Quanto tempo deve durar um e-mail frio?

Publicados: 2023-06-28

Você está lutando para obter respostas de seus e-mails frios? Você não tem certeza de quanto tempo seus e-mails devem ter? Se assim for, você não está sozinho. O e-mail frio pode ser uma tarefa assustadora, mas também é uma ferramenta valiosa para o crescimento de sua empresa ou marca pessoal.

O tamanho do seu e-mail frio pode aumentar ou diminuir suas chances de obter uma resposta. Neste artigo, responderemos quanto tempo deve ter um e-mail frio e quando torná-lo mais curto ou mais longo. Também forneceremos dicas sobre como escrever um ótimo e-mail frio que mantenha o tamanho ideal.

Então, vamos nos aprofundar e aprender como fazer seus e-mails frios se destacarem em uma caixa de entrada lotada.

A duração ideal de um e-mail frio

Não existe uma regra rígida e rápida quando se trata da contagem de palavras ideal para e-mails frios. No entanto, a maioria dos especialistas sugere que o tamanho ideal de um e-mail frio deve estar entre 50 e 125 palavras . Esse comprimento é longo o suficiente para transmitir sua mensagem, mas não tão longo que o destinatário perca o interesse no meio da leitura.

Lembre-se de que a maioria das pessoas recebe um grande número de e-mails todos os dias, por isso é essencial tornar sua mensagem concisa e direta. Ao mesmo tempo, você também deseja fornecer informações suficientes para tornar seu e-mail atraente e convencer o destinatário a agir.

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Quando você deve tornar o e-mail frio curto?

Se você está entrando em contato com alguém que nunca ouviu falar da sua empresa ou não o conhece pessoalmente, é melhor manter seu e-mail no lado mais curto. Nesse caso, você deseja chamar a atenção deles rapidamente e evitar sobrecarregá-los com muitas informações.

Mantenha seu e-mail curto , concentrando-se nas informações mais críticas que despertarão o interesse deles.

Um e-mail curto que transmita rapidamente sua mensagem pode ser mais eficaz do que um e-mail prolixo com muitos detalhes. Além disso, é mais provável que um e-mail curto seja lido na íntegra, aumentando as chances de obter uma resposta.

Outra situação em que você deve considerar encurtar seu e-mail frio é quando está entrando em contato com um executivo ou tomador de decisões ocupado. Esses indivíduos recebem um grande volume de e-mails diariamente e simplesmente não têm tempo para ler e-mails longos. Manter seu e-mail conciso pode aumentar as chances de eles lerem toda a sua mensagem e agirem.

Em seguida, é melhor manter seu e-mail frio curto ao enviar um e-mail de acompanhamento. Se você entrou em contato com o destinatário uma vez e não recebeu uma resposta, um e-mail de acompanhamento curto e simples pode ser mais eficaz do que um longo.

Finalmente, se você não tem certeza se o destinatário é a pessoa certa para contatar, um e-mail curto pode ser uma boa maneira de avaliar seu interesse sem perder muito tempo. Mantenha seu e-mail breve, apresente-se e sua empresa e pergunte se eles querem saber mais.

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Quando você deve tornar o e-mail frio mais longo?

Por outro lado, se você está entrando em contato com alguém que já conhece sua empresa ou demonstrou interesse em seu produto ou serviço, pode tomar a liberdade de escrever um e-mail mais longo. Nesse caso, você pode fornecer mais informações sobre sua empresa, produto ou serviço e como isso pode beneficiar o destinatário.

O comprimento ideal de um e-mail frio também pode variar dependendo do seu setor e público-alvo.

Por exemplo, se você estiver entrando em contato com uma startup de tecnologia, ela pode estar mais aberta a receber e-mails mais longos com mais detalhes. Também é uma boa ideia incluir prova social, como depoimentos de clientes, para adicionar credibilidade ao seu argumento de venda.

Outra situação em que você pode querer tornar seu e-mail frio mais longo é quando você está enviando um discurso de vendas. Nesse caso, você deseja fornecer informações suficientes para convencer o destinatário a agir, seja agendando uma chamada ou configurando uma demonstração. Um e-mail mais longo pode fornecer mais contexto e detalhes, tornando seu argumento de venda mais persuasivo.

A personalização pode ser uma ferramenta poderosa no cold email marketing, especialmente quando você deseja fazer um discurso de vendas. Geralmente requer mais do que apenas uma simples introdução e apresentação. Ao reservar um tempo para pesquisar o destinatário e criar uma mensagem personalizada, você pode criar um relacionamento e aumentar as chances de obter uma resposta.

Por fim, se você estiver enviando um e-mail frio como parte de uma campanha de alcance maior, convém tornar seu e-mail mais longo para se destacar da concorrência. Suponha que o destinatário receba vários e-mails de outras empresas ou indivíduos. Nesse caso, um e-mail mais longo, com mais detalhes e contexto, pode ser mais atraente e aumentar as chances de obter uma resposta.

Em qualquer caso, a chave é encontrar o equilíbrio certo entre fornecer informações suficientes para ser atraente e sobrecarregar o destinatário com muitos detalhes. Concentrando-se nas informações mais críticas e adaptando sua mensagem ao destinatário, você pode criar um e-mail frio mais longo que ainda é eficaz para obter uma resposta.

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Como escrever um ótimo e-mail frio mantendo o comprimento ideal

Embora algumas pessoas possam argumentar que e-mails mais longos são mais abrangentes, pesquisas sugerem que e-mails mais curtos tendem a ser mais eficazes. Como tal, o equilíbrio certo entre brevidade e relevância é essencial para escrever um bom e-mail frio que prenda a atenção do leitor e o incentive a agir.

Vamos explorar algumas dicas práticas sobre como escrever um ótimo e-mail frio, mantendo o tamanho ideal.

1. Polir a linha “de”

Antes de começar a escrever seu e-mail, certifique-se de editar a linha “de” para incluir seu nome e o nome da sua empresa. Isso facilitará a identificação do destinatário e aumentará as chances de seu e-mail ser aberto.

2. Escreva uma linha de assunto de e-mail fria interessante

Sua linha de assunto de e-mail frio é a primeira coisa que o destinatário verá, por isso é crucial fazer valer a pena.

Uma ótima linha de assunto deve ser curta, clara e chamar a atenção. Certifique-se de usar estratégias de personalização, como o nome do destinatário ou o nome da empresa, para tornar a linha de assunto mais relevante.

3. Escreva uma introdução que chame a atenção

A introdução de um e-mail frio é uma excelente chance de causar uma boa impressão. Você deve saber como iniciar um e-mail escrevendo uma introdução impactante.

Comece abordando o destinatário pelo nome e mencionando algo que você admira no trabalho ou na empresa. Você também pode incluir um pouco sobre você ou sua empresa, mas seja breve.

4. Agregue valor

Seu discurso deve se concentrar em como seu produto ou serviço pode beneficiar o destinatário. Certifique-se de destacar os recursos e benefícios do seu produto ou serviço e explicar como ele pode resolver um problema que eles estão enfrentando. Melhor ainda, considere incluir uma estatística rápida ou um estudo de caso para apoiar suas reivindicações.

5. Não se esqueça de incluir uma frase de chamariz

A chamada à ação é uma parte vital de como terminar um e-mail. Seu e-mail deve terminar com uma frase de chamariz clara, como solicitar uma reunião, um telefonema ou uma resposta ao seu e-mail. Certifique-se de incluir um prazo ou um senso de urgência para incentivar o destinatário a agir.

6. Melhore sua assinatura

Sua assinatura de e-mail deve incluir seu nome, cargo, nome da empresa e informações de contato. Também é bom incluir um link para seu site ou perfis de mídia social. Certifique-se de que sua assinatura seja profissional e fácil de ler.

Conclusão

Como você pode ver, não há uma resposta única para a questão de quanto tempo deve durar um e-mail frio. Mas o consenso geral entre os especialistas é que e-mails mais curtos tendem a ter um desempenho melhor, com a maioria dos especialistas recomendando um comprimento de cerca de 50 a 125 palavras.
Mas também é essencial priorizar clareza, relevância e personalização ao elaborar um e-mail frio. Seguindo as diretrizes acima e usando uma sólida estratégia de personalização de e-mail, você aumentará suas chances de obter uma resposta. Lembre-se de manter seu e-mail curto e direto ao ponto, mas não sacrifique detalhes importantes por causa da brevidade.