Como gerenciar melhor a análise de faturas de correio para seu comércio eletrônico

As faturas dos correios dão dor de cabeça? No dia 20 do mês você já está preocupado com o que te espera?

Aqui na ShippyPro, nós te entendemos perfeitamente. Gerenciar faturas para correios é uma verdadeira dor de cabeça que ocorre todo mês, exatamente igual. Faz parte do seu trabalho que quem não lida com frete não sabe e não percebe o quanto pode ser pesado e cansativo.

Você também, no começo, quando iniciou seu e-commerce , certamente não esperava ter que se tornar uma espécie de economista especialista em números e tabelas.

Mas então acontece que os custos de envio não são os esperados e aumentam por uma série de fatores que veremos em breve. E então você tem que arregaçar as mangas, colocar os óculos e tentar enxergar com clareza.

Isso não é fácil, pois as faturas são sempre arquivos CSV cheios de números e dados que não correspondem. Nesse momento a única coisa que você gostaria de fazer é fechar tudo e sair para passear.

Mas você não pode. Porque seu e-commerce liga, e você quer conferir cada fatura de forma rápida e clara. Ou melhor, você gostaria.

O problema das faturas de envio preocupa muitos vendedores de e-commerce , por isso decidimos abordá-lo neste artigo, analisando em detalhes um problema que faz você perder tanto tempo. Continue a ler e vamos ver juntos causas e soluções para uma gestão eficaz das faturas de envio.

Custos e problemas inesperados estão na agenda

Como sabe se tem que lidar todos os dias com os estafetas para o envio dos seus produtos, o final do mês é o momento em que normalmente cada estafeta lhe envia a fatura com um resumo dos custos de cada envio.

Se você confia em muitos correios, sabe que terá que lidar com muitas dores de cabeça. Mesmo que o das faturas seja um momento importante, às vezes é diferente do que você esperava.

Por exemplo, pode acontecer que no contrato inicial que você assinou, cada remessa custe uma certa quantia e no resumo custe mais. Por quê?

As causas podem ser muitas. Vamos ver juntos os mais comuns:

• Custos de combustível não incluídos no contrato . Custos inesperados de combustível brotam como cogumelos? Infelizmente, isso acontece, e talvez seja culpa de um contrato pouco claro, ou um pouco astuto, onde os custos de combustível estão bem escondidos.
• Entrega em áreas inconvenientes . Se o estafeta for obrigado a subir estradas de montanha íngremes, isolado de tudo e de todos, pode levar tempo e combustível que não foram tidos em conta.
• Entrega em áreas de tráfego limitado . Se o destinatário mora em uma área de tráfego limitado, pode ser necessária uma autorização para concluir a entrega.
• As taxas ponderadas podem ser arredondadas . Por exemplo, se você enviou 111 kg de produtos, mas foi arredondado para 115, a diferença afeta a fatura.
• Mínimos tributáveis . São limites de preço mínimo, abaixo dos quais o estafeta não pode ir. O mínimo tributável é de 50 kg? Isso significa que, se você enviar 40 kg de produtos, ainda pagará o mínimo para 50 kg de mercadorias.
• Entrada incorreta do peso durante o envio. Você calculou mal o peso do produto? Uma figura perdida transformou quilos em gramas? Em vez disso, você pode ler um valor extra na fatura do seu correio. Um pouco de descuido pode custar muito.
• Entrada incorreta do volume durante o transporte. A mesma coisa se aplica ao volume. Você está com pressa, talvez tenha que enviar dezenas de produtos e inserir o volume errado.

Como você pode ver, existem muitas variáveis ​​e elas podem ter um impacto importante no seu lucro líquido.

Outro problema consiste justamente na leitura das faturas . Às vezes parece decifrar papiros egípcios cheios de hieróglifos.

De fato, as faturas chegam na forma de arquivos CSV não solicitados , o que não permite comparar claramente os custos esperados e os custos reais de cada remessa.

Se você já tem um e-commerce altamente desenvolvido, há muitas faturas e remessas para verificar e você simplesmente não tem tempo para verificar os custos individuais.

Automatize a gestão de faturas

O que você precisa é de uma ferramenta para ajudá-lo a gerenciar facilmente as faturas de envio para os correios. Uma ferramenta que analisa e resume todos os custos, de forma a ter imediatamente claro se existem custos adicionais e se é necessário pedir esclarecimentos diretamente ao estafeta.

Desta forma, você pode cuidar de um negócio necessário no menor tempo possível e se dedicar ao desenvolvimento de seus produtos, marketing, vendas e todos os outros processos que certamente lhe darão mais satisfação e crescerão seu negócio .

A solução? Análise de faturas por ShippyPro

Como você viu, na ShippyPro entendemos bem suas preocupações e não queremos deixá-lo sozinho, mesmo quando se trata de analisar as faturas dos correios.

Por isso criamos a ferramenta certa para você e que vai facilitar o seu trabalho: Análise de Faturas.

Com a Análise de Faturas você pode:

1. Carregue as faturas dos correios na plataforma ShippyPro e entenda rapidamente as taxas cobradas.
2. Tenha claro todos os ganhos e todas as perdas imediatamente . De fato, se o custo cobrado for menor do que o esperado, a diferença será destacada em verde; se o custo cobrado for maior, a diferença será vermelha.
3. Verifique todos os custos a partir de uma tabela de resumo , que lhe permitirá ter uma visão completa das saídas e agir em conformidade, talvez interrompendo as relações com um estafeta ou confiando mais em quem não cobra taxas ocultas.
4. Comunique suas reclamações diretamente ao correio , se você gastou mais do que pensava.

Visto? Com ShippyPro você pode realmente economizar tempo e parar de se perguntar quais despesas imprevistas você vai enfrentar.

Não fique acordado à noite, atormentado por faturas de correio. Faça um pedido para gerenciar faturas de remessa com o ShippyPro Invoice Analysis e volte a dormir profundamente.