Como criar um registro de riscos do projeto? | #44 Introdução ao gerenciamento de projetos

Publicados: 2023-03-15

Gerenciar riscos em um projeto é crucial para o seu sucesso. De acordo com a pesquisa, apenas 30% dos projetos são concluídos no prazo e mais de 70% deles sofrem com atrasos ou despesas adicionais. Para evitar tais falhas, o Gerente de Projeto deve reconhecer os principais riscos e implementar contramedidas apropriadas e, para isso, criar um registro de riscos. É uma ferramenta que ajuda a gerenciar e antecipar os riscos do projeto. Mas como preparar um registro de riscos bem-sucedido para planejamento e execução de projetos? Leia mais para descobrir!

Como criar um registro de riscos do projeto? - índice:

Introdução
Como deve ser o registro dos fatores de risco?
Como preparar um registo de risco de risco?
Resumo

Introdução

O risco é parte integrante de qualquer projeto. Para geri-lo de forma eficaz, necessita de uma ferramenta que o ajude a identificar, monitorizar e responder eficazmente aos obstáculos emergentes, ou seja, um registo de riscos. A conclusão bem-sucedida de muitos projetos corporativos e organizacionais é comprometida em algum estágio da implementação. Por esta razão, o Gerente de Projeto deve se familiarizar com os métodos e ferramentas de gerenciamento de riscos e, acima de tudo, preparar habilmente um registro de riscos.

Um registro de risco, também conhecido como registro de risco ou registro de fator de risco, é um documento que registra todos os obstáculos, ameaças ou perigos identificados. Também inclui sua análise, bem como contramedidas a serem tomadas em caso de surgimento durante o projeto. O cadastro torna-se uma coleção e armazenamento de informações sobre todos os riscos e oportunidades relacionados ao projeto.

Como deve ser o registro dos fatores de risco?

O registro de riscos deve ser um documento legível e conter as seguintes informações:

Descrição do risco – qual é o risco e que área do projeto afeta?
Possíveis consequências – que ameaças os perigos representam para o projeto? Isso acarretará o surgimento de outras repercussões? Podemos preveni-los?
Probabilidade de ocorrência – é um risco casual, associado, por exemplo, a atrasos na conclusão de tarefas; ou é raro que possa comprometer todo o esforço do projeto?
Prioridade – qual a gravidade deste risco relativamente a outros com probabilidade de ocorrência semelhante?
Pessoas responsáveis – quem terá a responsabilidade de responder ao risco de forma adequada, rápida e eficaz?
Plano de resposta ao risco – que ações tomar quando surgem dificuldades?

O registro de riscos deve, portanto, reunir informações sobre todos os riscos identificados, sua análise, bem como contramedidas. Ele também precisa ser atualizado regularmente para todas as partes interessadas do projeto, para que todos possam se manter atualizados e responder a riscos e emergências emergentes.

Como preparar um registo de fatores de risco?

A preparação do registo de riscos consiste em várias etapas:

Identificação de riscos. O primeiro passo é identificar todos os riscos associados ao projeto. Você pode fazer isso conduzindo uma sessão de brainstorming com a equipe ou revisando a literatura relacionada ao projeto. Depois de criar uma longa lista de riscos, analise para dividir todas as ameaças potenciais em ambientes técnicos, relacionados a recursos e de negócios do projeto.
Avaliação de risco. Uma vez identificados, analise os riscos para avaliar seu impacto potencial no projeto. Responda às perguntas:

Quais riscos são mais prováveis de ocorrer? Também é uma boa ideia listá-los em ordem de probabilidade de ocorrência. Isso ajudará você a determinar quais precisam de mais atenção.
Quais podem ser suas consequências? Aqui a melhor forma seria começar a lista com as consequências mais graves.

Planejamento de resposta a riscos. Com base na análise e priorização, o Gerente de Projeto deve desenvolver um plano de resposta para cada um dos riscos identificados. De preferência, defina as medidas a tomar caso o risco ocorra. Também é uma boa ideia preparar um plano de contingência, um blueprint com cenários que incluam orientações sobre como se comportar quando tais eventos acontecerem e que você possa implementar assim que ocorrer.
Atualize o cadastro. O registro de riscos deve ser atualizado regularmente para rastrear e gerenciar adequadamente os riscos identificados, bem como adicionar novos conforme necessário à medida que o projeto avança.

Um dos erros mais comuns cometidos ao preparar um registro de riscos é a análise insuficiente das causas dos riscos e o planejamento insuficiente das respostas aos riscos. Para evitar esse erro, o Gerente de Projeto deve dedicar tempo e atenção à análise e ao planejamento. Desta forma, ele ou ela ganhará confiança de que os riscos mais prováveis foram devidamente identificados.

Resumo

Um registro de riscos é uma ferramenta para gerenciar e antecipar os riscos associados à implementação do projeto. Contém informações detalhadas sobre os riscos identificados, sua análise e contramedidas. Além disso, a equipe do projeto deve cooperar na elaboração do registro na fase de planejamento do projeto e, em seguida, mantê-lo atualizado e disponível para todas as partes interessadas no projeto.

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Autora: Caroline Becker
Como gerente de projetos, Caroline é especialista em encontrar novos métodos para projetar os melhores fluxos de trabalho e otimizar processos. Suas habilidades organizacionais e capacidade de trabalhar sob pressão de tempo fazem dela a melhor pessoa para transformar projetos complicados em realidade.

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