Como cumprir o GDPR no seu processo de recrutamento online?

Da mesma forma que o recrutamento tradicional, o recrutamento remoto envolve o processamento de dados pessoais dos candidatos a emprego. A proteção de dados pessoais na União Europeia e na maioria dos países do mundo é regulamentada por lei. A coleta, processamento e armazenamento inadequados de dados pessoais acarreta consequências legais. Como cumprir o GDPR no seu processo de recrutamento online?

Como cumprir o GDPR? - índice:

1. Metas e objetivos de recrutamento
2. Recrutamento online
3. Regras do GDPR
4. Como cumprir o GDPR?
5. Resumo

Metas e objetivos de recrutamento

O recrutamento remoto está se tornando cada vez mais popular, pois garante uma comunicação eficiente entre a organização e os candidatos a emprego. É também uma solução econômica e que economiza tempo. Os anúncios de emprego on-line podem ser atualizados com frequência e o número de candidatos é enorme .

O recrutamento faz parte da Gestão de Recursos Humanos. O termo em si pode ser entendido tanto em sentido estrito quanto amplo . Por um lado, o recrutamento pode ser visto como todo o processo de terceirização, informação e atração de candidatos a emprego. Por outro, é frequentemente referido como o método de identificação dos mesmos para a seleção futura.

O principal objetivo do processo de recrutamento é escolher candidatos que atendam aos requisitos da empresa , o que equivale a dotar a organização de um número adequado de funcionários qualificados. Para ser mais específico, seu objetivo é motivar as pessoas a se candidatarem às vagas disponíveis na organização e, em seguida, criar uma lista de candidatos, sujeitos a seleção.

Recrutamento online

Levando em conta a digitalização global e a pandemia do COVID-19, o recrutamento remoto se tornou ainda mais comum . Portanto, você frequentemente encontra ofertas de emprego em quadros de empregos populares que são publicados com a cláusula de “recrutamento remoto”. Além de enviar sua inscrição online, o restante do processo é feito com o uso de ferramentas remotas e um telefone.

Se um determinado aplicativo atrai a atenção do recrutador, ele liga para um candidato e marca uma entrevista de emprego por telefone ou computador. No caso de uma entrevista em vídeo, o candidato recebe um e-mail de convite junto com um link para o mensageiro instantâneo utilizado pelo recrutador. Tudo o que eles precisam fazer é ativar o link e ingressar na reunião na data e hora especificadas . Alguns dos aplicativos de mensagens instantâneas mais populares incluem: Skype, WhatsApp, Facebook Messenger, Microsoft Teams e Signal.

Etapas do recrutamento online

O processo de recrutamento é composto por várias etapas, tais como:

Fase 1 – Publicação de uma oferta de emprego, recolha de candidaturas eletrónicas e pré-seleção . Depois de escolher as inscrições para outros procedimentos, os recrutadores ligam para os candidatos e marcam entrevistas de emprego. Durante a primeira reunião, eles verificam algumas informações básicas, por exemplo, avaliam o domínio de um candidato em uma língua estrangeira. A nomeação final é confirmada por e-mail.

Etapa 2 – Entrevista de emprego online . Nesse ponto, os recrutadores verificam as habilidades e o engajamento do candidato, bem como decidem se devem qualificá-lo para outras etapas do processo de recrutamento.

Etapa 3 – Verificação adicional . Os candidatos resolvem testes e tarefas. Os recrutadores, por sua vez, tomam sua decisão final nesta fase.

Etapa 4 – Integração online . Depois de decidir sobre um candidato bem-sucedido e oferecer um emprego, os recrutadores podem contratar o candidato e concluir o processo de integração.

Regras do GDPR

O Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR) é a lei de proteção de dados da UE que é diretamente aplicável a partir de 25 de maio de 2018 e substitui a Diretiva de Proteção de Dados de 1995. Dados pessoais é um termo bastante amplo associado à identificação de uma determinada pessoa. A proteção de dados abrange principalmente:

• nome e sobrenome
• Número de Identificação Nacional
• endereço residencial
• o email
• nome do banco e número da conta
• fotos de pessoas
• informações relacionadas com a saúde física ou mental
• endereço IP do computador
• religião
• corrida
• origem étnica
• orientação sexual

Um problema contemporâneo de alcance global são questões relacionadas à coleta de dados, perda de privacidade e ameaça à segurança pessoal. Nesse aspecto, o GDPR é o regulamento mais rígido que é o pilar da jurisdição da UE . Diretrizes semelhantes estão em vigor em outros países, por exemplo, no Brasil. Austrália, Japão, Tailândia e alguns estados dos EUA.

Como cumprir o GDPR no recrutamento online?

Quando o processo de recrutamento se inicia, o empregador torna-se o responsável pelo tratamento dos dados pessoais, podendo obter dados como:

• nome e sobrenome
• data de nascimento
• Educação
• qualificações
• Registro de emprego
• detalhes de contato .

As organizações devem cumprir as leis de proteção de dados de um determinado país ao coletar e processar as informações acima mencionadas. O candidato que se candidata a um emprego fica obrigado a anexar um consentimento ao tratamento dos seus dados pessoais para efeitos de recrutamento . O dever do empregador é remover as informações de identificação pessoal do candidato após o término do processo de recrutamento.

Note-se que os quadros de empregos não desempenham qualquer função administrativa e não processam quaisquer dados pessoais. A sua função limita-se a apresentar as ofertas do principal e disponibilizar ferramentas para recolha de candidaturas .

Informações importantes sobre conformidade com GDPR

• Um conjunto de informações que podem ser obtidas pelo empregador durante o processo de recrutamento é fechado e inclui dados que já foram mencionados acima. O empregador não tem o direito de exigir informações relacionadas, por exemplo, ao estado civil, origem étnica ou orientação sexual .
• Tendo em conta o objetivo do processo de recrutamento, que é a aquisição de colaboradores, os dados recolhidos devem servir apenas para esse fim. Os dados não podem ser usados ​​em nenhuma outra situação. É inaceitável explorar dados livremente e disponibilizá-los a outras entidades .
• O processamento dos dados dos candidatos deve ser baseado em seu consentimento por escrito .
• Durante o processo de recrutamento, o empregador tem de comunicar aos seus candidatos o nome e a sede da empresa, a finalidade da recolha de dados e o direito de acesso à informação .
• Em todas as etapas do processo de recrutamento, os candidatos a emprego têm o direito de controlar como seus dados são processados .
• Findo o processo de recrutamento, o empregador é obrigado a eliminar todos os dados recolhidos , devendo o responsável pelo tratamento protegê-los de forma adequada.

Como cumprir o GDPR – resumo

Como cumprir o GDPR no seu processo de recrutamento online? Antes de tudo, familiarize-se com as leis de proteção de dados pessoais de um determinado país. Na maioria deles, as informações de identificação pessoal dos candidatos são especialmente protegidas. Portanto, é uma questão fundamental coletá-lo e processá-lo apenas para fins de recrutamento. Além disso, os recrutadores não devem obter nenhuma informação relacionada à raça, origem e estado civil de um candidato.

Além disso, é uma questão controversa verificar dados sobre determinados candidatos nas mídias sociais e rastrear seu histórico de emprego como parte da verificação de antecedentes. De acordo com o GDPR, tais práticas são inaceitáveis . No entanto, devido ao fato de que tais informações estão disponíveis para o público em geral, é difícil vê-las como antiéticas.

Resumindo, a questão da conformidade com o GDPR no processo de recrutamento é um assunto amplo. . Uma preparação adequada e o conhecimento dos regulamentos legais facilitarão muito o processo de aquisição de novos funcionários.

Você já sabe como cumprir o GDPR em seu processo de recrutamento remoto. Leia nossos outros recursos: 5 dicas sobre como se preparar para uma entrevista de emprego online.

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Autor: Nicole Mankin

Gerente de RH com uma excelente capacidade de construir uma atmosfera positiva e criar um ambiente valioso para os funcionários. Ela adora ver o potencial de pessoas talentosas e mobilizá-las para se desenvolverem.

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