Como criar e usar contratos como uma pequena empresa

Os contratos são parte integrante da gestão de qualquer negócio. Eles ajudam a estabelecer os termos e condições das transações, incluindo os direitos e responsabilidades de todas as partes, ajudando assim a resolver disputas que possam surgir durante ou após uma transação.

A criação de contratos para o seu negócio pode parecer assustadora se você não tiver formação jurídica. Mas não se preocupe, pois este guia procura ajudá-lo a entender o processo de criação e uso de um contrato como uma pequena empresa, o que será útil ao redigir um.

Entendendo os Contratos

Antes de se aprofundar na criação de um contrato, o melhor lugar para começar é entender os vários elementos de um contrato que devem ser cumpridos para torná-lo juridicamente vinculativo. Esses incluem:

Coloque por escrito

Acordos orais raramente são executáveis ​​em tribunal, especialmente sem testemunhas. Mesmo quando pode haver testemunhas estabelecendo a verdade pode ser um verdadeiro desafio.

Por isso, é sempre importante ter seus contratos por escrito, principalmente se as transações envolverem quantias substanciais de dinheiro.

Incluir informações de contato de todas as partes

A primeira e mais importante coisa que você deseja ter em seu contrato são os nomes e informações de contato de todas as partes envolvidas. Além de seus nomes, inclua outros detalhes, como endereço de cobrança, endereço físico e endereço alternativo.

Além disso, certifique-se de obter a ortografia correta de seus nomes. Erros simples nas informações que você fornece em seus documentos de contrato são suficientes para anular seu contrato.

Descreva os termos e o escopo de sua transação

Assim como nomes e informações de contato, os termos e o escopo de sua transação são críticos em um contrato. Portanto, é vital explicar em detalhes do que se trata a transação.

Você nunca pode ser muito detalhado sobre o escopo do seu projeto. A ideia é delinear a expectativa de ambas as partes de forma que uma pessoa razoável possa compreender os termos do contrato.

Além disso, certifique-se de definir as condições de pagamento, como taxas, cronograma de pagamento e formas de pagamento (dinheiro, cheque bancário, cartão de crédito e transferência bancária).

Definir as Circunstâncias de Rescisão do Contrato

Os acordos comerciais nem sempre saem como planejado, criando situações que podem levar à rescisão do contrato. Definir o que acontece nessa situação é crucial, pois pode ajudar a proteger seu negócio de perdas decorrentes da rescisão.

Existem diferentes abordagens para rescisão contratual, dependendo da natureza do contrato. Por exemplo, você pode ter um palavreado estipulando que um cliente não será reembolsado pelos fundos pagos se desistir do contrato no meio do caminho.

Existem situações em que todas as partes podem concordar com a rescisão do contrato, por isso é vital ter todos os cenários explicados para garantir que todas as partes estejam na mesma página quando tais situações surgirem.

Adicionar cláusulas sobre direitos de propriedade intelectual

Os direitos de PI podem causar disputas em contratos, por isso é crucial ter uma cláusula que os trate. Por exemplo, se você criar projetos arquitetônicos para um cliente, você reserva os direitos autorais de seu projeto por padrão. Mas há situações em que o cliente desejará reservar os direitos.

De qualquer forma, é importante garantir que você aborde a questão dos direitos autorais no contrato. Se o seu cliente ou funcionário contratado tiver acesso a informações confidenciais da empresa, é essencial ter cláusulas que abordem também a preservação de segredos comerciais.

Assine os Contratos

Um contrato só é válido se todas as partes envolvidas anexarem suas assinaturas. Portanto, certifique-se de que todas as partes assinem o contrato e indique as datas de assinatura. Às vezes, o cliente estará em mundos distantes, o que significa que anexar um sinal físico pode ser um desafio.

Felizmente, você pode usar recursos on-line como o PDFsimpli, que permitem fazer upload de seus contratos e oferecer ajuda sobre como assinar eletronicamente um documento que você envia ao cliente e solicita que ele anexe sua assinatura na mesma plataforma ou plataforma semelhante.

Palavras Finais

Criar um contrato comercial fica muito mais fácil quando você conhece o básico, conforme estipulado acima.

No entanto, este artigo pode não ser suficiente para torná-lo um especialista; portanto, ainda é uma boa ideia procurar a ajuda de um profissional para criar um modelo que você possa usar como base para todos os seus contratos futuros.