Um guia para iniciantes sobre como criar uma apresentação com o Visme

Se você deseja publicar uma apresentação de slides independente para compartilhar on-line ou se preparar para uma apresentação ao vivo, é essencial usar recursos visuais poderosos para reforçar sua mensagem.

Hoje em dia, o poder de criar visuais impressionantes não é mais uma habilidade limitada a designers gráficos profissionais e artistas visuais.

Como muitas outras coisas nesta era da Internet, a capacidade de se comunicar visualmente foi democratizada - para que você também possa fazer com que sua mensagem seja ouvida, independentemente de sua formação profissional.

É aqui que o Visme entra em cena.

Uma ferramenta completa para criar conteúdo visual atraente, o Visme pode ajudá-lo a criar apresentações com aparência profissional - que parecem ter levado vários dias para serem criadas - em poucas horas.

Neste pequeno tutorial passo a passo, mostramos como fazer uma apresentação simples, mas eficaz e cativante usando o Visme, que pode ser publicado online ou usado como suporte para uma apresentação ao vivo.

Pule para:

• chuva de ideias
• Defina sua história
• Criar um esboço
• Criar um projeto no Visme
• Selecione o modelo certo
• Escolha um esquema de cores
• Desenvolva um Tema
• Encontre as imagens certas
• Escolha Fontes Legíveis
• Inserir texto
• Use ícones, ilustrações e gráficos 3D
• Adicionar visualizações de dados
• Torne sua apresentação interativa
• Revise e melhore a narrativa e o fluxo
• Baixe, compartilhe, publique e apresente

1. Brainstorm

Um dos erros mais comuns que os iniciantes cometem ao elaborar uma apresentação é mergulhar direto na criação de slides antes de ter uma ideia clara da mensagem principal da apresentação. Isso é um grande não-não, de acordo com o profissional de apresentação Aaron Weyenberg , mestre de slides interno do TED.

Sabemos que é uma segunda natureza abrir um aplicativo e começar a adicionar texto, mas a melhor maneira de fazer um brainstorming é realmente anotar suas ideias usando papel e caneta. Isso não apenas fará com que sua criatividade flua, mas também garantirá que você não vá simplesmente com a primeira ideia que vem à sua mente.

O brainstorming pode melhorar significativamente a qualidade e a eficácia de sua apresentação. Ao gerar e organizar ideias, o brainstorming pode ajudá-lo a criar uma apresentação clara, concisa e envolvente que ressoe com seu público.

Usar um quadro branco é a melhor maneira de aproveitar ao máximo suas sessões de brainstorming. O Visme introduziu uma poderosa ferramenta de quadro branco on-line para tornar suas sessões de brainstorming mais eficazes.

O quadro branco do Visme permite adicionar texto, imagens, gráficos e muito mais. É fácil de usar, com uma interface de arrastar e soltar que permite mover os elementos livremente. Os quadros também podem ser compartilhados, portanto, qualquer pessoa em sua organização pode acessá-los.

Aqui estão algumas maneiras de usar nossa ferramenta de quadro branco para fazer um brainstorming sobre a criação de sua apresentação:

• Faça um brainstorming de ideias para cada tópico e anote quaisquer novos pensamentos.
• Crie um esboço de todos os pontos que deseja cobrir.
• Planeje a ordem para apresentar seus pontos e quanto tempo você tem para cada seção.
• Reúna dados de apresentações ou relatórios anteriores e quaisquer estudos de pesquisa relevantes.
• Identifique lacunas ou buracos em sua apresentação e preencha-os com conteúdo relevante.
• Reúna todo o seu conteúdo escrito em um único documento e use a ferramenta Quadro branco para organizá-lo e reorganizá-lo.

Aqui está um artigo sobre mais de 100 ideias de apresentações criativas que você pode ler durante o brainstorming e incluir algumas delas em sua própria.

2. Defina sua história

O próximo passo é definir claramente sua mensagem principal e o enredo que a levará até o fim. Para fazer isso, faça a si mesmo as seguintes perguntas:

• Quem é o público-alvo?
• Que mensagem eu quero comunicar a eles?
• Qual é o objetivo desta apresentação? O que eu quero que o público faça no final?

Depois de ter uma imagem clara de quem é seu público e do resultado que você almeja, você pode tecer uma história que prenda a atenção do público, pegue-o pela mão e leve-o a um destino final específico.

A parte mais desafiadora será manter a atenção deles para que eles não se desviem para algum outro local indesejado - como verificar a caixa de entrada ou pensar no que eles devem fazer após a apresentação.

Para fazer isso, você deve adicionar alguns elementos de surpresa e suspense ao longo do caminho. Por exemplo, você pode adicionar um slide com apenas uma palavra ou uma imagem impressionante para pegar os espectadores desprevenidos e mantê-los alertas.

Além disso, você deve certificar-se de que cada elemento adicionado à sua apresentação - seja texto, imagem, cor, ícone - reforce sua mensagem principal; se não acrescenta nada ou, pior ainda, diminui, então tem que ir.

3. Crie um esboço

Em seguida, você deve criar um esboço dos pontos principais de sua mensagem e das ideias de apoio. Você pode torná-lo tão detalhado quanto quiser - incluindo até mesmo a mensagem principal de cada slide e referências a recursos visuais e citações destacadas - dependendo do que você já tem em mente para criar.

Depois de ter uma maquete de apresentação básica, certifique-se de que ela cumpra todas as metas definidas na etapa anterior.

4. Crie um projeto

Se você ainda não tem uma conta no Visme, pode criar uma simplesmente acessando www.visme.co e inserindo seu nome, e-mail e senha.

Depois de fazer login, clique no botão “Criar novo” e passe o mouse sobre a opção “Projeto” e escolha “Apresentações” para navegar pela biblioteca de modelos de apresentação do Visme. Como alternativa, você pode escolher um modelo em branco se quiser criar sua apresentação do zero.

5. Selecione o modelo certo

Dependendo da mensagem que deseja enviar, você pode escolher um modelo entre as opções disponíveis ou pode decidir criar um do zero - você decide.

O Visme apresenta mais de 500 modelos de apresentação divididos em mais de 20 categorias de conteúdo: criativo, interativo, comercial, marketing, pitch deck e muito mais.

Portanto, mesmo que você não tenha nenhuma experiência anterior em design de apresentações, provavelmente encontrará um modelo adequado para começar.

Os modelos do Visme são projetados profissionalmente e economizam horas de trabalho. Nós não estamos improvisando. Ouça de um de nossos clientes, Kendra Bradley, desenvolvedora de conteúdo gráfico da WOW!

“Os modelos do PowerPoint são simples e enfadonhos, e queremos criar um conteúdo mais divertido e envolvente. O Visme tem vários modelos de slides para escolher, o que torna isso muito mais fácil.”

“Acabei de fazer um deck recentemente e demorei cerca de 15 a 20 minutos. Encontrei um modelo que gostei muito e o ajustei e coloquei nas cores da nossa marca. No PowerPoint, levaria de uma hora a uma hora e meia.”

Inscreva-se em nosso curso gratuito de certificação de design de apresentação, aprenda no seu ritmo e torne-se um guru de apresentação certificado. Após a conclusão do curso, você receberá um certificado para incluir em seu currículo ou compartilhar no LinkedIn.

Se você deseja avançar com seu modelo de apresentação favorito no Visme, assista ao vídeo abaixo ou leia este guia abrangente sobre como fazer uma apresentação eficaz.

Continue lendo para saber mais sobre como criar uma apresentação do zero no Visme.

6 Escolha um esquema de cores

Em seguida, você pode escolher uma cor de fundo usando a ferramenta conta-gotas de cores integrada no editor do Visme. A cor de fundo do slide da apresentação é um dos elementos críticos. Isso ajudará a transmitir sua mensagem, criar uma hierarquia visual e orientar a atenção do público.

Embora existam muitos geradores de paleta de cores disponíveis on-line, a ferramenta conta-gotas de cores do Visme vem com tudo o que você precisa, desde a extração de cores de uma foto até a digitação de códigos HEX de cores.

E a melhor parte é que você não precisa ir a nenhum outro lugar para decidir a paleta de cores.

Conforme abordado em nosso artigo sobre psicologia das cores , as combinações de cores que você escolhe para sua apresentação transmitem uma mensagem por conta própria e desencadeiam diferentes emoções, dependendo do tom.

Por exemplo, o esquema de cores do modelo abaixo dá um tom criativo à apresentação e é melhor se você deseja focar na criatividade.

Personalize este modelo e torne-o seu! Editar e baixar

Por outro lado, este modelo abaixo dá uma sensação totalmente diferente e permite que você comece sua apresentação com uma nota séria.

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Portanto, escolha suas cores com cuidado para garantir que elas se alinhem à sua mensagem principal e envolvam seu público. Se você estiver criando uma apresentação em nome de sua empresa, poderá usar as cores da sua marca estrategicamente em seus slides para uma marca consistente.

Se você ainda quer saber mais sobre a importância das cores para sua apresentação, leia nosso guia sobre como as cores afetam a percepção humana da realidade. E aqui estão 50 modelos de fundo de apresentação que você pode usar ou se inspirar.

7. Desenvolva um Tema

Agora que você tem uma ideia das cores que deseja usar para reforçar sua mensagem, já pode escolher um tema unificador para sua apresentação, que deve proporcionar unidade e consistência.

Basta dar uma olhada em como esta apresentação consegue uma sensação de coesão usando elementos semelhantes, como imagens de alta qualidade e combinações de cores de dois tons.

Personalize este modelo e torne-o seu! Editar e baixar

O uso de imagens de alta resolução em combinação com cores complementares, como amarelo e preto, confere a esta apresentação uma aparência limpa e profissional. O uso de preto e branco permite que o espectador se concentre na informação sem se distrair com cores ou outros elementos visuais.

Na biblioteca de modelos do Visme, você encontrará uma seção chamada “Temas”. Esses modelos são criados com base em alguns temas para que você encontre o modelo que está procurando.

8. Encontre as imagens certas

Como acontece com todos os elementos visuais da sua apresentação, as imagens que você escolher influenciarão muito a aparência geral da sua apresentação. Eles podem significar a diferença entre uma apresentação esquecível e uma que ficará na mente de seus espectadores nos próximos meses.

Com o Visme, você obtém acesso a mais de 1 milhão de imagens isentas de royalties de alta qualidade. Navegue e pesquise qualquer palavra-chave para encontrar a imagem de sua escolha. Além disso, você pode editar suas imagens usando o editor de fotos Visme para garantir que correspondam ao conteúdo da sua apresentação.

Para ajudá-lo a encontrar as imagens perfeitas para todas as suas necessidades de design, o Visme lançou recentemente uma ferramenta gratuita de gerador de imagem AI. De ícones e ilustrações 3D a imagens da vida real, basta criar um prompt e a ferramenta fornecerá exatamente o que você está procurando.

E a melhor parte é que todos os gráficos gerados serão salvos automaticamente em sua pasta “Meus arquivos” no Visme.

9. Escolha fontes legíveis

Outro elemento de design que se comunica por conta própria é a sua escolha de tipos de letra. Assim como na sua escolha de combinações de cores, certifique-se de mantê-la simples e usar no máximo três fontes diferentes: uma para o título, outra para os subtítulos e uma terceira para o corpo do texto.

Aqui estão as 20 melhores fontes para apresentações em 2023 que você pode escolher. Todas essas fontes estão presentes na biblioteca de fontes do Visme, então você não terá dificuldade em encontrá-las.

Uma boa regra geral é usar uma fonte de título que reflita o caráter de sua marca, mantendo fontes mais simples e fáceis de ler para seus subtítulos e corpo do texto.

Se você estiver criando a apresentação para fins comerciais, é melhor usar as fontes da sua marca para adicionar conteúdo aos seus slides e fazer com que as apresentações reflitam a voz da sua marca.

O Visme torna mais fácil para você criar e salvar seus ativos de marca usando a ferramenta de design de marca. Se você já possui as fontes, cores e logotipo da sua marca, pode copiar e colar a URL do seu site e o assistente de marca do Visme os extrairá automaticamente.

Se você não tiver seus elementos de marca prontos, poderá selecionar fontes, cores, logotipos e links de empresas no kit de marca do Visme e salvá-los para uso futuro.

Leia este guia abrangente para configurar seu kit de marca no Visme para saber mais.

10 Inserir Texto

Se você escreveu primeiro um roteiro detalhado slide a slide para sua apresentação na etapa número 3, essa parte não deve exigir muito esforço.

Se, por outro lado, você tiver apenas títulos de seção e subseção, é aqui que você deve pensar sobre o texto real do conteúdo de cada slide.

O editor de arrastar e soltar do Visme torna super fácil adicionar texto aos seus slides. Você pode selecionar um bloco de texto no painel esquerdo e digitar o conteúdo da apresentação usando o teclado.

Ou você pode escolher entre os pares de fontes criados profissionalmente no Visme. Esses pares de fontes se complementam e são perfeitos para transmitir o tipo de mensagem que pretendem transmitir.

Além de adicionar texto às suas apresentações, também é essencial fazer anotações sobre o que você vai dizer. Isso ajudará você a se manter organizado e garantir que sua apresentação seja concisa e direta.

Use o recurso de notas do apresentador no Visme para criar marcadores ou parágrafos de texto visíveis apenas para você. É como ter seu próprio teleprompter. Então, da próxima vez que você esquecer seu ponto ao fazer uma apresentação, você terá as notas para voltar aos trilhos.

11. Use ícones, ilustrações, gráficos 3D e muito mais

Elementos de design adicionais, como ícones, ilustrações e outros gráficos, ajudam você a se comunicar com mais eficiência do que apenas texto. Eles também podem ajudar a tornar seu design mais memorável, o que é importante quando você está tentando criar um relacionamento forte com seu público.

Por exemplo, se você estiver criando uma apresentação de marketing para um novo produto, poderá usar ícones para comunicar os benefícios de seu produto.

Conforme indicado em nosso tutorial anterior sobre como criar infográficos com o Visme, também é importante escolher um estilo de ícone para sua apresentação.

Por exemplo, se você escolher um estilo de estrutura de tópicos, mantenha o mesmo tipo em toda a apresentação para garantir consistência e profissionalismo.

E, para ajudá-lo a encontrar os gráficos certos, o Visme vem com mais de 10.000 ícones vetoriais, ilustrações, gráficos animados em 3D, linhas, formas e muito mais.

12. Adicionar visualizações de dados

De acordo com um estudo realizado pelo MIT, 90% das informações transmitidas ao nosso cérebro são visuais. Portanto, se você tiver alguns pontos de dados que precisa incluir em sua apresentação, certifique-se de que seu público os entenda rapidamente usando recursos visuais.

Esta é a parte em que você pode recorrer a visualizações de dados simples e eficazes para apoiar seus pontos principais. Você não quer que seu público se perca na confusão de números e gráficos, portanto, certifique-se de usar dicas visuais para ajudá-los a acompanhar.

Por exemplo, se você deseja ilustrar como uma determinada métrica mudou ao longo do tempo, plote ambos os valores em um gráfico de linhas com marcadores para cada ano.

Para conjuntos de dados menores, você pode escolher entre mais de 30 widgets de dados no Visme que ajudam a criar visualizações de dados impressionantes com apenas alguns cliques.

Se você tiver conjuntos de dados maiores para explicar, escolha entre mais de 20 tipos de gráficos e tabelas com várias opções, como filtros de cores, efeitos de foco e muito mais.

Aqui está um exemplo de modelo de gráfico de pizza da biblioteca do Visme que você pode usar em sua apresentação.

Personalize este modelo e torne-o seu! Editar e baixar

Assista ao vídeo abaixo para saber mais sobre como criar tabelas e gráficos usando o Visme.

Então, agora você não precisa mais se preocupar com a parte de visualização de dados. Mas e a captura dos dados? Se você usa o Visme para criar todos os seus materiais de marketing e outros documentos, também não precisa se preocupar com isso.

O recurso de análise do Visme permite rastrear o tráfego de qualquer projeto que você criou no Visme. Isso ajudará você a avaliar a eficácia de seus projetos de design. Você poderá capturar visualizações, visitas únicas, atividades, conclusão e mais informações como data/hora da visualização, IP do visitante, localização e muito mais.

Então, se você precisar de qualquer informação de suas apresentações anteriores ou qualquer outro design que você compartilhou online, o Visme Analytics o ajudará.

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• Centenas de slides pré-fabricados disponíveis
• Adicione animação e interatividade aos seus slides
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13. Torne sua apresentação interativa

Manter o público envolvido durante as apresentações é uma das tarefas mais difíceis para um apresentador. Estudos mostram que, se um apresentador não consegue deixar o público participar, o engajamento do público cai 14%.

Isso significa que você terá que criar maneiras de tornar sua apresentação interativa. O Visme oferece uma ampla gama de opções de interatividade para envolver seu público:

• Crie uma enquete no Visme com uma pergunta e 2 ou 3 respostas possíveis. Em seguida, compartilhe o link da sua apresentação com seu público e convide-os a participar da enquete.
• Inclua pontos de acesso em sua apresentação, que permitem que os espectadores cliquem em uma parte específica do slide e vejam mais dados ou informações.
• Anime sua apresentação com transições, animações e videoclipes. Você pode adicionar efeitos de animação a quase qualquer parte da apresentação que desejar.
• Use links clicáveis ​​em sua apresentação para direcionar os espectadores para outra página da web ou vídeo.
• Adicione uma apresentação de slides à sua apresentação adicionando imagens, videoclipes e slides de texto na ordem que desejar.

Aqui está um vídeo que você pode assistir para saber mais sobre como criar apresentações interativas com o Visme.

14. Revise e melhore a narrativa e o fluxo

Agora que você terminou de adicionar todos os elementos visuais e textuais à sua apresentação, pode voltar aos slides para garantir que eles fluam suavemente de uma seção para a seguinte.

Além disso, certifique-se de ter incorporado algumas dicas visuais entre as seções para que seu público saiba que você está passando para um novo conceito. Como em qualquer história, você deve quebrar a monotonia com algum tipo de variação, acrescentando ritmo e textura à sua apresentação.

Por exemplo, você pode usar um esquema de cores invertido para cada slide de transição ou um elemento de design atraente.

A criação de uma apresentação geralmente requer informações de pessoas de toda a organização. A equipe financeira pode adicionar alguns números de receita e despesa, e a equipe de marketing pode querer mostrar sua base de clientes aumentada e muito mais.

Com os recursos de colaboração do Visme, você e sua equipe podem trabalhar juntos em um projeto para melhorá-lo. Você pode convidá-los por e-mail ou por um link compartilhável gerado no aplicativo Visme. Depois de acessar o documento, cada colaborador pode fixar, circular, anotar, destacar, adicionar comentários e muito mais.

O recurso de edição ao vivo permite que os colaboradores façam alterações em suas apresentações, que aparecerão ao vivo.

Leia este artigo para aprender como fazer designs colaborativos com o Visme.

Os recursos colaborativos do Visme estão ajudando milhares de equipes em todo o mundo a trabalhar juntas com facilidade, tendo ao mesmo tempo todas as ferramentas de design de suas necessidades. Aqui está um vídeo que prova por que as equipes adoram usar o Visme.

15. Baixe, compartilhe, publique e apresente

Com o Visme, você tem total liberdade de escolha sobre como deseja usar sua apresentação. Quando estiver satisfeito com sua apresentação, você pode compartilhar um link para sua apresentação de slides, incorporá-lo ao seu site, carregá-lo no SlideShare ou baixá-lo como um arquivo PNG, JPG, PDF, MP4 e GIF.

Se você estiver projetando a apresentação para sistemas de gerenciamento de aprendizado, poderá fazer o download da apresentação como SCORM ou xAPI. Isso permite que você preserve toda a interatividade e multimídia e acompanhe a conclusão dos materiais de aprendizagem em seu LMS.

E não acaba aqui. Com o Presentation Studio do Visme, você pode gravar a si mesmo apresentando suas apresentações e enviá-las aos seus espectadores. Isso permite que você apresente de forma assíncrona e alivie a pressão.

Esse recurso é extremamente útil para criar webinars, realizar reuniões pré-gravadas, explicar materiais de aprendizagem e muito mais.

Se você é iniciante, fazer uma apresentação pode ser mais difícil do que criá-la. Estudos revelaram que 90% dos apresentadores sentem ansiedade antes de fazer uma apresentação devido à falta de preparação.

Abaixo está um vídeo com 11 dicas simples para fazer uma excelente apresentação para garantir que a entrega seja tão eficaz quanto o design da apresentação.

Visme: a melhor ferramenta de design de apresentações

Uma apresentação poderosa e visualmente impressionante é crucial no cenário de negócios atual. E o Visme fornece uma excelente plataforma para atingir esse objetivo. Com sua interface amigável e extensas ferramentas de design, até mesmo iniciantes podem criar apresentações com aparência profissional rapidamente.

Aqui está o que um de nossos clientes tem a dizer sobre o software de apresentação do Visme:

“O Visme é fácil de usar! Sou iniciante e, depois de apenas duas horas, já estou fazendo slides com aparência profissional para a reunião do conselho da nossa empresa em três dias.”

Uma das vantagens mais significativas do Visme é a capacidade de personalizar cada aspecto de sua apresentação. O Visme permite que você crie uma experiência visual única e cativante, desde a cor de fundo até o estilo da fonte.

Além disso, o Visme oferece uma vasta biblioteca de modelos, gráficos e ícones pré-fabricados para ajudá-lo a começar.

Portanto, se você deseja criar uma apresentação de pesquisa ou um pitch deck para garantir financiamento, o Visme tem tudo o que você precisa.

Inscreva-se na ferramenta de design de apresentação on-line gratuita do Visme e comece sua jornada de design de apresentação agora!