Como criar uma rotina matinal voltada para os negócios

Dizem que a melhor maneira de ganhar o dia é ganhar a manhã. Com o início certo da sua manhã, você pode conseguir mais ao longo do resto do dia.

Como empresário, estou sempre procurando maneiras de ser mais eficiente e eficaz para alcançar meus objetivos e hoje quero compartilhar com você o que tenho aprendido sobre como aproveitar ao máximo todas as manhãs.

Neste artigo, você aprenderá:

• Por que seu padrão de sono determina quando você faz seu melhor trabalho.
• Por que arrumar a cama é a coisa mais importante a se fazer pela manhã.
• A pior hora do dia para abrir e-mails.
• Como criar a melhor rotina matinal voltada para os negócios para você.

Etapa 1: descubra qual trabalho você faz melhor pela manhã

Se você deseja criar a melhor rotina matinal para você, vale a pena saber que tipo de trabalho você deve fazer logo de cara.

Nossas tarefas diárias de trabalho se dividem em duas categorias, trabalho lógico e trabalho de insight.

O trabalho lógico envolve organizar, esclarecer e analisar. É realizado usando o lado esquerdo do cérebro.

O trabalho de insight envolve as tarefas criativas que usam o lado direito do cérebro. Saber a hora do dia em que você é mais adequado para cada tipo de tarefa aumentará sua produtividade.

Como Dan Pink escreve em seu livro, Quando , seu ritmo circadiano realmente dita que tipo de trabalho você faz melhor pela manhã. Para a maioria de nós, as manhãs são as melhores para o nosso trabalho lógico.

Se você é um autor, como a maioria dos meus leitores, isso pode incluir tarefas como:

• Estruturando as seções do livro que você está escrevendo
• Avaliando palavras-chave e categorias em potencial
• Realização de pesquisas para livros e artigos
• Edição e revisão

Digo “a maioria de nós” porque cerca de 25% de nós têm o que é chamado de Late Chronotype. Isso significa que você é um pouco uma coruja da noite. Se você estiver nesses 25%, conclua seu trabalho criativo pela manhã.

O objetivo é simplesmente identificar os momentos em que você é melhor em uma tarefa e fazê-lo nesses momentos. Por exemplo, se você escreve mais rápido de manhã, escreva de manhã. Faz sentido?

Etapa 2: planejar horários consistentes para acordar e dormir

Normalmente, ao iniciar uma nova rotina matinal, o sono é a primeira coisa a ser sacrificada. Mas ficar sem dormir o suficiente é um grande prejuízo para seus níveis de energia e produtividade. Claro, você pode trabalhar solidamente por uma hora ou mais pela manhã, mas não conta se você estiver cansado demais para conseguir qualquer coisa depois das 14h.

A maioria dos adultos precisa de sete a nove horas de sono todas as noites para cobrir todos os estágios de um ciclo regular de sono. Qualquer coisa menos e você sofrerá o impacto da privação do sono no dia seguinte.

A falta de sono leva a:

• Fadiga
• Falta de motivação
• Irritabilidade
• Concentração prejudicada e problemas de memória
• Falta de criatividade e habilidades para resolver problemas
• Adicionada dificuldade em tomar decisões
• Incapacidade de gerenciar adequadamente as emoções
• Sistema imunológico enfraquecido
• Ganho de peso

Esteja você iniciando um negócio ou escrevendo um livro , esses não são os problemas que você deseja em sua vida como empreendedor.

Para garantir que você esteja dormindo o suficiente todas as noites, planeje um horário definido para dormir e acordar todas as manhãs. Manter seus horários de sono consistentes garantirá que você esteja em um cronograma consistente. Evite usar telefones (ou qualquer tela) na hora anterior à hora de dormir. Uma boa maneira de conseguir isso? Durma com o telefone em outro quarto para não ficar tentado a checar seu Instagram uma última vez antes de dormir.

Obviamente, os eventos surgem e você terá que interromper seu horário de sono de vez em quando. Tudo bem. Você não precisa dizer: "Desculpe, eu adoraria ir ao seu casamento, mas tenho um horário rigoroso de dormir às 21h30". Apenas tente cumprir o cronograma com a maior frequência possível.

Etapa 3: identifique seu trabalho mais importante

Isso soa familiar? Você se senta às 7 da manhã para começar a trabalhar, mas decide verificar seus e-mails. Existem algumas mensagens que você precisa responder. Algumas respostas são rápidas, mas algumas demoram um pouco, especialmente se estiverem pedindo para você fazer alguma coisa. Há um e-mail sobre sua nova campanha de anúncios no Facebook também, é melhor verificar e ver como está indo... talvez faça alguns ajustes na cópia do anúncio.

A próxima coisa que você sabe, você passou quase duas horas em e-mails e pequenos trabalhos que teria sido melhor deixar para mais tarde no dia.

Quando o primeiro item da sua agenda matinal é abrir e responder a e-mails, você está começando o dia nos termos de outra pessoa. Em vez de ser proativo, você está constantemente apagando incêndios.

Em seu livro, The One Thing , Gary Keller e Jay Papasan falam sobre encontrar sua tarefa mais importante e torná-la sua prioridade. O livro sugere que você não deve trabalhar em mais nada até que tenha completado com sucesso sua 'única coisa'.

Eu amo essa mentalidade. Tirar sua tarefa mais importante do caminho cedo significa que não importa quais bolas curvas sejam jogadas no seu caminho à tarde, sua maior tarefa foi concluída.

Etapa 4: crie sua rotina matinal

Uma coisa que você precisa ao iniciar sua rotina matinal é força de vontade. Você vai precisar de força de vontade para acordar cedo, para não bater a soneca, para fazer aquela 'coisa' mais importante do dia.

Em seu livro Força de vontade: redescobrindo a maior força humana , Roy Baumeister e John Tierney discutem que os humanos têm um suprimento limitado de força de vontade. Quando você acorda de manhã, você começa com uma bateria cheia de força de vontade; cada decisão que você toma ao longo do dia usa lentamente parte dessa bateria.

Exaustão mental demais e você esgotará sua força de vontade rapidamente. O livro usa uma série de estudos para provar seu ponto, incluindo um que mostrou que quanto mais tempo as cobaias gastavam na resolução de problemas difíceis de matemática, mais doces elas comiam depois.

Cada decisão que você toma ao longo do dia acaba com sua força de vontade. Você já se perguntou por que Steve Jobs, Mark Zuckerberg ou Barack Obama usam as mesmas roupas todos os dias? Como Zuckerberg disse antes , é para garantir que ele possa se concentrar nas decisões importantes que precisa tomar ao longo do dia.

Uma estratégia que ajuda a preservar a força de vontade é criar uma rotina. A razão pela qual as rotinas funcionam é que você as faz no piloto automático; você não precisa tomar decisões. Imagine se tivéssemos que lembrar de respirar! Nunca teríamos feito nada porque estaríamos constantemente nos lembrando de não desmaiar. Nossos corpos fazem isso no piloto automático, que é o objetivo final da nossa rotina matinal.

Para criar a rotina perfeita, entre em detalhes e facilite para você. Você deseja criar uma série de gatilhos e reações. Um exemplo de gatilho seria acordar e ver suas roupas de ginástica estendidas. A reação seria então que você precisa fazer seu treino matinal curto para começar o dia.

Seu gatilho inicial pode ser algo tão simples quanto arrumar sua cama logo pela manhã. O almirante William H. McRaven, comandante SEAL da Marinha de alto desempenho, falou sobre a importância de começar todos os dias arrumando a cama em seu discurso de formatura de 2014 para alunos de graduação da Universidade do Texas.

Planeje sua rotina matinal em torno das coisas que lhe dão mais energia. Se você sabe que não é do tipo que gosta de exercícios matinais e prefere sentar e começar imediatamente, estruture seu dia em torno disso.

Faça o que mais naturalmente atende aos seus ritmos diários. Quando você tem uma rotina matinal que gosta, cumpra-a. Vai parecer difícil no começo, mas dentro de alguns meses, você estará fazendo isso automaticamente e evitando dores de cabeça ao longo do dia. Quando estiver no piloto automático, você poderá usar essa força de vontade e a tomada de decisões tão necessárias para tarefas importantes, tornando-se um empreendedor mais eficiente .