Como se tornar um gerente de projetos? | #27 Introdução ao gerenciamento de projetos

Para se tornar um Gerente de Projetos (PM), é melhor ter a educação e experiência apropriadas. Muitas empresas exigem que os candidatos a PM tenham um diploma universitário em administração ou áreas afins. Além disso, a experiência anterior em uma posição semelhante pode ajudá-lo a conseguir o emprego. Também é uma boa ideia obter um Project Management Professional (PMP) ou outra certificação reconhecida em gerenciamento de projetos. Ainda assim, como você obtém sua primeira experiência como gerente de projeto?

Como se tornar um Gerente de Projetos? - índice:

1. Introdução
2. Universidade ou certificados?
3. Como ganhar experiência como gerente de projetos
4. Projeto e seu Gerente, Líder, Coordenador
5. Resumo

Introdução

As tarefas e responsabilidades de um gerente de projeto podem variar dependendo do tipo de projeto que está sendo realizado. No entanto, o caminho que leva a essa posição geralmente requer muitas horas de estudo. Isso ocorre porque o PM é uma pessoa que pode ter um grande impacto na operação de toda a organização. Desde lidar com clientes até gerenciar uma equipe, construindo e mantendo relacionamentos com tomadores de decisão em níveis mais altos, o PM tem que lidar com uma variedade de responsabilidades e enfrentar muitas situações difíceis ou conflitantes.

Universidade ou certificados?

Muitas grandes organizações impõem um requisito difícil para os gerentes de projeto - pelo menos um diploma de bacharel em administração ou áreas afins. No entanto, mesmo que você não consiga colocar tal conquista em seu currículo, não abandone completamente os pensamentos sobre essa carreira.

Às vezes, o diploma exigido é seguido pela frase “ou equivalente”. O equivalente pode ser experiência de trabalho em uma posição que envolva habilidades semelhantes às de um gerente de projeto.

Outra maneira é obter a certificação. Se você está apenas aspirando a se tornar um PM, vale a pena navegar nos diretórios de portais conceituados que oferecem cursos online certificados. Por exemplo, no site do Coursera você pode encontrar, entre outros:

• Google Project Management: Professional Certificate – um programa prático complexo de seis cursos que prepara você diretamente para o trabalho,
• UCI Project Management Professional Certificate - um curso altamente conceituado preparado pela equipe da Universidade da Califórnia, Irvine,
• Project Management : Tools, Approaches, Behavioral Skills Specialization – voltado para os mais orientados tecnicamente, um conjunto de três cursos focados em gerenciamento de riscos, oferecidos pela Universidade Técnica de Milão.

Se você já possui um conhecimento básico de gerenciamento de projetos adquirido em seus estudos ou em um curso online, vale a pena procurar certificações voltadas para um maior desenvolvimento como PM.

• Project Management Professional (PMP) – é uma certificação de prestígio e reconhecida internacionalmente, concedida pelo Project Management Institute, mesma instituição que emite periodicamente o PMBOK,
• Scrum Profissional – são certificações emitidas pela Srum.org. Estas são certificações separadas que confirmam a preparação para o papel de Scrum Master ou Product Owner.

Como ganhar experiência como gerente de projetos

Ganhar experiência inicial como Gerente de Projetos pode ser desafiador, e é por isso que muitas pessoas optam por fazer estágios ou estágios em empresas que gerenciam projetos para clientes externos.

Idealmente, você deve começar a adquirir experiência trabalhando em empresas menores e pensando em quais habilidades aprimorar para começar a trabalhar em projetos maiores ao longo do tempo. Outra opção é iniciar a carreira com trabalho administrativo em uma equipe implementando projetos que gostaria de gerenciar no futuro.

Projeto e seu Gerente, Líder, Coordenador

Em grandes organizações ou grandes projetos, a gestão inclui várias pessoas. Considere outras posições que sejam mais adequadas aos seus talentos existentes se você estiver pensando em trabalhar como gerente de projeto. Mas como deve ser descrito o papel do PM?

No PMBOK, o Gerente de Projetos é definido como:

“ A pessoa designada pela organização executora para liderar a equipe do projeto responsável por alcançar os objetivos do projeto. ”

Um segundo nome para uma função intimamente relacionada ao gerenciamento de projetos é Líder de Projeto, ou

“ Uma pessoa que ajuda a equipe do projeto a atingir os objetivos do projeto, geralmente orquestrando o trabalho do projeto. ”

As descrições de Gerente de Projeto e Líder indicam duas perspectivas sobre o papel do responsável pelo projeto na organização. Afinal, do ponto de vista do stakeholder, é importante primeiro assumir a responsabilidade pelos resultados, que é do Gerente do Projeto, e no caso da metodologia Scrum, do Dono do Produto. E do ponto de vista do caminho que leva à concretização desses objetivos, a organização do trabalho da equipe, ou seja, o trabalho do Project Lead, no Scrum chamado de Scrum Master, é crucial.

O papel do Coordenador do Projeto também é por vezes distinguido. Embora o PMBOK não mencione essa posição, ela é frequentemente encontrada em anúncios de emprego e descrições da estrutura de organizações maiores. O Coordenador do Projeto apoia o Gerente do Projeto na execução de tarefas administrativas. Ele ou ela também garante que a execução do projeto ocorra sem problemas. As tarefas do Coordenador podem incluir:

• Planejamento de reuniões,
• Acompanhamento do progresso de tarefas dependentes,
• Manter estatísticas e monitorar o progresso da equipe.

Vale lembrar que gerentes de projeto experientes costumam trabalhar em vários projetos simultaneamente. Assim, eles gerenciam portfólios, portfólios de projetos ou programas inteiros. Muitas empresas líderes, incluindo o Google, confiam em PMs para supervisionar vários projetos ao mesmo tempo.

Resumo

A carreira do Gerente de Projetos depende do tipo de projetos que deseja trabalhar. Afinal, projetos técnicos avançados exigem competência e responsabilidade muito mais amplas do que pequenos projetos realizados por agências de eventos ou publicidade.

Independente da sua especialidade, vale a pena investir na sua formação. Um diploma universitário lhe dará um começo seguro. No entanto, os cursos on-line certificados oferecem conhecimentos práticos que podem faltar durante o estudo acadêmico. Para Gerentes de Projetos mais avançados, organizações como o Project Management Institute prepararam um sistema de certificações que testam habilidades especializadas – tanto aquelas que são práticas quanto aquelas que exigem conhecimento teórico.

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Autora: Caroline Becker

Como gerente de projetos, Caroline é especialista em encontrar novos métodos para projetar os melhores fluxos de trabalho e otimizar processos. Suas habilidades organizacionais e capacidade de trabalhar sob pressão de tempo fazem dela a melhor pessoa para transformar projetos complicados em realidade.

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Introdução ao gerenciamento de projetos:

1. O que é um projeto?
2. O que é gerenciamento de projetos?
3. Como gerenciar projetos?
4. Métodos de gerenciamento de projetos
5. tipos de projetos
6. 4 exemplos de projetos
7. Priorização de projetos
8. Áreas de atividade do projeto
9. Definição de sucesso em gerenciamento de projetos
10. Por que usar um software de gerenciamento de projetos?
11. Como escolher o melhor software de gerenciamento de projetos?
12. Visão geral do software de gerenciamento de projetos
13. Ciclo de vida do projeto
14. Para que serve a visão do projeto?
15. Objetivo do projeto. O que é e como defini-lo bem?
16. Fase de iniciação do projeto - no que prestar atenção?
17. O domínio do planejamento no gerenciamento de projetos
18. O que é um cronograma de projeto e para que serve?
19. Como usar marcos em um projeto?
20. Projeto de execução
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22. Importância do encerramento do projeto
23. Falha do projeto. 5 razões pelas quais os projetos falham
24. 4Ps da gestão: projeto, produto, programa e portfólio
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