Como cancelar a fatura eletrônica após 24 horas?
Publicados: 2023-06-20Resumo: As guias eletrônicas são importantes para fornecedores e transportadores de mercadorias durante o envio de um local para outro. Para ler mais sobre guias eletrônicos, geração e cancelamento de guias eletrônicos, modificação dos mesmos, consulte o artigo abaixo.
Diariamente, várias mercadorias são transportadas de um lugar para outro, ou ocorre movimentação interestadual de mercadorias. Para o transporte de mercadorias de valor igual ou superior a ₹ 50.000, é necessário gerar e levar consigo uma guia de transporte eletrônico. Este artigo explica melhor o significado de uma conta eletrônica, quando ela deve ser gerada, como cancelá-la quando necessário e muito mais. Vamos ler mais para entender melhor.
Índice
O que é uma Nota Fiscal Eletrônica?
Um conhecimento de transporte eletrônico é um pedaço de papel que um indivíduo responsável pelo transporte deve carregar e que contém informações sobre como enviar produtos com valor superior a ₹ 50.000. Na maioria dos casos, exibe os nomes do remetente e do destinatário, a origem e o destino da remessa, a distância total percorrida e outras informações relacionadas à transportadora parceira. Plataformas como a Kernel Finances oferecem uma ampla gama de serviços que auxiliam na fácil preparação da conta eletrônica.
Resumindo, é um documento legal de remessa/transporte que acompanha o transporte e lista o destinatário, expedidor, ponto de partida da remessa e destino final, juntamente com a descrição, valor e peso do produto.
Por que cancelar uma conta eletrônica?
Devido a circunstâncias imprevistas, é necessário cancelar uma fatura eletrônica. Qualquer uma das circunstâncias abaixo mencionadas pode levar ao cancelamento do e-way bill:
- Como resultado de um erro de entrada de dados
- Não movimentação de commodities, por algum motivo
- Por outras razões específicas de qualquer das partes (consignador ou consignatário)
Qual é o limite de tempo para cancelar o E-way Bill?
O processo de cancelamento da nota fiscal eletrônica exige que o usuário efetue login no portal e justifique o cancelamento. De acordo com o GST Act, é contra a lei e punível com multa ou prisão usar o GST E-way Bill depois de ter sido cancelado.
Adicionalmente, se ocorrer algum erro ou se os produtos não forem entregues na data indicada na fatura eletrónica, é aconselhável cancelar a fatura e criar uma nova. Somente o fornecedor tem permissão para cancelar uma conta eletrônica dentro de 24 horas.
Os destinatários não podem cancelar uma conta eletrônica neste caso. No entanto, se o fornecedor perder a chance de cancelar a fatura, ele pode solicitar ao destinatário que cancele a fatura em seu final dentro de 72 horas após a geração da fatura.
Como cancelar a fatura eletrônica após 24 horas?
Se uma guia eletrônica for criada, mas não houver remessa de mercadorias, ela deverá ser cancelada no prazo de 24 horas após a criação. No entanto, o sistema não permitirá que o expedidor cancele se o mesmo ultrapassar o limite de 24 horas.
Em caso de atraso, deve-se solicitar ao destinatário que cancele a guia de transporte eletrônico de sua parte, utilizando o mesmo portal, no prazo de 72h a partir de sua geração.
No entanto, se também passar o prazo de 72 horas para rejeitar a fatura E-Way, não há outro processo para cancelar a fatura e-Way. Portanto, torna-se crucial cancelar imediatamente qualquer conhecimento de transporte eletrônico que seja inválido, criado indevidamente ou que não permita o fluxo adequado de mercadorias.
O papel do software como o Kernel Finances na geração de faturas eletrônicas
Existem várias soluções de software disponíveis no mercado que auxiliam na geração de contas eletrônicas para o transporte de mercadorias. Um desses softwares é o Kernel GST Billing Software . A geração de contas eletrônicas via Kernel Finances facilitou a vida dos fornecedores e transportadores de mercadorias.
Isso não apenas ajuda a gerar uma única conta eletrônica, mas também as contas consolidadas de uma só vez. Além disso, também auxilia no cancelamento das faturas geradas, modificação dos números dos veículos nas faturas eletrônicas geradas e muito mais.
Tudo o que você precisa fazer é simplesmente entrar no portal de faturas eletrônicas. No painel, procure por “Gerar Novo” e clique no mesmo. Agora, preencha todos os campos obrigatórios, como subtipo, tipo de documento, detalhes do item, nome da mercadoria, descrição da mercadoria, taxa de imposto, valor da mercadoria, ID do transportador, nome do transportador, número do veículo e muito mais. Por fim, clique na opção enviar para gerar a conta eletrônica.
Quais são as maneiras de modificar o eWay Bill?
A guia eletrônica não pode ser atualizada, corrigida ou modificada se ocorrer um erro durante a entrada. Em vez disso, você deve gerar uma nova guia de remessa eletrônica. Além disso, é aconselhável cancelar o anterior.
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Conclusão
Uma conta de transporte eletrônico é parte integrante do transporte de mercadorias no valor de ₹ 50.000 ou mais. Nenhuma mercadoria pode ser transportada se a guia de transporte eletrônica não for transportada pelo parceiro de transporte. É um documento legal que funciona como um passe para o embarque de mercadorias.
Portanto, requer um entendimento adequado de como gerá-lo, cancelá-lo quando necessário e regras a serem observadas se o cancelamento for necessário. É aqui que plataformas como o Kernel entram em cena.
perguntas frequentes
A conta de e-way é obrigatória?
Se houver uma movimentação interestadual de mercadorias, será necessário criar uma conta eletrônica. Caso o fornecedor não tenha gerado um conhecimento de transporte eletrônico para o mesmo, o transportador que está transportando a mercadoria por trem, ar ou outro meio precisa gerá-lo.
A fatura eletrônica é necessária para a devolução da compra?
Sim, mesmo para qualquer devolução de compra, é necessária uma nota fiscal eletrônica. Quando os produtos são transportados no valor de ₹ 50.000 ou mais, uma conta E-way deve ser gerada.
A fatura eletrônica pode ser cancelada?
Sim, uma fatura eletrônica só pode ser cancelada pela pessoa que a criou. O período de cancelamento é de 24 horas a partir do momento em que a fatura eletrônica é gerada. Um E-Way Bill não pode ser usado depois de cancelado. Além disso, caso o fornecedor se esqueça ou perca a oportunidade de cancelar a fatura eletrônica, poderá solicitar ao destinatário o cancelamento da mesma de sua parte em até 72 horas após a geração da fatura.
A fatura eletrônica pode ser atualizada?
O conhecimento de transporte eletrônico não pode ser alterado ou atualizado depois de gerado. Uma conta eletrônica, no entanto, pode ser cancelada e regenerada se incluir informações incorretas. Dentro de vinte e quatro horas após a geração da conta e-Way, o cancelamento deve ser feito.
A conta eletrônica pode ser estendida?
Somente o atual transportador está autorizado a prorrogar a validade do conhecimento de transporte eletrônico. O gerador pode atualizar se o transportador não for designado. Apenas as oito horas anteriores e as oito horas posteriores ao vencimento da guia de transporte eletrônico podem ser usadas para estender sua validade. O código de motivo da extensão e a descrição do motivo devem ser inseridos.
As guias eletrônicas podem ser prorrogadas após o vencimento?
Sim, após 8 horas do prazo de validade, a validade do conhecimento e-Way ou EWB pode ser prorrogada. No entanto, para isso, é necessário fornecer tanto o código do motivo quanto a descrição do motivo da extensão.
Como cancelar uma conta de e-way?
Pode-se cancelar a conta eletrônica simplesmente seguindo estas etapas simples. Esses incluem:
1. Visite o portal da conta eletrônica.
2. Digite o número da conta eletrônica.
3. Por fim, mencione o motivo do cancelamento.Quem pode gerar uma conta eletrônica?
A fatura e-way (via eletrônica) pode ser gerada pelo consignatário ou expedidor como pessoa cadastrada ou transportadora de todas as mercadorias. Os transportadores não registrados também podem se registrar por meio do portal autorizado e gerar guias de remessa eletrônica para transferir mercadorias em nome de seus clientes.
Como fazer o registro da nota fiscal eletrônica?
Siga as etapas abaixo mencionadas para um registro de nota fiscal eletrônica.
1. Visite o portal da conta eletrônica.
2. Selecione “Registro de guia de remessa eletrônica” no menu Registro.
3. Envie o OTP gerado.
4. Por fim, crie seu ID de usuário e sua senha.Como fazer uma conta de e-way em GST?
Pode-se gerar uma fatura eletrônica online simplesmente seguindo estas etapas:
1. Visite o portal da conta eletrônica. Clique em “Login” após inserir seu nome de usuário, código captcha e senha.
2. No lado esquerdo do painel, na opção “e-way bill”, selecione “Gerar novo”.