Se você é como eu, receber pedidos nunca perde a emoção. Mas administrar um depósito e acompanhar o estoque pode parecer um ciclo infinitamente urgente de entrada de mercadorias, saída de pedidos e devoluções.

Pode parecer tão opressor acompanhar tudo isso que é fácil adiar as mudanças.

Você adivinhou, criar SKUs para gerenciamento de estoque é uma mudança que estabelecerá uma boa base para o futuro, aumentará a eficiência e permitirá o crescimento de seus negócios.

Neste artigo, darei uma análise completa de tudo o que você precisa saber sobre SKUs, incluindo:

1. Por que eles são importantes e como eles se parecem
2. Como eles são diferentes de outros sistemas de rastreamento (como códigos UPC)
3. E como começar a criar seu próprio sistema SKU para seu negócio de comércio eletrônico.

Vamos mergulhar!

O que significa SKU?

SKU significa Stock Keeping Unit e é pronunciado: “skew”.

Qual é a finalidade de um número SKU?

O objetivo de um SKU é identificar e rastrear produtos individuais dentro do sistema de estoque de uma empresa.

Esse número de identificação ajuda as empresas a gerenciar seus estoques com mais eficiência, permitindo rastrear o movimento de cada produto desde o momento em que entra no estoque até a venda.

Os SKUs podem conter caracteres alfanuméricos, códigos de barras ou uma combinação de ambos, dependendo das necessidades do negócio.

Ao usar SKUs, as empresas podem monitorar facilmente seus níveis de estoque, repor o estoque em tempo hábil e evitar faltas ou excessos de estoque.

Eles também podem analisar dados de vendas para identificar quais produtos estão tendo um bom desempenho e quais precisam ser melhorados e tomar decisões informadas sobre preços, marketing e promoções.

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Qual é a diferença entre uma unidade de manutenção de estoque (SKU) e um código de produto universal (UPC)?

Este é um exemplo de UPC:

Ao observar a diferença entre SKU e UPC, lembre-se:

• Um código SKU é atribuído por você, o vendedor, e é usado apenas para rastrear o estoqueinternamente. Os Códigos Universais de Produto (UPC), que são atribuídos externamente por uma organização sem fins lucrativos, são usados ​​para rastreamento externo por varejistas e distribuidores no sistema POS (ponto de venda).
• A criação de SKUs não tem uma prática padronizada. Mas a prática de criar UPCs é padronizada.
• O mesmo produto de um vendedor diferente provavelmente terá um SKU diferente. Os códigos UPC terão o mesmo código, independentemente do vendedor.
• Os códigos SKU podem ser alfanuméricos. UPCs são apenas numéricos.
• Os códigos SKU podem ser interpretados por humanos, enquanto os códigos UPC não.

Como é um SKU?

Digamos que você seja uma loja de varejo que vende sapatos femininos Steve Madden Terraa pretos no tamanho 6. Aqui está um exemplo de número SKU para esse produto:

“Sm”, a abreviatura do fabricante, Steve Madden, é seguida por “terraa”, que é o nome do sapato. “Bk” descreve a cor do sapato, preto. Finalmente, “6” é o tamanho do sapato.

Aqui está outro exemplo de número de SKU para um kit de eixo traseiro Alloy Art 1” para uma Harley Davidson 2010 que é um pouco mais complexo:

“Aa”, a abreviação do fabricante, Alloy Art, é seguida por “rak”, que é uma abreviação do tipo de peça que é – um kit de eixo traseiro. “1” descreve o tamanho da peça. “2010” é o ano. “Hd” significa Harley Davidson, que é a marca da motocicleta para a qual a peça se destina.

Por que um sistema SKU é importante para o seu negócio

1) Eles são um padrão da indústria

As unidades de manutenção de estoque são padrão da indústria em toda a cadeia de suprimentos (e em todo o comércio eletrônico, na verdade). Operar como vendedor sem SKUs é como ter um negócio sem um site – você simplesmente não pode competir sem ele.

Você pode estar passando sem usar SKUs agora, mas você realmente precisa deles para funcionar em qualquer tipo de venda multicanal . Por exemplo, a Amazon não permitirá que você liste um produto sem um SKU.

2) Eles transmitem informações rapidamente

Os códigos SKU são usados ​​principalmente para comunicação, descrevendo produtos de uma maneira que ajude todos a entrarem rapidamente na mesma página.

Eles são uma forma de taquigrafia que, se bem feita, pode comunicar exatamente o que é o produto à primeira vista.

3) Eles aceleram os processos de armazenamento e ajudam você a rastrear com eficiência os níveis de estoque

Os códigos SKU aceleram o processo de localização de produtos porque permitem que você e seus funcionários pesquisem, rastreiem e façam referência a produtos e níveis de estoque em seu depósito (ou porão).

Existem muitos procedimentos que ocorrem em um depósito durante a vida útil de um produto e os SKUs podem ser usados ​​em cada uma dessas etapas para economizar segundos ou até minutos do tempo que uma tarefa leva para ser concluída.

Se você multiplicar esses segundos economizados pelas centenas de vezes por semana ou dia em que cada uma dessas tarefas é concluída, você veráhoraseconomizadas. E acho que não preciso lembrar que tempo é dinheiro.

4) Aumentam a precisão nos procedimentos do armazém

O uso de códigos SKU oferece às empresas o benefício de obter um gerenciamento de estoque significativamente mais preciso.

Isso é possível pela capacidade de rastrear o inventário eletronicamente de várias maneiras. O escaneamento de código de barras, por exemplo, é conhecido por ter 99,99% de precisão, o que é muito maior do que depender apenas dos funcionários do depósito para a contagem manual do estoque.

5) Eles melhoram o controle de qualidade

Com todos em seu armazém ou empresa de varejo lendo códigos SKU, você diminui o número de problemas que ocorrem devido a falhas de comunicação, que é a principal fonte de erro humano.

A comunicação concisa por meio do uso de SKUs é apenas mais uma maneira de evitar coisas como coletas e envios incorretos e garantir que os pedidos sejam sempre enviados corretamente.

Criação de SKUs e práticas recomendadas de gerenciamento de SKUs

Espero ter convencido você de que os SKUs são partes essenciais de qualquer sistema de gerenciamento de estoque bem-sucedido .

Agora, vamos ao âmago da questão de como realmente gerar números SKU para o seu negócio.

Criar um formato

A primeira coisa a fazer ao criar SKUs é criar um formato padrão para todos os seus SKUs seguirem.

Decida quais números e identificadores serão incluídos em seus SKUs e em que ordem.

Você incluirá o nome da marca? A cor? O número da peça do fabricante? Pense em quais atributos seus produtos normalmente têm que os distinguem de outros produtos para descobrir o que precisa ser incluído.

Aqui está um exemplo de formato de SKU:

identificador de fabricante/marca, número ou nome da peça, identificador de categoria, identificador de nome de cor de produto identificador de tamanho

Portanto, para um sapato masculino Gordon vermelho da Stacy Adam no tamanho 9,5, o SKU pode ser "samsgordon-rd-9,5".

Aproveite o sistema alfanumérico de números SKU para tornar seus números SKU o mais descritivos possível.

Se você puder determinar seu formato de SKU agora, poderá economizar tempo no futuro ao nomear mais SKUs porque já saberá o que incluir. Você também saberá exatamente como ler um SKU porque os mesmos atributos estarão sempre no mesmo lugar.

Crie um sistema de codificação

Você vai querer criar e manter uma lista de códigos para itens como fabricantes, marcas, cores e tamanhos.

Você pode fazer isso em uma planilha fazendo uma lista dos fabricantes e marcas que você carrega em uma coluna e, em seguida, atribuindo um código a cada um deles.

Isso pode parecer:

O mesmo vale para cores e tamanhos. Você pode adicionar as variações a uma planilha e decidir como abreviar cada uma delas.

Para tamanhos, pode ser assim:

E para as cores:

O benefício de criar um conjunto de códigos de identificação padrão para usar ao nomear seus SKUs é que você e seus funcionários começarão a memorizá-los e, eventualmente, poderão ler e interpretar os SKUs rapidamente.

Lembre-se, você não precisa ter um grande título descritivo de formato longo para cada item porque você poderá olhar para um SKU e saber exatamente o tipo de produto que ele representa.

Portanto, salve esse título de isca de clique descritivo de formato longo para exibição em seu (s) mercado(s) e seu (s) site(s) !

Práticas recomendadas de nomenclatura de SKU

Não há regras quando se trata de nomenclatura de SKU, mas aqui estão algumas coisas que você deve e não deve fazer para facilitar as coisas para você e seus funcionários:

FAZER:

• Mantenha breve
• Use códigos identificadores como 's' para pequeno e 'rd' para vermelho
• Usa travessões como separadores
• Use sequências de números e letras

NÃO:

• Faça-os muito longos
• Inclua caracteres especiais como asteriscos e e comercial. Alguns programas podem não reconhecer esses caracteres, portanto, seu SKU pode não aparecer corretamente ou não aparecer.
• Soletre cada palavra, por exemplo, stacy-adams-mens-shoe-gordon-red-9.5

geradores de SKU

Se você preferir não nomear seus números SKU manualmente, um gerador de SKU pode ser o caminho a seguir. As plataformas de comércio eletrônico às vezes têm geradores de SKU para seus clientes.

Bigcommerce é um exemplo disso com seu Auto-SKU Generator . Também existem aplicativos geradores de SKU como este que você pode baixar do Magento.

Também oferecemos geração de SKU no SkuVault para nossos clientes. Com tantas opções para nomear SKUs, não tem desculpa para não fazer!

Próximos passos

Assuma o controle de seu inventário hoje, seguindo estas etapas:

1. Agende um horário para criar sua formatação, desenvolver seus códigos e nomear seus SKUs.
2. Crie sua formatação, códigos e nomeie seus SKUs.
3. Implemente um sistema para continuar etiquetando, rastreando e nomeando novos SKUs em seu depósito. Ser consistente.

A criação de SKUs abrirá as portas para muitas possibilidades quando se trata de rastrear seu inventário e expandir seus negócios criando SKUs.

Pode parecer uma tarefa assustadora. Mas o seu negócio vale o esforço!

Perguntas frequentes sobre SKUs e sistemas SKU

Como um SKU é diferente de um código de barras?

Um SKU é um código interno usado pelos varejistas para gerenciar seu estoque, enquanto um código de barras é uma representação de dados legível por máquina (geralmente o UPC ou EAN de um produto) usada para digitalização no ponto de venda.

Os códigos de barras são padronizados e reconhecidos globalmente, enquanto os SKUs são exclusivos para cada negócio.

Como faço para criar um SKU?

Ao criar um SKU, siga estas diretrizes gerais:

1. Mantenha-o curto, mas informativo: inclua atributos relevantes do produto, como marca, tamanho e cor.
2. Use um formato consistente: estabeleça uma estrutura padrão para seus SKUs para torná-los facilmente reconhecíveis e gerenciáveis.
3. Evite caracteres ambíguos: evite usar caracteres como O e 0 ou I e 1, que podem ser facilmente confundidos.
4. Torne-o legível por humanos: certifique-se de que seu SKU seja fácil de ler, entender e comunicar verbalmente.

Como implemento um sistema de SKU?

Para implementar um sistema SKU, siga estas etapas:

1. Analise seu inventário: Identifique os vários atributos do produto que precisam ser incluídos em seus SKUs.
2. Estabeleça um formato de SKU: determine a estrutura de seus SKUs, garantindo consistência e legibilidade.
3. Atribua SKUs a produtos existentes: crie SKUs exclusivos para cada produto em seu inventário.
4. Integre SKUs em seus processos de negócios: atualize seus sistemas de gerenciamento de estoque, vendas, atendimento de pedidos e suporte ao cliente para incorporar SKUs.
5. Treine sua equipe: eduque seus funcionários sobre o novo sistema SKU e seus benefícios para garantir uma adoção tranquila.

Preciso de um número SKU e um código UPC?

Sim, é recomendável ter um número de SKU e um UPC (Código Universal de Produto) para um controle de estoque ideal.

Um número SKU é específico para o seu negócio e ajuda você a gerenciar seu estoque, enquanto um código UPC é um código de barras padronizado e reconhecido globalmente usado para identificação do produto no ponto de venda.

Os códigos UPC geralmente são exigidos por varejistas e plataformas de comércio eletrônico para listar produtos e facilitam a digitalização e o rastreamento em toda a cadeia de suprimentos.

Quais são alguns exemplos de números SKU?

Os números de SKU variam de acordo com o formato escolhido pelo varejista, mas aqui estão alguns exemplos:

• Exemplo 1: ABC-12345-S-BL (Marca: ABC, ID do produto: 12345, Tamanho: Pequeno, Cor: Azul)
• Exemplo 2: 01-200-GR-M (Departamento: 01, Número do item: 200, Cor: Verde, Tamanho: Médio)
• Exemplo 3: NIK-RN4-10W (Marca: Nike, Modelo: RN4, Tamanho: 10, Sexo: Feminino)

A estrutura e as informações contidas no SKU dependem das preferências do varejista e dos atributos específicos do produto.

Um número SKU é o mesmo que um número de item?

Um número SKU e um número de item podem se referir à mesma coisa em alguns contextos, pois ambos são identificadores exclusivos de um produto no estoque de um varejista.

No entanto, um número de item pode ser um termo mais genérico, enquanto um número SKU geralmente inclui atributos específicos do produto, como marca, tamanho e cor.

O uso desses termos pode variar entre as empresas, mas o objetivo principal é o mesmo: rastrear e gerenciar o estoque com eficiência.

Por que o Facebook Marketplace e a Amazon precisam do número SKU do meu produto?

Facebook Marketplace, Amazon e outras plataformas de comércio eletrônico exigem o número SKU do seu produto por vários motivos:

• Gerenciamento de estoque: o número SKU ajuda a plataforma e o vendedor a gerenciar os níveis de estoque, acompanhar as vendas e monitorar o desempenho do produto.
• Cumprimento de pedidos: garante que o produto correto seja separado, embalado e enviado ao cliente, reduzindo erros e melhorando a satisfação do cliente.
• Identificação do produto: o número SKU ajuda a identificar cada produto de forma exclusiva, reduzindo a confusão e simplificando o processo de listagem.
• Relatórios e análises: os números de SKU permitem agregar e analisar dados de vendas, permitindo que os vendedores tomem decisões informadas e otimizem suas ofertas de produtos.

Ter um número SKU para seus produtos simplifica o processo geral de vendas e aumenta a eficiência do mercado.

Um SKU é o mesmo que um código de barras?

Não, um SKU (Stock Keeping Unit) não é o mesmo que um código de barras. Um SKU é um código alfanumérico exclusivo para cada produto no estoque de um varejista e é usado para fins de gerenciamento de estoque interno. Os SKUs são criados pelo varejista e podem variar entre as empresas.

Um código de barras, por outro lado, é uma representação de dados legível por máquina (geralmente o UPC ou EAN de um produto) que é padronizado e reconhecido globalmente.

Os códigos de barras são usados ​​para identificação do produto no ponto de venda e para rastreamento de produtos em toda a cadeia de abastecimento. Embora os SKUs sejam exclusivos para cada varejista, os códigos de barras seguem um formato padronizado que é reconhecido em diferentes varejistas e organizações.

Os SKUs podem estar contidos em códigos de barras?

Sim, os SKUs podem estar contidos em códigos de barras, mas requerem um sistema de código de barras personalizado projetado especificamente para o seu negócio.

Isso pode ser obtido codificando suas informações de SKU diretamente no código de barras, que pode ser lido por leitores de código de barras ou outros dispositivos de coleta de dados.

Nesse caso, o código de barras representaria as informações exclusivas do SKU que você atribuiu aos seus produtos, permitindo que você gerencie seu estoque com mais eficiência.

No entanto, é importante observar que esse sistema de código de barras personalizado funcionaria apenas em sua organização e pode não ser reconhecido por sistemas externos ou varejistas que dependem de formatos de código de barras padrão, como UPC ou EAN.

Pensamentos finais

Em conclusão, os SKUs desempenham um papel crucial no gerenciamento de estoque, pois permitem que as empresas rastreiem, gerenciem e analisem seus produtos com eficiência.

Ao usar um identificador exclusivo, os varejistas podem otimizar seus processos de controle de estoque , atendimento de pedidos , geração de relatórios e suporte ao cliente .

Os códigos de barras, por outro lado, fornecem um método padronizado para identificação e rastreamento de produtos em toda a cadeia de suprimentos.

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