O guia definitivo para criar belos diagramas

Os diagramas são uma maneira poderosa de se comunicar. Mesmo as ideias mais complexas que são difíceis de entender quando escritas como texto podem ser entendidas rapidamente com o mais simples dos diagramas.

No entanto, nem todos os diagramas são iguais. Há uma arte sutil para criar belos diagramas, e nós da Creately estamos super comprometidos em ajudar todos a desenhar diagramas que fazem o trabalho surpreendentemente rápido.

Este post cobre algumas dicas suadas sobre como fazer diagramas que se comuniquem bem e tenham uma ótima aparência.

Escolha o tipo de diagrama correto

Existem muitos diagramas por aí e cada um tem um propósito diferente e, em alguns casos, até múltiplos propósitos. Por exemplo, um fluxograma pode ser usado na tomada de decisões, bem como no mapeamento de processos.

Ao escolher um determinado tipo de gráfico ou diagrama, você precisa ter certeza de que ele corresponde ao seu objetivo.

• Fluxogramas – para mapear o fluxo de um processo
• Mapas mentais – para organizar e estruturar ideias, pensamentos, etc.
• Diagrama espinha de peixe – para analisar a causa raiz de um problema
• Organogramas – para visualizar a hierarquia da estrutura de uma organização
• Gráficos de barras – para comparar categorias de dados
• Gráficos de pizza – para comparar partes de um todo
• Gráficos de pirâmide – para destacar a hierarquia de dados
• Gráficos de linha - para mostrar uma correlação ou padrão entre os dados

Identifique mais tipos de diagramas e suas diferentes finalidades com os seguintes recursos

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Siga os padrões

Seguir os padrões pertinentes a cada tipo de diagrama os torna mais universais; o que significa que um diagrama de sequência desenhado por um líder de tecnologia dos EUA pode ser facilmente entendido por um desenvolvedor japonês se os padrões de diagrama UML forem seguidos ao desenhar o diagrama.

Quando se trata de diagramas técnicos, como diagramas UML, diagrama ER, diagramas BPMN, etc., siga o padrão para evitar erros e confusão.

Mesmo ao desenhar tipos de diagramas comuns, como fluxogramas, mapas mentais ou diagramas de Venn, seguir os padrões garantirá que seja facilmente entendido em qualquer lugar.

Atenha-se a um tema de cores

Adicionar cor faria qualquer diagrama parecer atraente, mas muitas cores que não têm um padrão farão com que pareça confuso e pouco profissional. Aqui estão algumas dicas que você pode seguir ao adicionar cores aos seus diagramas.

• Use a paleta de cores do Creately para selecionar sem esforço um esquema de cores profissional. Cada linha na paleta representa um tema, por isso será mais fácil para você manter um tema de cores de boa aparência para seus diagramas.

• Limite o número de cores que você usa em seu diagrama, pois pode torná-lo caótico. Em vez disso, use de 3 a 4 cores para preservar a legibilidade do diagrama.

• E você pode usar diferentes tons da mesma cor para indicar as relações entre várias formas.

• Use cores diferentes para fornecer contraste a objetos diferentes. Se você usar a mesma cor para todas as formas, será difícil entender seu diagrama. Aqui está um diagrama de exemplo de uma árvore de decisão. Clique no diagrama para usá-lo e fazer alterações online.
  

Preste atenção à tipografia

Muitos só prestam atenção ao aspecto visual dos quadros, gráficos e diagramas e negligenciam completamente a tipografia. O resultado final é um diagrama de boa aparência que ainda é difícil de ler e entender.

• Escolha a fonte certa; serif dá uma vibe formal enquanto sans-serif dá uma aparência mais limpa e moderna. Embora você possa usar qualquer um dos dois, é melhor evitar fontes excessivamente complicadas ou artísticas
• Use apenas um tipo de fonte em um diagrama, pois mais de uma fonte não ficará bem nele. Para enfatizar as informações, você pode usar diferentes pesos de fonte.
• Ao usar cores, use-as em relação à forma em que o texto aparece
• Mantenha espaço em branco suficiente entre palavras/frases para tornar o texto legível

Neste Tutorial de tipografia para diagramação, abordamos tudo o que você precisa cuidar ao adicionar texto aos seus diagramas.

Esteja atento ao tamanho do diagrama

Em muitos casos, o diagrama abrange várias páginas. Quanto mais complexo for o diagrama, mais difícil será lê-lo e compreendê-lo. Em uma situação como essa, você pode,

• Reduza o número de formas que você adiciona ao diagrama. Nem todos os dados que você tem em mãos precisam ser representados em seu diagrama. Deixe de fora as informações que você pode prescindir para manter seu diagrama mais focado e relevante.

• Divida diagramas complexos em vários diagramas menores. Se o diagrama abranger várias páginas, você pode representá-lo em diagramas menores legíveis que estão vinculados. Use o visualizador Creately para navegar facilmente de um diagrama para outro.
• O Viewer também permite incorporar diagramas maiores em espaços menores como páginas da web e blogs; ele fornece aos leitores a opção de ampliar o diagrama e mover-se pelo diagrama enquanto o lêem.

Adicionar legendas/orientação

Você pode saber o que significam as diferentes formas, cores, setas etc. em seu diagrama, mas seu leitor pode não saber. É aí que você pode adicionar uma legenda para esclarecer o que um elemento específico no diagrama denota

Da mesma forma, você pode adicionar raias em fluxogramas para destacar diferentes departamentos, atores, etc. E cores diferentes em organogramas para representar diferentes departamentos ou equipes.

Seja consistente com as linhas nos diagramas

As linhas em seu diagrama desempenham um papel importante em fazer com que seu diagrama tenha uma boa aparência. Ao selecionar as linhas a serem usadas ou determinar a espessura da linha, considere a fonte e a espessura da fonte que você usará também.

E em diagramas técnicos como diagramas UML, você terá que ser extremamente cuidadoso ao selecionar os tipos corretos de conectores. Por exemplo, existem vários tipos de relacionamentos de diagrama de classes. No entanto, com Creately é mais fácil, pois seus conectores inteligentes descobrem automaticamente a cabeça do conector de acordo com o contexto.

Mantenha muitos espaços em branco

Espaços em branco mínimos vão atrapalhar seu diagrama, e muito espaço em branco vai apagar a conexão entre dois objetos. É por isso que você precisa ajustar o equilíbrio certo de espaço em branco em seus diagramas. Isso ajuda a enfatizar os elementos, bem como equilibrar a distribuição de objetos no diagrama.

Use a opção ' Ocultar grade' do Creately para digitalizar facilmente seu diagrama para verificar a eficácia com que você usou o espaço em branco.

Alinhar todos os objetos de maneira lógica

Alinhar objetos em seus diagramas de maneira lógica – seja da esquerda para a direita ou de cima para baixo – torna mais fácil passar por cima das informações e compreendê-las.

Tem mais dicas para criar belos diagramas?

Neste guia, abordamos a maioria das etapas que você precisa seguir para criar belos diagramas que você pode adicionar em sua tese, apresentações ou documentos comerciais.

Você tem mais dicas para criar diagramas profissionais para compartilhar com nossos leitores? Deixe-nos saber na seção de comentários abaixo.

E não se esqueça de conferir nosso último post – O Guia Visual para Lançar um Produto. É o único guia que você precisa para desenvolver uma estratégia de lançamento de produto bem-sucedida.