Como construir um pipeline de talentos eficaz para contratar os candidatos certos

No ambiente de negócios acelerado de hoje, você não precisa necessariamente esperar até que um funcionário saia para começar a contratar novos membros para a equipe. Um sólido pipeline de talentos pode agilizar o processo de contratação e ajudar a atrair os melhores talentos para a empresa.

Esta postagem no blog tem como objetivo esclarecer por que você precisa de um pipeline de talentos e como ele pode melhorar a qualidade dos candidatos. Ele também irá guiá-lo através das etapas na construção de um pipeline de talentos eficaz.

O que é um pipeline de talentos?

Os pipelines de talentos referem-se à exigência de uma empresa de ter um conjunto contínuo de candidatos qualificados que possam ser potencialmente contratados para preencher cargos em vários níveis da organização. Como diferentes cargos exigem habilidades e competências variadas, a empresa deve desenvolver programas adequados para desenvolver os conjuntos de habilidades necessários.

Seu pool de talentos deve, idealmente, consistir em candidatos cujas competências sejam desejáveis ​​para a organização. Assim, ter um pipeline de talentos impulsiona a necessidade de preparação e cultivo contínuos dos melhores talentos de dentro e de fora da empresa.

Um pipeline de recrutamento saudável permite que você crie relacionamentos fortes com candidatos em potencial.

Diferença entre o pipeline de talentos e o planejamento de sucessão

O pipeline de talentos e o planejamento de sucessão têm um objetivo semelhante – que é preencher uma vaga. No entanto, a diferença de cada processo está na sua implementação.

Um pipeline de talentos é usado principalmente para atrair talentos mais novos ou, na maioria dos casos, juniores para o negócio. O planejamento de sucessão, no entanto, é utilizado para identificar e preparar novos líderes que podem se tornar sucessores de cargos de liderança sênior.

Benefícios de um pipeline de talentos

Envolvendo Candidatos Passivos

Imagine um cenário em que você conhece um potencial candidato para uma vaga existente ou futura em sua empresa. Agora, esse candidato pode não estar procurando ativamente um emprego. Ter um pipeline de talentos permite que você mantenha relacionamentos com um candidato em potencial que pode ser reaproximado mais tarde. Além disso, a familiaridade da primeira interação provará ser vantajosa e há uma maior probabilidade de que o candidato responda.

Custo-beneficio

Longe vão os dias em que você tinha que gastar em anúncios de vagas. Agora você pode ter um grupo de candidatos acessíveis, qualificados e adequados para a função. Um pool de talentos pode reduzir o custo da publicidade. Mais importante, ele pode eliminar a triagem inicial de candidatos porque você já a concluiu quando inseriu os candidatos no pool de talentos.

Isso também reduz o risco de uma má contratação, potencialmente economizando tempo e dinheiro.

Contrate candidatos certos

Como mencionado anteriormente, um pipeline de talentos permite que você mantenha um grupo de candidatos adequados para cargos atuais ou futuros na empresa. Isso não apenas reduz o tempo necessário para recrutar um funcionário, mas também evita que você tome decisões de contratação precipitadas ou imprudentes.

Como você já se envolveu com as possíveis contratações, você já está um pouco familiarizado com suas habilidades e qualificações. Um pipeline de talentos também permite que você planeje com antecedência e seja estratégico para preencher as lacunas de habilidades existentes.

Melhora a experiência do candidato

O processo tradicional de postar vagas de emprego e esperar por candidatos pode ser um pouco desinteressante para os candidatos. Um pipeline de talentos fornece uma experiência envolvente para funcionários em potencial e ajuda a cultivar uma perspectiva positiva em relação à organização.

A interação que um recrutador realiza com um candidato ao longo do pipeline de talentos permite que o candidato se envolva em seus próprios termos. Isso permite que ele tenha uma experiência mais informativa durante todo o processo de contratação.

Como construir um pipeline de talentos para o seu negócio

Dividimos o processo de construção de um pipeline de talentos nas etapas a seguir.

Avalie os requisitos atuais de habilidades de sua organização

O primeiro passo na construção de um pipeline de recrutamento é avaliar se existem lacunas de habilidades e necessidades de talentos existentes na organização.

Você pode fazer isso visualizando um organograma e analisando as funções críticas no gerenciamento de operações. Uma vez identificados os papéis, faça uma avaliação das habilidades exigidas por cada cargo.

Mapeie os organogramas de cada departamento da empresa em uma única tela para identificar as lacunas de habilidades existentes. Esse conhecimento pode ajudar a planejar um pipeline de talentos eficaz, pois fornece uma ideia clara sobre o tipo de candidatos a serem abordados.

O Creately já está armado com vários modelos personalizáveis ​​de organogramas que ajudam você a analisar as funções mais importantes da empresa.

Identificar fontes de talentos

Se você realizou uma avaliação de habilidades bem-sucedida, passe para a identificação de potenciais fontes de talentos internos e externos.

• As indicações de funcionários atuais são uma fonte interna de talentos. Incentive os membros de sua equipe a indicar candidatos em potencial para oportunidades futuras. Você pode até desenvolver uma estratégia para recompensar os funcionários cujas indicações levam a contratações.

• Plataformas sociais como o LinkedIn são ótimas fontes externas para abordar potenciais candidatos. Essas plataformas permitem que você tenha uma ideia das habilidades dos candidatos em potencial e dê um passo adiante para se envolver com eles.

• Eventos de networking também oferecem oportunidades para identificar potenciais candidatos e construir relacionamentos e manter um canal de comunicação com eles. Essa prática permite abordá-los sempre que houver uma oportunidade dentro da empresa.

• Os bancos de dados de recrutamento são outra fonte para obter acesso instantâneo a um grande número de candidatos, para que você tenha uma seleção mais ampla.

Entre em contato com potenciais candidatos

Depois de identificar as fontes, você pode começar a entrar em contato com possíveis candidatos. Em primeiro lugar, avalie os candidatos que você encontrou em todas as plataformas acima. Use as seguintes perguntas para basear sua avaliação.

• O candidato possui as habilidades/qualificações necessárias e/ou experiência adequada para uma posição específica na empresa?

• Ele/ela se encaixará na cultura da empresa?

• Que novas habilidades ele/ela poderá adquirir se for selecionado?

• Ele/ela terá um plano de progressão de carreira dentro da organização?

Envolva-se com possíveis candidatos e informe-os sobre oportunidades potenciais na organização. Como a maioria dos candidatos em seu pool de talentos serão candidatos passivos, mantenha um bom equilíbrio de interações significativas sem irritá-los com muitas informações.

Foco em Treinamento e Desenvolvimento

Construir um pipeline de talentos vai além de apenas construí-lo e mantê-lo. Depois de contratar candidatos de dentro do pipeline, certifique-se de nutri-los continuamente por meio de treinamento apropriado.

O treinamento e o desenvolvimento motivam os funcionários a ter um desempenho melhor e contribuem para a retenção de funcionários, pois aumentam o envolvimento e a satisfação dos funcionários.

Crie um pipeline para um fluxo suave

Criar um pipeline de recrutamento exige bastante trabalho inicial, mas pode ser um dos ativos mais importantes que sua empresa pode possuir. Ele reduz efetivamente o tempo necessário para contratar novos funcionários e permite planejar com antecedência em termos de seleção dos melhores candidatos.