com bastante frequência – você adiciona um cartão de crédito para fazer um pagamento de assinatura de uma ferramenta de software de marketing e esquece isso. Embora seja ótimo não se preocupar em pagar manualmente por uma assinatura a cada mês se você não estiver mais usando uma ferramenta, esses pagamentos de assinatura aparentemente pequenos podem custar muito ao longo do tempo.

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Com as despesas sendo feitas constantemente no mesmo cartão, uma assinatura pode continuar consumindo dinheiro sem que você perceba se sua equipe de marketing está mais usando esse serviço.

Dinheiro preso em reembolsos ou como saldos pré-pagos

Muitas ferramentas de marketing e publicidade, como o Facebook Ads Manager, oferecem a capacidade de carregar um saldo pré-pago na plataforma para realizar anúncios sem problemas.

A desvantagem dessa conveniência é que se torna difícil recuperar o saldo se você não quiser mais gastá-lo na ferramenta específica. Embora algumas ferramentas de marketing levem tempo para reembolsar o dinheiro, haverá outras que nem permitirão que você recupere seus fundos.

Em ambos os casos, é tempo e dinheiro perdidos que poderiam ter sido usados ​​de maneira mais eficiente.

Como os cartões virtuais podem ajudar a otimizar as despesas de marketing

Os cartões virtuais funcionam essencialmente da mesma forma que qualquer outro cartão de crédito, exceto que só podem ser usados ​​para transações online. Eles existem digitalmente em um sistema de software fornecido por várias startups de fintech sob um programa de cartão corporativo. Vejamos como os cartões virtuais podem ajudar uma empresa a gerenciar melhor suas despesas de marketing.

Gerencie todas as assinaturas em um só lugar

Como mencionado acima, um cartão virtual existe digitalmente. Portanto, praticamente não custa nada criá-los e não há cobranças associadas à emissão e manutenção deles. É isso que possibilita aos provedores de fintech permitir que as empresas criem cartões virtuais ilimitados em sua plataforma.

Agora, como isso ajuda a gerenciar assinaturas de marketing? Em vez de seus funcionários compartilharem um cartão para todas as despesas, você pode literalmente criar quantos cartões de pagamento virtuais precisar para cada uma de suas assinaturas. Dessa forma, todos os cartões virtuais que você cria por meio de uma plataforma se tornam uma forma de acompanhar seus gastos em cada assinatura de marketing.

Rastreamento e visibilidade em tempo real

Os cartões virtuais resolvem o problema de não saber quem está fazendo qual despesa. Cada cartão virtual pode ser atribuído a um usuário específico para que apenas ele possa usá-lo. Além disso, todas as despesas feitas por meio desses cartões são registradas em tempo real em uma guia de despesas, semelhante a um livro-razão.

Isso dá ao proprietário de uma empresa visibilidade completa de quando, onde e por quem o orçamento de marketing está sendo utilizado.

Controle os gastos com limites personalizados e sistemas de aprovação

Um medo comum de dar aos funcionários acesso aos cartões da empresa é o risco de gastar demais ou gastar em coisas desnecessárias sem confirmação prévia. Os cartões virtuais podem resolver esse problema, pois a solução tecnológica usada para criar esses cartões também fornece sistemas de controle robustos, como definir limites de gastos e permitir fluxos de trabalho de aprovação em cada cartão.

Os limites de gastos ajudam você a controlar a quantidade máxima de dinheiro que pode ser gasta por meio de um cartão em um determinado período. Esse prazo, que geralmente é de um mês, é atualizado e se renova automaticamente.

Os fluxos de trabalho de aprovação ajudam você a monitorar facilmente cada despesa antes que ela aconteça, para que nenhum dinheiro do orçamento de marketing seja gasto sem primeiro ser aprovado pela alta administração.

As fintechs indianas, como Razorpay , Open , MoneyTap e EnKash , são algumas das empresas que estão fazendo novas adições ao seu conjunto de produtos para ajudar as empresas da nova era a gerenciar finanças em movimento.

As necessidades dos clientes estão evoluindo e é importante ter produtos de nicho para atender o setor de startups. Uma clara atualização em relação aos cartões de visita tradicionais, os cartões virtuais são o produto de fintech para startups de ritmo acelerado. Esses cartões têm um processo de emissão fácil, ajudam a preservar o orçamento, minimizam os riscos de fraude e aumentam o controle sobre as despesas, tudo sem sacrificar a velocidade.