Como construir uma organização virtual global

As organizações virtuais são algo a ser observado nos próximos anos? Desde que o COVID-19 foi descoberto, criou medo e dúvida. Também criou mudanças. Velhas tradições não podem mais ser mantidas. Estas são tradições como trabalhar no escritório. Mais e mais empresas estão permitindo que seus funcionários trabalhem em casa. O que antes era um luxo agora se torna a norma.

O COVID-19 é responsável por mudar a forma como os funcionários trabalham. Obrigou as pessoas a pensar no futuro. As pessoas que eram contra trabalhar em casa agora o apoiam. Eles percebem que é benéfico tanto para os funcionários quanto para a empresa. É tolice continuar a forçar os funcionários a trabalhar em um escritório. Como resultado, a economia do emprego está mudando para uma economia gig.

Trabalhar em casa sempre foi uma coisa. Mas até recentemente, apenas alguns funcionários tinham permissão para fazê-lo. Isso é principalmente culpa dos maus líderes empresariais. Eles forçaram crenças tradicionais em seus funcionários. Não pensaram no que é mais eficiente. Em vez disso, eles seguiram cegamente o que todo mundo estava fazendo.

Os empresários estão começando a perceber sua tolice. Eles estão começando a perceber que trabalhar em casa traz benefícios. As empresas podem reduzir suas despesas. E os funcionários têm um desempenho mais eficiente e economizam tempo.

À medida que a tecnologia continua a evoluir, o mesmo acontece com as organizações virtuais. Os líderes de negócios que entendem o valor de uma organização virtual florescerão. Aqueles que não o fizerem ficarão para trás lentamente até se tornarem irrelevantes.

Uma organização virtual tem muitas vantagens sobre uma local. Se você deseja construir uma organização virtual, continue lendo.

A construção de uma organização virtual global começa com o líder

Dada a escolha, a maioria dos funcionários adoraria ter a opção de trabalhar em casa. Mas o que um funcionário quer não é necessariamente o que ele vai conseguir. Por muitos anos, este tem sido o caso. Os funcionários foram informados de que não podem trabalhar em casa. Que eles devem entrar em um espaço de trabalho de escritório para fazer seu trabalho.

Do ponto de vista lógico, isso faz pouco sentido. Muitos funcionários não precisam estar no escritório para fazer o trabalho. Funcionários como programadores podem trabalhar de qualquer lugar do mundo. Tudo o que eles precisam é de uma conexão com a internet e um computador. Eles têm a capacidade de trabalhar em casa. Mas eles não podem, por causa das regras da empresa.

Muitos chefes não permitem que seus funcionários trabalhem em casa. Eles permitem que suas opiniões pessoais atrapalhem a realização. Eles têm medo de que seus funcionários afrouxem. Ou que eles serão menos produtivos. Ironicamente, o oposto é verdadeiro. Estudos mostram que os funcionários são muito mais produtivos quando podem trabalhar em casa.

Para construir uma organização virtual global, você deve ser um bom líder. Um grande líder empresarial entende que há muitas maneiras de fazer as coisas. Que a maneira 'comum' de fazer as coisas nem sempre é o melhor método. Se você deseja que seus funcionários entreguem seu melhor trabalho, você precisa atender às necessidades deles. Você precisa dar a eles o que eles querem.

Tornar-se um grande líder de negócios não é fácil. É preciso muito tempo, fracasso e dedicação para melhorar. Felizmente, construir uma organização virtual global não é difícil. Na verdade, é uma das coisas mais gratificantes que um empresário pode fazer.

Um grande líder de negócios lidera pela frente

Então, como você constrói uma organização virtual? Ao contrário do que você pode acreditar, não é um trabalho de uma pessoa só. Na verdade, não é nem mesmo o trabalho do líder empresarial.

Líderes empresariais são pessoas que ocupam posições de poder. Eles podem ser CEOs, Presidentes ou até mesmo Diretores Executivos. Seu papel é orientar a empresa na direção adequada. Portanto, construir uma organização virtual não tem nada a ver com o proprietário da empresa.

A maioria dos líderes empresariais não percebe esse fato. Eles acham que é seu trabalho controlar como o negócio funciona. Na realidade, isso contradiz o que eles estão tentando alcançar.

Digamos que você seja um empresário. Para manter seu negócio funcionando, você precisa de uma boa equipe. Assim, você contrata muitos tipos de pessoas. Alguns de seus funcionários são gerentes – o papel deles é gerenciar outras pessoas. Outros funcionários são executores – seu papel é executar o que lhes é dito. Isso cria uma cadeia de comando, com você no topo.

Este exemplo ilustra como um líder de negócios deve se comportar. Mas, na realidade, muitos empresários não estão no topo. Eles estão perto do fundo, dizendo às pessoas o que fazer. Eles microgerenciam seus funcionários e os estressam. Ou estão definindo regras e diretrizes rígidas sobre como as coisas devem ser realizadas. Em vez de se concentrar no quadro geral, eles se concentram nas pequenas coisas.

Como líder de negócios, você deseja se concentrar no quadro geral. Criar uma organização virtual significa encontrar as pessoas certas para ajudá-lo a fazer isso. Você não se preocupa com os detalhes operacionais. Isso é para sua equipe descobrir.

Como construir uma organização virtual global usando 'A Players'

Para construir uma organização virtual global, você precisa das melhores pessoas que puder encontrar. Você precisa de 'jogadores A'. Este é o tipo de pessoa que tem paixão e motivação. Eles se esforçam para melhorar a cada dia.

Você quer esses tipos de pessoas em sua organização porque eles a ajudarão a crescer. Eles entendem que podem usar suas habilidades para contribuir com a empresa. Quanto mais bem-sucedida a empresa é, mais ela é recompensada por seus esforços.

Os empreendedores fazem grandes adições a uma organização virtual. Isso é porque eles sabem como gerenciar a si mesmos. Eles assumem a responsabilidade por seus sucessos e fracassos. Sua mentalidade é aquela que está ligada ao sucesso. Ao contrário dos funcionários que só se preocupam com o salário, os jogadores A vão além.

Esses tipos de membros da equipe podem ajudá-lo a construir uma organização virtual global. Porque eles são auto-iniciantes, eles precisam de pouca orientação para fazer as coisas. Eles têm as habilidades para resolver problemas e obter resultados. Se você quiser construir uma organização virtual global, eles cuidarão de tudo. Como líder de negócios, tudo o que você precisa fazer é fornecer orientação.

A marca Dan Lok é um bom exemplo de organização virtual global. Todos são autossuficientes, o que significa que o fluxo de trabalho é muito tranquilo. Muitos dos membros da nossa equipe são jogadores A com vontade de fazer os resultados acontecerem. Estamos localizados em todo o mundo. E a comunicação é feita usando plataformas online como o Slack.

No topo desta organização está o próprio Sifu Dan. Mas Sifu não gasta seu tempo construindo uma organização virtual. Ele deixa essa tarefa para os membros de sua equipe. Em vez disso, ele passa seu tempo planejando seus próximos movimentos. Ele faz o que ninguém mais pode fazer, que é liderar a empresa.

Desenvolva uma boa cultura no local de trabalho

Uma organização virtual precisa que os membros da equipe estejam sincronizados para funcionar bem. Se você deseja construir uma organização virtual, precisa garantir que todos possam se dar bem. Isso significa criar uma boa cultura no local de trabalho. Ter uma cultura forte da empresa aumentará muito suas chances de sucesso.

Por exemplo, digamos que você seja um funcionário que preenche formulários. Esses formulários são entregues aos gerentes, que aprovam ou negam seu trabalho. Em um ambiente de trabalho ruim, os gerentes podem favorecer certas pessoas em detrimento de outras. Isso pode levar a muitos problemas. Eles podem negar seu trabalho por motivos pessoais. A política interna é uma má notícia para qualquer organização. Ele retarda o processo e produz resultados sem brilho.

Compare isso com um bom ambiente de trabalho. Não há política ou agendas ocultas. Todos se comportam de maneira profissional. E os membros da equipe estão todos na mesma página. Isso cria harmonia porque todos estão trabalhando para um objetivo comum.

A harmonia é crucial para o sucesso. Isso ocorre porque você precisa de grandes pessoas para fazer grandes coisas. Se todos estão lutando entre si, nada é feito. Para criar grandes coisas, as pessoas devem trabalhar juntas.

Um bom ambiente de trabalho se concentra no crescimento e na excelência. Quando todos se ajudam, todos são bem-sucedidos. Quanto mais as pessoas têm sucesso em uma organização, mais a empresa cresce. Quanto mais uma empresa cresce, mais bem-sucedida ela se torna.

Faça com que os membros de sua equipe entendam que o sucesso da empresa beneficia a todos. Quanto mais receita uma empresa produz, mais você pode pagar aos membros da equipe. O sucesso não é um show de uma pessoa. É sobre muitas pessoas se reunindo para alcançar um objetivo semelhante.

Os benefícios de uma organização virtual global

Há muitos benefícios para uma organização virtual global. Em primeiro lugar, permite que você obtenha talentos de todo o mundo. Isso significa que é mais provável que você encontre a pessoa certa para o trabalho.

Uma organização virtual é composta por muitos membros da equipe de todo o mundo. Ele ignora limites como a distância física. Isso significa que uma empresa não precisa limitar sua equipe a um local. Eles podem encontrar pessoas de todos os tipos de origens.

Compare isso com um negócio local. Só pode contratar pessoas que moram nas proximidades. A população local pode não ter as habilidades que procura. Isso cria pontos fracos em certas áreas da empresa. Como resultado, isso limita o quanto o negócio pode crescer.

Em segundo lugar, uma organização virtual permite que as pessoas trabalhem em casa. Isso traz muitos benefícios tanto para o empregador quanto para o empregado.

Você já deve saber que os funcionários que trabalham em casa são mais produtivos do que aqueles que não trabalham. Trabalhar em casa significa que os funcionários não precisam se deslocar. Eles não precisam passar horas presos no trânsito para chegar ao local de trabalho. Em vez disso, eles podem gastar esse tempo fazendo o trabalho.

Os funcionários que podem trabalhar em casa também são mais felizes. Quanto maior o moral dos funcionários, melhor será o desempenho deles. Isso significa que eles não perderão tempo atirando na brisa no bebedouro. Se suas necessidades forem atendidas, não há do que reclamar. Como resultado, as organizações virtuais são muito eficientes em fazer as coisas.

As empresas também economizam em despesas como espaço de escritório. Como seus funcionários trabalham em casa, eles não precisam alugar um prédio de escritórios. Eles podem economizar dinheiro e investir na empresa.

Uma organização virtual global pode se adaptar às mudanças rapidamente

Os membros da equipe em uma organização virtual se comunicam com ferramentas online. Isso é muito útil em tempos de crise, porque permite que eles se adaptem às mudanças rapidamente.

Veja o COVID-19, por exemplo. Funcionários foram demitidos. A receita tem sido lenta e instável. Mais e mais empresas estão fazendo a mudança online. Como resultado, os empresários tiveram que fazer mudanças repentinas para se adaptar ao que está acontecendo. Isso cria muito estresse para todos os envolvidos.

Os seres humanos são naturalmente programados para não gostar de mudanças. Isso é verdade em organizações virtuais e locais. Como resultado, ter bons membros da equipe torna as mudanças menos estressantes. Eles podem lidar melhor com mudanças repentinas porque têm um forte desejo de sucesso.

Outra razão pela qual as organizações virtuais são benéficas é por causa da comunicação e do tempo. A comunicação na cadeia de comando leva tempo. Um líder de negócios informa seus diretores sobre novas mudanças. Eles então informam os gerentes. E esses gerentes informam todos os outros. Isso leva muito tempo. Quanto mais tempo leva para os membros da equipe se comunicarem, mais devagar as coisas são feitas.

Uma organização virtual reduz o tempo necessário para que as alterações ocorram. A comunicação usando ferramentas online é quase instantânea. Você pode simplesmente enviar uma mensagem e eles a lerão em seu próprio tempo. Não importa onde ou o que eles estão fazendo. Eles receberão sua mensagem. Como resultado, as organizações virtuais tornam as coisas convenientes.

Em tempos de crise, muitas empresas fazem mudanças. Essa é uma das razões pelas quais as organizações virtuais são tão eficazes. Eles podem se adaptar ao que está acontecendo melhor do que outros. Como resultado, eles são os primeiros a aproveitar as oportunidades quando elas surgem.

Uma organização virtual global é resiliente

Ao longo da história, todos os grandes impérios caíram. Eles podem ter sido atacados por países vizinhos. Ou cresceram tanto que não sabem se controlar. Isso ocorre porque eles não percebem um princípio: quanto maior você é, mais vulnerável você se torna. Se você deseja ter sucesso nos negócios, esse é um princípio importante a ser observado.

Ser grande não é necessariamente uma vantagem. Em certas situações, é realmente uma fraqueza. Isso ocorre porque todos os seus recursos se concentram em uma entidade. Em termos de negócios, é como colocar todos os ovos na mesma cesta.

Colocar todos os seus ovos em uma cesta significa que você só tem uma chance de falhar. Se o negócio quebrar, você vai à falência. Não há como recuperar suas perdas.

Compare isso com alguém que divide seus ovos em muitas cestas. Quanto mais cestas eles colocam seus ovos, mais vezes eles podem falhar. Se uma cesta não produzir resultados, eles ainda terão mais cinco em que confiar. Uma falha não irá eliminá-los.

Uma organização virtual opera de maneira semelhante. Os membros da equipe localizados ao redor do mundo são como alguns ovos em muitas cestas. Se uma área do mundo fechar repentinamente devido a uma pandemia, não é o fim do mundo. Ainda existem outros membros da equipe em quem você pode confiar para compensar essas perdas. Você ainda pode operar o negócio mesmo em tempos de crise.

Descubra como as empresas super bem-sucedidas administram suas organizações

A construção de uma organização virtual global começa com o líder. Um grande líder de negócios sabe como liderar de frente. Eles devem atuar como visionários na empresa e conduzir todos em direção a um objetivo comum.

Uma organização virtual precisa de “jogadores A” para se tornar bem-sucedida. São pessoas com motivação, paixão e determinação para fazer as coisas. Eles são diferentes dos funcionários comuns de 9 a 5, por causa de sua mentalidade e crenças. Muitos “jogadores A” são empreendedores com habilidades valiosas.

Encontrar pessoas boas é uma coisa. Mantê-los é outra. Uma boa cultura no local de trabalho eleva as pessoas. Isso os encoraja a se tornarem a melhor versão de si mesmos. Isso é especialmente importante em uma organização virtual que usa comunicação online.

A menos que os membros de sua equipe estejam todos na mesma página, haverá problemas. Problemas de comunicação farão com que as pessoas sintam que não são ouvidas. Isso pode criar conflito interno e política, o que desacelerará os negócios.

As organizações virtuais têm muitos benefícios em relação às empresas tradicionais. Trabalhar em casa aumenta a produtividade dos funcionários. As empresas economizam em aluguel e material de escritório. E em tempos de crise, as mudanças podem ser feitas rapidamente. Isso dá às empresas uma vantagem sobre os concorrentes mais lentos.

Construir uma organização virtual requer um bom líder, boas pessoas e um bom plano de negócios. Líderes empresariais de sucesso sabem como planejar o sucesso. Eles sabem como olhar para o quadro geral. Se você quiser saber como as empresas bem-sucedidas administram suas organizações, obtenha sua cópia do Dragon 100 lista de verificação aqui.