O Guia Rápido para Criar um Roteiro de Produto Adequado

Do que se originou como um mapa guia para ciclistas da cidade de Nova York na década de 1890, sendo posteriormente adotado pela Motorola na década de 1980 para alinhar seu desenvolvimento de produtos e tecnologia, os roteiros percorreram um longo caminho para ajudar as empresas a permanecerem relevantes e competitivas em um cenário onde as necessidades dos clientes mudam frequentemente em ritmo com os avanços tecnológicos.

Hoje, os roteiros de produtos passaram a desempenhar um papel importante na orquestração do processo de desenvolvimento de produtos. Eles ajudam a garantir que as tarefas diárias realizadas pela equipe estejam alinhadas com sua estratégia de negócios de alto nível.

Neste post, vamos orientá-lo em tudo o que você precisa saber sobre roteiros – roteiros de produtos em particular – juntamente com as etapas que você precisa seguir para criar um com sucesso. Também fornecemos modelos que você pode editar e personalizar online ou compartilhar com sua equipe para colaborar em tempo real.

O que é um Roteiro?

Um roteiro é uma representação visual de um plano estratégico, destacando as principais etapas ou marcos necessários para atingir a meta definida ou um resultado desejado. Dá uma visão geral rápida do que deve ser feito, o progresso feito e quem está envolvido.

Seu objetivo é comunicar rapidamente seu plano para seus stakeholders, executivos e equipe, garantindo que eles estejam alinhados com sua estratégia de negócios de alto nível, permitindo que eles tenham o melhor desempenho.

Um roteiro pode assumir a forma de um documento de uma única página ou de várias páginas. Cada roteiro é diferente e sua aparência depende do que você deseja comunicar e para quem.

Um roteiro pode destacar,

• Como as iniciativas se alinham com os objetivos ou estratégia de alto nível (negócios ou produtos)
• Como a equipe atingirá esses objetivos e os recursos necessários
• Quando as principais entregas são devidas
• Quais equipes e membros da equipe estão envolvidos

Um roteiro é:

• Não é uma lista de recursos. Na verdade, é um plano de alto nível que retrata os objetivos estratégicos e as principais etapas delineadas para alcançá-los
• Não um backlog contendo uma lista de tarefas para concluir uma iniciativa. Em vez disso, os componentes estratégicos de alto nível de um roteiro são construídos a partir das tarefas do backlog.

O que é um roteiro de produto?

Um roteiro de produto descreve como você planeja alcançar sua visão de produto. Ele comunica o valor que você espera entregar ao seu cliente e à sua organização para obter o apoio de seus stakeholders e coordenar o suporte entre eles.

Ele deve fornecer uma visão geral do estado atual do seu produto e de como ele evoluirá no futuro.

Como criar um roteiro de produto com sucesso

Entenda o quadro geral

Antes de planejar no que sua equipe deve trabalhar, dê um passo para trás por um momento para entender a visão do produto – por que você está desenvolvendo este produto em primeiro lugar? O que o sucesso do produto trará para o cliente, para a organização e para o mercado, se não para o mundo?

Sem uma visão geral, as decisões individuais das diferentes equipes envolvidas no processo não serão unidas por uma visão comum, levando a esforços descoordenados.

A maneira mais fácil de definir sua visão de produto é vinculá-la à visão de sua organização ou seu propósito de ser. Tudo o que está no roteiro do seu produto deve apoiar essa visão.

“O roteiro do seu produto deve se encaixar bem entre a visão da sua empresa e seus planos mais detalhados de desenvolvimento, lançamento e operação.” – (Roteiros de produtos relançados: como definir a direção enquanto abraça a incerteza por C. Todd Lombardo, Bruce McCarthy, Evan Ryan, Michael Connors)

Dica: Envolva as partes interessadas no início do processo de planejamento do roteiro. Preste atenção às suas preocupações e objeções sobre o que precisa ser priorizado e o que não deve ser. Sua contribuição é crucial para fazer um roteiro eficaz que todos estejam alinhados.

Defina sua estratégia de produto

Sua estratégia de produto descreve como você alcançará sua visão de produto. Ele vincula a visão do produto e o roteiro do produto, traduzindo a visão em ações que serão destacadas no roteiro.

Sua estratégia de produto ajuda você a desenvolver seu produto futuro e, portanto, estabelece a base necessária para construir seu roteiro. Sua estratégia de produto deve incluir informações sobre;

• que tipo de produto será
• quem será beneficiado (quem são seus clientes)
• como ele vai se encaixar no mercado
• como isso criará valor para seus clientes
• como isso vai te ajudar a alcançar seus objetivos

Reunir entradas

É aqui que você coleta todas as informações necessárias para formar seu roteiro. Existem várias fontes diferentes das quais você pode reunir esses requisitos para desenvolver a solução ou os recursos ideais a serem implementados.

• Partes interessadas internas, como suas equipes de vendas, marketing e suporte, bem como partes interessadas externas, como os principais investidores.
• Usuários do seu produto que podem fornecer informações valiosas sobre o uso de seus produtos e quais recursos adicionar.

Alinhar todos em torno de prioridades comuns

Pode haver muitas boas ideias que às vezes o obrigarão a trabalhar em todas elas de uma só vez. Na realidade, porém, você não pode implementar tudo de uma vez, então você tem que fazer uma escolha para executar melhor.

Igualmente importante é alinhar todas as equipes – não apenas as equipes de desenvolvimento e produto, mas também as de marketing e vendas – em torno das mesmas prioridades e metas. Envolva-os na tomada de decisões que os afetarão desde o início e aceite sua contribuição no desenvolvimento do roteiro. A priorização precisa de seus compromissos também lhes permitirá fazer o uso mais eficaz de seu tempo.

Identificar temas do roteiro

Seu roteiro deve destacar como você pretende agregar valor a seus clientes e partes interessadas à medida que se aproxima de realizar sua visão. Esses valores são conhecidos como temas e ajudam a agrupar recursos, iniciativas ou épicos semelhantes.

Eles descrevem uma necessidade do cliente, um problema ou o que seus clientes receberão (o trabalho que seu produto/serviço os ajudará a concluir). Por exemplo, sob o tema melhorando a experiência de suporte ao cliente, você pode agrupar iniciativas que o apoiem.

Você pode derivar seus temas de roteiro de produto das iniciativas estratégicas de longo prazo de sua empresa. Você também pode identificar temas para o roadmap do produto a partir do Product backlog agrupando as ideias de recursos do backlog individual de acordo com suas áreas relacionadas.

Sob os temas, você pode adicionar objetivos para ajudar a avaliar o progresso feito para resolver o problema ou os épicos do cliente (você também pode adicionar recursos em cada épico como detalhes adicionais, dependendo do seu requisito).

Dica: você pode adicionar diagramas, maquetes, demonstrações ou outras exposições para elaborar melhor seu tema

Definir prazos amplos

Um roteiro é um documento estratégico que tem como objetivo oferecer orientação à sua equipe sobre o que focar. Portanto, não deve girar em torno de estimativas de esforços de design e desenvolvimento ou datas de lançamento específicas. Um plano de projeto ou um plano de liberação é mais adequado para essas estimativas de tempo.

Ao restringir seu roteiro com datas de entrega específicas para temas e soluções de roteiro, você estará distraindo sua equipe com uma pressão desnecessária para se concentrar no tempo e, assim, dificultar o processo de inovação.

O roteiro deve destacar o que precisa ser priorizado em vez de datas de vencimento, portanto, defina prazos amplos, como trimestres do calendário ou Agora, Próximo, Depois para torná-lo mais flexível e evitar comprometimento excessivo.

Personalize seu roteiro para suas partes interessadas

O processo de desenvolvimento e entrega de um produto envolve diferentes equipes e consiste em iniciativas exclusivas de cada uma delas. Embora sua equipe de desenvolvimento possa querer ver o aspecto de desenvolvimento do produto do roteiro do produto (ou seja, qual tecnologia eles devem usar, prazo para que eles realizem o trabalho etc.), seus investidores podem esperar uma visão geral de como você planeja aumentar a participação de mercado nos próximos trimestres.

Portanto, é importante adaptar o roteiro do seu produto para destacar as informações específicas nas quais eles estão interessados.

Executivos e alta gerência : o roteiro de produto que você cria para eles pode precisar incluir os elementos que você destacou em sua estratégia de produto e dados relativos ao tamanho do mercado

Equipe de desenvolvimento : requisitos, tarefas individuais, prazos, sprints

Equipe de marketing : talvez você precise ilustrar aspectos como características do produto, como seu produto se posiciona em relação aos concorrentes e seu potencial para gerar vendas

Equipe de vendas : aqui você pode precisar personalizar o roteiro do produto para mostrar como o produto beneficiará seus clientes, bem como cronogramas importantes para os clientes

Revisite e atualize o roteiro do seu produto

Os detalhes em seu roteiro não são imutáveis. À medida que as prioridades da sua empresa mudam e as necessidades do cliente e as tendências do mercado evoluem, as atualizações do roteiro do seu produto ao longo do caminho serão inevitáveis.

Tem mais dicas sobre como criar um roteiro de produto?

Um roteiro de produto adequado descreve sua visão para seu produto e como seu produto ajudará a atingir seus objetivos estratégicos organizacionais.

Esperamos que este post seja um bom ponto de partida para você construir seu próprio roteiro de produto. Tem mais dicas sobre como criar um roadmap de produto? Deixe-nos saber nos comentários abaixo.